Việc tuân thủ đúng quy định tính lương ngày lễ tết là nghĩa vụ pháp lý và còn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì uy tín giữ chân nhân sự, nâng cao tinh thần làm việc. Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc vào ngày lễ tết được trả ít nhất 300% lương chưa bao gồm lương ngày nghỉ, tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn áp dụng chưa đúng, dẫn đến khiếu nại hoặc vi phạm hành chính.
Bài viết này Lạc Việt sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ bản chất quy định, tránh rủi ro và tối ưu quyền lợi cho cả người lao động lẫn tổ chức.
1. Quy định tính lương ngày lễ tết là gì?
1.1. Khái niệm, phạm vi áp dụng
Quy định tính lương ngày lễ tết là những hướng dẫn pháp lý cụ thể do Nhà nước ban hành nhằm xác định mức trả công cho người lao động khi làm việc trong các dịp lễ, tết. Theo Điều 97 Bộ luật Lao động 2019, nếu người lao động làm việc vào ngày nghỉ lễ, họ phải được trả ít nhất 300% lương của ngày làm việc bình thường, chưa bao gồm khoản lương cho ngày nghỉ hưởng nguyên lương.
Quy định này áp dụng cho tất cả người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, không phân biệt loại hợp đồng (xác định thời hạn, không xác định thời hạn hoặc theo mùa vụ). Điều này đảm bảo mọi nhân sự từ văn phòng đến sản xuất, đều được bảo vệ quyền lợi công bằng.
Ví dụ: Một nhân viên nhận lương tháng 12.000.000 đồng, nếu làm việc vào ngày Quốc khánh 2/9, sẽ được hưởng ít nhất 300% lương ngày thường, tương đương khoảng 1.200.000 đồng/ngày (chưa bao gồm lương của ngày nghỉ lễ).
1.2. Các ngày lễ tết được hưởng chế độ đặc biệt
Theo Điều 112 Bộ luật Lao động 2019, người lao động được nghỉ làm việc và hưởng nguyên lương trong các dịp sau:
- Tết Dương lịch: 01 ngày (1/1 dương lịch)
- Tết Nguyên đán: 05 ngày
- Giỗ Tổ Hùng Vương: 01 ngày (mùng 10/3 âm lịch)
- Ngày Chiến thắng 30/4: 01 ngày
- Ngày Quốc tế Lao động 1/5: 01 ngày
- Ngày Quốc khánh 2/9: 02 ngày
Nếu doanh nghiệp yêu cầu làm việc vào các ngày này, cách tính lương ngày lễ sẽ áp dụng mức tối thiểu theo luật, có thể cao hơn nếu thỏa thuận trong hợp đồng hoặc quy chế lương thưởng. Việc ghi rõ quy định trong hợp đồng, quy chế nội bộ sẽ giúp doanh nghiệp minh bạch hạn chế tranh chấp giúp nâng cao sự hài lòng của nhân viên.
2. Căn cứ pháp lý về tính lương ngày lễ tết
2.1. Bộ luật Lao động 2019 và các Nghị định liên quan
Căn cứ pháp lý quan trọng nhất để doanh nghiệp áp dụng quy định tính lương ngày lễ tết là Bộ luật Lao động 2019, đặc biệt tại Điều 97 và Điều 112.
- Điều 97 quy định rõ: Người lao động làm việc vào ngày nghỉ lễ, tết sẽ được trả ít nhất bằng 300% lương của ngày làm việc bình thường, chưa bao gồm lương của ngày nghỉ hưởng nguyên lương. Trường hợp làm vào ban đêm hoặc làm thêm giờ trong ngày lễ, mức này được cộng thêm 20–30% tùy theo điều kiện làm việc.
- Điều 112 liệt kê đầy đủ các ngày nghỉ lễ, tết được hưởng nguyên lương, giúp doanh nghiệp xác định chính xác thời điểm áp dụng chế độ đặc biệt.
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết cách tính lương tháng, cách xác định đơn giá giờ công và quy định với các trường hợp lao động làm theo sản phẩm, khoán hoặc theo giờ.
Việc bám sát các văn bản pháp lý này giúp doanh nghiệp:
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh bị xử phạt từ 10–100 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP nếu trả lương không đúng quy định.
- Tạo niềm tin giữ chân nhân sự, vì quyền lợi của họ được đảm bảo minh bạch đúng luật.
- Tối ưu quy trình quản lý nhân sự, khi các quy định được áp dụng thống nhất, hạn chế rủi ro tranh chấp.
Ví dụ: Một công ty sản xuất may mặc tại Bình Dương từng bị phạt 75 triệu đồng (năm 2023, nguồn: molisa.gov.vn) do không áp dụng mức 300% khi nhân viên làm việc vào Tết Nguyên đán. Đây là minh chứng rõ ràng rằng việc hiểu, áp dụng đúng quy định không chỉ là nghĩa vụ mà còn là yếu tố sống còn với doanh nghiệp.
2.2. Quy định về trả lương và thời điểm thanh toán
Ngoài mức trả lương, pháp luật cũng quy định rõ về thời điểm thanh toán:
- Theo Điều 95 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp phải thanh toán lương đúng hạn, chậm nhất không quá 30 ngày kể từ ngày trả lương theo hợp đồng.
- Với tiền lương làm việc vào ngày lễ, tết, doanh nghiệp nên trả cùng kỳ lương tháng để đảm bảo tính minh bạch giúp người lao động dễ dàng theo dõi.
- Trường hợp ca làm kéo dài qua 0h (ví dụ ca 22h ngày 30/4 đến 6h sáng 1/5), toàn bộ thời gian làm việc thuộc khung giờ của ngày lễ sẽ được tính theo mức 300% trở lên.
Việc tuân thủ đúng thời hạn nguyên tắc trả lương giúp:
- Tránh phát sinh khiếu nại tranh chấp do chậm trả hoặc tính sai.
- Tăng uy tín doanh nghiệp trong mắt người lao động và cơ quan quản lý.
- Đảm bảo sự minh bạch khi báo cáo tài chính, quyết toán chi phí lương.
3. Cách tính lương ngày lễ tết theo quy định
3.1. Công thức tính lương khi làm việc vào ngày lễ
Theo Điều 97 Bộ luật Lao động 2019, khi người lao động làm việc vào ngày nghỉ lễ tết, mức lương phải trả tối thiểu bằng 300% lương của ngày làm việc bình thường, chưa bao gồm tiền lương của ngày nghỉ hưởng nguyên lương.
Công thức tính:
Lương ngày lễ = Lương 1 ngày làm việc × 300% + Lương ngày nghỉ hưởng nguyên lương
Trong đó:
- Lương 1 ngày làm việc = Lương tháng / Số ngày làm việc tiêu chuẩn trong tháng (thường là 26 ngày theo quy định doanh nghiệp).
- Lương ngày nghỉ hưởng nguyên lương đã được quy định tại Điều 112, đảm bảo người lao động nhận cả tiền lương cho ngày nghỉ theo luật.
Ví dụ minh họa: Một nhân viên có mức lương cơ bản 10.400.000 đồng/tháng, doanh nghiệp làm việc 26 ngày/tháng.
- Lương 1 ngày = 10.400.000 / 26 = 400.000 đồng.
- Lương khi làm việc vào ngày Quốc khánh 2/9 = 400.000 × 300% + 400.000 = 1.600.000 đồng.
Việc áp dụng đúng công thức không chỉ giúp doanh nghiệp tránh vi phạm quy định tính lương ngày lễ tết, mà còn thể hiện sự minh bạch trong chính sách lương, góp phần giữ chân nhân sự.
3.2. Trường hợp người lao động làm thêm giờ vào ngày lễ
Khi người lao động vừa làm việc vào ngày lễ, vừa làm thêm ngoài giờ, mức lương sẽ được cộng thêm 20% (ca ban ngày) hoặc 30% (ca ban đêm) trên cơ sở tiền lương giờ thực trả vào ngày lễ.
Ví dụ minh họa:
Nhân viên trên làm thêm 2 giờ ca ban đêm vào ngày Quốc khánh:
- Lương giờ ngày lễ = (400.000 × 300%) / 8 giờ = 150.000 đồng/giờ.
- Tiền làm thêm ban đêm = 150.000 × 2 giờ × 130% = 390.000 đồng.
- Tổng lương trong ngày = 1.600.000 + 390.000 = 1.990.000 đồng.
Theo báo cáo của ILO 2024, các doanh nghiệp áp dụng đúng đủ chế độ trả lương làm thêm vào ngày lễ ghi nhận tỷ lệ nghỉ việc giảm trung bình 12% so với doanh nghiệp không tuân thủ (Nguồn). Điều này cho thấy chính sách lương minh bạch là đòn bẩy quan trọng cho sự gắn kết nhân viên.
3.3. Người lao động hưởng lương theo sản phẩm, khoán
Với lao động tính lương theo sản phẩm hoặc khoán, cách tính lương ngày lễ dựa trên đơn giá sản phẩm hoặc mức khoán, nhân với số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, sau đó cộng thêm 300% đơn giá bình thường cho khối lượng làm việc vào ngày lễ.
Ví dụ: Một công nhân may được trả 15.000 đồng/sản phẩm, làm được 20 sản phẩm trong ngày lễ:
- Tiền lương ngày lễ = 15.000 × 20 × 300% = 900.000 đồng (chưa bao gồm lương ngày nghỉ hưởng nguyên lương nếu có).
Áp dụng chính xác cho từng hình thức trả lương giúp doanh nghiệp tránh sai sót, đặc biệt trong các ngành sản xuất và xây dựng – nơi hơn 60% lao động hưởng lương theo sản phẩm (theo Tổng cục Thống kê Việt Nam, 2024).
4. Những sai lầm doanh nghiệp thường gặp khi áp dụng quy định tính lương ngày lễ tết
4.1. Tính thiếu hoặc sai tỷ lệ phần trăm
Một trong những lỗi phổ biến nhất là áp dụng không đúng mức 300% lương cho thời gian làm việc vào ngày lễ, tết theo quy định tại Điều 97 Bộ luật Lao động 2019. Một số doanh nghiệp chỉ tính thêm 200% hoặc nhầm lẫn giữa phần trăm làm thêm giờ ngày thường và ngày lễ. Điều này khiến tổng lương chi trả thấp hơn so với luật định, dẫn đến khiếu nại từ người lao động.
Ví dụ: Nhân viên lương 400.000 đồng/ngày làm việc vào ngày lễ, nhưng doanh nghiệp chỉ trả 200% thay vì 300%, dẫn tới thiếu 400.000 đồng cho một ca làm. Con số này tuy nhỏ ở một cá nhân nhưng nếu tính trên quy mô hàng trăm lao động, nhiều ngày lễ, thiệt hại và rủi ro pháp lý là đáng kể.
4.2. Không cộng phụ cấp hoặc thưởng theo thỏa thuận
Ngoài mức lương cơ bản, nhiều doanh nghiệp bỏ qua các khoản phụ cấp cố định (ăn trưa, xăng xe, độc hại…) hoặc tiền thưởng đã được ghi trong hợp đồng khi tính lương ngày lễ tết. Điều này làm giảm quyền lợi thực tế của người lao động và vi phạm nguyên tắc “trả đủ, trả đúng” trong quy định tính lương ngày lễ tết.
Theo khảo sát của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam 2024, có tới 18% người lao động phản ánh rằng doanh nghiệp chưa tính đầy đủ phụ cấp vào lương ngày lễ, gây tâm lý không hài lòng giảm gắn kết. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ quy chế lương thưởng, hợp đồng để đảm bảo mọi khoản thu nhập đã cam kết đều được cộng vào cách tính lương ngày lễ.
4.3. Không cập nhật quy định mới dẫn đến vi phạm pháp luật
Pháp luật lao động thường xuyên được sửa đổi, bổ sung, như việc tăng số ngày nghỉ Quốc khánh từ 1 lên 2 ngày (áp dụng từ 2021). Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn áp dụng lịch nghỉ cũ hoặc công thức tính lương không phù hợp, dẫn đến trả thiếu tiền công hoặc bố trí lịch làm việc trái luật.
Hậu quả không chỉ là vi phạm pháp lý mà còn ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp. Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi trả lương không đúng quy định có thể bị phạt từ 10–100 triệu đồng, tùy số lượng lao động bị ảnh hưởng.
Những sai lầm trên không chỉ gây thiệt hại tài chính do tiền phạt, mà còn tạo ra tổn thất vô hình: giảm sự tin tưởng của nhân viên, tăng tỷ lệ nghỉ việc, mất uy tín trên thị trường tuyển dụng. Một chính sách tính lương ngày lễ tết rõ ràng, đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp vừa tuân thủ pháp luật, vừa nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp giữ chân nhân tài.
5. Giải pháp nhân sự LV SureHCS hỗ trợ tính lương ngày lễ tết chính xác, nhanh chóng
Để áp dụng đúng quy định tính lương ngày lễ tết giảm thiểu sai sót, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự – tiền lương LV SureHCS. Phần mềm tính lương này được thiết kế để tự động cập nhật các thay đổi pháp luật liên quan đến lương và chế độ làm việc vào ngày lễ, tết, đảm bảo tính lương nhanh chóng, chính xác minh bạch.
Các tính năng nổi bật:
- Tự động áp dụng quy định mới nhất: hệ thống cập nhật trực tiếp các điều luật, nghị định liên quan đến lương ngày lễ tết giúp doanh nghiệp không phải tra cứu thủ công.
- Tính lương theo nhiều hình thức: hỗ trợ cả nhân viên hưởng lương tháng, theo giờ, theo sản phẩm hoặc khoán công việc.
- Báo cáo kiểm tra nhanh: tự động tạo bảng tính lương ngày lễ tết, giảm thiểu sai sót giúp phòng nhân sự dễ dàng kiểm tra.
LẠC VIỆT SUREHCS – QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG C&B, TÙY CHỈNH CHUYÊN SÂU CHO DOANH NGHIỆP LỚN
Lạc Việt SureHCS là phần mềm HRM quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi Lạc Việt – đơn vị hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013.
SureHCS không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ nhân sự tiêu chuẩn, mà được thiết kế để xử lý các bài toán nhân sự – C&B – tiền lương phức tạp, quy mô lớn, đa công ty, đa ngành, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp FDI, tập đoàn, nhà máy sản xuất, logistics, hàng không, khách sạn, thương mại – dịch vụ.
Hệ thống được triển khai linh hoạt On-premise hoặc theo mô hình tùy chỉnh chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình nhân sự – chấm công – tính lương – phúc lợi – bảo hiểm, thay thế hoàn toàn việc quản lý thủ công bằng Excel rời rạc.
Các phân hệ cốt lõi của phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS:
- Phân hệ Tuyển dụng – Đào tạo: Quản lý xuyên suốt tuyển dụng, hội nhập đào tạo nhân sự, hỗ trợ xây dựng Talent Pipeline cho doanh nghiệp quy mô lớn.
- Cổng thông tin & Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân sự điện tử tập trung, cổng self-service cho người lao động và ký hợp đồng lao động điện tử ngay trên hệ thống.
- Phân hệ Chấm công: Chấm công đa hình thức (vân tay, nhận diện khuôn mặt Face ID, GPS, Wifi, online), kết nối nhiều loại máy chấm công, hỗ trợ chấm công theo giờ, theo ca, ca linh hoạt cho nhà máy và khách sạn.
- Phân hệ Tính lương & C&B: Tự động tính lương theo nhiều mô hình (giờ, ca, sản phẩm, 3P, KPI hiệu suất…), liên kết trực tiếp dữ liệu chấm công – hiệu suất – phúc lợi, thay thế hoàn toàn tính lương thủ công bằng Excel.
- Phúc lợi – BHXH – Chi lương: Quản lý phúc lợi linh hoạt, tích hợp iVAN kết nối BHXH điện tử và Bank Hub chi lương tự động, hỗ trợ chi trả đa tiền tệ cho doanh nghiệp FDI.
TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự
- LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
- LV‑AI.Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
- LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS
SureHCS đang được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp lớn và tập đoàn hàng đầu như: Coca-Cola, Takashimaya, Dệt May Thành Công, Nhựa Long Thành, Phú Hưng Life, Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV), các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn SGC, cùng nhiều doanh nghiệp FDI trong các lĩnh vực sản xuất, logistics, thương mại – dịch vụ.
- Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
- Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
- Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.
SureHCS đặc biệt phù hợp với:
- Doanh nghiệp quy mô lớn, từ 300 – trên 10.000 nhân sự
- Tập đoàn, doanh nghiệp đa công ty con, đa chi nhánh
- Doanh nghiệp FDI, sản xuất, nhà máy, logistics, hàng không cần chấm công – phân ca – tính lương phức tạp
- Doanh nghiệp có nghiệp vụ C&B đặc thù, cần tùy chỉnh sâu theo thực tế vận hành
- Doanh nghiệp đang quản lý nhân sự thủ công bằng Excel, nhiều loại máy chấm công, cần tự động hóa toàn bộ quy trình
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN LẠC VIỆC SUREHCS?
- Tùy chỉnh theo nghiệp vụ thực tế, không áp khuôn như phần mềm đóng gói.
- Xử lý được bài toán nhân sự – tiền lương phức tạp mà nhiều phần mềm HRM khác không đáp ứng.
- Am hiểu sâu vận hành doanh nghiệp Việt & FDI, đảm bảo tuân thủ pháp lý Việt Nam (lao động, BHXH, thuế TNCN).
- Hệ sinh thái tích hợp mạnh: chấm công – lương – ngân hàng – BHXH – hợp đồng điện tử.
Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: surehcs@lacviet.com.vn
- Website: https://lacviet.vn | www.surehcs.com
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
Việc áp dụng phần mềm LV SureHCS không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định tính lương ngày lễ tết, mà còn nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự, minh bạch chi phí gia tăng sự hài lòng của nhân viên.
