Quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả tối ưu chi phí [Tải sơ đồ mẫu]

Tuyển dụng là một hoạt động không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Một quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả sẽ giúp công ty rút ngắn thời gian tìm kiếm nhân lực chất lượng với mức chi phí thấp nhất.

Vậy xây dựng hoạt động tuyển dụng như thế nào? Làm cách nào để tối ưu chi phí tuyển dụng?

Theo dõi ngay bài viết từ Lạc Việt để có được các thông tin hữu ích cùng mẫu quy trình chuẩn miễn phí cho doanh nghiệp.

1. Tại sao cần xây dựng quy trình tuyển dụng?

Quy trình tuyển dụng là một chuỗi các hoạt động lên kế hoạch, thu hút, chọn lọc, tuyển dụng ứng viên cho các vị trí vận hành hoạt động của một doanh nghiệp.

Mọi hoạt động vận hành có hiệu quả hay không một phần sẽ chịu ảnh hưởng bởi quy trình tuyển dụng nhân sự này. Bởi,

Mục tiêu tuyển dụng chính là tìm ra các ứng viên có tiềm năng về năng lực, thái độ, kỹ năng, mức độ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Nếu khâu tuyển dụng không “chuẩn”, đồng nghĩa với việc không đảm bảo về chất lượng nguồn nhân lực, điều này có thể dẫn đến nhiều hệ lụy như năng suất hiệu quả công việc giảm sút, tốn nhiều chi phí để tuyển dụng lại các ứng viên khác, … Một doanh nghiệp thường xuyên “thay máu”, không có nhân viên cam kết gắn bó cống hiến sẽ không thể phát triển bền vững lâu dài.

Nếu đã nhận ra được tầm quan trọng của công tác tuyển dụng nhân sự, thì việc xây dựng quy trình chuẩn, hiệu quả là điều mà doanh nghiệp cần thực hiện ngay từ đầu. Theo đó, một quy trình hiệu quả là một quy trình có đầy đủ các mô tả, quy chuẩn đầu vào, đầu ra để đáp ứng được 3 tiêu chí sau:

• Tìm được ứng viên chất lượng, phù hợp với văn hóa và vị trí tuyển dụng.
• Doanh nghiệp tối ưu được chi phí trong khi tuyển dụng, về lâu dài là tiết kiệm được chi phí khi không phải tuyển đi tuyển lại nhiều lần cho một vị trí chỉ vì ngay từ đầu không tìm ra được nhân viên chất lượng.
• Để làm được 2 điều trên, bắt buộc các quy trình tuyển dụng cần được theo dõi bởi lãnh đạo, kịp thời nhận biết các vấn đề “nút thắt” trong quy trình, lên giải pháp điều chỉnh nhanh chóng.

Trong hành trình xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả, trước hết doanh nghiệp cần thiết lập được một quy trình với đầy đủ các bước tuyển dụng chi tiết. Theo dõi lưu đồ quy trình được Lạc Việt xây dựng bên dưới đây.

2. Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể ứng dụng sơ đồ quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn được Lạc Việt gợi ý sau đây:

3. Tải mẫu quy trình tuyển dụng kèm mô tả quy trình chi tiết từ Lạc Việt

Quy trình tuyển dụng nhân sự là một trong những quy trình phổ biến trong doanh nghiệp, Lạc Việt đã biên soạn mẫu sơ đồ quy trình này để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xây dựng quy trình chuẩn để tối ưu hoạt động vận hành.

Bài toán xây dựng hoạt động tuyển dụng hiệu quả không chỉ dừng lại ở việc có được một quy trình tiêu chuẩn, điều doanh nghiệp cần làm tiếp theo chính là tối ưu được chi phí, thời gian cho quy trình tuyển dụng này.

4. Làm thế nào để tối ưu chi phí trong quy trình tuyển dụng?

Chắc hẳn bạn đã nghe rất nhiều về các thuật ngữ như số hóa quy trình, chuẩn hóa quy trình vận hành, quy trình động, … trong giai đoạn chuyển đổi số doanh nghiệp như hiện nay.

Tại sao phải số hóa quy trình, áp dụng công nghệ?

• Công nghệ sẽ giúp lãnh đạo theo dõi nắm được chi tiết toàn bộ mọi hoạt động thực hiện chỉ trên một màn hình bảng biểu số liệu do phần mềm cung cấp.
• Có phần mềm, nhân viên sẽ không mắc phải lỗi quên việc, trễ hạn công việc, … Công việc giám sát, nhắc nhở deadline đã được phần mềm thực hiện thay quản lý, lãnh đạo.
• Có phần mềm, mọi hoạt động doanh nghiệp sẽ luôn được vận hành xuyên suốt ngay cả khi lãnh đạo không có mặt tại công ty; Các hoạt động phê duyệt tuyển dụng, ký số, phê duyệt hoàn toàn có thể thực hiện trên phần mềm qua màn hình máy tính, điện thoại.

Tất cả những yếu tố trên đều được tích hợp trong phần mềm quy trình LV-DX Dynamic Workflow. Ứng dụng phần mềm quản lý quy trình từ Lạc Việt để số hóa quản lý hiệu suất tuyển dụng tối ưu, doanh nghiệp sẽ nhận được:

• Thiết lập và chuẩn hóa miễn phí toàn bộ hệ thống quy trình vận hành lên phần mềm dựa trên các yêu cầu, cơ cấu của doanh nghiệp.

• Vận hành xuyên suốt với hệ thống ký số LV-DX eSign; Quản lý công việc với LV-DX Task; Hệ thống quy trình động, báo cáo theo dõi hiệu suất trực quan. Chỉ với một hệ thống tích hợp toàn bộ hoạt động giúp doanh nghiệp chuyển đổi số thành công.

• Tích hợp trợ lý ảo chatbot AI Lạc Việt giúp lãnh đạo tra soát số liệu chính xác trong khi ký duyệt, giúp nhân viên tìm nhanh, đúng quy trình chuẩn cần thực hiện mà không phải mất thời gian mơ hồ hỏi nhân viên nghiệp vụ.

Xây dựng được một quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn chưa chắc khi thực hiện sẽ đem lại hiệu quả nhưng một quy trình chuẩn được số hóa và quản lý trên nền tảng LV-DX Dynamic Workflow … sẽ giúp hoạt động tuyển dụng được vận hành trơn tru, lãnh đạo bộ phận có thể theo dõi chi tiết mọi hoạt động tuyển dụng, tiến độ,  hiệu suất, … Liên hệ ngay Lạc Việt để nhận demo miễn phí full tính năng phần mềm quản lý quy trình LV-DX Dynamic Workflow hoặc nhận tư vấn chi tiết.