Kế toán là một bộ phận không thể thiếu của mọi doanh nghiệp góp phần quan trọng vào việc quản lý tài chính các hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, trong kỷ nguyên số hóa, kế toán truyền thống đang dần trở nên lỗi thời bởi sự phức tạp của dữ liệu tài chính với yêu cầu tốc độ xử lý cao. Ứng dụng AI trong kế toán nổi lên như một xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp cải thiện độ chính xác, tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro. Vậy công nghệ AI được ứng dụng hỗ trợ kế toán như thế nào? Lạc Việt sẽ thông tin chi tiết trong bài viết này.
>>> Liên quan: 5 Ứng dụng AI trong ngân hàng QUAN TRỌNG nổi bật nhất 2024
1. Ứng dụng AI trong kế toán là gì? Tại sao cần cho công tác kế toán?
1.1 Ứng dụng AI trong kế toán là gì?
Ứng dụng AI trong kế toán được hiểu là việc sử dụng trí tuệ nhân tạo (Artificial Intelligence – AI) để hỗ trợ hoặc thay thế con người trong các hoạt động kế toán, từ khâu nhập liệu, hạch toán, kiểm tra chứng từ cho đến phân tích dự báo tài chính. Nói cách khác, thay vì kế toán viên phải thực hiện thủ công từng nghiệp vụ, hệ thống có tích hợp AI có thể tự động xử lý dữ liệu với tốc độ nhanh chính xác cao.
Nếu nhìn ở góc độ so sánh, kế toán truyền thống chủ yếu dựa vào sức người. Mỗi hóa đơn, chứng từ cần được nhân viên kế toán nhập vào phần mềm, đối chiếu, phân loại và lưu trữ. Quá trình này không chỉ tốn thời gian mà còn tiềm ẩn rủi ro sai sót do yếu tố con người. Ngược lại, ứng dụng AI vào kế toán cho phép doanh nghiệp tự động hóa nhiều bước lặp đi lặp lại. Ví dụ, hệ thống AI có thể nhận diện phân loại hóa đơn thông qua công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR), đồng thời kiểm tra chéo với dữ liệu đã có để phát hiện sự bất thường.
Một ví dụ dễ hiểu: trong kế toán công nợ, thay vì nhân viên phải nhập và đối chiếu hàng trăm hóa đơn từ nhà cung cấp, AI có thể tự động quét dữ liệu, nhận diện số hóa đơn, ngày tháng, giá trị, sau đó so khớp với hợp đồng hoặc phiếu chi có sẵn. Điều này không chỉ giảm thiểu nguy cơ sai lệch mà còn giúp kế toán viên có thêm thời gian tập trung vào các nhiệm vụ mang tính phân tích và tư vấn cho ban lãnh đạo.
Như vậy, ứng dụng AI trong lĩnh vực kế toán không chỉ là cải tiến về mặt kỹ thuật, mà còn là bước tiến chiến lược để doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu chi phí, đưa ra các quyết định tài chính chính xác hơn. Đây cũng là nền tảng để kế toán chuyển từ vai trò “ghi chép số liệu” sang vai trò “tư vấn chiến lược” trong kỷ nguyên chuyển đổi số.
1.2 Tại sao cần ứng dụng AI trong công tác kế toán quản trị?
Nhờ AI, các công việc như phân tích dữ liệu lớn (Big Data), dự báo tài chính và nhận diện gian lận có thể được thực hiện nhanh chóng chính xác. Ví dụ, AI có khả năng dự đoán chi phí hoặc doanh thu trong tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử, giúp các doanh nghiệp đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả, cải thiện quản lý dòng tiền.
Sự phát triển của AI đặt ra câu hỏi về việc tại sao các doanh nghiệp nên chuyển đổi từ mô hình kế toán truyền thống sang ứng dụng AI phân tích số liệu. Dưới đây là một số lý do:
- Kế toán truyền thống phụ thuộc nhiều vào các quy trình thủ công, dễ gây ra lỗi gây lãng phí thời gian. Các tác vụ như nhập liệu, đối chiếu số liệu hay kiểm toán nội bộ có thể chiếm đến 60% thời gian làm việc của bộ phận kế toán. AI không chỉ giải phóng nhân lực khỏi những công việc nhàm chán mà còn tăng độ chính xác trong xử lý dữ liệu.
- Theo báo cáo của Deloitte (2023), khoảng 64% doanh nghiệp tại Mỹ đã áp dụng AI trong công tác kế toán, chủ yếu để tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả. Một nghiên cứu của PwC cũng cho thấy 85% lãnh đạo doanh nghiệp tin rằng AI sẽ là công cụ quan trọng giúp họ đạt được mục tiêu tài chính trong vòng 5 năm tới.
- Theo báo cáo của công ty kiểm toán KPMG (2023), AI trong kế toán có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu tới 40% thời gian dành cho các công việc thủ công, tăng độ chính xác của dữ liệu kế toán đến 95%. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, AI không chỉ mang lại sự hiệu quả trong việc kiểm toán, quản lý tài chính, mà còn hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ lẻ trong việc dự báo doanh thu, tối ưu chi phí, giảm thiểu sai sót.
2. 4 Ứng dụng AI trong kế toán MỚI NHẤT giúp X5 HIỆU SUẤT
4 Ứng dụng AI trong kế toán MỚI NHẤT giúp X5 HIỆU SUẤT
2.1. Ứng dụng AI tự động nhập liệu và xử lý giao dịch tài chính
Nhập liệu là một trong những công việc dễ gây ra sai sót nhất trong kế toán. Trước đây, các kế toán viên phải dành hàng giờ để nhập liệu các hóa đơn, biên lai, các chứng từ tài chính khác, nhưng AI đã thay đổi hoàn toàn quy trình này. Nhờ công nghệ Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR – Optical Character Recognition), Xử lý Ngôn ngữ Tự nhiên (NLP – Natural Language Processing), AI có thể đọc các tài liệu giấy hoặc file ảnh, sau đó chuyển chúng thành văn bản số và nhập liệu trực tiếp vào hệ thống giúp giảm thiểu sai sót mà còn tiết kiệm thời gian, nguồn lực.
Một nghiên cứu của công ty Accenture cho thấy, các doanh nghiệp sử dụng AI để tự động nhập liệu có thể tiết kiệm đến 75% thời gian xử lý, giảm sai sót đến 98%. Thậm chí, với sự kết hợp của NLP, AI có khả năng xử lý các giao dịch phức tạp, tự động ghi nhận các khoản thu chi và đối chiếu số liệu nhanh chóng, giúp kế toán viên tập trung vào những công việc phân tích cao cấp hơn.
2.2. Ứng dụng AI quản lý phân tích dữ liệu tài chính
Quản lý và phân tích dữ liệu là một trong những chức năng quan trọng của AI trong kế toán, đặc biệt khi doanh nghiệp phải xử lý khối lượng dữ liệu ngày càng lớn. AI có thể phân tích dữ liệu tài chính với tốc độ nhanh chóng để đưa ra các dự báo chính xác dựa trên dữ liệu lịch sử. Ví dụ, AI có thể dự báo doanh thu hoặc chi phí dựa trên xu hướng thị trường, giúp các nhà quản lý tài chính đưa ra quyết định chiến lược kịp thời.
Các phần mềm như AccNet ERP, LV-DX Accounting đã ứng dụng công nghệ AI trong phân tích tài chính, dự đoán dòng tiền giúp doanh nghiệp lập kế hoạch chi tiết chủ động hơn
Theo nghiên cứu của McKinsey (2022), các doanh nghiệp sử dụng AI để quản lý phân tích dữ liệu tài chính đã cải thiện khả năng dự báo, tăng độ chính xác lên đến 90%, giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh.
GIẢI PHÁP KẾ TOÁN ACCNET ERP TÍCH HỢP AI TỰ ĐỘNG HÓA MỌI NGHIỆP VỤ
AccNet ERP là giải pháp phần mềm kế toán tài chính tích hợp trong hệ thống quản trị doanh nghiệp toàn diện, được phát triển bởi Công ty Lạc Việt. Điểm khác biệt nổi bật của AccNet ERP chính là việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong nhiều quy trình kế toán giúp doanh nghiệp:
- Tự động hóa hạch toán và phân loại chứng từ.
- Nâng cao tính chính xác trong kiểm soát số liệu.
- Rút ngắn thời gian xử lý nghiệp vụ kế toán – tài chính.
Nhờ đó, AccNet ERP không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là “trợ lý thông minh” đồng hành cùng doanh nghiệp trong quản trị tài chính minh bạch hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
✔️ Tự động hạch toán chứng từ, đối chiếu công nợ nhờ AI.
✔️ Quản lý tài chính – kế toán đa chi nhánh, đa công ty con.
✔️ Báo cáo tài chính hợp nhất theo chuẩn Việt Nam & quốc tế (VAS, IFRS).
✔️ Quản trị dòng tiền, ngân sách, dự báo chi phí chính xác.
✔️ Kết nối với các phân hệ quản trị nhân sự, sản xuất, bán hàng để đồng bộ dữ liệu.
✔️ Tích hợp công nghệ AI trong phân tích số liệu, cảnh báo rủi ro và đề xuất phương án tối ưu.
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET ERP
Nitto Denko – Kiểm soát chi phí sản xuất nhờ ứng dụng kế toán tính giá thành: Nitto Denko đã lựa chọn giải pháp AccNet ERP để triển khai hệ thống kế toán tính giá thành, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn trong quá trình sản xuất. Sau một thời gian sử dụng, công ty đánh giá cao hiệu quả thực tiễn mà hệ thống mang lại, cũng như mức độ ổn định vượt trội so với các phần mềm khác trên thị trường.
• ANTESCO – Tái cấu trúc quy trình hoạt động với kế toán quản trị vận hành: Tại ANTESCO, đội ngũ tư vấn và triển khai của AccNetERP đã phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp trong giai đoạn đầu, thiết lập lại quy trình chuẩn và xây dựng luồng công việc liên phòng ban xuyên suốt. Giải pháp đã giúp ANTESCO cải thiện đáng kể khả năng quản trị vận hành một cách đồng bộ và linh hoạt
• Khatoco – Mở rộng gói giải pháp AccNetC sau triển khai thành công ban đầu: Lạc Việt đã triển khai thành công gói giải pháp AccNetC cho Công ty TNHH Thương mại Khatoco tại Nha Trang theo thoả thuận ký kết ngày 29/07/2014. Sau khi ba phân hệ đầu tiên được đưa vào vận hành hiệu quả, Khatoco dự định sẽ tiếp tục hợp tác và mở rộng thêm các phân hệ tài chính – kế toán và quản lý bán lẻ với AccNetC, thể hiện sự tin tưởng sâu sắc vào năng lực triển khai và chất lượng dịch vụ từ Lạc Việt.
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ KẾ TOÁN
AI trong AccNet ERP không chỉ dừng lại ở tự động hóa nhập liệu, mà còn:
- Nhận diện & phân loại chứng từ thông minh: AI quét, đọc và phân loại hóa đơn, phiếu chi, phiếu thu, hạn chế sai sót do nhập liệu thủ công.
- Dự báo tài chính & ngân sách: hệ thống sử dụng thuật toán học máy để dự báo chi phí, doanh thu, hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định nhanh.
- Cảnh báo rủi ro kế toán: AI phát hiện bất thường trong sổ sách, từ đó cảnh báo kịp thời các sai lệch hoặc rủi ro gian lận.
- Trợ lý báo cáo thông minh: AI gợi ý mẫu báo cáo, tự động tổng hợp số liệu, hỗ trợ ban lãnh đạo phân tích tài chính tức thì.
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM KẾ TOÁN LẠC VIỆT?
- Kinh nghiệm hơn 30 năm phát triển giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Hệ sinh thái số toàn diện: AccNet ERP dễ dàng kết nối với các giải pháp khác của Lạc Việt (HRM, Workflow, Portal…).
- Công nghệ tiên tiến: Tích hợp AI, hỗ trợ cloud & on-premise linh hoạt.
- Dịch vụ hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ chuyên gia am hiểu nghiệp vụ kế toán – tài chính Việt Nam, đồng hành xuyên suốt trong triển khai.
- Niềm tin từ hàng nghìn khách hàng trong nhiều lĩnh vực: tài chính, ngân hàng, sản xuất, thương mại, dịch vụ.
Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: accnet@lacviet.com.vn | Website: https://accnet.vn/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
2.3. Ứng dụng AI tối ưu hóa quy trình kiểm toán
AI có khả năng tối ưu hóa quy trình kiểm toán nội bộ thông qua phân tích tự động, nhận diện các bất thường trong dữ liệu tài chính. Thay vì phụ thuộc vào các mẫu thử truyền thống, AI cho phép kiểm toán viên thực hiện kiểm tra toàn diện trên toàn bộ tập dữ liệu. Điều này giúp phát hiện những sai lệch mà con người dễ bỏ sót đặc biệt trong các quy trình phức tạp.
AI còn có khả năng liên tục theo dõi, cảnh báo khi phát hiện các giao dịch bất thường, giúp doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro kịp thời. Theo báo cáo của EY (2023), các tổ chức áp dụng AI trong kiểm toán có khả năng phát hiện các giao dịch bất thường nhanh gấp 3 lần so với các phương pháp truyền thống, nhờ vào khả năng phân tích nhanh và tự động của công nghệ này.
Ngoài ra, AI còn giúp tăng độ tin cậy của dữ liệu thông qua việc đối chiếu các khoản thu chi, bảo đảm tính chính xác của các số liệu báo cáo tài chính. Kết quả là các báo cáo tài chính không chỉ nhanh chóng mà còn chuẩn xác hơn, đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao về minh bạch tài chính từ phía các cơ quan quản lý.
2.4. Ứng dụng AI phát hiện gian lận tài chính
Một trong những lợi ích quan trọng nhất của AI là khả năng phát hiện ngăn ngừa gian lận tài chính. AI có khả năng phát hiện các hành vi đáng ngờ bằng cách phân tích các dấu hiệu bất thường trong hành vi tài chính. Ví dụ, AI có thể tự động phát hiện khi có giao dịch vượt mức cho phép hoặc khi một giao dịch có tính chất khác thường xảy ra.
Theo một nghiên cứu của PwC (2022), việc ứng dụng AI trong phát hiện gian lận tài chính đã giúp doanh nghiệp giảm thiểu thiệt hại do gian lận gây ra lên đến 30%, nhờ khả năng cảnh báo sớm, ngăn chặn kịp thời các hành vi gian lận. Công nghệ AI giúp phát hiện các mẫu hành vi bất thường mà con người dễ bỏ qua nhờ vào năng lực học máy (Machine Learning) và khả năng phân tích sâu rộng trên các dữ liệu lớn.
Một số công cụ AI nổi bật như phần mềm phát hiện gian lận dựa trên AI của IBM, hiện có thể theo dõi hàng nghìn giao dịch cùng lúc, tự động phân tích, đưa ra cảnh báo khi phát hiện nguy cơ cao. Điều này không chỉ bảo vệ tài sản doanh nghiệp mà còn nâng cao độ tin cậy trong hệ thống tài chính doanh nghiệp.
3. X5 HIỆU SUẤT với ứng dụng AI chatbot vào phần mềm LV-DX Accounting từ Lạc Việt
Với sự phát triển bùng nổ của công nghệ, các giải pháp phần mềm không ngừng cập nhật, cải tiến đưa ra những phiên bản tối ưu, hiệu quả hơn. Không nằm ngoài xu hướng đó, phần mềm kế toán LV-DX Accounting phát triển thêm nhiều tính năng mới. Trong đó việc LV-DX Accounting tích hợp AI trong kế toán đã và đang hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả công việc.
3.1. Tìm hiểu về phần mềm quản lý tài chính kế toán LV-DX Accounting
LV-DX Accounting là một phần mềm quản lý tài chính kế toán được phát triển bởi công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt. Bằng cách sử dụng phần mềm kế toán, doanh nghiệp có thể giảm thiểu sai sót do yếu tố con người gây ra. Phần mềm tự động kiểm tra và đối chiếu các số liệu, giúp đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của thông tin tài chính.
LV-DX Accounting hỗ trợ doanh nghiệp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán từ ghi nhận các giao dịch hàng ngày đến lập báo cáo tài chính. Tự động hóa việc lưu trữ, xử lý hóa đơn, chứng từ, giúp tiết kiệm thời gian. Cung cấp các báo cáo tài chính chi tiết và khả năng phân tích số liệu, hỗ trợ đưa ra các quyết định chiến lược.
Với LV-DX Accounting doanh nghiệp dễ dàng truy cập quản lý tài chính ở bất kỳ đâu khi có kết nối internet bằng công nghệ điện toán đám mây. Phần mềm sử dụng mã hóa dữ liệu, hệ thống sao lưu tự động để đảm bảo tính bảo mật thông tin cho doanh nghiệp.
Hơn nữa, phần mềm luôn cập nhật các công nghệ tiên tiến nhất để hỗ trợ tổ chức trong công tác quản lý tài chính, kế toán. Trong đó, ứng dụng AI trong kế toán giúp doanh nghiệp đưa ra những quyết định chính xác thông qua khả năng theo dõi, phân tích, dự đoán xu thế tài chính.
>>> Xem chi tiết về 8 Ứng dụng AI trong tài chính nổi bật 2024
3.2. Ứng dụng AI trong kế toán LV-DX Accounting
LV-DX Accounting tích hợp nhiều tính năng hiện đại của trí tuệ nhân tạo (AI), giúp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình kế toán. Dưới đây là những tính năng nổi bật khi ứng dụng AI trong phần mềm kế toán LV-DX Accounting:
Tự động hóa nhập liệu hóa đơn đầu vào
Ứng dụng công nghệ OCR và trí tuệ nhân tạo AI, hệ thống có khả năng đọc, bóc tách, xử lý, tự động nhập liệu thông tin hóa đơn đầu vào một cách chính xác. Nhờ vào công nghệ OCR và AI, việc nhập liệu trở nên nhanh chóng, hạn chế sai sót, giảm thiểu thời gian, công sức so với nhập liệu thủ công.
Trợ lý kế toán thông minh LV AI
AI Chatbot Lạc Việt tích hợp trong LV-DX Accounting giúp giải đáp mọi truy vấn theo thời gian thực. Qua đó, người dùng được cung cấp các kết quả truy vấn ngay trong chức năng báo cáo thống kê, giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng. Điều này giúp giảm thiểu thời gian giải trình và báo cáo, đồng thời tăng cường khả năng phản ứng với các tình huống khẩn cấp.
Phân tích và cảnh báo tài chính
Trợ lý kế toán Chatbot AI Lạc Việt liên tục theo dõi các chỉ số tài chính của doanh nghiệp, đưa ra cảnh báo về những biến động tức thì. Tính năng này giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro một cách chủ động và kịp thời điều chỉnh chiến lược tài chính.
Bên cạnh đó, AI phân tích dữ liệu lịch sử của doanh nghiệp để dự đoán các xu hướng, từ đó giúp lập kế hoạch tài chính hiệu quả. Doanh nghiệp có thể dựa vào những dự báo này để chuẩn bị và điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
Tự động hóa nhắc nhở công nợ
Trí tuệ nhân tạo AI trong phần mềm kế toán LV-DX Accounting có tính năng tự động lập lịch và gửi email nhắc nhở về các hạn công nợ, thanh toán. Tính năng này không chỉ tăng cường trải nghiệm khách hàng mà còn giúp doanh nghiệp quản lý công nợ hiệu quả.
Hỗ trợ 24/7
Trợ lý kế toán LV AI tích hợp nền tảng ChatGPT và Gemini, giúp giải đáp mọi thắc mắc về chính sách và quy định tài chính kế toán. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiếp cận thông tin chính xác, kịp thời, bất kể thời gian, địa điểm.
Với những tính năng vượt trội của trí tuệ nhân tạo, LV-DX Accounting không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, mang lại lợi thế cạnh tranh trong môi trường kinh doanh ngày càng khốc liệt.
Lạc Việt Financial AI Agent giải quyết các “nỗi lo” của doanh nghiệp
Đối với phòng kế toán:
- Giảm tải công việc xử lý báo cáo cuối kỳ như tổng kết, quyết toán thuế, lập ngân sách.
- Tự động tạo các báo cáo dòng tiền, thu hồi công nợ, báo cáo tài chính chi tiết trong thời gian ngắn.
Đối với lãnh đạo:
- Cung cấp bức tranh tài chính toàn diện theo thời gian thực, giúp ra quyết định nhanh chóng.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc tức thì về các chỉ số tài chính, cung cấp dự báo chiến lược tài chính mà không cần chờ đợi từ các bộ phận liên quan.
- Cảnh báo rủi ro tài chính, gợi ý giải pháp tối ưu hóa nguồn lực.
Financial AI Agent của Lạc Việt không chỉ là một công cụ phân tích tài chính mà còn là một trợ lý thông minh, giúp doanh nghiệp hiểu rõ, quản lý “sức khỏe” tài chính một cách toàn diện. Với khả năng tự động hóa, phân tích chuyên sâu, cập nhật real-time, đây là giải pháp lý tưởng để doanh nghiệp Việt Nam tối ưu hóa quy trình quản trị tài chính, tăng cường lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DEMO
3.3. Lợi ích của việc ứng dụng AI vào LV-DX Accounting
Việc tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) vào phần mềm kế toán LV-DX Accounting mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp các doanh nghiệp cải thiện hiệu suất và quản lý tài chính một cách hiệu quả hơn.
- Tăng cường độ chính xác: AI giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu và tính toán
- Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa các quy trình kế toán phức tạp, giảm bớt công việc thủ công
- Cải thiện quản lý tài chính: Cung cấp các báo cáo chi tiết và phân tích sâu về tình hình tài chính doanh nghiệp
- Nâng cao tính bảo mật: AI phát hiện, ngăn chặn các hành vi gian lận, bảo vệ dữ liệu tài chính
Ứng dụng AI trong kế toán LV-DX Accounting giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả công việc. Với các tính năng mới được cập nhật, phát triển từ trí tuệ nhân tạo AI, phần mềm nâng cao khả năng phân tích dữ liệu tài chính, thúc đẩy năng suất công việc cho bộ phận kế toán cũng như hiệu suất chung của tổ chức.
4. Thách thức cần lưu ý khi triển khai AI trong kế toán
4.1. Đầu tư ban đầu cao
Mặc dù AI mang lại lợi ích đáng kể, nhưng đầu tư ban đầu để triển khai hệ thống AI là một rào cản lớn với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc mua sắm phần mềm, trang bị hệ thống phần cứng, đào tạo nhân viên sử dụng AI đều yêu cầu một khoản đầu tư không nhỏ. Theo khảo sát của Gartner (2023), chi phí đầu tư vào hệ thống AI kế toán có thể dao động từ 10.000 đến 100.000 USD tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, mức độ tự động hóa mong muốn.
Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp cần có chiến lược tài chính cụ thể, đánh giá rõ nhu cầu thực tế. Đối với những doanh nghiệp nhỏ, việc thuê ngoài hoặc sử dụng các dịch vụ AI theo mô hình SaaS (Software as a Service) có thể là lựa chọn phù hợp để tiết kiệm chi phí ban đầu.
4.2. Rủi ro về an ninh dữ liệu
AI yêu cầu truy cập vào lượng lớn dữ liệu tài chính của doanh nghiệp, làm tăng nguy cơ rò rỉ, tấn công dữ liệu. Nếu không có biện pháp bảo mật phù hợp, doanh nghiệp có thể đối mặt với các rủi ro về mất mát hoặc đánh cắp thông tin tài chính quan trọng, gây ra hậu quả nghiêm trọng về mặt uy tín và tài chính.
Để đảm bảo an toàn thông tin, doanh nghiệp nên lựa chọn các nhà cung cấp AI có uy tín, tích hợp các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, xác thực nhiều lớp, theo dõi an ninh liên tục. Một số giải pháp AI hiện nay còn cung cấp các công cụ phát hiện, ngăn chặn các cuộc tấn công mạng trong thời gian thực, giúp doanh nghiệp bảo vệ hệ thống tài chính của mình hiệu quả hơn.
4.3. Đòi hỏi kỹ năng, thay đổi văn hóa doanh nghiệp
Việc triển khai AI thành công không chỉ đòi hỏi kiến thức kỹ thuật mà còn yêu cầu các nhân viên kế toán phải học cách làm việc với các công cụ AI mới. Điều này có thể đòi hỏi các khóa đào tạo dài hạn, thay đổi văn hóa làm việc trong doanh nghiệp. Để khai thác hiệu quả AI, nhân viên kế toán cần hiểu rõ quy trình tự động hóa, cách tương tác với các hệ thống AI để đảm bảo rằng kết quả đầu ra phù hợp chính xác.
Doanh nghiệp cần đầu tư vào đào tạo xây dựng một môi trường làm việc khuyến khích sự linh hoạt, học hỏi và thích ứng với công nghệ mới. Theo Harvard Business Review (2023), các doanh nghiệp đầu tư vào đào tạo kỹ năng AI cho nhân viên đã tăng hiệu quả làm việc lên đến 35%, giảm thiểu các sai sót trong quy trình kế toán.
4.4. Khả năng tương thích với hệ thống hiện có
AI thường yêu cầu tích hợp với các hệ thống kế toán hiện có, do đó vấn đề tương thích giữa hệ thống cũ và mới là một thách thức lớn. Để giảm thiểu khó khăn trong việc tích hợp, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng các giải pháp AI trước khi triển khai, lựa chọn những giải pháp dễ dàng tích hợp hoặc có khả năng tùy chỉnh linh hoạt.
Việc ứng dụng AI trong công tác kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình phức tạp mà còn nâng cao khả năng phát hiện gian lận, tối ưu chi phí và tăng cường độ chính xác trong xử lý dữ liệu. AI đóng vai trò như một “cánh tay đắc lực” trong việc hỗ trợ ra quyết định tài chính, giúp các nhà quản lý không chỉ nắm bắt tình hình tài chính nhanh chóng mà còn có thể dự đoán chuẩn bị cho các tình huống kinh doanh sắp tới.
Tuy nhiên, để đạt được lợi ích này, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng, từ việc đầu tư tài chính, đào tạo nhân lực đến bảo mật hệ thống dữ liệu. Bằng cách xem xét kỹ lưỡng, lên kế hoạch triển khai phù hợp, doanh nghiệp có thể khai thác tối đa tiềm năng của AI, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động, khả năng cạnh tranh trên thị trường.
5. Doanh nghiệp nên bắt đầu ứng dụng AI trong công tác kế toán từ đâu?
Để ứng dụng AI trong kế toán đạt hiệu quả, doanh nghiệp không thể triển khai ồ ạt mà cần một lộ trình rõ ràng phù hợp với quy mô và mục tiêu kinh doanh. Dưới đây là những bước đi thực tiễn:
Bước 1. Đánh giá nhu cầu, quy mô doanh nghiệp
Trước hết, doanh nghiệp cần xác định rõ bài toán mình đang gặp phải. Đó có thể là vấn đề về khối lượng chứng từ quá lớn, tốn nhiều thời gian nhập liệu, hay khó khăn trong việc phân tích số liệu để ra quyết định.
Ví dụ, một công ty thương mại xử lý hàng nghìn hóa đơn mua bán mỗi tháng sẽ ưu tiên ứng dụng AI vào khâu hạch toán, đối chiếu chứng từ trong khi một công ty sản xuất có thể tập trung vào dự báo chi phí nguyên vật liệu và quản trị dòng tiền. Việc hiểu đúng nhu cầu giúp doanh nghiệp không “đầu tư dàn trải” mà tập trung vào những điểm đem lại giá trị cao nhất.
Bước 2. Chọn phần mềm kế toán có tích hợp AI
Thị trường hiện nay có nhiều giải pháp kế toán ứng dụng AI từ quốc tế như SAP, Oracle NetSuite đến các phần mềm trong nước. Một ví dụ điển hình là LV-DX Accounting, AccNet ERP giải pháp kế toán tài chính dành cho doanh nghiệp Việt Nam. AccNet ERP không chỉ hỗ trợ quản lý sổ sách và báo cáo tài chính mà còn tích hợp khả năng tự động hóa nhiều nghiệp vụ kế toán. Hệ thống AI có thể:
Tự động ghi nhận phân loại hóa đơn, chứng từ.
Cảnh báo khi có chênh lệch bất thường trong chi phí hoặc doanh thu.
Hỗ trợ lập báo cáo tài chính nhanh chính xác, giảm đáng kể thời gian so với xử lý thủ công.
Các doanh nghiệp áp dụng AI trong công tác tài chính có thể giảm 30–40% chi phí xử lý dữ liệu kế toán nhờ tự động hóa (nguồn: Deloitte Insights – Finance in a digital world). Với phần mềm như AccNet ERP, doanh nghiệp Việt có thể tận dụng sức mạnh AI mà vẫn phù hợp với chuẩn mực kế toán, quy định pháp luật trong nước.
Bước 3. Đào tạo nâng cao năng lực nhân sự
Ứng dụng AI vào kế toán không có nghĩa là thay thế hoàn toàn con người mà là sự kết hợp. Doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên kế toán để họ biết cách khai thác phần mềm, đọc hiểu dữ liệu phân tích do AI cung cấp và chuyển hóa thành các đề xuất quản trị. Đây là bước quan trọng để tránh tình trạng “có công nghệ nhưng không khai thác được giá trị”.
Bước 4. Triển khai từng bước nhỏ, tránh đầu tư dàn trải
Một lộ trình khả thi là bắt đầu từ những nghiệp vụ dễ chuẩn hóa như tự động nhập liệu chứng từ, sau đó mở rộng sang phân tích số liệu, dự báo dòng tiền, kiểm soát chi phí. Việc triển khai theo từng giai đoạn giúp doanh nghiệp kiểm chứng hiệu quả điều chỉnh kịp thời đảm bảo mức đầu tư hợp lý.
Tóm lại, doanh nghiệp muốn ứng dụng AI trong lĩnh vực kế toán nên tiếp cận theo lộ trình: xác định đúng nhu cầu, lựa chọn giải pháp phần mềm phù hợp như AccNet ERP, kết hợp đào tạo nhân sự và triển khai từng bước. Cách làm này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro mà còn mở ra cơ hội chuyển đổi vai trò của kế toán từ “ghi chép số liệu” sang “đồng hành chiến lược” cùng doanh nghiệp.
Cuối cùng, ứng dụng AI trong kế toán không chỉ là một xu hướng công nghệ mà là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho các doanh nghiệp. Đầu tư vào AI là một quyết định chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình, giảm thiểu sai sót nâng cao hiệu suất, đồng thời đảm bảo sự phát triển bền vững và đáp ứng nhu cầu ngày càng khắt khe của thị trường.
Câu hỏi liên quan
1. Ứng dụng AI trong kế toán là gì?
AI trong kế toán giúp tự động hóa quy trình, giảm sai sót để nâng cao hiệu suất xử lý dữ liệu tài chính. Các ứng dụng phổ biến gồm:
- Tự động nhập liệu, xử lý hóa đơn: AI nhận diện thông tin từ hóa đơn, chứng từ, tự động hạch toán vào hệ thống.
- Đối chiếu giao dịch: AI so sánh dữ liệu sổ sách với giao dịch thực tế, phát hiện sai lệch nhanh chóng.
- Phân tích tài chính dự báo dòng tiền: AI dự đoán xu hướng thu chi, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa dòng tiền.
- Hỗ trợ kiểm toán, phát hiện gian lận: Machine Learning phân tích dữ liệu kế toán để nhận diện giao dịch bất thường.
- Trợ lý AI hỗ trợ kế toán: Chatbot AI giúp giải đáp truy vấn về quy trình kế toán, quy định thuế, báo cáo tài chính.
2. AI có thay thế được kế toán không?
AI không thể hoàn toàn thay thế kế toán, nhưng có thể hỗ trợ mạnh mẽ bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại giúp kế toán viên tập trung vào các nhiệm vụ mang tính chiến lược hơn như phân tích tài chính, lập kế hoạch thuế, tư vấn quản trị.
- AI giỏi trong xử lý dữ liệu, phát hiện lỗi sai, tối ưu hóa quy trình kế toán, nhưng vẫn cần kế toán viên để diễn giải kết quả, đảm bảo tuân thủ pháp lý, ra quyết định tài chính.
- Kế toán viên cần kết hợp AI để nâng cao hiệu suất nhưng vai trò tư duy phân tích, kiểm soát rủi ro của con người vẫn không thể thay thế.
AI không loại bỏ kế toán mà giúp kế toán viên làm việc nhanh hơn, chính xác hơn và có giá trị hơn trong tổ chức.
