ĐẦY ĐỦ các phương pháp tính giá thành CHUẨN cần nắm vững

Many businesses today still troubled by the application of machinery a method of allocating the cost is not reasonable, or lack of tracking product orders. This makes the price not reflect the consumption of resources, which leads to deviations in pricing, profitability analysis and decision making management.

The article below Lac Viet will help the business understand 6 pricing methods of present common conditions apply and practical value of each method in production management.

1. Vì sao doanh nghiệp cần hiểu & chọn đúng phương pháp trong tính giá thành?

Understand and select the right method of calculating price to help businesses control costs, pricing, accurate decision-making efficiency. Conversely, how do the estimate or apply machine easily lead to false data, risk in the operation. 

Specifically, choosing the right method to help businesses:

• Avoid deviations prices lead to wrong price & weight gains: Price is base building price. If false, the business can sell below the cost price or overvalued compared to the market, reducing the profit or loss of the ability to compete.
• Advanced ability to control costs as products, orders, & stages: Suitable methods to help businesses clearly see the costs incurred where, every stage, wasting and products which are team cost. From that actively adjust production planning, purchase.
• Analyze profit and loss exactly according to each product, the contract: Businesses can determine which products make a profit, main product, any marginal, low, or potential risks hole, as the basis for the decision to continue, improve or remove.
• Meet compliance requirements as specified current accounting (Circular 99/2025/TT-BTC): Business organizations have accounting cost selection method, calculate the price of conformance to production, guarantee of data, consistency and possible explanations. Failure to comply may lead to the data, the lack of reliable, hard-settlement as well as the risk-adjusted, arrears.

2. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm trong sản xuất phổ biến hiện nay

Every business has various peculiarities about the process, product, and organization costs, should be selected calculation method, reasonable price. Here are the pricing methods are commonly used in manufacturing enterprises in Vietnam.

2.1. Cách tính giá thành theo phương pháp giản đơn (trực tiếp)

Calculate the price according to the method of simply determine the price by taking the total manufacturing costs incurred in the period divided by the number of finished products, i.e. whole set cost and evenness for each product. This method does not require tracking of expenses according to the stages or under orders, should be relatively simple to apply.

Formula:

(Price unit = Total cost of the actual production during the period / Number of finished product)

In which: 

• The total cost of the actual production in the states: cover the entire cost of direct material cost, direct labour and production overhead incurred in the period related to the finished product.
• Number of finished product: is the number of products has ended the production process, eligibility to enter the warehouse or delivered in the states.

Businesses should apply the method when:

• Business only produce a kind or very little product type
• Short production cycle, the finished product quickly
• Costs incurred between the product does not have a big difference

For the small business & medium, this method brings:

• How to calculate simple, easy to deploy
• Easy inspection and collation of data
• Suitable when resources accounting limited

However, this method is only effective when the product structure is simple. When the business expanded product portfolio, this method can no longer properly reflect actual costs.

Illustrative examples:  In September, business of producing 1,000 products. The total cost of the actual production is 500 million.

The price of units is determined as follows:

500 million / 1,000 products = 500,000/product.

2.2. Phương pháp tính giá thành theo hệ số

Method, system number is used when a production process produces many different products, but the cost incurred can't separate right from the start for each product. 

Formula: Price of unit product i is determined by the formula

(Price unit of product i = [Total cost of production × coefficient of conversion of the products i] / Total output conversion)

In which:

• Total production cost: the Full cost incurred in the period of the production process joint (raw materials, labor, overheads...).
• The coefficient of conversion of the product i: coefficient reflects the level of consumption cost of each product compared to standard product.
• Total output conversion: the Total number of products of each type multiplied by the corresponding coefficients.

The main characteristics of this method are: 

• Nature methods, the coefficient of: Business conversion different products on a standard product through the system specifications, then allocate costs according to the level of consumption relative of each type of product.
• How to determine the coefficient of conversion: Coefficient is constructed based on weight, volume, time, the technical levels or consumption of raw material of each product.
• In accordance with the business manufacturing many products of the same process: In accordance with enterprise producing many kinds of products on the same line, the same process technology, but there is consumption costs are different.
• Advantages in the allocation of general expenses: Help allocate common costs more reasonable compared to allocate, on average, reflect the level of use of resources of each product and limited product status this “burden cost” for other products.

In summary, how to calculate the price of products by a factor of helping businesses to allocate costs more accurately in the environment produce multi-products. At the same time improve the quality of information, price, service management, decision making.

Illustrative examples: A business, chemical production has a production process generally produces 2 types of products: product A (standard) – product B (technical requirements higher, consumption is much more cost). In January, the business has data as follows:

• The total cost of production incurred in the period, total cost: 300 million
• Actual output: product A: 1,000 units – product B: 500 units
• Number system conversion: product A: 1,0 (standard product) – product B: 1,5 (consumable costs 50% higher than A)

Step 1: convert the output of standard product

• Output conversion A = 1.000 × 1,0 = 1.000
• Output conversion B = 500 × 1,5 = 750

Total output conversion = 1.000 + 750 = 1.750 unit standard

Step 2: Determine the cost for 1 unit conversion

Cost for 1 unit conversion = 300.000.000 / 1.750 = 171.429 copper / units conversion

Step 3: Calculate the price of units of each product

• The price of product A = 171.429 × 1,0 = 171.429 copper / unit
• The price of product B = 171.429 × 1,5 = 257.144 copper / unit

2.3. Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ

The method of calculating the cost of the rate is used to allocate common costs for many kinds of products have texture similar to each other, based on the ratio has been business established ago. 

Formula for calculating price:

Step 1: Determine the total cost of the plan (or norm) of the product

[Total price of plan = Σ (Production of each product × Price plan/norm)]

Step 2: Determine the percentage allocation of costs

(Allocation rate = Total actual cost incurred / Total price of plan)

Step 3: Calculate the price of each product

(Price fact each product = Price of plan of product × Rate allocation)

The method of calculating the price in proportion to has the characteristics such as:

• Another method coefficients: The method of coefficients based on the consumption technique to exchange the product, while the method of proportional allocation of costs in proportion to the price of the plan or standard was build management plan and more.
• In accordance with the business manufacturing many of specification, sample different codes of the same type of products as well as have data about the price of the plan or the level is relatively stable.
• Help allocate costs fast, easy to control fluctuations in cost between the actual and planned. Convenient for analysis of variances, control production efficiency.

In summary, the method according to the matching rate of business product portfolio diversity, but the cost structure is relatively the same had planned system cost allocation base.

Illustrative examples: A business of producing plastic packaging there are 2 types of products with the same production process: product A – product B

Price city planning and production

Total production costs actually incurred in the period: 154.000.000 dong

Step 1: Determine the ratio of cost allocation

Allocation rate = 154.000.000 / 140.000.000 = 1,1 → actual Costs higher than the planned 10%

Step 2: Calculate the price of reality each product

• The price of the actual product A = 80.000 × 1,1 = 88.000 vnd/sp
• The price of the actual product B = 120.000 × 1,1 = 132.000 copper/sp

2.4. Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

The method of calculating the cost of each order is applied when the product is produced according to individual requirements of each customer, as well as each order has the characteristics, different cost. 

Formula:

(Price, order = CP NVL direct + CP NC direct + CP SXC allocation)

Or write full: (Zđơn rows = ∑CP NVLTT + ∑CP NCTT + ∑CP SXC)

In which:

• CP NVLTT: Raw material costs directly incurred for orders
• CP NCTT: Cost of direct orders
• CP SXC: Production overhead is allocated to orders according to the criteria match (man-hours, labor cost, machine running...)

This method has the main characteristics:

• Scope of application: In accordance with on-demand manufacturing, single or according to the contract, such as mechanics, construction, machining, design and manufacturing under the order.
• Aggregating cost: All cost of materials, labor and overheads are tracked separately for each order or contract; the price is determined only when the order finished.
• Help business control interest – hole detail to the contract early detection orders less effective as a basis for negotiating the price for the next orders.

In summary, the method according to the orders help businesses manage the cost efficiency at the level of detail high. Especially important for the manufacturing industry according to the contract, according to the individual requirements of the customer.

Illustrative examples: Business get Order A machining according to customer requirements.

The actual cost incurred for orders A:

CP NVL direct = 120.000.000 dong

CP NC direct = 60,000,000

CP SXC allocated = 30,000,000

• Price of order A is defined:

ZA = 120.000.000 + 60.000.000 + 30.000.000 = 210.000.000 dong

• If the sale price under the contract is 250.000.000 is:

Gross profit = 250.000.000 − 210.000.000 = vnd 40,000,000

2.5. Phương pháp tính giá thành theo quá trình theo giai đoạn sản xuất

The method of calculating the cost of each process is applied when manufacturing activity takes place continuously, the products have to go through the next stage, and the cost need to be followed in each stage. 

Formula: 

• For every stageprice is determined as follows

(Rates of stage i = CPDD early states i + CP arises stage i − CPDD end of period i)

Or sign: Zi = CPDDđk(i) + CPps(i) − CPDDck(i)

• The price of semi-finished products or finished products final:

(Z product = Z stage 1 + Z stage 2 + ... + Z stage n)

In which:

• CPDDđk: product Cost of uncompleted states
• CPps: Costs incurred in the states at stage
• CPDDck: the Cost of unfinished products end of the period (already calculated according to the level of completion)

This method has the main characteristics:

• Characteristics method: Production costs are set according to each stage or phase of production; the price is calculated sequentially from stage before moving on to the following stages.
• Processing cost of unfinished products: The accountant must determine the level of completion of the unfinished products at each stage to allocate a reasonable cost, avoid distorting prices.
• Scope of application: In accordance with the industry, continuous production, large volume, such as food, chemical, textile, cement, paper.
• Benefits administrationTo help businesses control costs, performance at each stage, early detection stitch arise waste or cost, unusual to make timely adjustments.

In summary, how to calculate the price of products according to the process help businesses manage costs international shipping practice, particularly effective in the production model, continuous and multi-stage.

Illustrative examples: The enterprise chemical production through 2 stages.

Stage 1:

• CPDD early states: 50,000,000
• CP arises in the states: 200,000,000
• CPDD end states: 30,000,000

Price of stage 1: 

Z1 = 50.000.000 + 200.000.000 − 30.000.000 = 220.000.000 dong

Stage 2:

• CPDD early states (switch from stage 1): 220.000.000 dong
• CP arises in the states: 120.000.000 dong
• CPDD end states: 20,000,000

Price of finished products:

ZTP = 220.000.000 + 120.000.000 − 20.000.000 = 320,000,000 vnd

2.6. Phương pháp tính giá thành định mức

The method of calculating the price of the norm is the administration tool to help businesses not only “calculated” cost, but also “managing” costs right from pre-production took place through the establishment of cost standards for each element. 

Formula:

(Price, actual = Price of norm ± disparities than the norm)

In which:

Difference = actual Cost − the Cost norms

Details under each cost element:

• Difference NVL = CP NVL fact − CP NVL norm
• Spread the = CP NC reality − CP NC norm
• Difference general expenses = CP SXC fact − CP SXC norm

The method of calculating the price of this is expressed through the:

• Price norms: Is the cost of previously established for a unit of product, based on the consumption of raw materials, labor cost and overall production in the conditions of production normal.
• The role of norms in cost management: Norm is a standard of comparison for cost planning, construction, production budget, as well as control over the use of resources during operation.
• Compare actual costs & norm: Collation between the actual cost incurred and cost norms help business timely detection of deviations, waste, loss or points of congestion in the production process.
• Value management in modern production: This method supports the enterprise moved from management to administration actively advanced the discipline cost as well as promoting continuous improvement.

In summary, rating method, the norm to help businesses control costs in a standard clear, transparency, efficient use of resources to enhance the quality of management in the production environment of competition.

Illustrative examples: 

Construction business price norms for product 1 as follows:

• Raw material norm: 300,000
• Workers norms: 120,000 vnd
• Production costs general norms: 80,000 vnd

Price norms: 300.000 + 120.000 + 80.000 = 500,000/products

In fact, the costs incurred:

• Material fact: 320.000 dong
• Employees fact: 115,000 vnd
• Cost general fact: 90,000 vnd

The price of reality: 320.000 + 115.000 + 90.000 = 525.000/products

The difference compared with the norm: 525.000 − 500.000 = +25,000/products

Business need analysis of causes beyond the level to adjust the process, control cost in the next period.

3. Các yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn phương pháp tính giá thành

Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành không chỉ phụ thuộc vào quy định kế toán mà còn chịu ảnh hưởng bởi đặc điểm hoạt động sản xuất, mục tiêu quản trị của từng doanh nghiệp. Không có một phương pháp nào phù hợp cho mọi mô hình. Nếu áp dụng sai, doanh nghiệp có thể phân bổ chi phí không chính xác, dẫn đến sai lệch giá thành, ảnh hưởng đến giá bán, lợi nhuận, các quyết định kinh doanh.

Theo Chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 2 Inventories và các quy định kế toán Việt Nam, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với bản chất của quy trình sản xuất và áp dụng nhất quán giữa các kỳ kế toán để đảm bảo tính so sánh của báo cáo tài chính.

3.1 Đặc điểm quy trình sản xuất

Yếu tố đầu tiên cần xem xét là quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Mỗi mô hình sản xuất sẽ có cách tập hợp chi phí và xác định đối tượng tính giá thành khác nhau.

• Đối với doanh nghiệp sản xuất liên tục như xi măng, nước giải khát, giấy hoặc hóa chất, sản phẩm được tạo ra theo dây chuyền với khối lượng lớn, ít thay đổi về mẫu mã. Trong trường hợp này, phương pháp tính giá thành giản đơn hoặc phương pháp phân bước thường giúp kế toán dễ dàng tập hợp chi phí theo từng công đoạn và tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành.
• Ngược lại, các doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng như cơ khí chế tạo, nội thất, may mặc theo yêu cầu hoặc đóng tàu lại cần theo dõi chi phí riêng cho từng hợp đồng. Khi đó, phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng sẽ phản ánh chính xác chi phí phát sinh của từng sản phẩm hoặc từng khách hàng.
• Đối với doanh nghiệp sản xuất hàng loạt nhiều chủng loại sản phẩm từ cùng một quy trình, chẳng hạn ngành thực phẩm, nhựa hoặc điện tử, kế toán thường phải cân nhắc giữa phương pháp hệ số hoặc phương pháp tỷ lệ để phân bổ chi phí hợp lý.
• Nếu doanh nghiệp chủ yếu thực hiện hoạt động gia công, việc xác định giá thành còn phụ thuộc vào phạm vi nguyên vật liệu do bên đặt hàng cung cấp hay doanh nghiệp tự mua, cũng như cách hạch toán chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung.

Việc hiểu rõ đặc điểm quy trình sản xuất ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng phương pháp tính giá thành, đồng thời hạn chế tình trạng phải điều chỉnh số liệu nhiều lần khi lập báo cáo.

3.2 Đặc điểm sản phẩm

Ngoài quy trình sản xuất, đặc điểm của sản phẩm cũng ảnh hưởng trực tiếp đến cách tính giá thành.

Nếu doanh nghiệp chỉ sản xuất một loại sản phẩm với quy cách ổn định, việc tập hợp chi phí thường khá đơn giản vì toàn bộ chi phí phát sinh đều phục vụ cho một đối tượng tính giá thành. Trong trường hợp này, phương pháp giản đơn thường đáp ứng tốt cả yêu cầu kế toán và quản trị.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại đồng thời sản xuất nhiều sản phẩm trên cùng một dây chuyền. Chẳng hạn, một nhà máy chế biến sữa có thể sản xuất sữa tươi, sữa chua, kem từ cùng nguồn nguyên liệu đầu vào. Khi đó, kế toán cần lựa chọn phương pháp có khả năng phân bổ chi phí hợp lý giữa các sản phẩm để tránh tình trạng sản phẩm này “gánh” chi phí của sản phẩm khác.

Một số ngành còn phát sinh đồng thời sản phẩm chính và sản phẩm phụ, ví dụ ngành chế biến gỗ, luyện kim hoặc chế biến thủy sản. Nếu không xác định đúng giá trị sản phẩm phụ trước khi tính giá thành sản phẩm chính, chi phí sản xuất có thể bị ghi nhận cao hơn thực tế.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp có nhiều quy cách, kích cỡ hoặc phiên bản sản phẩm cũng cần cân nhắc phương pháp tính giá thành phù hợp để phản ánh đúng mức tiêu hao nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất của từng mã hàng.

3.3 Cách tập hợp chi phí

Một trong những nguyên nhân khiến việc tính giá thành thiếu chính xác là doanh nghiệp chưa xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí.

Ở những doanh nghiệp có nhiều phân xưởng, kế toán thường tập hợp chi phí theo từng phân xưởng trước khi phân bổ cho sản phẩm hoàn thành. Cách làm này giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, phát hiện khu vực có chi phí bất thường.

Đối với doanh nghiệp có nhiều công đoạn sản xuất, chi phí thường được theo dõi theo từng giai đoạn như cắt, gia công, lắp ráp hoặc hoàn thiện. Việc tập hợp chi phí theo công đoạn giúp doanh nghiệp xác định chính xác chi phí phát sinh ở từng bước, từ đó cải tiến quy trình và giảm lãng phí.

Trong khi đó, các doanh nghiệp sản xuất theo yêu cầu khách hàng lại cần tập hợp chi phí theo từng đơn hàng hoặc từng hợp đồng để xác định lợi nhuận thực tế của mỗi dự án. Đây cũng là cơ sở để xây dựng báo giá cho các đơn hàng tiếp theo.

Nếu doanh nghiệp có khả năng theo dõi chi phí đến từng sản phẩm hoặc từng mã hàng, việc phân tích hiệu quả kinh doanh sẽ chi tiết chính xác hơn. Tuy nhiên, điều này cũng đòi hỏi hệ thống dữ liệu đầy đủ và phần mềm kế toán có khả năng tự động tập hợp, phân bổ chi phí để giảm khối lượng công việc thủ công.

3.4 Mức độ chi tiết doanh nghiệp cần quản trị

Mục tiêu quản trị của doanh nghiệp cũng quyết định phương pháp tính giá thành nên được lựa chọn.

Nếu doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng yêu cầu lập báo cáo tài chính theo quy định, phương pháp tính giá thành có thể tương đối đơn giản miễn bảo đảm phản ánh trung thực chi phí sản xuất.

Tuy nhiên, trong bối cảnh chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công liên tục biến động, nhiều doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến giá thành cuối kỳ mà còn muốn biết sản phẩm nào mang lại lợi nhuận cao nhất, công đoạn nào phát sinh nhiều chi phí nhất hoặc nguyên nhân khiến giá thành tăng so với kế hoạch.

Với những doanh nghiệp cần phân tích lợi nhuận theo từng sản phẩm, từng khách hàng hoặc từng đơn hàng, việc áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp kết hợp cùng phần mềm kế toán sẽ giúp tự động hóa việc tập hợp chi phí, phân bổ chi phí sản xuất chung và phân tích biến động giá thành theo nhiều chiều. Nhờ đó, kế toán trưởng và ban lãnh đạo có thể đưa ra quyết định về giá bán, định mức nguyên vật liệu hoặc kế hoạch sản xuất dựa trên dữ liệu chính xác thay vì cảm tính.

4. Hướng dẫn lựa chọn phương pháp tính giá thành theo từng ngành

Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành không nên dựa trên quy mô doanh nghiệp hay phần mềm kế toán đang sử dụng mà cần xuất phát từ đặc điểm sản xuất, cách tập hợp chi phí và mục tiêu quản trị. Cùng một phương pháp có thể phù hợp với doanh nghiệp này nhưng lại làm tăng sai lệch chi phí ở doanh nghiệp khác. Dưới đây là gợi ý lựa chọn theo từng ngành sản xuất phổ biến.

4.1 Doanh nghiệp sản xuất thực phẩm

Ngành thực phẩm thường có quy trình sản xuất liên tục với khối lượng lớn, nguyên vật liệu được đưa vào ngay từ đầu và trải qua nhiều công đoạn như sơ chế, chế biến, đóng gói. Một dây chuyền có thể tạo ra nhiều sản phẩm hoặc nhiều quy cách đóng gói khác nhau.

Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ sản xuất một loại sản phẩm, phương pháp tính giá thành giản đơn thường đáp ứng tốt nhu cầu quản lý nhờ cách tính đơn giản và dễ kiểm soát. Nếu cùng một quy trình tạo ra nhiều sản phẩm có quy cách khác nhau, phương pháp hệ số hoặc phương pháp tỷ lệ sẽ phù hợp hơn vì giúp phân bổ chi phí dựa trên hệ số quy đổi hoặc tỷ lệ phân bổ đã được xác định trước.

Ví dụ, một doanh nghiệp sản xuất sữa có thể sử dụng chung nguyên liệu đầu vào nhưng tạo ra sữa hộp 180 ml, 250 ml, 1 lít. Việc áp dụng phương pháp hệ số sẽ giúp phân bổ chi phí hợp lý cho từng loại sản phẩm thay vì chia đều theo số lượng.

Đối với ngành thực phẩm, việc theo dõi hao hụt nguyên vật liệu, tỷ lệ thành phẩm, sản phẩm hỏng cũng rất quan trọng vì đây là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.

4.2 Doanh nghiệp may mặc

Đặc điểm của ngành may mặc là sản xuất theo nhiều đơn hàng với mẫu mã, kích cỡ, chất liệu, yêu cầu kỹ thuật khác nhau. Mỗi đơn hàng thường có định mức nguyên vật liệu và chi phí nhân công riêng.

Vì vậy, phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng là lựa chọn phù hợp nhất. Kế toán sẽ tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho từng đơn hàng, từ đó xác định chính xác giá thành lợi nhuận của từng hợp đồng.

Đối với các doanh nghiệp may xuất khẩu, việc tính đúng giá thành còn giúp đánh giá hiệu quả của từng khách hàng, từng thị trường, xây dựng báo giá cạnh tranh cho các đơn hàng tiếp theo.

Nếu doanh nghiệp có quy mô lớn với nhiều chuyền may, có thể kết hợp thêm phương pháp định mức để so sánh giữa chi phí thực tế và định mức, từ đó phát hiện các khoản lãng phí về nguyên phụ liệu hoặc năng suất lao động.

4.3 Doanh nghiệp cơ khí

Ngành cơ khí thường sản xuất theo bản vẽ kỹ thuật hoặc theo yêu cầu riêng của từng khách hàng. Mỗi sản phẩm có cấu tạo, thời gian gia công, mức tiêu hao nguyên vật liệu khác nhau nên rất khó áp dụng một công thức tính chung.

Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng là lựa chọn phổ biến vì giúp tập hợp chi phí riêng cho từng sản phẩm hoặc từng dự án. Nếu sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn như cắt, tiện, phay, hàn và lắp ráp, doanh nghiệp cũng có thể kết hợp phương pháp phân bước để theo dõi chi phí phát sinh ở từng giai đoạn sản xuất.

Cách tiếp cận này không chỉ giúp xác định giá thành chính xác mà còn hỗ trợ đánh giá hiệu quả của từng công đoạn, từ đó cải thiện năng suất, tối ưu chi phí sản xuất.

4.4 Doanh nghiệp nhựa

Doanh nghiệp sản xuất nhựa thường vận hành dây chuyền liên tục với sản lượng lớn và nhiều sản phẩm được tạo ra từ cùng một loại nguyên liệu đầu vào. Các sản phẩm khác nhau chủ yếu về kích thước, trọng lượng hoặc mẫu mã.

Trong trường hợp này, phương pháp hệ số hoặc phương pháp tỷ lệ thường mang lại hiệu quả cao vì giúp phân bổ chi phí hợp lý giữa các sản phẩm có cùng quy trình sản xuất.

Ví dụ, cùng một dây chuyền ép nhựa có thể sản xuất nhiều loại hộp nhựa với dung tích khác nhau. Nếu chỉ chia chi phí theo số lượng sản phẩm sẽ không phản ánh đúng mức tiêu hao nguyên vật liệu của từng loại. Việc áp dụng hệ số quy đổi sẽ cho kết quả sát thực tế hơn.

Đối với doanh nghiệp có nhiều phân xưởng hoặc nhiều dây chuyền sản xuất, việc theo dõi chi phí theo từng công đoạn kết hợp với phần mềm kế toán sẽ giúp giảm đáng kể thời gian tổng hợp dữ liệu và hạn chế sai sót khi phân bổ chi phí.

4.5 Doanh nghiệp dược

Ngành dược có yêu cầu rất cao về quản lý chất lượng, truy xuất nguồn gốc, kiểm soát định mức nguyên vật liệu. Một sản phẩm thường trải qua nhiều công đoạn như pha chế, kiểm nghiệm, đóng gói trước khi hoàn thành.

Do đó, phương pháp phân bước thường được áp dụng để theo dõi chi phí ở từng giai đoạn sản xuất. Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp dược còn sử dụng phương pháp định mức nhằm so sánh chi phí thực tế với định mức đã xây dựng, từ đó phát hiện nguyên nhân chênh lệch và kiểm soát tốt hơn chi phí sản xuất.

Đối với ngành này, việc tính giá thành chính xác không chỉ giúp xác định giá bán hợp lý mà còn hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu kiểm soát chất lượng và truy xuất khi có thanh tra hoặc kiểm định.

4.6 Doanh nghiệp điện tử

Sản xuất điện tử thường bao gồm nhiều công đoạn liên tiếp như lắp ráp linh kiện, kiểm tra chất lượng, hoàn thiện sản phẩm. Nhiều doanh nghiệp còn sản xuất nhiều dòng sản phẩm trên cùng một dây chuyền với số lượng lớn.

Trong trường hợp này, phương pháp phân bước là lựa chọn phù hợp vì cho phép tập hợp chi phí theo từng công đoạn sản xuất. Nếu doanh nghiệp có hệ thống định mức nguyên vật liệu và thời gian sản xuất ổn định, việc kết hợp với phương pháp định mức sẽ giúp phân tích nhanh nguyên nhân làm tăng giá thành, chẳng hạn tỷ lệ lỗi linh kiện hoặc chi phí nhân công vượt kế hoạch.

Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả sản xuất trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng cao.

4.7 Doanh nghiệp in ấn

Ngành in ấn có đặc điểm mỗi đơn hàng thường khác nhau về kích thước, số lượng, chất liệu giấy, màu sắc và yêu cầu gia công sau in. Vì vậy, chi phí phát sinh của từng đơn hàng rất khác nhau.

Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng giúp doanh nghiệp xác định chính xác chi phí cho từng hợp đồng, đồng thời đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng khách hàng hoặc từng loại dịch vụ.

Ví dụ, một đơn hàng in catalogue cao cấp sử dụng giấy mỹ thuật và cán màng sẽ có giá thành cao hơn đáng kể so với đơn hàng in tờ rơi thông thường. Nếu không tập hợp riêng chi phí cho từng đơn hàng, doanh nghiệp sẽ khó xác định đúng lợi nhuận thực tế.

4.8 Doanh nghiệp gia công

Đối với doanh nghiệp gia công, phương pháp tính giá thành phụ thuộc vào hình thức hợp tác với khách hàng.

Nếu khách hàng cung cấp toàn bộ nguyên vật liệu, doanh nghiệp chủ yếu phát sinh chi phí nhân công, máy móc, chi phí sản xuất chung. Khi đó, phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng sẽ giúp theo dõi chính xác chi phí của từng hợp đồng gia công.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp tự mua nguyên vật liệu và sản xuất theo đơn đặt hàng, kế toán cần tập hợp đầy đủ cả chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung để xác định giá thành thực tế.

Trong cả hai trường hợp, việc sử dụng phần mềm kế toán có khả năng theo dõi chi phí theo từng hợp đồng sẽ giúp kế toán giảm đáng kể thời gian tổng hợp dữ liệu, đồng thời cung cấp số liệu kịp thời để ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả từng đơn hàng.

Mỗi ngành sản xuất có quy trình vận hành và đặc điểm chi phí khác nhau nên không tồn tại một phương pháp tính giá thành phù hợp cho mọi doanh nghiệp. Việc lựa chọn đúng phương pháp sẽ giúp phản ánh chính xác giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng báo cáo tài chính, cung cấp dữ liệu đáng tin cậy cho các quyết định về giá bán, tối ưu chi phí và lập kế hoạch sản xuất.

5. Những sai lầm thường gặp khi áp dụng phương pháp tính giá thành

Lựa chọn đúng phương pháp tính giá thành là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp xác định chính xác chi phí sản xuất và giá vốn. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp phải những sai sót trong quá trình triển khai, khiến số liệu giá thành không phản ánh đúng thực tế. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến báo cáo tài chính mà còn làm giảm hiệu quả quản trị, dẫn đến các quyết định sai về giá bán, kế hoạch sản xuất hoặc lợi nhuận.

• Chọn sai phương pháp: Sai lầm phổ biến nhất là chọn phương pháp tính giá thành không phù hợp với đặc điểm sản xuất. Chẳng hạn, doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nhưng lại áp dụng phương pháp giản đơn sẽ khiến chi phí của nhiều đơn hàng bị gộp chung, không xác định được đơn hàng nào đang mang lại lợi nhuận hoặc đang phát sinh lỗ. Ngược lại, doanh nghiệp sản xuất hàng loạt nhưng sử dụng phương pháp theo đơn hàng sẽ làm tăng khối lượng công việc của kế toán mà không mang lại nhiều giá trị quản trị.
• Phân bổ chi phí không hợp lý: Một vấn đề khác thường gặp là phân bổ chi phí sản xuất chung thiếu hợp lý. Các khoản chi phí như điện, nước, khấu hao máy móc, chi phí quản lý phân xưởng nếu được phân bổ theo tiêu chí không phù hợp sẽ làm giá thành của từng sản phẩm bị sai lệch.
• Không đánh giá chính xác sản phẩm dở dang cuối kỳ. Khi chi phí của sản phẩm chưa hoàn thành không được xác định đúng, toàn bộ chi phí có thể bị ghi nhận vào sản phẩm hoàn thành trong kỳ, làm giá thành tăng bất thường và ảnh hưởng đến lợi nhuận.
• Dữ liệu đầu vào thiếu chính xác cũng là nguyên nhân khiến việc tính giá thành mất ý nghĩa. Nếu số liệu về nguyên vật liệu xuất kho, thời gian sản xuất, sản lượng hoàn thành hoặc tỷ lệ hao hụt không được cập nhật đầy đủ, kết quả tính giá thành sẽ không phản ánh đúng chi phí thực tế.
• Theo dõi trên Excel gây sai lệch số liệu. Khi doanh nghiệp có nhiều sản phẩm, nhiều phân xưởng hoặc hàng nghìn giao dịch mỗi tháng, việc liên kết nhiều bảng tính, sử dụng các công thức phức tạp làm tăng nguy cơ sai sót, mất dữ liệu hoặc nhầm lẫn giữa các phiên bản file. Ngoài ra, Excel cũng không hỗ trợ truy vết lịch sử chỉnh sửa hoặc tự động cập nhật dữ liệu từ các bộ phận như kho, mua hàng, sản xuất, khiến kế toán mất nhiều thời gian đối chiếu số liệu.
• Không phân tích chênh lệch giữa thực tế và định mức. Cuối cùng, không ít doanh nghiệp chỉ dừng lại ở việc tính giá thành mà chưa phân tích chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí định mức. Trong khi đó, việc xác định nguyên nhân khiến chi phí nguyên vật liệu, nhân công hoặc chi phí sản xuất chung vượt kế hoạch mới là cơ sở để cải tiến quy trình, tối ưu lợi nhuận. Nếu chỉ biết giá thành cuối cùng mà không hiểu vì sao giá thành tăng hoặc giảm, doanh nghiệp sẽ bỏ lỡ nhiều cơ hội tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất.

Để hạn chế những sai sót trên, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với mô hình sản xuất, chuẩn hóa dữ liệu đầu vào, ứng dụng phần mềm kế toán có khả năng tự động tập hợp, phân bổ chi phí cũng như phân tích biến động giá thành theo nhiều chiều. Đây là nền tảng giúp kế toán trưởng và ban lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác, kịp thời nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

6. Accnet ERP – accounting solutions cost effective products for business

AccNet ERP is the solution accounting – admin is designed in accordance with special production enterprise in Vietnam, business support directly addressed the common problem in the calculated price. AccNet ERP helps businesses:

• Automatically set costs under each method, calculate the price of: The system of collecting data, the cost of raw materials, workers, as well as general expenses according to each stage of production, saving time synthesis and reduce errors.
• Calculate the price of fast – accurate according to the product – order – stage: In production, each batch of goods or products that constitute the different costs; AccNet ERP ensures flexibility in the application of the method as the cost of fixed rate or the actual cost to reflect the cost of production of each product.
• The data connection between accounting – inventory – production – sales on a single system: Data is shared constantly updated in real time between the parts, to help eliminate the status of discrete data, reduce deviations, as well as improve coordination internal.
• Provide reports, price analysis – service management – decision makingReport : be synthesized automatically, clearly presented under each scenario costs help managers timely recognition for extraordinary expenses, take strategic decisions more accurate.

ACCOUNTING SOLUTIONS ACCNET ERP INTEGRATED AI AUTOMATE ALL BUSINESS

AccNet ERP is a software solution financial accounting integrated in the management system, comprehensive enterprise, which is developed by Lac Viet corporation. Difference highlights of AccNet ERP is the app artificial intelligence (AI) in many accounting process to help businesses:

• Automation of accounting and classified documents.
• Improving the accuracy in data control.
• Shorten processing time business accounting – financial.

Thanks to that, AccNet ERP not only is support tool but also a “smart assistant” with the business in financial management transparent effect.

Feature highlights:

✔️ Automatic accounting vouchers, collate public debt thanks to AI.
✔️ Manage your finance – accounting multi-branch, multi-subsidiary.
✔️ Financial statements consolidated standards of Vietnam & international (VAS, IFRS).
✔️ Cash flow management, budgeting, forecasting the exact cost.
✔️ Connect with the manure management system, hr, production, sales to sync data.
✔️ Integration of AI in data analysis, risk warning and proposed optimal scheme.

TYPICAL CUSTOMERS ARE DEPLOYING ACCNET ERP

• Nitto Denko – control production costs thanks to the application of accounting costing: Nitto Denko has chosen solution AccNet ERP to deploy the system accounting calculating cost ofhelp business control costs more effectively in the production process. After a period of use, company, highly effective, practical system that brings, as well as the degree of stability superior to other software in the market.
• ANTESCO – restructuring process works with management accounting operation: At ANTESCO, our team of consultants and deployment of AccNetERP has collaborated closely with the business in the first phase, reset the standard process and construction work-flow related departments throughout. The solution has helped ANTESCO significantly improve management capabilities, operating in a synchronized way and versatile
• Khatoco – expansion pack solution AccNetC after the successful implementation of original: Lac Viet has successfully deployed package solution AccNetC cho Công ty TNHH Thương mại Khatoco tại Nha Trang theo thoả thuận ký kết ngày 29/07/2014. Sau khi ba phân hệ đầu tiên được đưa vào vận hành hiệu quả, Khatoco dự định sẽ tiếp tục hợp tác và mở rộng thêm các phân hệ tài chính – kế toán và quản lý bán lẻ với AccNetC, thể hiện sự tin tưởng sâu sắc vào năng lực triển khai và chất lượng dịch vụ từ Lạc Việt.

 

ACCNET ERP LÀM ĐƯỢC GÌ MÀ CÁC PM KẾ TOÁN PHỔ BIẾN GIÁ RẺ KHÔNG LÀM ĐƯỢC?

Các phần mềm kế toán giá rẻ thường chỉ giải quyết ghi nhận kế toán + báo cáo cơ bản, trong khi một hệ thống AccNet ERP (on-premise, customizable) giải quyết quản trị tài chính toàn doanh nghiệp.

• Hợp nhất báo cáo tài chính đa công ty: Hợp nhất nhiều công ty con; Loại trừ giao dịch nội bộ; Tự động tạo báo cáo hợp nhất
• Tùy chỉnh quy trình kế toán theo doanh nghiệp, có thể custom workflow theo đặc thù doanh nghiệp
• Tính giá thành sản xuất phức tạp: Có thể tính giá thành theo nhiều công đoạn, nhiều phân xưởng, nhiều định mức.
• Quản trị ngân sách toàn doanh nghiệp: lập ngân sách theo phòng ban, kiểm soát ngân sách theo dự án, cảnh báo vượt ngân sách.
• Tích hợp hệ thống nội bộ doanh nghiệp: AccNet ERP có thể tích hợp HRM, CRM, DMS, MES, POS, Core banking, hệ thống nội bộ.
• Dữ liệu bảo mật: Triển khai On-premise trên server doanh nghiệp, dữ liệu được bảo mật do DN kiểm soát hoàn toàn.
• Ability to handle big data với hàng triệu chứng từ, quy trình kế toán phức tạp
• Báo cáo quản trị tài chính nâng cao: báo cáo dòng tiền, phân tích lợi nhuận, phân tích chi phí, dashboard tài chính.

SIGN UP TO RECEIVE DEMO NOW

Sign up PM accounting

PositionBusiness ownerDirector/Deputy directorChief accountantPurchasing managerHead of ITHrHead of MarketingHead of businessProject managementStaffOther

Scale hrSiêu Nhỏ (<20)Nhỏ (<=100)Vừa (<=500)Lớn (<=3000)Very Large (>3000)

IndustryPublic servicesFinance/banking/insuranceConstruction/real estateOil and gas/waterEducation/trainingRetailFood/consumer goodsPharmaceutical/Medical/biotechnologyTextiles/garmentsProduction of heavy industry (mechanical engineering, cement, thẹp, mobile phone...)Paper manufacture/packagingOther manufacturingHigh-tech (IT, electronics)Consulting services/HR/accountingBeauty/spa/aestheticTransportation/warehousingCar/motorcycle/equipmentService residenceFood service/entertainmentOther commercial servicesOther

By clicking the button Send requestyou agreed with Privacy policy information of Vietnam.

Send request

INTEGRATED AI ACCELERATION CONVERTER OF ACCOUNTING

AI in AccNet ERP't just stop at automate data entry, but also:

• Identification & classification certificate from smart: AI scan, read & sort invoice, voucher, receipt, limit errors due to input manually.
• Financial forecasting & budget: the system uses algorithms machine learning to forecast cost, revenue, business support decision fast.
• Warning risk accounting: AI to detect abnormalities in the book, from which timely warning of false or fraud risks.
• Reports assistant smart: AI suggested report template, automatic data aggregation support, leadership, financial analysis instant.

BUSINESS IS WHAT WHEN IMPLEMENTING ACCOUNTING SOFTWARE LAC VIET?

• Experience more than 30 years develop software solutions business management in Vietnam.
• Ecosystem of comprehensive: AccNet ERP easily connect with other solutions of Lac Viet (HRM, Workflow, Portal...).
• Advanced technology: Integrated AI support, cloud & on-premise flexible.
• Services dedicated support: A team of knowledgeable professionals with accounting – finance in Vietnam, companion throughout the deployment.
• Trust from thousands of customers in many areas: finance, banking, manufacturing, trade, services.

See details, feature & get FREE Demo

CONTACT INFORMATION

• Hotline/Zalo: 0901 555 063
• Email: accnet@lacviet.com.vn | Website: lacviet.vn | accnet.vn
• Office address: 23 Nguyen Thi Huynh, Phu Nhuan, ho chi minh CITY.CITY

AccNet ERP not only help calculating the right price, but also bring greater value to business through shortening the synthesis time, cost transparency data rates of between the parts in order to improve the quality of decision management thanks to the metric system timely, consistent, reliable. 

The method of calculating the price plays a pivotal role in helping businesses control costs, properly evaluate production efficiency in the construction business decisions based on real data. The selection as well as apply the right methods not only ensure the accuracy of product prices, but also support the management effectiveness analysis according to each product line, and each production stage. On that platform, enterprises can enhance financial transparency, optimize resources towards sustainable development in the long term.