Quy định về lương tháng 13 mới nhất: Cách tính, điều kiện hưởng và lưu ý cho doanh nghiệp

In this article Lac Viet sẽ giúp doanh nghiệp sẽ hiểu rõ:

• Lương tháng 13 có bắt buộc không
• Quy định pháp luật liên quan
• Điều kiện để người lao động được nhận
• Những rủi ro doanh nghiệp dễ gặp khi xây dựng chính sách thưởng

Bài viết cũng cập nhật các căn cứ pháp lý mới nhất theo Bộ luật Lao động hiện hành để giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách lương thưởng phù hợp và hạn chế tranh chấp lao động.

1. Quy định về lương tháng 13 theo Bộ luật Lao động mới nhất

1.1 Pháp luật Việt Nam có bắt buộc trả lương tháng 13 không?

Lương tháng 13 là một trong những chính sách được người lao động quan tâm nhiều nhất vào dịp cuối năm. Tuy nhiên, đây cũng là nội dung khiến nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa “quyền lợi bắt buộc” và “chính sách đãi ngộ nội bộ”.

Theo quy định hiện hành của Bộ luật Lao động 2019, pháp luật Việt Nam không có điều khoản nào bắt buộc doanh nghiệp phải trả lương tháng 13 cho người lao động. Trên thực tế, cụm từ “lương tháng 13” cũng không xuất hiện trong Bộ luật Lao động. Khoản chi này thường được hiểu là một hình thức thưởng cuối năm do doanh nghiệp chủ động xây dựng dựa trên tình hình kinh doanh và chính sách nhân sự riêng.

Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 quy định: thưởng là khoản tiền hoặc tài sản mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có quyền quyết định:

• Có chi trả lương tháng 13 hay không
• Mức chi trả bao nhiêu
• Điều kiện áp dụng như thế nào
• Đối tượng nào được hưởng

Reference source official:

• Bộ luật Lao động 2019 – Thư Viện Pháp Luật
• Cổng thông tin Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội

Mặc dù không bắt buộc theo luật nhưng trên thực tế lương tháng 13 đã trở thành một thông lệ phổ biến tại nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Đặc biệt ở các lĩnh vực như sản xuất, bán lẻ, công nghệ, tài chính hoặc dịch vụ, khoản thưởng cuối năm được xem là công cụ giữ chân nhân sự và tạo động lực làm việc hiệu quả.

Theo báo cáo thị trường tuyển dụng của VietnamWorks, lương thưởng cuối năm vẫn là một trong những yếu tố được người lao động ưu tiên hàng đầu khi lựa chọn nơi làm việc. Điều này cho thấy, dù không phải nghĩa vụ bắt buộc theo pháp luật, chính sách lương tháng 13 vẫn ảnh hưởng lớn đến khả năng giữ chân nhân tài và hình ảnh thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp.

Từ góc độ quản trị nhân sự, vấn đề quan trọng không nằm ở việc “có bắt buộc chi trả hay không”, mà nằm ở việc doanh nghiệp xây dựng chính sách thưởng minh bạch nhất quán như thế nào. Nhiều tranh chấp lao động cuối năm xuất phát từ việc doanh nghiệp không quy định rõ điều kiện hưởng, thời gian áp dụng hoặc cách tính thưởng ngay từ đầu.

1.2 Căn cứ pháp lý liên quan đến lương tháng 13

Hiện nay, pháp luật lao động Việt Nam không quy định cụ thể về “lương tháng 13”, nhưng doanh nghiệp vẫn cần căn cứ vào nhiều văn bản và quy định liên quan để xây dựng chính sách thưởng phù hợp, hạn chế rủi ro pháp lý.

Cơ sở pháp lý quan trọng nhất là Điều 104 Bộ luật Lao động 2019. Theo quy định này, thưởng là khoản tiền, tài sản hoặc hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc.

Điều đáng lưu ý là pháp luật trao quyền chủ động khá lớn cho doanh nghiệp trong việc xây dựng quy chế thưởng. Điều này đồng nghĩa doanh nghiệp có thể linh hoạt:

• Xây dựng mức thưởng theo hiệu suất
• Quy định điều kiện nhận thưởng
• Thiết lập tiêu chí đánh giá riêng
• Áp dụng thưởng theo doanh thu hoặc KPI

Tuy nhiên, tính “linh hoạt” này cũng đi kèm trách nhiệm minh bạch. Nếu doanh nghiệp quy định không rõ ràng hoặc truyền thông không thống nhất, nguy cơ phát sinh tranh chấp lao động sẽ rất cao.

Ngoài Bộ luật Lao động, doanh nghiệp còn cần chú ý đến các tài liệu nội bộ có giá trị pháp lý như:

• Hợp đồng lao động
• Thỏa ước lao động tập thể
• Regulation salaries and bonuses
• Thông báo hoặc cam kết bằng văn bản

Ví dụ, nếu trong hợp đồng lao động ghi rõ “người lao động được hưởng lương tháng 13 theo chính sách công ty”, thì đây có thể được xem là căn cứ để người lao động yêu cầu doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ chi trả theo cam kết.

Trong nhiều trường hợp, dù doanh nghiệp không ghi cụ thể trong hợp đồng nhưng đã áp dụng chính sách thưởng ổn định liên tục nhiều năm, người lao động vẫn có thể hình thành “kỳ vọng quyền lợi”. Khi doanh nghiệp đột ngột thay đổi chính sách mà không truyền thông rõ ràng, nguy cơ khiếu nại nội bộ sẽ tăng đáng kể.

Đây là lý do các chuyên gia nhân sự thường khuyến nghị doanh nghiệp cần:

• Ban hành quy chế thưởng bằng văn bản
• Quy định rõ điều kiện hưởng
• Làm rõ trường hợp không đủ điều kiện nhận thưởng
• Thống nhất giữa HR, kế toán và ban điều hành
• Truyền thông nội bộ minh bạch trước thời điểm áp dụng

Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc nhiều chi nhánh, việc chuẩn hóa chính sách thưởng còn giúp giảm sai lệch trong vận hành, hạn chế khiếu nại giữa các phòng ban.

1.3 Khi nào doanh nghiệp bắt buộc phải chi trả lương tháng 13?

Dù pháp luật không bắt buộc mọi doanh nghiệp phải trả lương tháng 13, nhưng trong một số trường hợp cụ thể, khoản thưởng này có thể trở thành nghĩa vụ mà doanh nghiệp cần thực hiện.

Trường hợp phổ biến nhất là khi chính sách lương tháng 13 đã được ghi nhận trong hợp đồng lao động. Khi đó, đây không còn là chính sách khuyến khích mang tính tự nguyện mà trở thành cam kết giữa doanh nghiệp và người lao động.

Ví dụ, nếu hợp đồng ghi:
“Người lao động được hưởng lương tháng 13 theo quy định của công ty”
or
“Người lao động được thưởng cuối năm căn cứ kết quả kinh doanh”

thì doanh nghiệp cần thực hiện đúng theo nội dung đã cam kết hoặc theo quy chế thưởng đi kèm.

Ngoài hợp đồng lao động, quy chế thưởng nội bộ cũng là căn cứ quan trọng. Nhiều doanh nghiệp hiện nay ban hành quy chế lương thưởng riêng, trong đó quy định cụ thể:

• Điều kiện hưởng thưởng
• Mức thưởng
• Thời gian chi trả
• Trường hợp bị cắt hoặc không được nhận

Khi quy chế này được công bố công khai và áp dụng chính thức, doanh nghiệp cần thực hiện đúng theo nội dung đã ban hành để đảm bảo tính minh bạch công bằng.

Một trường hợp khác thường gặp là doanh nghiệp có cam kết bằng văn bản hoặc email nội bộ gửi đến nhân viên. Dù không nằm trong hợp đồng lao động, những tài liệu này vẫn có thể được xem là cơ sở chứng minh chính sách đã được áp dụng.

1.4 Rủi ro pháp lý nếu doanh nghiệp quy định không rõ ràng

Một trong những sai lầm phổ biến của doanh nghiệp là áp dụng chính sách lương tháng 13 theo “thông lệ nội bộ” nhưng không ban hành quy định cụ thể bằng văn bản. Điều này có thể tạo ra nhiều rủi ro trong quản trị nhân sự và vận hành doanh nghiệp.

• Rủi ro đầu tiên là tranh chấp lao động vào dịp cuối năm. Khi doanh nghiệp không quy định rõ điều kiện nhận thưởng, người lao động thường mặc định rằng tất cả nhân viên đều được hưởng lương tháng 13. Nếu doanh nghiệp thay đổi chính sách hoặc cắt giảm thưởng do khó khăn tài chính, nhân viên dễ phát sinh tâm lý bị mất quyền lợi.
• Rủi ro thứ hai là ảnh hưởng đến tinh thần, mức độ gắn kết nội bộ. Thời điểm cuối năm là giai đoạn nhạy cảm về nhân sự. Nếu doanh nghiệp xử lý chính sách thưởng không rõ ràng, tỷ lệ nghỉ việc sau Tết thường tăng mạnh.
• Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể gặp rủi ro về thương hiệu tuyển dụng. Trong thời đại mạng xã hội và các nền tảng review công ty phát triển mạnh, những phản hồi tiêu cực liên quan đến thưởng Tết hoặc lương tháng 13 có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tuyển dụng trong tương lai.

Từ góc độ quản trị, giải pháp hiệu quả nhất không phải là “thưởng thật cao”, mà là xây dựng chính sách minh bạch, có khả năng dự báo ngay từ đầu năm. Doanh nghiệp nên:

• Quy định rõ điều kiện hưởng
• Xác định công thức tính cụ thể
• Truyền thông sớm cho nhân viên
• Đồng bộ dữ liệu giữa HR và kế toán
• Lưu trữ đầy đủ các văn bản liên quan

Đối với doanh nghiệp có quy mô từ vừa đến lớn, việc ứng dụng phần mềm chấm công tính lương cũng giúp kiểm soát chính sách thưởng minh bạch hơn. Hệ thống có thể tự động tổng hợp dữ liệu công, hiệu suất và thâm niên để hỗ trợ tính thưởng chính xác, giảm đáng kể sai sót thủ công vào giai đoạn cuối năm.

2. Những trường hợp đặc biệt khi chi trả lương tháng 13

2.1 Nhân viên nghỉ việc trước Tết có được nhận lương tháng 13 không?

Đây là một trong những vấn đề gây tranh cãi nhiều nhất tại doanh nghiệp vào dịp cuối năm. Thực tế cho thấy, không ít trường hợp nhân viên nghỉ việc trước Tết nhưng vẫn cho rằng mình có quyền nhận lương tháng 13 vì đã làm việc gần hết năm. Trong khi đó, doanh nghiệp lại xem đây là khoản thưởng nhằm giữ chân nhân sự nên chỉ áp dụng cho người còn làm việc tại thời điểm chi trả.

Theo quy định hiện hành, pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải thưởng tháng 13 cho người lao động nghỉ việc trước Tết. Quyền được nhận hay không sẽ phụ thuộc vào quy chế thưởng, hợp đồng lao động hoặc chính sách nội bộ đã ban hành trước đó.

• Nếu doanh nghiệp quy định rõ: “Nhân viên phải còn làm việc tại thời điểm chi thưởng mới được nhận lương tháng 13” thì doanh nghiệp có quyền không chi trả cho lao động đã nghỉ việc trước thời điểm này.
• Ngược lại, nếu doanh nghiệp không có quy định cụ thể hoặc đã duy trì thông lệ thưởng cho người nghỉ việc trong nhiều năm, nguy cơ phát sinh tranh chấp sẽ khá cao. Đây là lý do các chuyên gia nhân sự luôn khuyến nghị doanh nghiệp cần xây dựng quy chế thưởng minh bạch ngay từ đầu năm tài chính.

Trong thực tế vận hành, nhiều doanh nghiệp hiện nay áp dụng cách tính theo tỷ lệ thời gian làm việc thực tế nhằm đảm bảo tính công bằng. Ví dụ, nhân viên làm việc đủ 10 tháng và nghỉ đúng quy định có thể được hưởng 10/12 mức thưởng tháng 13. Cách làm này giúp doanh nghiệp vừa duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, vừa giảm tâm lý so sánh trong nội bộ.

Tuy nhiên, trường hợp nghỉ ngang hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng trái quy định thường được xử lý khác. Nhiều doanh nghiệp sẽ loại khỏi danh sách thưởng nếu người lao động:

• Không bàn giao đầy đủ công việc
• Vi phạm quy định nghỉ việc
• Gây ảnh hưởng đến hoạt động vận hành cuối năm

Điều quan trọng là doanh nghiệp cần quy định rõ các trường hợp này bằng văn bản thay vì xử lý theo cảm tính. Bởi trên thực tế, phần lớn khiếu nại lao động liên quan đến lương thưởng đều xuất phát từ việc chính sách không minh bạch chứ không hoàn toàn vì giá trị thưởng cao hay thấp.

2.2 Người lao động đang thử việc có được hưởng lương tháng 13 không?

Nhiều doanh nghiệp hiện nay gặp khó khăn khi xử lý chính sách thưởng đối với nhân viên thử việc, đặc biệt trong giai đoạn tuyển dụng cuối năm. Không ít trường hợp nhân sự mới vào làm từ tháng 10 hoặc tháng 11 nhưng vẫn kỳ vọng được nhận lương tháng 13 như nhân viên chính thức.

Về mặt pháp lý, người lao động đang thử việc có được hưởng lương tháng 13 hay không hoàn toàn phụ thuộc vào chính sách của doanh nghiệp. Bộ luật Lao động hiện hành không có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải thưởng tháng 13 cho lao động thử việc.

Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn lựa chọn hỗ trợ một phần thưởng cuối năm cho nhóm nhân sự này nhằm tạo trải nghiệm tích cực và tăng tỷ lệ giữ chân sau thử việc.

Có doanh nghiệp áp dụng chính sách:

• Nhân viên thử việc không được hưởng
• Nhân viên thử việc được nhận theo tỷ lệ thời gian làm việc
• Chỉ áp dụng với người đạt đánh giá thử việc
• Chuyển sang chính thức trước thời điểm chốt thưởng sẽ được tính đầy đủ

Ví dụ, một nhân sự bắt đầu thử việc từ tháng 11 và được ký hợp đồng chính thức vào tháng 1 năm sau. Tùy chính sách nội bộ, doanh nghiệp có thể:

• Không chi thưởng
• Hỗ trợ khoản thưởng tượng trưng
• Tính thưởng theo số tháng làm việc thực tế

Từ góc độ quản trị nhân sự, việc có chính sách hỗ trợ phù hợp cho nhân viên mới thường mang lại hiệu quả tích cực hơn trong giữ chân lao động. Đặc biệt ở các ngành có tỷ lệ biến động nhân sự cao như bán lẻ, dịch vụ hoặc công nghệ, trải nghiệm trong 3 tháng đầu đóng vai trò rất quan trọng đối với quyết định gắn bó lâu dài.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần cân đối giữa ngân sách và tính công bằng nội bộ. Nếu không quy định rõ từ đầu, rất dễ xảy ra tình trạng so sánh giữa nhân viên cũ và nhân viên mới.

Giải pháp phù hợp hiện nay là doanh nghiệp nên:

• Công khai điều kiện hưởng thưởng ngay khi onboarding
• Đưa nội dung này vào offer hoặc quy chế thưởng
• Đồng bộ giữa HR và bộ phận payroll để tránh sai sót tính toán

Khi chính sách được truyền thông rõ ràng ngay từ đầu, người lao động sẽ dễ dàng hiểu đồng thuận hơn, từ đó giảm đáng kể các thắc mắc hoặc phản ứng tiêu cực vào cuối năm.

2.3 Làm chưa đủ 1 năm có được nhận lương tháng 13 không?

Trong thực tế, rất nhiều nhân sự bắt đầu làm việc từ giữa năm thường đặt câu hỏi liệu mình có được nhận lương tháng 13 hay không. Đây cũng là vấn đề khiến bộ phận HR và payroll phải xử lý khá thường xuyên vào cuối năm.

Hiện nay, pháp luật không quy định bắt buộc doanh nghiệp phải thưởng tháng 13 cho người lao động chưa làm đủ 12 tháng. Việc được nhận hay không sẽ phụ thuộc vào chính sách riêng của từng doanh nghiệp.

Tuy nhiên, để đảm bảo tính công bằng và giữ trải nghiệm tích cực cho nhân viên, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn áp dụng hình thức tính thưởng theo tỷ lệ thời gian làm việc thực tế.

3. Lương tháng 13 có phải đóng thuế và bảo hiểm không?

3.1 Lương tháng 13 có tính thuế thu nhập cá nhân không?

Đây là vấn đề được cả doanh nghiệp và người lao động đặc biệt quan tâm mỗi dịp cuối năm. Trên thực tế, nhiều nhân viên thường bất ngờ khi số tiền thực nhận thấp hơn kỳ vọng do bị khấu trừ thuế thu nhập cá nhân sau khi nhận thưởng tháng 13.

Theo quy định hiện hành, lương tháng 13 được xem là khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công nên vẫn thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân.

Điều này đồng nghĩa:

• Khoản thưởng tháng 13 sẽ được cộng chung vào thu nhập chịu thuế trong kỳ
• Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ thuế trước khi chi trả
• Mức thuế phụ thuộc vào tổng thu nhập của người lao động

Reference source official:

• Tổng cục Thuế Việt Nam

Hiện nay, thuế thu nhập cá nhân tại Việt Nam được áp dụng theo biểu thuế lũy tiến từng phần. Có thể hiểu đơn giản rằng:

• Thu nhập càng cao thì tỷ lệ thuế càng tăng
• Khoản thưởng cuối năm có thể khiến người lao động bị “nhảy bậc thuế” tạm thời trong tháng nhận thưởng

Ví dụ, một nhân viên có thu nhập ổn định 18 triệu đồng/tháng. Nếu cuối năm nhận thêm 18 triệu đồng tiền thưởng tháng 13, tổng thu nhập tháng đó sẽ tăng lên đáng kể và mức thuế khấu trừ cũng cao hơn các tháng thông thường.

Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn:

• Chi thưởng thành nhiều đợt
• Tách thưởng hiệu suất và thưởng Tết
• Chủ động truyền thông trước cho người lao động về mức thuế khấu trừ

Việc giải thích rõ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tâm lý “bị trừ lương” hoặc hiểu nhầm doanh nghiệp tính sai thu nhập cuối năm.

3.2 Lương tháng 13 có phải đóng BHXH không?

Khác với thuế thu nhập cá nhân, lương tháng 13 hiện không thuộc khoản phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc nếu được xác định là khoản thưởng theo Điều 104 Bộ luật Lao động.

Theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, các khoản thưởng không cố định và không ghi thành mức lương đóng BHXH hàng tháng sẽ không tính đóng BHXH bắt buộc.

Source reference:

• Social insurance in Vietnam

Điều này có ý nghĩa khá lớn với doanh nghiệp vì giúp tối ưu chi phí nhân sự vào cuối năm. Nếu khoản thưởng tháng 13 không phải đóng BHXH, doanh nghiệp sẽ giảm được phần chi phí trích nộp bảo hiểm trên khoản này.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý cách xây dựng chính sách lương thưởng. Nếu doanh nghiệp:

• Gộp thưởng cố định vào lương hàng tháng
• Ghi nhận như khoản thu nhập cố định
• Trả đều thường xuyên trong năm

thì cơ quan quản lý có thể xem xét đây là khoản thu nhập tính đóng BHXH.

Vì vậy, doanh nghiệp nên tách biệt rõ:

• Lương chính
• Phụ cấp cố định
• Khoản thưởng theo hiệu quả kinh doanh
• Thưởng tháng 13

Việc phân loại đúng ngay từ đầu không chỉ giúp tuân thủ quy định mà còn giảm rủi ro truy thu bảo hiểm về sau.

4. Quản lý tính lương nhân sự hiệu quả với LV SureHCS C&B

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng tính minh bạch và tối ưu chi phí nhân sự, việc quản lý lương thưởng thủ công đang bộc lộ nhiều hạn chế như sai sót dữ liệu, mất nhiều thời gian tổng hợp và khó kiểm soát chính sách thưởng cuối năm. Đặc biệt với các khoản chi phức tạp như lương tháng 13, thưởng KPI hay thưởng theo hiệu suất, doanh nghiệp rất dễ phát sinh chênh lệch số liệu giữa HR, kế toán, quản lý vận hành nếu thiếu một hệ thống quản trị đồng bộ.

Phần mềm quản lý nhân sự tính lương LV SureHCS được phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình chấm công, tính lương và quản lý thu nhập nhân viên trên cùng một nền tảng. Hệ thống cho phép doanh nghiệp thiết lập linh hoạt công thức tính lương tháng 13, thưởng cuối năm, phụ cấp, thuế thu nhập cá nhân, các khoản khấu trừ theo chính sách riêng của từng đơn vị.

Điểm nổi bật của LV SureHCS là khả năng đồng bộ dữ liệu từ chấm công, ca làm việc, tăng ca đến hiệu suất làm việc để hỗ trợ tính lương chính xác minh bạch. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể thời gian xử lý bảng lương cuối năm, hạn chế sai sót thủ công và nâng cao trải nghiệm cho người lao động.

LAC VIET SUREHCS – HR MANAGEMENT SALARY C&B CUSTOM DEPTH FOR BIG BUSINESS

Lac Viet SureHCS is software HRM personnel management comprehensive, developed by Lac Viet – unit more than 30 years of experience in the field of management software business in Vietnam with international standards such as CMMI Level 3, ISO 9001:2015 and ISO 27001:2013.

SureHCS not only meet the professional personnel standards, which are designed to handle the hr – C&B – wages complex, large-scale, multi-company, multi-sector, in particular in accordance with FDI enterprises, corporations, factory, logistics, aviation, hotel, trade – in service.

The system is flexible deployment On-premise or as a custom model in depth, to help businesses automate the entire process hr – attendance – payroll – benefits – insurance, complete replacement job management using Excel discrete.

The module's core hr software lacviet SureHCS:

• The Recruit – Training: Management throughout the recruitment, integration, training, hr support and build the Talent Pipeline for large-scale enterprise.
• Port information & records Management personnel: Store personnel records, electronic focus, portal self-service for employees and contract labor power on the system.
• The timekeeper: Dots, multi-form (fingerprint, face recognition, Face ID, GPS, Wifi, online), connect many types of timekeeper, support attendance by the hour, shift flexibility for the plant, and hotels.
• The payroll & C&B: Automatic salary calculation according to many models (hour, shift, product, 3P, KPI performance...), link directly attendance data – performance – welfare, completely replace the salary calculator using Excel.
• Welfare – SOCIAL insurance – salary: Quản lý phúc lợi linh hoạt, tích hợp BHXH online iCare điện tử và Bank Hub chi lương tự động, hỗ trợ chi trả đa tiền tệ cho doanh nghiệp FDI. Tích hợp chữ ký số chứng từ thuế TNCN, tích hợp ký số hợp đồng lao động điện tử.

INTEGRATED AI ACCELERATED CONVERSION OF HUMAN RESOURCES MANAGEMENT

Lac Viet has officially launched The 3 AI assistant hr deeply integrated into the LV SureHCS including LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume and LV‑AI.Help to automate the task administration, standardized data enhanced experience personnel

• LV‑AI.Docs: automatic dissection transfer data from documents such as CCCD, windows, SOCIAL insurance, by level of digital records, standardized
• LV‑AI.Resume: automatic dissection CV any format, analyst CV auto, construction, candidate profile, find people with the right criteria by prompt intelligent data mining candidate pool efficiency 
• LV‑AI.Help: chatbot internal support, answer questions HR 24/7 access form process quick contextual user

SureHCS particularly suitable for:

• Large-scale enterprise, from 300 to 10,000 hr
• Corporations and enterprises multi-company, multi-branch
• FDI, manufacturing, factory, logistics, aviation should attendance – analysis ca – salary calculator complex
• Businesses are C&B peculiarities, need custom depth according to the actual operating
• Businesses are personnel management using Excel, many types of timekeeper, need automate the entire process

TYPICAL CUSTOMERS DEPLOYING LV SUREHCS HRM

SureHCS are trusted and used by many large enterprises and leading corporations such as: Coca-Cola, Takashimaya, Textile SuccessfulPlastic Long Thanh Phu Hung Life, Airports of Vietnam (ACV), Khu công nghiệp Long Hậuthe business belonging to the SGCthe FDI enterprises in the fields of production, logistics, trade – in service.

• Coca-Cola Vietnam: System deployment LV SureHCS to digitize comprehensive human resource management group has standardized the data, the optimal operating HR according to international model.
• Textile company Success (TCM): Application LV SureHCS to manage hr, payroll, benefits, timekeeping and capacity profile for nearly 5,000 employees across 5 areas of activity – from textiles and fashion to real estate.
• Total company air Port, Vietnam (ACV): Choose to trust LV SureHCS to operate the system large-scale personnel with over 10,000 employees, 24 subdivisions, solved the problem of complex business of modeling state-owned companies.

SIGN UP TO RECEIVE DEMO NOW

Sign up PM hr

PositionBusiness ownerDirector/Deputy directorChief accountantPurchasing managerHead of ITHrHead of MarketingHead of businessProject managementStaffOther

Scale hrSiêu Nhỏ (<20)Nhỏ (<=100)Vừa (<=500)Lớn (<=3000)Very Large (>3000)

IndustryPublic servicesFinance/banking/insuranceConstruction/real estateOil and gas/waterEducation/trainingRetailFood/consumer goodsPharmaceutical/Medical/biotechnologyTextiles/garmentsProduction of heavy industry (mechanical engineering, cement, thẹp, mobile phone...)Paper manufacture/packagingOther manufacturingHigh-tech (IT, electronics)Consulting services/HR/accountingBeauty/spa/aestheticTransportation/warehousingCar/motorcycle/equipmentService residenceFood service/entertainmentOther commercial servicesOther

By clicking the button Send requestyou agreed with Privacy policy information of Vietnam.

Send request

WHY BUSINESSES SHOULD CHOOSE TOUCH THE SUREHCS?

• Customized according to the actual business, no pressure mold as packaged software.
• Handle the personnel – salaries complex that many software HRM other does not respond.
• Deep understanding operated business English & FDI, ensure compliance with legal Vietnam (labour, SOCIAL insurance and personal income tax).
• Ecosystem integration strength: attendance – payroll – bank – SI – electronic contract.

See details, feature & get FREE Demo

CONTACT INFORMATION:

• Hotline/Zalo: 0901 555 063
• Email: surehcs@lacviet.com.vn
• Website: https://lacviet.vn | www.surehcs.com
• Office address: 23 Nguyen Thi Huynh, Phu Nhuan, ho chi minh CITY.CITY

Ngoài bài toán vận hành, việc ứng dụng phần mềm payroll còn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quản trị ngân sách nhân sự, xây dựng chính sách thưởng minh bạch và giảm rủi ro tranh chấp lao động liên quan đến lương thưởng cuối năm. Đây cũng là xu hướng được nhiều doanh nghiệp hiện đại ưu tiên trong quá trình chuyển đổi số hoạt động quản trị nhân sự.

5. Câu hỏi thường gặp về quy định lương tháng 13 (FAQ)

5.1 Công ty không trả lương tháng 13 có vi phạm luật không?

Đây là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp và người lao động quan tâm vào mỗi dịp cuối năm, đặc biệt trong bối cảnh thị trường kinh doanh biến động hoặc doanh nghiệp phải tối ưu chi phí vận hành.

Theo quy định hiện hành của Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp không bắt buộc phải trả lương tháng 13 nếu không có cam kết trước đó trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế thưởng nội bộ.

Nói cách khác, pháp luật Việt Nam hiện chưa xem lương tháng 13 là khoản chi bắt buộc giống như tiền lương hàng tháng. Khoản này thường được xếp vào nhóm “thưởng” theo Điều 104 Bộ luật Lao động, tức doanh nghiệp có quyền chủ động quyết định dựa trên:

• Kết quả kinh doanh
• Chính sách đãi ngộ
• Employee performance
• Khả năng tài chính từng giai đoạn

Tuy nhiên, điều doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý là: nếu lương tháng 13 đã được ghi nhận bằng văn bản hoặc đã trở thành chính sách áp dụng ổn định nhiều năm, việc đột ngột cắt thưởng có thể gây ra tranh chấp lao động hoặc ảnh hưởng nghiêm trọng đến tâm lý nhân sự.

5.2 Lương tháng 13 và thưởng Tết có giống nhau không?

Nhiều người hiện nay vẫn nhầm lẫn giữa lương tháng 13 và thưởng Tết vì cả hai đều thường được chi trả vào dịp cuối năm. Tuy nhiên, đây là hai khoản có bản chất hoàn toàn khác nhau.

Lương tháng 13 thường được xây dựng dựa trên mức lương hoặc thời gian làm việc thực tế của người lao động trong năm. Khoản này thường có công thức tính tương đối rõ ràng dễ dự đoán.

Trong khi đó, thưởng Tết thường mang tính linh hoạt hơn và phụ thuộc vào:

• Kết quả kinh doanh
• Hiệu suất cá nhân
• Chính sách từng năm
• Định hướng giữ chân nhân sự của doanh nghiệp

For example:

• Một nhân viên có thể nhận 1 tháng lương thứ 13 cố định
• Nhưng thưởng Tết có thể dao động từ vài triệu đến nhiều tháng lương tùy hiệu quả kinh doanh

Tại nhiều doanh nghiệp lớn, hai khoản này được tách biệt hoàn toàn để giúp chính sách đãi ngộ minh bạch hơn.

Việc phân biệt rõ lương tháng 13 và thưởng Tết cũng giúp doanh nghiệp:

• Dễ hoạch định ngân sách
• Kiểm soát quỹ thưởng hiệu quả
• Truyền thông nội bộ rõ ràng hơn
• Hạn chế hiểu nhầm về quyền lợi

Trong bối cảnh cạnh tranh lao động hiện nay, chính sách thưởng cuối năm không còn đơn thuần là khoản hỗ trợ tài chính mà đã trở thành một phần quan trọng trong chiến lược giữ chân nhân tài.