Hóa đơn thay thế là gì? Trường hợp áp dụng và cách lập theo Thông tư 91/2026

Từ 01/07/2026, các hướng dẫn “theo Nghị định 70” hay “theo Thông tư 78” không còn là căn cứ áp dụng, thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã lập cũng không còn.

Trong bài viết này, Lạc Việt hướng dẫn trường hợp áp dụng, các bước lập, cách xử lý khi hóa đơn thay thế lại sai và phân biệt với hóa đơn điều chỉnh.

1. Hóa đơn thay thế là gì?

Hóa đơn thay thế là một trong ba cách xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, bên cạnh thông báo sai sót và hóa đơn điều chỉnh.

Theo tiết b.2 điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hóa đơn mới phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm” để liên kết với hóa đơn gốc bị sai.

Điều 10 áp dụng cho hóa đơn điện tử đã lập sai đã được cấp mã hoặc đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế, tức hóa đơn đã có dấu vết trên hệ thống của cơ quan thuế.

Ba cách xử lý theo khoản 1 Điều 10:

• Thông báo sai sót: áp dụng khi sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc nội dung khác không ảnh hưởng mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa; người bán thông báo người mua và gửi cơ quan thuế Mẫu số 04/SS-HĐĐT.
• Hóa đơn điều chỉnh: lập hóa đơn mới điều chỉnh tăng, giảm phần sai, có dòng “Điều chỉnh cho hóa đơn…”.
• Hóa đơn thay thế: lập hóa đơn mới thay toàn bộ hóa đơn sai, có dòng “Thay thế cho hóa đơn…”.

Hóa đơn điều chỉnh chỉ phản ánh phần chênh lệch, còn hóa đơn thay thế thể hiện lại đầy đủ nội dung đúng, nên dễ đọc hơn khi sai nhiều chỉ tiêu.

Quy định mới không còn thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã lập: Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC chỉ quy định thông báo sai sót, điều chỉnh và thay thế, nên quy trình cũ “hủy rồi lập lại” chuyển sang hóa đơn thay thế. Chi tiết xem bài viết về phương pháp hủy hóa đơn điện tử.

Phần tiếp theo xác định trường hợp được hoặc phải lập hóa đơn thay thế.

2. Những trường hợp nào thì xuất hóa đơn thay thế?

Thông tư 91/2026/TT-BTC chia sai sót thành ba nhóm: được chọn điều chỉnh hoặc thay thế, bắt buộc thay thế và không lập hóa đơn thay thế, tóm tắt trong bảng dưới.

2.1. Sai mã số thuế, hàng hóa, số tiền, thuế suất, tiền thuế: được chọn điều chỉnh hoặc thay thế

Theo điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hóa đơn sai mã số thuế, hàng hóa (tên, quy cách, chất lượng), số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc nội dung bắt buộc khác (trừ nhóm sai tên, địa chỉ tại điểm a) được lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế.

Tình huống điển hình:

• Gõ nhầm một chữ số trong mã số thuế người mua.
• Áp sai thuế suất GTGT của mặt hàng.
• Ghi sai số lượng hoặc đơn giá dẫn đến sai thành tiền.
• Ghi sai tên hàng hóa, quy cách so với hàng thực giao.

Người bán tự quyết định dùng hóa đơn điều chỉnh hay thay thế, không có quy định ưu tiên hình thức nào, nhưng nên cân nhắc tính thuận tiện cho người mua khi đối chiếu.

Hóa đơn thay thế phù hợp khi sai nhiều chỉ tiêu hoặc sai mã số thuế người mua; hóa đơn điều chỉnh phù hợp khi chỉ sai một phần nhỏ giá trị trên hóa đơn nhiều dòng.

Cả hai hình thức đều cần văn bản thỏa thuận hoặc thông báo trước (xem phần các bước lập). Hình thức chọn ở lần xử lý đầu áp dụng cho cả các lần sau của cùng hóa đơn (điểm a khoản 6 Điều 10).

2.2. Bắt buộc thay thế: hóa đơn từ máy tính tiền, hóa đơn bán tài sản phải đăng ký

Điểm c khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định hai trường hợp người bán phải lập hóa đơn thay thế, không được lựa chọn hóa đơn điều chỉnh:

• Hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
• Hóa đơn điện tử bán hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản.

Hóa đơn từ máy tính tiền không bắt buộc chữ ký số, lập nhanh tại quầy cho từng giao dịch (khoản 9 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP); thay thế toàn bộ giúp mỗi giao dịch bán lẻ không bị nhiều hóa đơn điều chỉnh rời rạc.

Với ô tô, xe máy, nhà, đất, hóa đơn là căn cứ đăng ký quyền sở hữu, sử dụng và phải ghi số hiệu đặc trưng như số khung, số máy (mục 5 Phụ lục kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP); hóa đơn thay thế giúp người mua chỉ cần một chứng từ đúng khi đăng ký.

Ngoại lệ là tiết c.2 khoản 5 Điều 10: trả lại tài sản đã đăng ký theo tên người mua là giao dịch trả hàng, người mua là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử thì lập hóa đơn trả lại hàng cho người bán.

Doanh nghiệp kinh doanh ô tô, xe máy, bất động sản hoặc có nhiều điểm bán dùng máy tính tiền nên đưa quy định này vào quy trình nội bộ.

2.3. Các trường hợp không lập hóa đơn thay thế

Một số trường hợp không lập hóa đơn thay thế:

Thứ nhất, sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ nhưng đúng mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa: người bán thông báo người mua và gửi cơ quan thuế Mẫu số 04/SS-HĐĐT, không lập lại hóa đơn (điểm a khoản 1 Điều 10), xem cách điều chỉnh hóa đơn sai địa chỉ.

Thứ hai, hóa đơn đã gửi Bảng tổng hợp dữ liệu (bưu chính, viễn thông, bảo hiểm, ngân hàng, vận tải hàng không, điện, nước): điều chỉnh, thay thế trên Bảng tổng hợp các kỳ sau (điểm đ khoản 1 Điều 10).

Thứ ba, hóa đơn không có ký hiệu mẫu số, ký hiệu, số: chỉ lập hóa đơn điều chỉnh (điểm b khoản 6 Điều 10), vì không có thông tin để ghi dòng “Thay thế cho hóa đơn…”.

Thứ tư, hóa đơn đã xử lý lần đầu bằng điều chỉnh thì tiếp tục điều chỉnh (điểm a khoản 6 Điều 10). Chiết khấu thương mại theo doanh số, trả lại hàng (trừ trường hợp đặc thù) cũng xử lý bằng hóa đơn điều chỉnh theo khoản 5 Điều 10.

Khi thuộc diện lập hóa đơn thay thế, kế toán làm theo ba bước dưới đây.

3. Cách lập hóa đơn thay thế theo Thông tư 91/2026

Cách lập hóa đơn thay thế theo Thông tư 91/2026/TT-BTC gồm ba bước: xác định sai sót và lập văn bản thỏa thuận hoặc thông báo; lập hóa đơn mới có dòng ghi chú thay thế; ký số và gửi hóa đơn. Ba mục dưới đây hướng dẫn chi tiết từng bước, kèm lưu ý cho trường hợp đặc thù.

Bước 1: Xác định sai sót, lập văn bản thỏa thuận hoặc thông báo

Đối chiếu sai sót với các nhóm ở phần 2; nếu chỉ sai tên, địa chỉ thì dùng Mẫu số 04/SS-HĐĐT.

Theo điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, trước khi thay thế, nếu người mua là tổ chức, hộ hoặc cá nhân kinh doanh thì hai bên lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; nếu người mua là cá nhân thì người bán thông báo cho người mua hoặc trên website (nếu có).

Thông tư không ban hành mẫu văn bản; doanh nghiệp tự soạn, ghi rõ hóa đơn sai, nội dung sai, nội dung đúng và phương án thay thế, lưu để xuất trình khi được yêu cầu. Mẫu tham khảo xem bài viết về biên bản điều chỉnh hóa đơn.

Không bắt buộc văn bản thỏa thuận khi:

• Chuyển dữ liệu hóa đơn theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử (điểm a.1 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
• Chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch (điểm a.2 khoản 3 Điều 16).
• Hoạt động mua bán hàng hóa trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác.

Thiếu văn bản thỏa thuận là lỗi dễ bị phát hiện khi kiểm tra.

Bước 2: Lập hóa đơn mới có dòng “Thay thế cho hóa đơn…”

Người bán lập hóa đơn điện tử mới với đầy đủ nội dung đúng, có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm” (tiết b.2 điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC).

Dòng này ghi đúng thông tin hóa đơn gốc: ký hiệu mẫu số (ví dụ 1 với hóa đơn GTGT), ký hiệu (ví dụ C26TAA), số và ngày lập; sai một ký tự sẽ không liên kết đúng hóa đơn gốc.

Các nội dung khác đáp ứng Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP như hóa đơn thông thường và mang số mới theo thứ tự liên tục trong ký hiệu đang dùng.

Nếu trong tháng lập sai cùng thông tin (người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất) trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua, người bán được lập một hóa đơn thay thế kèm bảng kê Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục III Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Ví dụ minh họa: Trong tháng 9, Công ty H lập 5 hóa đơn cho khách hàng K đều áp sai thuế suất của cùng một mặt hàng; Công ty H có thể lập một hóa đơn thay thế kèm bảng kê Mẫu số 01/BK-ĐCTT liệt kê 5 hóa đơn sai.

Hóa đơn sai của khách hàng khác hoặc khác tháng vẫn xử lý riêng.

Bước 3: Ký số, gửi cơ quan thuế cấp mã hoặc gửi người mua

Bước cuối là ký số hóa đơn thay thế, sau đó gửi theo một trong hai cách tùy loại hóa đơn đang sử dụng (điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC).

Hóa đơn có mã: gửi cơ quan thuế cấp mã rồi gửi người mua; hệ thống tự động cấp mã nếu hóa đơn đủ nội dung, đúng định dạng, đúng thông tin đăng ký (Điều 12 Nghị định 254/2026/NĐ-CP).

Hóa đơn không có mã: gửi người mua và chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo phương thức đã đăng ký; nếu chuyển đầy đủ từng hóa đơn thì chậm nhất ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập (điểm a.3 khoản 3 Điều 16).

Hóa đơn do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh: gửi đơn đề nghị Mẫu số 06/ĐN-PSĐT để được cấp hóa đơn thay thế; thuế trên doanh thu chênh lệch tăng (nếu có) nộp theo pháp luật quản lý thuế (khoản 7 Điều 10).

Sau khi gửi, kiểm tra trạng thái cấp mã hoặc tiếp nhận trên hệ thống và lưu văn bản thỏa thuận cùng hóa đơn gốc, hóa đơn thay thế. Nếu hóa đơn thay thế lại sai, xem phần tiếp theo.

4. Hóa đơn thay thế bị sai thì xử lý như thế nào?

Hóa đơn thay thế bị sai thì tiếp tục lập hóa đơn thay thế, theo hình thức đã áp dụng lần đầu (điểm a khoản 6 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC); đây cũng là câu trả lời cho trường hợp xuất hóa đơn thay thế nhiều lần.

Điểm a khoản 6 Điều 10 quy định: hóa đơn đã xử lý bằng điều chỉnh hoặc thay thế mà lại phát hiện sai thì các lần sau thực hiện theo hình thức đã áp dụng lần đầu, không được chuyển sang hóa đơn điều chỉnh.

Ví dụ minh họa về chuỗi thay thế:

• Hóa đơn gốc số 101 ngày 10/9 sai mã số thuế người mua.
• Người bán lập hóa đơn số 125 ngày 12/9 với dòng “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số 1 ký hiệu C26TAA số 101 ngày 10 tháng 9 năm 2026”.
• Ngày 15/9 phát hiện hóa đơn số 125 lại sai đơn giá.
• Người bán lập hóa đơn số 140 ngày 15/9 với dòng “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số 1 ký hiệu C26TAA số 125 ngày 12 tháng 9 năm 2026”.

Mỗi hóa đơn thay thế mới tham chiếu đến hóa đơn liền trước bị sai, không tham chiếu về hóa đơn gốc số 101, để chuỗi được liên kết liên tục trên hệ thống.

Mỗi lần thay thế đều cần văn bản thỏa thuận ghi rõ hóa đơn nào sai, sai nội dung gì (trừ trường hợp không bắt buộc).

Thay thế nhiều lần cho thấy quy trình có vấn đề; nên rà soát nguyên nhân gốc như dữ liệu khách hàng chưa chuẩn, bảng giá chưa cập nhật hay nhân viên chưa được hướng dẫn.

Vì hình thức xử lý lần đầu quyết định cả chuỗi, phần tiếp theo so sánh thay thế và điều chỉnh để hỗ trợ lựa chọn.

5. Phân biệt với hóa đơn điều chỉnh

Hai hình thức khác nhau ở bản chất, cách ghi và phạm vi áp dụng:

Hóa đơn điều chỉnh bắt buộc tăng ghi số dương, giảm ghi số âm (điểm c khoản 6 Điều 10); hóa đơn thay thế ghi giá trị đúng của toàn bộ giao dịch.

Hóa đơn điều chỉnh còn dùng cho thay đổi phát sinh sau như chiết khấu theo doanh số, trả lại hàng, thay đổi giá trị khi quyết toán (khoản 5 Điều 10); hóa đơn thay thế chỉ dùng cho hóa đơn lập sai.

Người mua chỉ cần căn cứ hóa đơn thay thế để biết giá trị đúng, còn với hóa đơn điều chỉnh phải cộng trừ với hóa đơn gốc, dễ nhầm khi điều chỉnh nhiều lần.

Gợi ý: sai nhiều chỉ tiêu hoặc sai mã số thuế thì chọn thay thế; chỉ chênh lệch nhỏ trên hóa đơn nhiều dòng thì chọn điều chỉnh, và thống nhất phương án với người mua trong văn bản thỏa thuận.

Xem thêm cách lập hóa đơn điều chỉnh và mẫu hóa đơn điều chỉnh mới nhất. Tiếp theo là kê khai, hạch toán.

6. Kê khai, hạch toán sau khi thay thế hóa đơn sai

Sau khi lập hóa đơn thay thế, kê khai và sổ sách phải phản ánh đúng giao dịch theo hóa đơn mới; căn cứ cụ thể cần đối chiếu cẩn thận.

Thông tư 91/2026/TT-BTC chỉ quy định kỳ kê khai cho hóa đơn điều chỉnh thuộc khoản 5 Điều 10 (người bán kê khai kỳ phát sinh, người mua kỳ nhận hóa đơn, điểm d khoản 6), không có quy định tương tự cho hóa đơn thay thế do lập sai. Kỳ kê khai, có khai bổ sung kỳ hóa đơn gốc hay không, cần đối chiếu Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 và văn bản hướng dẫn.

Các nguyên tắc chắc chắn:

• Người bán khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn, người mua khai theo thời điểm nhận hóa đơn đúng, đủ hình thức và nội dung, theo mục 7 Phụ lục kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
• Không kê khai một giao dịch hai lần theo cả hóa đơn gốc, hóa đơn thay thế.
• Lưu hồ sơ đầy đủ gồm hóa đơn gốc, hóa đơn thay thế và văn bản thỏa thuận để giải trình khi cần.

Sổ kế toán phải phản ánh theo hóa đơn đúng: nếu hóa đơn gốc đã ghi sổ, ghi giảm phần theo hóa đơn sai, ghi nhận theo hóa đơn thay thế, hoặc chỉ ghi phần chênh lệch nếu chính sách kế toán cho phép; tài khoản cụ thể theo Thông tư 99/2025/TT-BTC tùy nội dung sai.

Người mua cũng điều chỉnh thuế đầu vào theo hóa đơn thay thế, và hai bên đối chiếu công nợ sau khi xử lý.

Rủi ro lớn nhất thường nằm ở ghi sổ, kê khai không đồng bộ, nên hệ thống liên kết hóa đơn với sổ sách sẽ giảm đáng kể rủi ro này.

7. Lập hóa đơn thay thế nhanh, đúng mẫu trên phần mềm kế toán

Khi hóa đơn và sổ sách nằm ở hai phần mềm, mỗi lần thay thế phải xử lý ở hai nơi, dễ phát sinh lỗi:

• Ghi sai thông tin hóa đơn gốc trong dòng thay thế.
• Quên điều chỉnh bút toán hóa đơn gốc, ghi nhận doanh thu hai lần.
• Thất lạc văn bản thỏa thuận.
• Không theo dõi được chuỗi thay thế nhiều lần.

Giải pháp là lập, ký số, gửi hóa đơn và hạch toán trên cùng hệ thống như AccNet ERP của Lạc Việt. Với phần mềm kế toán AccNet ERP, kế toán lập, ký số, gửi và đối chiếu hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán, kế thừa dữ liệu đơn hàng, hợp đồng và tự động hạch toán doanh thu khi xuất hóa đơn.

Dữ liệu hóa đơn gốc có sẵn nên không phải nhập lại, bút toán doanh thu gắn với từng hóa đơn giúp phân biệt rõ bút toán của hóa đơn gốc và hóa đơn thay thế.

Ký số, phát hành hàng loạt hữu ích khi sai sót hàng loạt như áp sai thuế suất nhiều ngày; hóa đơn lưu tập trung để tra cứu chuỗi thay thế khi cơ quan thuế yêu cầu.

LẠC VIỆT SUREHCS – QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG C&B, TÙY CHỈNH CHUYÊN SÂU CHO DOANH NGHIỆP LỚN

Lạc Việt SureHCS là phần mềm HRM quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi Lạc Việt – đơn vị hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013.

SureHCS không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ nhân sự tiêu chuẩn, mà được thiết kế để xử lý các bài toán nhân sự – C&B – tiền lương phức tạp, quy mô lớn, đa công ty, đa ngành, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp FDI, tập đoàn, nhà máy sản xuất, logistics, hàng không, khách sạn, thương mại – dịch vụ.

Hệ thống được triển khai linh hoạt On-premise hoặc theo mô hình tùy chỉnh chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình nhân sự – chấm công – tính lương – phúc lợi – bảo hiểm, thay thế hoàn toàn việc quản lý thủ công bằng Excel rời rạc.

Các phân hệ cốt lõi của phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS:

• Phân hệ Tuyển dụng – Đào tạo: Quản lý xuyên suốt tuyển dụng, hội nhập đào tạo nhân sự, hỗ trợ xây dựng Talent Pipeline cho doanh nghiệp quy mô lớn.
• Cổng thông tin & Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân sự điện tử tập trung, cổng self-service cho người lao động và ký hợp đồng lao động điện tử ngay trên hệ thống.
• Phân hệ Chấm công: Chấm công đa hình thức (vân tay, nhận diện khuôn mặt Face ID, GPS, Wifi, online), kết nối nhiều loại máy chấm công, hỗ trợ chấm công theo giờ, theo ca, ca linh hoạt cho nhà máy và khách sạn.
• Phân hệ Tính lương & C&B: Tự động tính lương theo nhiều mô hình (giờ, ca, sản phẩm, 3P, KPI hiệu suất…), liên kết trực tiếp dữ liệu chấm công – hiệu suất – phúc lợi, thay thế hoàn toàn tính lương thủ công bằng Excel.
• Phúc lợi – BHXH – Chi lương: Quản lý phúc lợi linh hoạt, tích hợp BHXH online iCare điện tử và Bank Hub chi lương tự động, hỗ trợ chi trả đa tiền tệ cho doanh nghiệp FDI. Tích hợp chữ ký số chứng từ thuế TNCN, tích hợp ký số hợp đồng lao động điện tử.

Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ

TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC

Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự

• LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
• LV‑AI.Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả 
• LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng

SureHCS đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp quy mô lớn, từ 300 – trên 10.000 nhân sự
• Tập đoàn, doanh nghiệp đa công ty con, đa chi nhánh
• Doanh nghiệp FDI, sản xuất, nhà máy, logistics, hàng không cần chấm công – phân ca – tính lương phức tạp
• Doanh nghiệp có nghiệp vụ C&B đặc thù, cần tùy chỉnh sâu theo thực tế vận hành
• Doanh nghiệp đang quản lý nhân sự thủ công bằng Excel, nhiều loại máy chấm công, cần tự động hóa toàn bộ quy trình

 

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS

SureHCS đang được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp lớn và tập đoàn hàng đầu như: Coca-Cola, Dệt May Thành Công, Nhựa Long Thành, Phú Hưng Life, Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV), Khu công nghiệp Long Hậu, các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn SGC, cùng nhiều doanh nghiệp FDI trong các lĩnh vực sản xuất, logistics, thương mại – dịch vụ.

• Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
• Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
• Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY

Đăng ký PM nhân sự

Chức vụChủ doanh nghiệpGiám đốc/Phó giám đốcTrưởng phòng Kế toánTrưởng phòng Mua hàngTrưởng phòng ITTrưởng phòng Nhân sựTrưởng phòng MarketingTrưởng phòng Kinh doanhQuản lý dự ánNhân viênKhác

Quy mô nhân sựSiêu Nhỏ (<20)Nhỏ (<=100)Vừa (<=500)Lớn (<=3000)Rất Lớn (>3000)

Ngành nghềDịch vụ côngTài chính/ngân hàng/bảo hiểmXây dựng/bất động sảnDầu khí/nướcGiáo dục/đào tạoBán lẻThực phẩm/hàng tiêu dùngDược phẩm/Y tế/CN sinh họcDệt/maySản xuất công nghiệp nặng (cơ khí, xi măng, thẹ́p, điện…)Sản xuất giấy/bao bìSản xuất khácCông nghệ cao (CNTT, điện tử)Dịch vụ Tư vấn/HR/kế toánLàm đẹp/spa/thẩm mỹVận tải/kho bãiÔ tô/xe máy/thiết bịDịch vụ lưu trúDịch vụ ăn uống/giải tríDịch vụ thương mại khácKhác

Tôi đồng ý cho Lạc Việt thu thập và xử lý thông tin cá nhân để liên hệ, tư vấn theo yêu cầu và theo Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của Lạc Việt.

Gửi yêu cầu

VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN LẠC VIỆC SUREHCS?

• Tùy chỉnh theo nghiệp vụ thực tế, không áp khuôn như phần mềm đóng gói.
• Xử lý được bài toán nhân sự – tiền lương phức tạp mà nhiều phần mềm HRM khác không đáp ứng.
• Am hiểu sâu vận hành doanh nghiệp Việt & FDI, đảm bảo tuân thủ pháp lý Việt Nam (lao động, BHXH, thuế TNCN).
• Hệ sinh thái tích hợp mạnh: chấm công – lương – ngân hàng – BHXH – hợp đồng điện tử.

Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Hotline/Zalo: 0901 555 063
• Email: surehcs@lacviet.com.vn
• Website: https://lacviet.vn | www.surehcs.com
• Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM

Doanh nghiệp cũng nên quy định rõ ai phát hiện, ai phê duyệt phương án, ai lập văn bản thỏa thuận, ai lập hóa đơn và điều chỉnh sổ sách.

8. Một số câu hỏi thường gặp

Giải đáp nhanh theo quy định đang có hiệu lực.

• Hóa đơn bị thay thế có còn giá trị không? Giao dịch xác định theo hóa đơn thay thế; không dùng hóa đơn bị thay thế để kê khai, hạch toán (Thông tư 91/2026/TT-BTC không nói trực tiếp về giá trị của nó), tra cứu trạng thái trên hệ thống khi cần.
• Năm 2026, hóa đơn điện tử có được hủy không? Không. Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC chỉ còn thông báo sai sót, điều chỉnh và thay thế.
• Lập hóa đơn thay thế có cần hủy hóa đơn cũ không? Không, chỉ cần lập hóa đơn mới có dòng “Thay thế cho hóa đơn…” liên kết với hóa đơn gốc.
• Hóa đơn sai tên công ty người mua có lập hóa đơn thay thế không? Không, nếu đúng mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa: chỉ thông báo theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT (điểm a khoản 1 Điều 10).
• Một hóa đơn thay thế có thay cho nhiều hóa đơn sai được không? Được, nếu sai cùng thông tin trên nhiều hóa đơn của cùng người mua trong tháng, kèm bảng kê Mẫu số 01/BK-ĐCTT.
• Mẫu hóa đơn thay thế như thế nào? Không có mẫu riêng; dùng mẫu đang sử dụng, thêm dòng ghi chú bắt buộc. Mẫu tại Phụ lục V Thông tư 91/2026/TT-BTC chỉ để tham khảo.

Hóa đơn thay thế dùng để xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, bắt buộc với hóa đơn máy tính tiền và tài sản phải đăng ký. Lập đúng cần văn bản thỏa thuận hoặc thông báo, dòng “Thay thế cho hóa đơn…” chính xác, ký số và gửi đúng kênh.