Lạc Việt tích hợp AI vào quy trình số hóa hỗ trợ chuyển đổi số

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc dựa vào dữ liệu để ra quyết định là một chiến  lược phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, những hạn chế của phương pháp lưu trữ truyền thống khiến nhiều tổ chức gặp khó khăn trong việc đáp ứng yêu cầu nhanh chóng, chính xác, bảo mật. Để giải quyết triệt để những thách thức này, Lạc Việt mang đến giải pháp số hóa tài liệu hiện đại tích hợp AI thông minh, mở ra con đường tối ưu hóa quy trình số hóa và quản lý trong thời kỳ chuyển đổi số.

1. Thách thức trong quản lý tài liệu của doanh nghiệp hiện nay

Trong thời đại chuyển đổi số, việc quản lý tài liệu không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ mà còn phải đảm bảo khả năng truy cập nhanh chóng, bảo mật, tối ưu chi phí. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đang đối mặt với các thách thức lớn trong việc quản lý tài liệu.

• Số lượng hồ sơ giấy và tài liệu kỹ thuật số tăng nhanh qua từng năm khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc phân loại, lưu trữ, tìm kiếm.
• Các tài liệu quan trọng thường bị lẫn lộn trong kho lưu trữ, hoặc khó tra cứu do không có hệ thống tìm kiếm thông minh. Điều này ảnh hưởng đến hiệu suất công việc và làm giảm tốc độ ra quyết định.
• Tài liệu giấy dễ bị thất lạc, hư hỏng hoặc rò rỉ thông tin. Trong khi đó, nhiều doanh nghiệp chưa triển khai các biện pháp bảo mật cho tài liệu kỹ thuật số một cách hiệu quả.
• Lưu trữ tài liệu vật lý tốn nhiều không gian và chi phí duy trì. Bên cạnh đó, quy trình xử lý thủ công cũng gây lãng phí nguồn lực, thời gian.
• Sự khác biệt về định dạng tài liệu, từ bản in, hình ảnh scan đến file kỹ thuật số, khiến doanh nghiệp khó số hóa toàn bộ kho tài liệu của mình.

Những vấn đề trên không chỉ gây lãng phí mà còn làm cản trở quá trình tối ưu hóa quy trình làm việc. Vì vậy, các doanh nghiệp cần một giải pháp số hóa toàn diện, ứng dụng công nghệ hiện đại để giải quyết triệt để những thách thức này.

2. Lạc Việt tích hợp công nghệ AI thông minh vào dịch vụ số hóa tài liệu

Trước những thách thức lớn trong việc quản lý và lưu trữ tài liệu, Lạc Việt mang đến giải pháp số hóa toàn diện, tích hợp công nghệ tiên tiến như OCR và trí tuệ nhân tạo (AI), giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình quản lý tài liệu một cách hiệu quả, tối ưu.

2.1 Công nghệ số hóa tài liệu OCR

Công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) của Lạc Việt cho phép chuyển đổi tài liệu giấy, hình ảnh scan thành văn bản kỹ thuật số, dễ dàng lưu trữ và tìm kiếm.

• Chuyển đổi chính xác: Đảm bảo độ chính xác cao ngay cả với các tài liệu chứa ký tự phức tạp.
• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ: Phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý tài liệu đa quốc gia.
• Tính năng linh hoạt: Ứng dụng được trên nhiều loại tài liệu như hợp đồng, hóa đơn, báo cáo.

2.2 Tích hợp trí tuệ nhân tạo AI

Lạc Việt kết hợp AI vào quy trình số hóa, giúp tự động hóa và nâng cao hiệu quả xử lý tài liệu.

• Tự động nhận diện và trích xuất dữ liệu từ các tài liệu không có cấu trúc, như hợp đồng hoặc biểu mẫu.
• Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu, từ PDF đến hình ảnh scan.
• Cho phép tùy chỉnh trường dữ liệu trích xuất, đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.
• Xử lý nhanh chóng, chính xác: AI giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình số hóa, đảm bảo tính nhất quán cho hệ thống quản lý tài liệu.

Lợi ích nổi bật từ giải pháp số hóa của Lạc Việt:

• Tiết kiệm thời gian, nguồn lực: Loại bỏ hoàn toàn quy trình nhập liệu thủ công.
• Tăng khả năng truy cập: Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng nhờ hệ thống phân loại và công nghệ tìm kiếm thông minh.
• Đảm bảo bảo mật: Quản lý tài liệu trên môi trường số với các lớp bảo mật hiện đại.
• Khả năng mở rộng: Dễ dàng tích hợp vào hệ thống quản lý hiện tại của doanh nghiệp.

Với giải pháp số hóa tài liệu của Lạc Việt, doanh nghiệp không chỉ giải quyết các vấn đề trong quản lý tài liệu mà còn nâng cao hiệu suất vận hành, tạo tiền đề vững chắc cho quá trình chuyển đổi số.

3. Vì sao chọn dịch vụ số hóa tài liệu của Lạc Việt?

Lạc Việt cung cấp một giải pháp số hóa tài liệu mang đến sự cam kết về chất lượng, hiệu quả, sự phù hợp với từng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Công nghệ tiên tiến, tích hợp linh hoạt

• OCR hiện đại: Nhận dạng ký tự chính xác, hỗ trợ đa ngôn ngữ và nhiều định dạng tài liệu khác nhau.
• AI-Data Extraction: Tự động trích xuất dữ liệu từ tài liệu không có cấu trúc, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
• Khả năng mở rộng: Dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý hiện có, hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số liền mạch.

Độ chính xác và bảo mật cao

• Bảo mật thông tin: Dữ liệu được xử lý, lưu trữ trên nền tảng đạt tiêu chuẩn bảo mật, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
• Độ chính xác vượt trội: Công nghệ tiên tiến giúp giảm thiểu sai sót, kể cả với tài liệu phức tạp hoặc chữ viết tay.

Dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ tận tâm

• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Lạc Việt có đội ngũ chuyên gia am hiểu quy trình số hóa, sẵn sàng tư vấn và tối ưu giải pháp cho từng doanh nghiệp.
• Hỗ trợ kỹ thuật liên tục: Đảm bảo doanh nghiệp vận hành hệ thống hiệu quả trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.

Tiết kiệm chi phí và nguồn lực

• Loại bỏ các chi phí liên quan đến lưu trữ giấy tờ vật lý.
• Giảm thời gian, nguồn nhân lực cần thiết cho việc nhập liệu và quản lý tài liệu thủ công.

Với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành công nghệ, Lạc Việt đã trở thành đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước.

Với dịch vụ số hóa tài liệu của Lạc Việt, doanh nghiệp không chỉ sở hữu một hệ thống quản lý tài liệu hiện đại mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất và sẵn sàng chinh phục các thách thức trong thời kỳ chuyển đổi số.

4. Quy trình triển khai dịch vụ số hóa tài liệu của Lạc Việt

Lạc Việt đảm bảo một quy trình triển khai dịch vụ số hóa tài liệu chuyên nghiệp, hiệu quả, tối ưu, đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp. Quy trình được thực hiện theo các bước sau:

4. 1 Khảo sát và phân tích nhu cầu

Đội ngũ chuyên gia của Lạc Việt làm việc trực tiếp với doanh nghiệp để hiểu rõ nhu cầu, thách thức trong quản lý tài liệu. Phân tích hiện trạng tài liệu và đề xuất giải pháp số hóa phù hợp nhất.

4. 2 Chuẩn bị và chuyển đổi tài liệu

Phân loại tài liệu: Tài liệu được sắp xếp, phân loại theo cấu trúc, định dạng để tối ưu hóa quá trình số hóa.

Số hóa tài liệu: Sử dụng công nghệ OCR và AI để chuyển đổi tài liệu giấy, hình ảnh scan thành văn bản kỹ thuật số với độ chính xác cao.

4.3 Xử lý và tối ưu dữ liệu

Trích xuất dữ liệu thông minh: AI-Data Extraction được áp dụng để tự động nhận diện, trích xuất các trường thông tin cần thiết.

Kiểm tra, hiệu chỉnh: Đảm bảo dữ liệu số hóa đúng với nội dung tài liệu gốc, được tổ chức một cách khoa học.

4.4. Tích hợp vào hệ thống quản lý

Tài liệu sau khi số hóa được tích hợp vào hệ thống quản lý tài liệu (DMS) hoặc các phần mềm quản lý khác mà doanh nghiệp đang sử dụng.

Cấu hình các chức năng tìm kiếm, truy xuất, phân quyền truy cập theo yêu cầu.

4. 5 Đào tạo và hỗ trợ sau triển khai

Hướng dẫn nhân viên doanh nghiệp cách sử dụng hệ thống một cách hiệu quả.

Cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì định kỳ, đảm bảo hệ thống luôn vận hành ổn định.

Kết quả mang lại:

Quy trình triển khai chặt chẽ, chuyên nghiệp của Lạc Việt giúp doanh nghiệp:

• Sở hữu một hệ thống tài liệu số hóa đồng bộ, dễ dàng truy xuất.
• Tăng cường hiệu quả quản lý, giảm thiểu thời gian, chi phí vận hành.
• Tạo tiền đề vững chắc cho các bước tiến sâu hơn trong chuyển đổi số.
• Với quy trình này, Lạc Việt không chỉ cung cấp dịch vụ mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình hiện đại hóa và nâng cao hiệu suất làm việc.

Quản lý tài liệu thông minh là yếu tố nâng cao hiệu suất, góp phần xây dựng lợi thế cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp. Với giải pháp số hóa tài liệu toàn diện, tích hợp công nghệ AI, công nghệ OCR tiên tiến, Lạc Việt cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và khai phá tiềm năng phát triển trong kỷ nguyên số.