[So sánh] 10 Phần mềm quản lý nhân viên từ xa tốt nhất 2024

Trong thời đại công nghệ phát triển không ngừng, sau những biến động từ đại dịch toàn cầu, làm việc từ xa đã trở thành xu hướng tất yếu tại nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, quản lý nhân viên từ xa không phải là điều dễ dàng. Các phương pháp quản lý truyền thống không thể áp dụng đối với mô hình này vì thiếu sự giám sát trực tiếp, khó khăn trong việc giao tiếp và duy trì hiệu suất làm việc của nhân viên. Vì thế, phần mềm quản lý nhân viên từ xa được phát triển để giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, đồng thời duy trì năng suất cũng như kết nối trong nhóm.

Thông qua bài viết này, Lạc Việt sẽ giới thiệu, phân tích 10 phần mềm quản lý từ xa tốt nhất năm 2024 cũng như đưa ra bảng so sánh chi tiết, hỗ trợ tổ chức nhanh chóng lựa chọn được nhà cung cấp phần mềm uy tín.

1. Một phần mềm quản lý nhân viên từ xa cần có những tính năng gì?

Trước khi tìm hiểu về các phần mềm cụ thể, doanh nghiệp cần nắm rõ những tính năng cốt lõi mà một phần mềm quản lý nhân viên từ xa cần có. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng:

• Theo dõi tiến độ và hiệu suất công việc

Khi không thể làm việc trực tiếp, việc theo dõi tiến độ nhằm đánh giá hiệu suất nhân viên trở nên vô cùng khó khăn. Vì thế, phần mềm cần có tính năng cung cấp thông tin về tiến độ hoàn thành công việc của từng cá nhân, qua đó giúp nhà quản lý nắm bắt được hiện trạng để đưa ra những điều chỉnh phù hợp.

• Quản lý chấm công và lịch làm việc

Một điều chắc chắn không thiếu khi làm việc từ xa đó là tính năng chấm công tự động và quản lý lịch làm việc. Điều này giúp quản lý dễ dàng kiểm soát giờ giấc làm việc theo từng cá nhân mà không cần phải mất thời gian rà soát, tăng cường mức độ nghiêm túc của nhân viên trong công việc. Hơn thế, tại những tập đoàn đa quốc gia, sở hữu số lượng nhân viên đông đảo trên toàn thế giới có các múi giờ khác nhau, phần mềm sẽ sắp xếp, quản lý thời gian phù hợp nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc..

• Tính năng giao tiếp và cộng tác nhóm

Giao tiếp là chìa khóa dẫn đến thành công, khi luồng giao tiếp bị đứt đoạn hoặc tắc nghẽn thì doanh nghiệp khó có thể duy trì được các hoạt động vận hành một cách suôn sẻ. Vì vậy, công cụ hỗ trợ giao tiếp như chat nhóm, gọi video hay chia sẻ tài liệu trực tiếp là điều cần thiết. Những công cụ này giúp nhân viên duy trì kết nối với nhau dù ở bất cứ đâu, không giới hạn khoảng cách địa lý. Giao tiếp hiệu quả sẽ giúp đảm bảo các thông tin quan trọng được truyền đạt đúng lúc, từ đó tăng hiệu suất làm việc.

• Giao nhiệm vụ, phân bổ công việc

Nhằm tránh những rủi ro tam sao thất bản, khi quản lý công việc từ xa, cần phải minh bạch trong quy trình giao – nhận việc. Đảm bảo tất cả nhân viên phải hiểu đúng – hiểu đủ, thông suốt các yêu cầu, trách nhiệm công việc của mình rồi mới tiến hành thực hiện. phần mềm quản lý nhân viên từ xa sẽ hỗ trợ nhà quản lý phân bổ nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, các nhiệm vụ được giao có thể đính kèm các văn bản/chứng từ kèm theo task công việc, hạn chế nhầm lẫn tài liệu.

• Báo cáo hiệu suất của nhân viên

Cuối cùng, để nhận biết hiệu quả công việc từ mô hình làm việc  này có khả thi hay không, doanh nghiệp cần phải sử dụng phần mềm có khả năng tạo các báo cáo chi tiết về hiệu suất làm việc. Các báo cáo này có thể được trình bày dưới dạng biểu đồ hoặc thống kê, giúp người quản lý đơn giản hóa đánh giá năng suất từng cá nhân, từ đó đưa ra những điều chỉnh công việc hoặc cơ cấu nhân sự sao cho phù hợp, hoạch định chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế.

2. Bảng so sánh nhanh 10 phần mềm quản lý nhân viên từ xa tốt nhất 2024

Dưới đây là bảng so sánh nhanh 10 phần mềm quản lý nhân viên từ xa hàng đầu hiện nay, giúp bạn dễ dàng tìm được giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình:

3. Phân tích chi tiết 10 phần mềm quản lý nhân viên từ xa

3.1 Phần mềm LV-DX Collaboration

LV-DX Collaboration là nền tảng số hóa quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Phục vụ nhu cầu quản lý công việc từ xa, theo dõi các dự án và tối ưu quy trình ký tá trực tuyến, tạo ra sự liên thông dữ liệu, cộng tác liên phòng ban trong toàn bộ hệ thống.

Với tính năng quản lý linh hoạt và bảo mật cao, nền tảng này sẽ tăng cường tương tác giữa các bộ phận, đồng thời giảm thiểu chi phí đầu tư vào hạ tầng phần cứng. Đây là giải pháp lý tưởng cho các tổ chức muốn chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả quản lý từ xa trong thời đại công nghệ 4.0.

3.2 Phần mềm Trello

Trello là một trong những phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay nhờ vào tính dễ dùng và trực quan. Dựa trên mô hình Kanban, Trello cho phép người dùng tạo các bảng công việc, phân bổ nhiệm vụ cho từng thành viên. Với giao diện thân thiện, Trello phù hợp ở quy mô nhỏ hoặc các nhóm làm việc để quản lý công việc trực tuyến.

3.3 Phần mềm ACheckin

Phần mềm ACheckin đặc biệt chú trọng vào công tác chấm công, theo dõi lịch làm việc của nhân viên. Ngoài ra, ACheckin còn tích hợp tính năng giao tiếp nhóm hỗ trợ các thành viên trao đổi thông tin, cập nhật tình hình công việc một cách nhanh chóng. Đây là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên rải rác ở nhiều địa điểm khác nhau.

3.4 Phần mềm Bitrix24

Bitrix24 không chỉ đơn thuần là phần mềm quản lý nhân viên mà còn là một giải pháp CRM phù hợp khi có thể đồng bộ quản lý nhân viên lẫn khách hàng. Ngoài các tính năng quản lý từ xa, Bitrix24 còn hỗ trợ trao đổi công việc online theo nhóm cũng như phân tích hiệu suất làm việc.

3.5 Phần mềm Scoro

Scoro sở hữu khả năng tạo các báo cáo chi tiết về hiệu suất công việc và tài chính, hỗ trợ nhà quản lý kiểm soát tiến độ dự án cũng như tình hình tài chính công ty. Phần mềm này đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, các dự án có quy mô phức tạp.

3.6 Phần mềm Time Doctor

Time Doctor nổi bật với khả năng theo dõi chi tiết thời gian làm việc của nhân viên. Phần mềm này tự động ghi lại thời gian làm việc trên từng dự án để tổng hợp thành các báo cáo chi tiết về hiệu suất công việc mà nhân viên phụ trách. Đây là công cụ lý tưởng cho mục tiêu tối ưu hóa thời gian làm việc từ xa một cách hiệu quả.

3.7 Phần mềm CoDX Task

CoDX Task là phần mềm quản lý công việc dành cho các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, phù hợp với nhu cầu đồng bộ hóa luồng xử lý công việc ở nhiều chi nhánh. Được tích hợp toàn bộ các tính năng phân bổ công việc đa cấp, cập nhật tiến độ real time để tạo các bảng thống kê đo lường hiệu suất đa chiều. Tinh gọn mọi hoạt động trên một nền tảng, được ghi nhận là phần mềm quản lý nhân viên từ xa hiệu quả, CoDX giảm sự phân tán công việc để tập trung vào các nhiệm vụ cốt lõi, từ đó tăng tỷ lệ hoàn thành công việc.

3.8 Mạng xã hội nội bộ Base Inside

Base Inside là một nền tảng mạng xã hội nội bộ dành cho doanh nghiệp, xây dựng không gian tương tác, chia sẻ thông tin và cộng tác trong công việc. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ các tính năng chấm công, kiểm tra công việc thường xuyên để duy trì sự kết nối giữa các thành viên trong môi trường làm việc từ xa.

3.9 Phần mềm MISA AMIS

Tương tự như Base Inside, MISA AMIS cung cấp thêm các tính năng quản lý nhân sự, tài chính và hiệu suất công việc. MISA AMIS phù hợp cho mọi quy mô từ nhỏ đến lớn, đặc biệt là những doanh nghiệp cần một giải pháp toàn diện cho việc quản lý nhân viên từ xa.

3.10 Phần mềm Fastwork HRM

Fastwork HRM chuyên về các công tác liên quan đến quản lý nhân sự từ chấm công, bảng lương, quản lý bảng công, tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ,…. Đồng thời, phần mềm này cũng hỗ trợ thêm các tính năng quản lý công việc, tạo báo cáo chi tiết về nhân sự, quy trình làm việc.

4. Tiêu chí để chọn được phần mềm quản lý nhân viên từ xa chất lượng

Mỗi phần mềm có những ưu điểm riêng, vì vậy chúng ta cần phải có những tiêu chí đánh giá khi lựa chọn phần mềm.

Đầu tiên, doanh nghiệp cần xem xét lại quy mô nhân sự, yêu cầu đặc thù để lựa chọn phần mềm đáp ứng nhu cầu cần dùng, không lãng phí tài nguyên.

Tiếp theo, ưu tiên những phần mềm có khả năng mở rộng linh hoạt, đáp ứng tốt khi điều chỉnh quy mô theo sự phát triển của tổ chức. Tương thích nhanh với các công cụ khác như CRM hoặc phần mềm quản lý dự án.

Đặc biệt chú trọng vào mức độ bảo mật dữ liệu, hạn chế rủi ro thất thoát thông tin, ảnh hưởng tiêu cực đến tính pháp lý,  hoạt động doanh nghiệp. Giao diện sử dụng thân thiện cũng là một điểm cộng khi lựa chọn phần mềm, giúp giảm thiểu thời gian đào tạo mà còn nâng cao hiệu suất làm việc. 

Cuối cùng, chi phí đầu tư cùng đội ngũ kỹ sư chất lượng cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình sử dụng phần mềm, hạn chế rủi ro kỹ thuật gây gián đoạn công việc không đáng có.

Với sự phát triển của công nghệ, xu hướng làm việc từ xa ngày càng phổ biến, phần mềm quản lý nhân viên từ xa là giải pháp tối ưu hỗ trợ thực hiện công tác duy trì hiệu suất công việc và sự kết nối giữa các thành viên trong tổ chức. Hy vọng doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm phù hợp thông qua những thông tin hữu ích trên.