Phần mềm kế toán online là giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ nghiệp vụ kế toán, từ ghi nhận chứng từ, quản lý công nợ, tồn kho, tài sản cố định đến lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế. Các hệ thống kế toán online cho phép truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi qua trình duyệt web hoặc thiết bị di động, giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, công nợ, tình hình tài chính theo thời gian thực.
Trong bối cảnh các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam đang đối mặt với nhu cầu quản lý tài chính ngày càng phức tạp, việc sử dụng phần mềm kế toán online giá rẻ đã trở thành giải pháp tối ưu. Không chỉ giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán từ ghi nhận chứng từ, quản lý công nợ, kho hàng đến lập báo cáo tài chính, các phần mềm này còn hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành, giảm sai sót do nhập liệu thủ công, dễ dàng truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
Việc lựa chọn đúng phần mềm không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị tài chính mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững. Cùng Lạc Việt tìm hiểu và so sánh các phần mềm đang được các doanh nghiệp Việt sử dụng trên thị trường hiện nay.
Bảng so sánh 9 Phần mềm kế toán online giá rẻ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu chi phí
| Tên phần mềm | Tính năng chi tiết | Các gói giá |
| LV-DX Accounting |
|
Liên hệ để được tư vấn theo quy mô và nghiệp vụ |
| AccNet Cloud |
|
|
| CoDX for Business Accounting |
|
Thuê theo tháng, tính theo số người dùng sử dụng hệ thống |
| MISA AMIS Kế Toán Online |
|
Theo gói người dùng, phí hàng năm (chi tiết liên hệ MISA) |
| Fast Accounting Online |
|
Bắt đầu từ ~1,750,000 VND/năm/user,
thanh toán linh hoạt 6 tháng, 1 năm, 2 năm |
| LinkQ Cloud |
|
Cần liên hệ nhà cung cấp |
| Zen Cloud Accounting |
|
|
| Odoo Accounting |
|
Module riêng lẻ: 15–25 USD/tháng/app (Odoo Online) |
| Oracle Cloud ERP |
|
Không công khai, tùy thuộc quy mô, module, người dùng, cấu hình |
1. Tổng quan về phần mềm kế toán online
1.1 Phần mềm kế toán online là gì?
Phần mềm kế toán online là hệ thống hỗ trợ ghi nhận, xử lý và báo cáo các nghiệp vụ tài chính – kế toán của doanh nghiệp thông qua nền tảng internet. Khác với phần mềm kế toán cài đặt phải phụ thuộc vào máy tính nội bộ hoặc máy chủ vật lý, hệ thống kế toán online vận hành trên công nghệ điện toán đám mây (cloud computing), cho phép người dùng truy cập dữ liệu ở bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối mạng.
Ở góc độ quản trị tài chính, bản chất của phần mềm online là “tập trung dữ liệu – phân quyền người dùng – xử lý tức thời”, giúp doanh nghiệp đảm bảo số liệu luôn đồng bộ, hạn chế việc thất lạc dữ liệu khi thay máy tính, hỏng ổ cứng hoặc bị virus.
Ví dụ: Nhân viên kế toán bán hàng có thể nhập hóa đơn ngay tại cửa hàng, trong khi kế toán trưởng ở trụ sở chính vẫn có thể kiểm tra doanh thu theo thời gian thực mà không cần đợi tổng hợp cuối ngày.
Điểm khác biệt rõ nhất giữa phần mềm online cloud và phần mềm onpremise nằm ở cách lưu trữ, khả năng mở rộng:
- Phần mềm onpremise cài đặt yêu cầu máy chủ nội bộ, tốn chi phí bảo trì phụ thuộc nhân sự IT.
- Phần mềm cloud/SaaS giảm hoàn toàn phụ thuộc này, phù hợp với nhóm doanh nghiệp ưu tiên tính linh hoạt, ví dụ doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn tìm phần mềm kế toán giá rẻ, phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ, hoặc các đơn vị có nhiều chi nhánh.
1.2 Vì sao các hệ thống kế toán online ngày càng phổ biến?
Việt Nam đang trong giai đoạn chuyển đổi số mạnh mẽ, đặc biệt trong lĩnh vực tài chính – kế toán. Theo báo cáo “Vietnam Cloud Services Market 2024” của ResearchAndMarkets, thị trường dịch vụ đám mây tại Việt Nam dự kiến tăng trưởng kép 18%/năm đến 2028. Điều này phản ánh nhu cầu chuyển sang nền tảng online trong các hệ thống vận hành, trong đó có kế toán.
Một số lý do làm phần mềm kế toán online trở thành xu hướng:
- Thứ nhất, doanh nghiệp cần tính linh hoạt cao. Kế toán không còn giới hạn tại văn phòng. Lãnh đạo và kế toán trưởng cần truy cập báo cáo dòng tiền, công nợ, doanh thu ngay cả khi đi công tác. Phần mềm giúp đáp ứng đúng nhu cầu “làm việc mọi lúc, mọi nơi”.
- Thứ hai, tối ưu chi phí vận hành. Thay vì phải đầu tư máy chủ, hệ thống lưu trữ, nhân sự IT, doanh nghiệp đặc biệt là nhóm SMEs có xu hướng tìm các giải pháp phần mềm kế toán cloud giá rẻ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ để giảm áp lực tài chính.
- Thứ ba, nâng cao khả năng kết nối hệ thống. Các phần mềm online dễ dàng liên kết với hóa đơn điện tử, ngân hàng số, phần mềm bán hàng và hệ thống quản trị khác. Đây là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót.
- Thứ tư, tính bảo mật ngày càng tốt hơn. Khi các nền tảng cloud áp dụng mã hóa dữ liệu, sao lưu tự động, nhiều doanh nghiệp đã thay đổi quan điểm “lưu online dễ mất dữ liệu”. Hiện nay, nhiều nhà cung cấp còn đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật quốc tế như ISO 27001.
2. Tính năng quan trọng của phần mềm kế toán online trong giai đoạn số hóa
2.1 Tự động cập nhật chuẩn mực kế toán – thuế – hóa đơn điện tử
Trong bối cảnh quy định pháp luật về thuế và kế toán liên tục thay đổi, việc doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán online mang lại lợi thế lớn nhất là hệ thống tự động cập nhật theo quy định mới. Điều này giúp kế toán không phải lo lắng về việc bỏ sót thông tư mới, quy định mới về hóa đơn điện tử, thuế GTGT hay các biểu mẫu báo cáo.
Khi phần mềm được cập nhật tự động, toàn bộ biểu mẫu, công thức tính, chỉ tiêu báo cáo đều được điều chỉnh theo phiên bản pháp lý mới nhất. Ví dụ: khi Thông tư 78 và Nghị định 123 về hóa đơn điện tử được áp dụng, nhiều doanh nghiệp dùng phần mềm kế toán cài đặt phải gọi hỗ trợ kỹ thuật hoặc tự chỉnh sửa. Trong khi đó, các phần mềm online đã tự động đồng bộ giúp kế toán tiếp tục xử lý nghiệp vụ mà không bị gián đoạn.
Theo báo cáo của Tổng cục Thuế năm 2023 (https://hoadondientu.gdt.gov.vn/), hơn 97% doanh nghiệp tại Việt Nam đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Việc tích hợp sẵn chuẩn hóa đơn điện tử trong phần mềm còn giúp doanh nghiệp giảm thời gian lập chứng từ, giảm sai sót và hạn chế rủi ro bị xử phạt do sai biểu mẫu.
Nhờ tính năng này, hệ thống kế toán online đặc biệt phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp tăng trưởng nhanh, hoặc các đơn vị muốn tìm phần mềm kế toán giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo đúng chuẩn pháp lý. Đây cũng là yếu tố giúp nhiều đơn vị tin tưởng lựa chọn phần mềm online thay vì phần mềm cài đặt truyền thống.
2.2 Kết nối ngân hàng số – thanh toán điện tử
Một trong những giá trị thực tế nhất của phần mềm kế toán online là khả năng kết nối trực tiếp với ngân hàng số. Thay vì kế toán phải tải sao kê, đối chiếu từng dòng giao dịch, phần mềm có thể tự động đồng bộ giao dịch thu – chi và gợi ý hạch toán theo quy tắc đã thiết lập.
Lợi ích mang lại cho doanh nghiệp:
- Giảm 60–80% thời gian đối chiếu thủ công: Theo khảo sát của Deloitte về tự động hóa tài chính năm 2023 (https://www2.deloitte.com/), các doanh nghiệp ứng dụng kết nối ngân hàng số giảm trung bình 68% thời gian đối chiếu công nợ và giao dịch.
- Hạn chế sai sót dòng tiền: Sai sót khi nhập tay là vấn đề phổ biến, đặc biệt trong doanh nghiệp có nhiều giao dịch nhỏ lẻ. Kết nối ngân hàng giúp dữ liệu chính xác tuyệt đối, giảm rủi ro chênh lệch quỹ – ngân hàng.
- Tăng minh bạch tài chính: Ban giám đốc có thể xem dòng tiền vào – ra theo thời gian thực, hỗ trợ quá trình ra quyết định tốt hơn so với mô hình kế toán thủ công hoặc phần mềm cài đặt tách rời.
Tính năng này phù hợp với doanh nghiệp có giao dịch qua ngân hàng nhiều, doanh nghiệp bán lẻ, thương mại điện tử hoặc doanh nghiệp đang tìm phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ nhưng vẫn cần tính minh bạch dòng tiền.
2.3 Quản lý đa chi nhánh hợp nhất dữ liệu theo thời gian thực
Đối với doanh nghiệp có nhiều cửa hàng, chi nhánh hoặc kho hàng, việc tổng hợp số liệu thường mất nhiều thời gian và dễ sai lệch nếu mỗi nơi sử dụng file Excel hoặc phần mềm cài đặt riêng lẻ. Phần mềm kế toán online giải quyết triệt để vấn đề này nhờ khả năng:
Hợp nhất dữ liệu bán hàng, tồn kho, doanh thu của tất cả chi nhánh theo thời gian thực.
Khi mỗi chi nhánh nhập liệu, dữ liệu ngay lập tức đồng bộ về hệ thống trung tâm. Kế toán tổng hợp và ban lãnh đạo không cần chờ “file cuối ngày”, “file cuối tuần” hoặc tổng hợp thủ công, từ đó:
- Giảm rủi ro chênh lệch tồn kho
- Kiểm soát chi phí theo từng điểm bán
- Theo dõi hiệu quả hoạt động từng chi nhánh theo thời gian thực
Đây là lý do nhiều doanh nghiệp tìm kiếm hệ thống kế toán online cho doanh nghiệp đa chi nhánh, đặc biệt là nhóm F&B, bán lẻ, phân phối hoặc doanh nghiệp đang mở rộng quy mô nhưng muốn hạn chế chi phí IT phù hợp với nhu cầu mua phần mềm kế toán giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả.
2.4 Hệ thống báo cáo tài chính theo thời gian thực
Một trong những lợi ích lớn nhất khi doanh nghiệp chuyển sang phần mềm kế toán online là khả năng cung cấp báo cáo tài chính, báo cáo quản trị ngay lập tức. Số liệu được cập nhật liên tục từ các phân hệ: mua hàng, bán hàng, kho, ngân hàng, chi phí… nên báo cáo luôn phản ánh đúng tình hình tài chính hiện tại.
Doanh nghiệp có thể xem:
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo dòng tiền
- Báo cáo công nợ phải thu – phải trả
- Báo cáo chi phí theo bộ phận
- Báo cáo hiệu quả kinh doanh theo chi nhánh
Giá trị thực tế của tính năng này là:
- Lãnh đạo có dữ liệu tức thời để quyết định mở rộng, tối ưu chi phí, đầu tư hoặc xử lý rủi ro.
- Kế toán trưởng giảm áp lực tổng hợp cuối tháng, cuối quý.
- Doanh nghiệp kiểm soát tài chính chặt chẽ hơn, đặc biệt với mô hình nhiều chi nhánh.
Tính năng này cũng là yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp đánh giá phần mềm kế toán online tốt nhất hiện nay, bởi không chỉ đáp ứng nghiệp vụ mà còn hỗ trợ quản trị và chiến lược kinh doanh.
3. Gợi ý 9 Phần mềm kế toán online giá rẻ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Lựa chọn phần mềm kế toán online phù hợp là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kế toán, giảm chi phí vận hành nâng cao tính chính xác của báo cáo tài chính. Tuy nhiên, thị trường hiện nay có rất nhiều sản phẩm, từ các phần mềm kế toán giá rẻ đến các hệ thống cao cấp tích hợp quản trị tổng thể. Vì vậy, doanh nghiệp cần dựa trên mục tiêu, quy mô, đặc thù vận hành để chọn giải pháp phù hợp nhất.
Dưới đây là gợi ý những phần mềm đang được nhiều doanh nghiệp tin dùng:
3.1. Phần mềm LV-DX Accounting online giá rẻ
LV-DX Accounting là phần mềm kế toán tài chính phát triển bởi Lạc Việt, được nâng cấp gần đây với tích hợp công nghệ AI đáp ứng cả các doanh nghiệp quy mô nhỏ, vừa đến lớn, nhiều chi nhánh, đa tiền tệ, đa dữ liệu.
Phần mềm cung cấp bộ nghiệp vụ kế toán tích hợp đầy đủ: kế toán tổng hợp, kế toán kho, kế toán giá thành, kế toán tài sản cố định, ngân hàng – tiền mặt, công nợ, báo cáo, … với khả năng xử lý đa chi nhánh, đa tiền tệ và đa lớp dữ liệu phù hợp với doanh nghiệp có hoạt động phức tạp.
Tính năng kế toán online chi tiết:
- Tự động hóa nhiều tác vụ thủ công: LV-DX Accounting sử dụng AI để gợi ý định khoản kế toán dựa trên lịch sử giao dịch và loại chứng từ đầu vào giúp giảm tải cho kế toán viên, tiết kiệm thời gian, giảm sai sót so với làm tay.
- Hỗ trợ đa chi nhánh / đa tiền tệ / đa dữ liệu: Với doanh nghiệp có nhiều công ty con, chi nhánh, giao dịch quốc tế hoặc dùng nhiều loại tiền tệ — LV-DX giúp tổng hợp số liệu một cách rõ ràng minh bạch, thuận tiện cho việc hợp nhất báo cáo tài chính hoặc quản lý tập trung.
- Đầy đủ các nghiệp vụ kế toán – tài chính – kho – bán hàng – mua hàng – tài sản – giá thành: Nếu doanh nghiệp bạn hoạt động sản xuất, thương mại, dịch vụ — phần mềm hỗ trợ hầu như tất cả nghiệp vụ cần thiết, tránh phải dùng nhiều phần mềm nhỏ lẻ.
- Khả năng tùy chỉnh & tích hợp cao: cho phép tùy chỉnh theo yêu cầu doanh nghiệp. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ nhập dữ liệu từ file Excel (ví dụ copy/import danh sách giúp chuyển đổi từ sổ sách cũ nhanh hơn), sử dụng OCR nếu doanh nghiệp cần, điều này rất thuận lợi khi chuyển từ quản lý thủ công sang hệ thống kế toán online.
- Tiết kiệm chi phí & nguồn lực nhân sự: Nhờ tự động hóa nhiều khâu, doanh nghiệp có thể giảm tải nhân sự kế toán, giảm thời gian xử lý chứng từ, giúp tăng lợi nhuận và hiệu suất. Nhà cung cấp có ghi “giảm chi phí – tiết kiệm thời gian – nghiệp vụ chuẩn – chỉnh”.
Với doanh nghiệp vừa tồn tại nhiều nghiệp vụ phức tạp ví dụ đa chi nhánh, kho hàng, nhập xuất, bán hàng, mua hàng, báo cáo hợp nhất, quản lý tài sản cố định — LV-DX Accounting có thể trở thành công cụ khá toàn diện giúp kiểm soát chặt chẽ hơn, minh bạch hơn tài chính, tránh “rủi ro Excel + sổ sách giấy”.
Điểm hạn chế
- Vì có nhiều tính năng mạnh phức tạp để khai thác đầy đủ cần thời gian để làm quen, thiết lập; với doanh nghiệp nhỏ, đơn giản có thể “dư thừa”.
- Đối với doanh nghiệp chỉ cần kế toán cơ bản hoặc quy mô rất nhỏ việc triển khai một hệ thống phức tạp có thể không hiệu quả về chi phí bỏ ra so với giá trị nhận lại.
- Khả năng tùy chỉnh cao đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần đầu tư thời gian / hoặc có bộ phận IT/kế toán am hiểu để khai thác tốt. Với doanh nghiệp nhỏ nếu không có nhân sự phù hợp có thể cần thuê tư vấn/triển khai.
Gói / Chi phí: Liên hệ để được tư vấn theo quy mô, nghiệp vụ cần dùng.
3.2. Phần mềm kế toán online AccNet Cloud giá rẻ
AccNet Cloud là một phần mềm kế toán online (cloud‑based) của nhà phát triển Việt Nam — hướng tới doanh nghiệp SME, hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Với AccNet Cloud, doanh nghiệp không phải cài đặt phần mềm cục bộ; thay vào đó, truy cập và xử lý số liệu qua trình duyệt, từ bất kỳ đâu có internet giúp đơn giản‑hóa nghiệp vụ kế toán.
Tính năng kế toán online chi tiết:
- Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cơ bản: quản lý vốn (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng), mua hàng, công nợ phải trả, bán hàng, công nợ phải thu, tồn kho, tài sản cố định & công cụ dụng cụ, cũng như kế toán tổng hợp để lập báo cáo tài chính (bảng cân đối, báo cáo kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ).
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng kể cả với người mới giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, giảm rủi ro sai sót khi dùng Excel thủ công.
- Hỗ trợ tích hợp hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp đồng bộ hóa dữ liệu hóa đơn — điều này rất thực tế trong môi trường Việt Nam, khi hóa đơn giấy dần được thay thế bởi hóa đơn điện tử.
- Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ/vừa khi chi phí không quá cao mà vẫn đầy đủ nghiệp vụ. Gói 1 user/1 năm có giá khoảng 2,000,000 VND.
- Việc toàn bộ dữ liệu được lưu trữ, bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế (theo thông tin nhà cung cấp) giúp giảm rủi ro mất mát dữ liệu so với quản lý bằng Excel hoặc sổ sách giấy.
Nhìn từ góc độ người quản lý tài chính, AccNet Cloud giúp chuẩn hóa quy trình kế toán từ ghi nhận nghiệp vụ đến lập báo cáo giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhân lực, thời gian, giảm sai sót. Đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ/vừa chưa có bộ phận kế toán mạnh, đây là giải pháp thực tế, dễ triển khai, chi phí hợp lý.
GIẢI PHÁP KẾ TOÁN ACCNET ERP TÍCH HỢP AI TỰ ĐỘNG HÓA MỌI NGHIỆP VỤ
AccNet ERP là giải pháp phần mềm kế toán tài chính tích hợp trong hệ thống quản trị doanh nghiệp toàn diện, được phát triển bởi Công ty Lạc Việt. Điểm khác biệt nổi bật của AccNet ERP chính là việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong nhiều quy trình kế toán giúp doanh nghiệp:
- Tự động hóa hạch toán và phân loại chứng từ.
- Nâng cao tính chính xác trong kiểm soát số liệu.
- Rút ngắn thời gian xử lý nghiệp vụ kế toán – tài chính.
Nhờ đó, AccNet ERP không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là “trợ lý thông minh” đồng hành cùng doanh nghiệp trong quản trị tài chính minh bạch hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
✔️ Tự động hạch toán chứng từ, đối chiếu công nợ nhờ AI.
✔️ Quản lý tài chính – kế toán đa chi nhánh, đa công ty con.
✔️ Báo cáo tài chính hợp nhất theo chuẩn Việt Nam & quốc tế (VAS, IFRS).
✔️ Quản trị dòng tiền, ngân sách, dự báo chi phí chính xác.
✔️ Kết nối với các phân hệ quản trị nhân sự, sản xuất, bán hàng để đồng bộ dữ liệu.
✔️ Tích hợp AI trong phân tích số liệu, cảnh báo rủi ro và đề xuất phương án tối ưu.
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI ACCNET ERP
- Nitto Denko – Kiểm soát chi phí sản xuất nhờ ứng dụng kế toán tính giá thành: Nitto Denko đã lựa chọn giải pháp AccNet ERP để triển khai hệ thống kế toán tính giá thành, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn trong quá trình sản xuất. Sau một thời gian sử dụng, công ty đánh giá cao hiệu quả thực tiễn mà hệ thống mang lại, cũng như mức độ ổn định vượt trội so với các phần mềm khác trên thị trường.
- ANTESCO – Tái cấu trúc quy trình hoạt động với kế toán quản trị vận hành: Tại ANTESCO, đội ngũ tư vấn và triển khai của AccNetERP đã phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp trong giai đoạn đầu, thiết lập lại quy trình chuẩn và xây dựng luồng công việc liên phòng ban xuyên suốt. Giải pháp đã giúp ANTESCO cải thiện đáng kể khả năng quản trị vận hành một cách đồng bộ và linh hoạt
- Khatoco – Mở rộng gói giải pháp AccNetC sau triển khai thành công ban đầu: Lạc Việt đã triển khai thành công gói giải pháp AccNetC cho Công ty TNHH Thương mại Khatoco tại Nha Trang theo thoả thuận ký kết ngày 29/07/2014. Sau khi ba phân hệ đầu tiên được đưa vào vận hành hiệu quả, Khatoco dự định sẽ tiếp tục hợp tác và mở rộng thêm các phân hệ tài chính – kế toán và quản lý bán lẻ với AccNetC, thể hiện sự tin tưởng sâu sắc vào năng lực triển khai và chất lượng dịch vụ từ Lạc Việt.
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ KẾ TOÁN
AI trong AccNet ERP không chỉ dừng lại ở tự động hóa nhập liệu, mà còn:
- Nhận diện & phân loại chứng từ thông minh: AI quét, đọc và phân loại hóa đơn, phiếu chi, phiếu thu, hạn chế sai sót do nhập liệu thủ công.
- Dự báo tài chính & ngân sách: hệ thống sử dụng thuật toán học máy để dự báo chi phí, doanh thu, hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định nhanh.
- Cảnh báo rủi ro kế toán: AI phát hiện bất thường trong sổ sách, từ đó cảnh báo kịp thời các sai lệch hoặc rủi ro gian lận.
- Trợ lý báo cáo thông minh: AI gợi ý mẫu báo cáo, tự động tổng hợp số liệu, hỗ trợ ban lãnh đạo phân tích tài chính tức thì.
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM KẾ TOÁN LẠC VIỆT?
- Kinh nghiệm hơn 30 năm phát triển giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Hệ sinh thái số toàn diện: AccNet ERP dễ dàng kết nối với các giải pháp khác của Lạc Việt (HRM, Workflow, Portal…).
- Công nghệ tiên tiến: Tích hợp AI, hỗ trợ cloud & on-premise linh hoạt.
- Dịch vụ hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ chuyên gia am hiểu nghiệp vụ kế toán – tài chính Việt Nam, đồng hành xuyên suốt trong triển khai.
- Niềm tin từ hàng nghìn khách hàng trong nhiều lĩnh vực: tài chính, ngân hàng, sản xuất, thương mại, dịch vụ.
Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: accnet@lacviet.com.vn | Website: https://accnet.vn/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
Hạn chế
- Vì hướng tới SME / doanh nghiệp nhỏ, AccNet Cloud phù hợp tốt với quy mô nhỏ–vừa; nếu doanh nghiệp mở rộng quy mô, phát sinh nghiệp vụ phức tạp (đa chi nhánh, đa tiền tệ, hợp đồng phức tạp…), có thể cần phần mềm/giải pháp lớn hơn.
- Với doanh nghiệp có nghiệp vụ đặc thù/phức tạp, nếu chỉ dùng gói cơ bản có thể cần tích hợp thêm modul hoặc tùy chỉnh có thể phát sinh chi phí thêm.
Gói giá
- Gói 1 user / 1 năm: 2,000,000 VND
- Gói 1 user / 2 năm: 3,500,000 VND.
- Gói 1 user / 3 năm: 4,500,000 VND.
- Thêm tài khoản user phụ: khoảng 800,000 – 1,500,000 VND/user tùy theo gói.
3.3. CoDX for Business Accounting
CoDX for Business Accounting là phần mềm kế toán – tài chính nằm trong hệ sinh thái chuyển đổi số của CoDX. Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện, hỗ trợ quản lý tài chính, kế toán, kho, bán hàng, mua hàng, tài sản… và có thể mở rộng sang các phân hệ khác như nhân sự, bán lẻ, sản xuất, CRM, v.v.
CoDX hướng tới doanh nghiệp ở mọi quy mô từ nhỏ đến lớn với mô hình thuê phần mềm (SaaS / thuê theo tháng), linh hoạt theo nhu cầu sử dụng (chỉ tính theo số người dùng sử dụng hệ thống, không tính theo quy mô công ty hoặc số lượng nhân viên).
Tính năng kế toán online chi tiết:
- Quản lý toàn diện từ kế toán tới vận hành: Không chỉ kế toán/tài chính mà CoDX tích hợp quản lý đơn hàng, mua – bán – tồn kho – hàng hóa – tài sản – hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp có “một nền tảng duy nhất” thay vì nhiều phần mềm rời rạc giúp tránh tình trạng dữ liệu phân tán, dễ quản lý và dễ báo cáo tổng hợp.
- Tích hợp hóa đơn điện tử, chữ ký điện tử, liên kết với phần mềm bán hàng, chứng từ mua hàng, hỗ trợ xử lý nhanh: Khi doanh nghiệp phát sinh mua/bán — thông tin được đẩy tự động vào hệ thống kế toán mà không cần nhập lại thủ công, giảm sai sót, giảm thời gian công sức.
- Phù hợp mô hình thuê linh hoạt theo nhu cầu thực tế: CoDX không tính phí theo quy mô công ty hay số lượng nhân viên, mà tính theo số người dùng sử dụng hệ thống theo vai trò phù hợp cho doanh nghiệp có biến động nhân sự hoặc nhỏ ban đầu, muốn tiết kiệm chi phí.
- Dễ triển khai & dùng thử trước khi quyết định: CoDX có “trải nghiệm miễn phí ngay sau khi đăng ký” giúp doanh nghiệp thử nghiệm trước khi commit chi phí, dễ đánh giá phù hợp hay không.
- Hỗ trợ quản lý tài sản, tồn kho, chuỗi phân phối, bán lẻ phù hợp doanh nghiệp thương mại, bán lẻ, phân phối: Nếu doanh nghiệp có chuỗi bán lẻ, kho hàng, nhiều kênh phân phối, CoDX có thể đáp ứng khá tốt, giúp quản lý đồng bộ hàng hóa, xuất nhập, tồn kho, công nợ, đơn hàng… từ đầu đến cuối.
Với doanh nghiệp nhỏ đến vừa, hoặc doanh nghiệp đang phát triển muốn bắt đầu với hệ thống kế toán + vận hành + kho + bán hàng + tài chính thì CoDX for Business Accounting đem lại giải pháp toàn diện, tiết kiệm bước chuyển đổi từ sổ sách/quản lý thủ công giúp giảm sai sót, nâng cao hiệu quả quản trị.
Điểm hạn chế
- Vì CoDX hướng tới quản trị toàn diện từ kế toán, kho, bán hàng, tài sản, phân phối… nên nếu doanh nghiệp chỉ cần kế toán đơn giản có thể thấy phần mềm “quá toàn diện”, không tận dụng hết tính năng.
- Mặc dù hệ thống thuê linh hoạt theo user/vai trò, doanh nghiệp vẫn cần thời gian để triển khai, cấu hình quy trình, đào tạo người dùng để sử dụng tốt toàn bộ tính năng — với doanh nghiệp nhỏ hoặc mới áp dụng phần mềm, có thể tốn công sức hơn ban đầu.
- Với doanh nghiệp có nghiệp vụ rất phức tạp hoặc yêu cầu cao về tài chính, kiểm soát nội bộ cần đánh giá kỹ xem phân hệ kế toán & báo cáo của CoDX có đáp ứng yêu cầu về báo cáo tài chính, kiểm toán, tuân thủ quy định Việt Nam hay chưa (tài liệu công khai hiện tại nhấn mạnh nhiều vào quản trị, vận hành, tích hợp).
Gói / Chi phí: CoDX được triển khai theo mô hình thuê – thuê theo tháng, tính theo số người dùng tham gia sử dụng hệ thống theo vai trò, không tính theo quy mô công ty hoặc số lượng nhân viên
3.4. MISA AMIS Kế Toán Online
MISA AMIS Kế Toán Online là phiên bản cloud online của bộ phần mềm kế toán nổi tiếng tại Việt Nam, do MISA phát triển. Phần mềm đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng, phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ, vừa, doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc đơn vị muốn quản lý từ xa.
Phần mềm được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, không yêu cầu cài đặt phức tạp, dữ liệu lưu trữ trên cloud và có thể truy cập từ mọi thiết bị có internet rất thuận tiện cho kế toán, lãnh đạo, kiểm soát tài chính mọi lúc mọi nơi.
Tính năng kế toán online chi tiết:
- Đầy đủ nghiệp vụ kế toán theo quy định Việt Nam (quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, thuế, tổng hợp, tài sản cố định, tiền lương, giá thành, v.v.).
- Tự động nhập liệu từ hóa đơn điện tử, cho phép import dữ liệu từ Excel giúp kế toán rút ngắn thời gian nhập chứng từ, giảm sai sót.
- Tích hợp với ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử, hỗ trợ khai thuế, nộp tờ khai phù hợp với doanh nghiệp cần tự động hóa cao.
- Có các mẫu báo cáo quản trị, tài chính đa dạng: báo cáo dòng tiền, công nợ, tồn kho, lãi lỗ, phân bổ chi phí, hỗ trợ ra quyết định nhanh
- Cho phép nhiều người dùng đồng thời (tuỳ theo gói), hỗ trợ làm việc đa chi nhánh, đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực thuận lợi cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc đội ngũ làm việc phân tán.
- Giải pháp hỗ trợ như dùng thử miễn phí, hỗ trợ khách hàng, hướng dẫn sử dụng cũng là điểm cộng của MISA
Điểm hạn chế
- Với doanh nghiệp rất nhỏ hoặc ít chứng từ, việc trả phí hàng năm có thể chưa phải là tối ưu, chi phí cố định có thể cao so với nhu cầu thực tế.
- Nếu doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều người dùng hơn gói cơ bản (ví dụ > 3 người dùng), chi phí bổ sung cho người dùng thêm sẽ phát sinh.
- Do sử dụng online, phụ thuộc vào kết nối internet nếu internet không ổn định, có thể ảnh hưởng đến việc truy cập dữ liệu hoặc thao tác kế toán.
3.5. Fast Accounting Online
Fast Accounting Online do FAST phát triển là phần mềm kế toán online (cloud) dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, sử dụng hoàn toàn qua trình duyệt web, không cần cài đặt, chạy được trên máy tính, laptop, thậm chí cả điện thoại.
Sản phẩm hướng tới doanh nghiệp muốn một giải pháp kế toán – quản trị tích hợp, linh hoạt, chi phí vận hành thấp dễ triển khai.
Tính năng kế toán online chi tiết:
- Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ: kế toán tổng hợp, quản lý tiền mặt/hàng, mua bán, công nợ, kho, bán hàng, … phù hợp cho dịch vụ, thương mại, sản xuất, xây lắp.
- Hỗ trợ đa tiền tệ thuận lợi khi doanh nghiệp có giao dịch quốc tế.
- Có nhiều mẫu báo cáo quản trị, phân tích dữ liệu: báo cáo doanh thu, công nợ, tồn kho, chi phí, báo cáo theo dự án/thời gian… phục vụ lãnh đạo ra quyết định.
- Hỗ trợ xuất – nhập dữ liệu (Excel, XML), giúp dễ dàng chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ, giảm thao tác thủ công.
- Không cần đầu tư server, không cần bảo trì, cập nhật tự động giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí vận hành và nhân lực IT
Điểm hạn chế
- Vì là phần mềm phổ rộng, với nhiều doanh nghiệp cùng dùng, có thể có trường hợp tùy biến nghiệp vụ phức tạp sẽ bị giới hạn nếu doanh nghiệp có yêu cầu nghiệp vụ đặc thù rất cao.
- Với doanh nghiệp lớn, có nhiều yêu cầu quản trị phức tạp hoặc nhiều chi nhánh – có thể cần phiên bản cao hơn hoặc phần mềm khác phù hợp hơn.
Các gói giá: FAO có thể bắt đầu từ khoảng 1.750.000 VNĐ/năm/user nếu trả theo năm (tùy gói).
- Có thể thanh toán theo kỳ linh hoạt (6 tháng, 1 năm, 2 năm…) và không phát sinh phí bảo trì, cập nhật
- Một số tính năng mở rộng (ví dụ: kết nối ngân hàng, xử lý hóa đơn điện tử) có thể yêu cầu thêm phí riêng nếu cần.
3.6. LinkQ Cloud
LinkQ Cloud là một phần mềm kế toán online được giới thiệu trên thị trường Việt Nam, hướng tới doanh nghiệp nhỏ, thương mại – dịch vụ. Với đặc điểm chi phí hợp lý và cấu hình đơn giản, LinkQ Cloud phù hợp với doanh nghiệp muốn giải pháp kế toán cơ bản, dễ dùng, không phức tạp.
Do thiếu nhiều thông tin chi tiết chính thức về tính năng, gói giá nên cần doanh nghiệp liên hệ nhà cung cấp để kiểm chứng thực tế trước khi quyết định.
Tính năng kế toán online chi tiết:
- Hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán cơ bản: mua – bán, công nợ, kho, xuất nhập hàng hóa đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp thương mại, dịch vụ nhỏ.
- Giao diện đơn giản, dễ tiếp cận phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, kế toán viên chưa có kinh nghiệm nhiều.
- Chi phí tương đối hợp lý so với thị trường, phù hợp với doanh nghiệp muốn đầu tư nhỏ tức là thuộc nhóm “phần mềm kế toán giá rẻ” / “phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ”.
Điểm hạn chế
- Thiếu thông tin công khai rõ ràng về phân hệ hỗ trợ (tiền lương, tài sản cố định, giá thành…) có thể không đáp ứng nếu doanh nghiệp phát triển hoặc có nghiệp vụ phức tạp.
- Quy mô nhà phát triển, độ phổ biến nhỏ hơn các giải pháp lớn như MISA hay FAST có thể ảnh hưởng đến tốc độ cập nhật quy định mới, hỗ trợ kỹ thuật, hoặc số lượng người dùng đồng thời.
- Do vậy, nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng, mở nhiều chi nhánh, cần kiểm tra kỹ khả năng mở rộng, hỗ trợ kỹ thuật trước khi lựa chọn.
Gói giá: Hiện tại, thông tin về gói giá của LinkQ Cloud chưa được công khai rõ ràng. Để có báo giá chính xác, doanh nghiệp nên liên hệ nhà cung cấp để nhận tư vấn demo.
3.7. Zen Cloud Accounting
Zen Cloud Accounting là phần mềm kế toán đám mây do nhà cung cấp trong nước phát triển, hướng tới doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME).
Vì hoạt động trên nền tảng cloud, phần mềm cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi (máy tính, laptop, tablet…) miễn có internet.
Tính năng kế toán online chi tiết:
- Hỗ trợ đầy đủ các phân hệ kế toán: quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; kế toán mua hàng – nợ phải trả; kế toán bán hàng – nợ phải thu; quản lý tồn kho; kế toán tổng hợp; lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế; quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ; nếu doanh nghiệp có tính giá thành (sản xuất, xây dựng…), gói cao hơn cũng hỗ trợ tính giá thành.
- Tích hợp hóa đơn điện tử thuận tiện trong môi trường doanh nghiệp Việt Nam hiện nay.
- Có dashboard thông minh: cung cấp cái nhìn tổng quan về “sức khỏe tài chính” doanh nghiệp: doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho… giúp lãnh đạo dễ dàng nắm bắt và ra quyết định.
- Không mất phí bảo trì, cập nhật hay nâng cấp khi có thay đổi luật nhà cung cấp cam kết cập nhật miễn phí, phù hợp với môi trường kế toán Việt Nam
Với Zen Cloud Accounting, doanh nghiệp SME có thể bỏ Excel + sổ sách giấy, chuyển sang hệ thống kế toán online chuyên nghiệp, phù hợp quy định, giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót, minh bạch thông tin tài chính.
Hạn chế
- Gói 135.000 VND/tháng chỉ hỗ trợ 2 người dùng nếu doanh nghiệp có nhiều kế toán, cần thuê thêm user, chi phí tăng tương ứng.
- Với doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, hoặc nghiệp vụ phức tạp (đa chi nhánh, sản xuất, dự án, đa tiền tệ…) Zen Cloud Accounting có thể không đáp ứng đủ yêu cầu. Nhà cung cấp không công khai rõ ràng khả năng mở rộng cho doanh nghiệp lớn.
- Nếu doanh nghiệp cần tích hợp nhiều hơn: phân hệ phức tạp như quản lý dự án, sản xuất, Bán hàng – Kho – Mua hàng – CRM… thì phần mềm kế toán đơn lẻ như Zen Cloud có thể không đáp ứng đủ lúc đó cần cân nhắc ERP hay phần mềm rộng hơn.
Gói giá
- Gói CA1: ~135.000 VND/tháng (2 user, các nghiệp vụ cơ bản)
- Gói CA2 (nâng cao): ~150.000 VND/tháng (bao gồm thêm tài sản cố định, chi phí trả trước, HĐĐT…)
- Gói CA3 (kể cả tính giá thành phù hợp SX/XD): ~210.000 VND/tháng
3.8. Odoo Accounting
Odoo là một nền tảng ERP mã nguồn mở/modular trong đó module kế toán (Odoo Accounting) có thể được tích hợp để quản lý tài chính, kế toán, song Odoo không chỉ là phần mềm kế toán đơn lẻ mà có thể mở rộng thành ERP toàn diện. Với cấu trúc mô-đun, doanh nghiệp có thể bắt đầu chỉ với kế toán, bán hàng, mua hàng, kho… rồi sau đó mở rộng khi cần.
Tính năng
- Có khả năng tích hợp đa nghiệp vụ: kế toán + bán hàng + mua hàng + kho + CRM + sản xuất (nếu cần), giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban rất phù hợp cho doanh nghiệp muốn một hệ thống tổng thể, tránh rời rạc giữa kế toán, bán hàng, kho, thu chi…
- Chi phí khởi tạo ban đầu tương đối “mềm” khi doanh nghiệp chỉ cần module cơ bản phù hợp với SME hoặc doanh nghiệp muốn giữ chi phí mềm. Theo thông tin công khai, nếu chọn gói Odoo Online, chi phí mỗi app (module) khoảng 15–25 USD/tháng.
- Với tính mô-đun và mã nguồn mở, Odoo cho phép tùy chỉnh nếu doanh nghiệp có yêu cầu đặc thù thì có thể mở rộng chức năng, thêm module, tích hợp với các hệ thống khác. Đây là lợi thế lớn nếu doanh nghiệp đang phát triển và có nhu cầu mở rộng sau này.
- Nếu doanh nghiệp cần mở rộng ERP hơn là chỉ kế toán, Odoo có thể phát triển linh hoạt theo nhu cầu, không bó buộc như phần mềm kế toán đơn lẻ.
Hạn chế
- Với module kế toán, Odoo đôi khi có thể chưa “chặt” bằng các phần mềm chuyên kế toán: nhiều người dùng phản ánh rằng khi doanh nghiệp có nghiệp vụ phức tạp về hàng tồn kho, đa kho, định phí, tính giá vốn theo lô/phân bổ… Odoo có thể gặp khó khăn.
- Nếu muốn tùy chỉnh hoặc mở rộng cần có đối tác triển khai/ developer support; nếu tự làm một mình, với doanh nghiệp không chuyên IT, có thể gặp khó khăn.
- Chi phí có thể tăng cao nếu doanh nghiệp cần nhiều module, nhiều người dùng → lúc đó tổng chi phí có thể tương đương hoặc cao hơn phần mềm chuyên.
- Hệ thống ERP modular như Odoo đòi hỏi thời gian triển khai, đào tạo người dùng; với doanh nghiệp vừa & nhỏ có thể thấy “năng lượng đầu tư ban đầu” lớn hơn phần mềm kế toán đơn giản.
Gói giá
- Module riêng lẻ: 15–25 USD/tháng mỗi app (tùy module) nếu dùng Odoo Online.
- Nếu muốn đủ cho toàn diện (kế toán + bán hàng + kho + mua hàng + CRM + dịch vụ…) có thể cần kích hoạt nhiều module → chi phí tổng sẽ cộng từng module.
3.9. Oracle Cloud ERP
Oracle Cloud ERP là bộ giải pháp ERP toàn diện trên nền tảng đám mây của tập đoàn quốc tế Oracle Corporation không chỉ hỗ trợ kế toán/ tài chính mà mở rộng tới mua hàng, quản lý tài sản, quản lý dự án, chi tiêu – công nợ – tồn kho – chuỗi cung ứng..
Oracle tự định vị Cloud ERP là hệ thống giúp đưa bộ phận tài chính kế toán từ trạng thái “phản ứng & ghi nhận” sang “quản lý chiến lược, phân tích & dự báo”.
Tính năng kế toán chi tiết:
- Hỗ trợ quản lý toàn diện: sổ cái chung, quản lý công nợ phải thu – phải trả, quản lý tiền mặt/ghi sổ ngân hàng, quản lý tài sản cố định, chi phí, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị đủ để đáp ứng nhu cầu kế toán & tài chính ở doanh nghiệp vừa đến lớn.
- Hỗ trợ đa thực thể, đa đơn vị, đa tiền tệ, nhiều sổ kế toán thuận lợi nếu doanh nghiệp có chi nhánh, công ty con, hoặc hoạt động quốc tế.
- Tích hợp báo cáo, phân tích, dashboard giúp lãnh đạo quản lý dễ dàng, theo dõi tình hình tài chính, cash flow, công nợ, tài sản… theo thời gian thực; hỗ trợ lập kế hoạch, dự báo tài chính, ra quyết định nhanh.
- Tự động hoá nhiều quy trình kế toán & tài chính: từ lập chứng từ, xử lý hóa đơn, hạch toán, phân bổ, kết chuyển, khấu hao, đến đóng sổ, tổng hợp báo cáo; giúp giảm công việc thủ công, giảm sai sót, tăng hiệu quả và kiến tạo môi trường kiểm soát tốt, rất quan trọng với doanh nghiệp lớn hoặc công ty có yêu cầu cao về audit, compliance.
- Có khả năng mở rộng, tích hợp cao từ kế toán/tài chính đến quản lý chuỗi cung ứng, mua hàng, kho, dự án… giúp doanh nghiệp có thể dùng một hệ thống duy nhất cho nhiều bộ phận
Hạn chế
- Chi phí đầu tư vận hành cao hơn nhiều so với phần mềm kế toán online cho SME. Vì Oracle Cloud ERP là giải pháp toàn diện, doanh nghiệp nhỏ, nguồn lực hạn chế, có thể thấy “quá dư thừa”.
- Triển khai phức tạp hơn: đòi hỏi thời gian cấu hình, thiết lập phù hợp với cấu trúc doanh nghiệp, có thể cần tư vấn/đối tác chuyên nghiệp; không phù hợp nếu doanh nghiệp chỉ cần kế toán đơn giản.
- Nếu chỉ cần nghiệp vụ kế toán cơ bản dùng Oracle Cloud ERP có thể gây lãng phí (về chi phí, nguồn lực, quản lý) do dư nhiều tính năng không dùng đến.
- Với doanh nghiệp Việt, cần xem xét khả năng tuân thủ quy định kế toán/thuế nội địa việc tùy biến để phù hợp Có thể phức tạp hơn phần mềm nội địa.
Gói giá: Oracle không công khai bảng giá cụ thể cho tất cả doanh nghiệp, chi phí tùy thuộc vào quy mô, số lượng module, người dùng, cấu hình. Vì vậy, doanh nghiệp cần liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá chi tiết.
4. Các tiêu chí lựa chọn hệ thống kế toán online giá rẻ phù hợp
Một phần mềm phù hợp giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót tối ưu chi phí; ngược lại, lựa chọn sai có thể khiến doanh nghiệp phải tốn thêm chi phí chuyển đổi, đào tạo lại hoặc gián đoạn vận hành.
Dưới đây là 4 tiêu chí quan trọng doanh nghiệp cần cân nhắc trước khi lựa chọn.
4.1. Ưu tiên nhà cung cấp có nền tảng kỹ thuật và bảo mật vững chắc
Dữ liệu kế toán là tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp, vì vậy bảo mật phải là tiêu chí đầu tiên. Khi đánh giá một phần mềm kế toán online, doanh nghiệp cần xem xét:
- Hạ tầng cloud sử dụng có đạt chuẩn quốc tế (ví dụ: ISO 27001 hoặc SOC 2).
- Cơ chế mã hóa dữ liệu khi truyền tải và lưu trữ.
- Tần suất sao lưu dữ liệu để giảm rủi ro mất mát.
- Khả năng phân quyền chi tiết: mỗi vị trí trong phòng kế toán sẽ có quyền hạn khác nhau.
Tiêu chí này đặc biệt cần thiết với các doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp đang tìm phần mềm kế toán giá rẻ nhưng vẫn yêu cầu độ an toàn cao.
4.2. Phần mềm phải phù hợp với quy trình kế toán thực tế của doanh nghiệp
Một sai lầm phổ biến là chọn phần mềm quá phức tạp hoặc không phù hợp quy mô, dẫn đến khó sử dụng, không khai thác được hết giá trị.
Doanh nghiệp cần kiểm tra:
- Phần mềm có đầy đủ các phân hệ cơ bản: mua hàng, bán hàng, công nợ, kho, tài sản cố định, tiền lương…
- Có phù hợp với ngành nghề của mình hay không (thương mại, dịch vụ, sản xuất…).
- Hệ thống báo cáo có theo dõi được doanh thu, chi phí, dòng tiền theo thời gian thực hay không.
4.3. Cân nhắc chi phí – mô hình thuê và khả năng mở rộng
Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, ngân sách luôn là yếu tố cân nhắc hàng đầu. Những điểm cần xem xét:
- Chi phí triển khai ban đầu có phù hợp không?
- Mức phí duy trì hàng năm có nằm trong khả năng của doanh nghiệp?
- Có phụ phí phát sinh khi tăng người dùng, tăng dung lượng, thêm chi nhánh hay không?
- Phần mềm có mở rộng được khi doanh nghiệp tăng quy mô?
Tuy nhiên, chi phí thấp chỉ thực sự có ý nghĩa khi phần mềm đó đảm bảo ổn định và đáp ứng được nghiệp vụ.
4.4. Hỗ trợ kỹ thuật và khả năng đào tạo người dùng
Ngay cả phần mềm kế toán online tốt cũng sẽ khó triển khai nếu không được hỗ trợ đúng cách. Kế toán là nghiệp vụ liên quan trực tiếp tới thuế, hóa đơn, chuẩn mực báo cáo nên doanh nghiệp cần ưu tiên nhà cung cấp:
- Có đội ngũ hỗ trợ am hiểu nghiệp vụ kế toán, không chỉ biết phần mềm.
- Cung cấp tài liệu, video hướng dẫn, quy trình triển khai rõ ràng.
- Hỗ trợ nhập dữ liệu ban đầu, chuyển đổi từ phần mềm cũ sang phần mềm mới.
- Phản hồi nhanh khi hệ thống gặp lỗi hoặc khi người dùng gặp vướng mắc.
Với doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp mới chuyển đổi số, hỗ trợ kỹ thuật chính là yếu tố phân biệt giữa một phần mềm “dễ dùng” và “không dùng được”.
Một phần mềm phù hợp không phải là phần mềm nhiều tính năng nhất, mà là phần mềm:
- An toàn – dễ dùng – phù hợp nghiệp vụ
- Tối ưu chi phí
- Tự động hóa tối đa quy trình
- Có đội ngũ hỗ trợ hiểu nghiệp vụ kế toán
Doanh nghiệp nên đánh giá dựa trên bốn tiêu chí cốt lõi: bảo mật, nghiệp vụ, chi phí, hỗ trợ. Điều này giúp tối ưu hiệu quả vận hành, tránh lãng phí đảm bảo hệ thống kế toán vận hành ổn định, chính xác trong dài hạn.
5. Doanh nghiệp nào phù hợp sử dụng phần mềm kế toán online?
5.1 Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giải pháp chi phí thấp
Các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) thường không có đội ngũ IT nội bộ, nguồn lực tài chính hạn chế, cần phần mềm dễ triển khai. Vì vậy, phần mềm online là lựa chọn phù hợp nhất.
Từ chi phí thấp, cập nhật tự động đến khả năng mở rộng theo quy mô, phần mềm này giải quyết đúng nhu cầu của doanh nghiệp muốn tìm công cụ kế toán online giá rẻ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Ngoài ra, phần mềm online cũng giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu, phù hợp với những doanh nghiệp đang khởi nghiệp hoặc cần kiểm soát ngân sách.
5.2 Công ty thương mại, dịch vụ, bán lẻ đa điểm
Những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cửa hàng hoặc điểm bán thường gặp khó khăn trong việc tổng hợp số liệu cuối ngày, cuối tháng. Hệ thống cài đặt truyền thống không thể đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, dẫn đến sai lệch số liệu hoặc chậm quyết định.
Phần mềm kế toán online giải quyết triệt để nhờ cơ chế cập nhật liên tục, giúp:
- Kiểm soát tồn kho từng điểm bán
- Theo dõi doanh thu theo thời gian thực
- So sánh hiệu quả từng chi nhánh
Ví dụ: chuỗi cửa hàng bán lẻ với 10 điểm bán có thể theo dõi doanh thu từng cửa hàng ngay tức thì, thay vì đợi tổng hợp file Excel cuối ngày.
5.3 Doanh nghiệp có đội ngũ làm việc từ xa hoặc lưu động
Khi doanh nghiệp có nhân sự kinh doanh, kho vận, kế toán bán hàng thường xuyên di chuyển hoặc làm việc tại hiện trường, phần mềm kế toán online là lựa chọn tối ưu nhất. Không cần cài đặt, không phụ thuộc máy chủ, chỉ cần có internet là có thể truy cập dữ liệu.
Đây là lợi ích lớn cho:
- Doanh nghiệp logistics
- Công ty xây dựng
- Doanh nghiệp có sale thị trường
- Doanh nghiệp dịch vụ kỹ thuật
Bất cứ tình huống nào cần cập nhật chứng từ, hóa đơn, phiếu thu ngay tại hiện trường, phần mềm online đều hỗ trợ hiệu quả.
6. Khi nào doanh nghiệp nên chuyển từ phần mềm kế toán truyền thống sang online?
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần chuyển ngay sang phần mềm kế toán online, nhưng có những dấu hiệu rõ ràng cho thấy đã đến lúc doanh nghiệp cần thay đổi:
- Khi doanh nghiệp mở rộng nhanh hoặc có nhiều chi nhánh
Nếu doanh nghiệp thêm điểm bán, mở cửa hàng mới hoặc tăng số lượng kho, việc quản lý bằng phần mềm cài đặt sẽ khó đồng bộ. Mỗi chi nhánh dùng một bản riêng, cuối kỳ kế toán phải tổng hợp thủ công dễ dẫn đến sai lệch.
Với phần mềm kế toán online, tất cả chi nhánh đều nhập liệu trên một hệ thống, dữ liệu hợp nhất theo thời gian thực.
- Khi kế toán cần làm việc từ xa hoặc phối hợp liên phòng ban
Sau giai đoạn Covid-19, làm việc từ xa đã trở nên phổ biến. Nếu lãnh đạo hoặc kế toán trưởng không thể truy cập hệ thống khi vắng mặt, doanh nghiệp rất khó ra quyết định nhanh.
Kế toán online cho phép truy cập mọi lúc, hỗ trợ làm việc từ xa mà vẫn bảo đảm bảo mật.
- Khi doanh nghiệp muốn tự động hóa quy trình để giảm sai sót
Nếu doanh nghiệp đang phải nhập liệu thủ công từ hóa đơn điện tử, file ngân hàng, bảng kê bán hàng… thì việc chuyển sang hệ thống kế toán online là cần thiết. Tự động hóa giúp giảm sai sót, tiết kiệm hàng chục giờ làm việc mỗi tháng cho bộ phận kế toán.
- Khi chi phí bảo trì phần mềm cài đặt tăng cao
Nhiều doanh nghiệp phản ánh chi phí nâng cấp, bảo trì server nội bộ và thuê IT tăng theo từng năm. Với mô hình thuê bao của phần mềm online, doanh nghiệp trả chi phí thấp hơn, dễ dự trù ngân sách. Đây cũng là lý do nhiều đơn vị đặt câu hỏi: “Phần mềm kế toán nào rẻ nhất hiện nay?” hoặc “Có nên mua phần mềm kế toán online giá rẻ?”
Sử dụng phần mềm kế toán online giá rẻ không còn là lựa chọn xa xỉ mà đã trở thành nhu cầu thiết yếu cho mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Với chi phí hợp lý, dễ triển khai, khả năng quản lý toàn diện các nghiệp vụ tài chính, những phần mềm này giúp doanh nghiệp giảm tải công việc thủ công, nâng cao độ chính xác của số liệu, tối ưu hóa nguồn lực. Đầu tư vào một giải pháp kế toán online phù hợp chính là bước đi thông minh để doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn dòng tiền, công nợ, tồn kho từ đó đưa ra các quyết định chiến lược hiệu quả.
