Kế toán là một bộ phận không thể thiếu của mọi doanh nghiệp góp phần quan trọng vào việc quản lý tài chính các hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, trong kỷ nguyên số hóa, kế toán truyền thống đang dần trở nên lỗi thời bởi sự phức tạp của dữ liệu tài chính với yêu cầu tốc độ xử lý cao. Ứng dụng AI trong kế toán nổi lên như một xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp cải thiện độ chính xác, tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro. Vậy công nghệ AI được ứng dụng hỗ trợ kế toán như thế nào? Lạc Việt sẽ thông tin chi tiết trong bài viết này.
1. Tại sao các doanh nghiệp cần ứng dụng AI trong kế toán?
Trí tuệ nhân tạo (AI) là một lĩnh vực công nghệ hiện đại, cho phép máy tính thực hiện các nhiệm vụ mà thường đòi hỏi trí tuệ của con người. Trong kế toán, AI sử dụng các kỹ thuật như máy học (Machine Learning), xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), nhận dạng ký tự quang học (OCR) để xử lý các tác vụ tài chính, tự động hóa các công việc thủ công, phân tích dữ liệu nhanh chóng đưa ra các dự báo tài chính chính xác hơn. Giúp cải thiện hiệu suất, giảm thiểu các rủi ro kế toán nhờ vào việc xử lý khối lượng lớn thông tin tài chính một cách nhanh chóng chính xác.
Nhờ AI, các công việc như phân tích dữ liệu lớn (Big Data), dự báo tài chính và nhận diện gian lận có thể được thực hiện nhanh chóng chính xác. Ví dụ, AI có khả năng dự đoán chi phí hoặc doanh thu trong tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử, giúp các doanh nghiệp đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả, cải thiện quản lý dòng tiền.
Sự phát triển của AI đặt ra câu hỏi về việc tại sao các doanh nghiệp nên chuyển đổi từ mô hình kế toán truyền thống sang ứng dụng AI. Dưới đây là một số lý do:
- Kế toán truyền thống phụ thuộc nhiều vào các quy trình thủ công, dễ gây ra lỗi gây lãng phí thời gian. Các tác vụ như nhập liệu, đối chiếu số liệu hay kiểm toán nội bộ có thể chiếm đến 60% thời gian làm việc của bộ phận kế toán. AI không chỉ giải phóng nhân lực khỏi những công việc nhàm chán mà còn tăng độ chính xác trong xử lý dữ liệu.
- Theo báo cáo của Deloitte (2023), khoảng 64% doanh nghiệp tại Mỹ đã áp dụng AI trong công tác kế toán, chủ yếu để tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả. Một nghiên cứu của PwC cũng cho thấy 85% lãnh đạo doanh nghiệp tin rằng AI sẽ là công cụ quan trọng giúp họ đạt được mục tiêu tài chính trong vòng 5 năm tới.
- Theo báo cáo của công ty kiểm toán KPMG (2023), AI trong kế toán có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu tới 40% thời gian dành cho các công việc thủ công, tăng độ chính xác của dữ liệu kế toán đến 95%. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, AI không chỉ mang lại sự hiệu quả trong việc kiểm toán, quản lý tài chính, mà còn hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ lẻ trong việc dự báo doanh thu, tối ưu chi phí, giảm thiểu sai sót.
2. 4 Ứng dụng AI trong kế toán MỚI NHẤT giúp X5 HIỆU SUẤT
4 Ứng dụng AI trong kế toán MỚI NHẤT giúp X5 HIỆU SUẤT
2.1. Ứng dụng AI tự động nhập liệu và xử lý giao dịch tài chính
Nhập liệu là một trong những công việc dễ gây ra sai sót nhất trong kế toán. Trước đây, các kế toán viên phải dành hàng giờ để nhập liệu các hóa đơn, biên lai, các chứng từ tài chính khác, nhưng AI đã thay đổi hoàn toàn quy trình này. Nhờ công nghệ Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR – Optical Character Recognition), Xử lý Ngôn ngữ Tự nhiên (NLP – Natural Language Processing), AI có thể đọc các tài liệu giấy hoặc file ảnh, sau đó chuyển chúng thành văn bản số và nhập liệu trực tiếp vào hệ thống giúp giảm thiểu sai sót mà còn tiết kiệm thời gian, nguồn lực.
Một nghiên cứu của công ty Accenture cho thấy, các doanh nghiệp sử dụng AI để tự động nhập liệu có thể tiết kiệm đến 75% thời gian xử lý, giảm sai sót đến 98%. Thậm chí, với sự kết hợp của NLP, AI có khả năng xử lý các giao dịch phức tạp, tự động ghi nhận các khoản thu chi và đối chiếu số liệu nhanh chóng, giúp kế toán viên tập trung vào những công việc phân tích cao cấp hơn.
2.2. Ứng dụng AI quản lý phân tích dữ liệu tài chính
Quản lý và phân tích dữ liệu là một trong những chức năng quan trọng của AI trong kế toán, đặc biệt khi doanh nghiệp phải xử lý khối lượng dữ liệu ngày càng lớn. AI có thể phân tích dữ liệu tài chính với tốc độ nhanh chóng để đưa ra các dự báo chính xác dựa trên dữ liệu lịch sử. Ví dụ, AI có thể dự báo doanh thu hoặc chi phí dựa trên xu hướng thị trường, giúp các nhà quản lý tài chính đưa ra quyết định chiến lược kịp thời.
Các phần mềm như Lạc Việt SureHCS AI for Finance đã ứng dụng công nghệ AI trong phân tích tài chính, dự đoán dòng tiền, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch chi tiết chủ động hơn.
Theo nghiên cứu của McKinsey (2022), các doanh nghiệp sử dụng AI để quản lý phân tích dữ liệu tài chính đã cải thiện khả năng dự báo, tăng độ chính xác lên đến 90%, giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh.
2.3. Ứng dụng AI tối ưu hóa quy trình kiểm toán
AI có khả năng tối ưu hóa quy trình kiểm toán nội bộ thông qua phân tích tự động, nhận diện các bất thường trong dữ liệu tài chính. Thay vì phụ thuộc vào các mẫu thử truyền thống, AI cho phép kiểm toán viên thực hiện kiểm tra toàn diện trên toàn bộ tập dữ liệu. Điều này giúp phát hiện những sai lệch mà con người dễ bỏ sót, đặc biệt trong các quy trình phức tạp.
AI còn có khả năng liên tục theo dõi, cảnh báo khi phát hiện các giao dịch bất thường, giúp doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro kịp thời. Theo báo cáo của EY (2023), các tổ chức áp dụng AI trong kiểm toán có khả năng phát hiện các giao dịch bất thường nhanh gấp 3 lần so với các phương pháp truyền thống, nhờ vào khả năng phân tích nhanh và tự động của công nghệ này.
Ngoài ra, AI còn giúp tăng độ tin cậy của dữ liệu thông qua việc đối chiếu các khoản thu chi, bảo đảm tính chính xác của các số liệu báo cáo tài chính. Kết quả là các báo cáo tài chính không chỉ nhanh chóng mà còn chuẩn xác hơn, đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao về minh bạch tài chính từ phía các cơ quan quản lý.
2.4. Ứng dụng AI phát hiện gian lận tài chính
Một trong những lợi ích quan trọng nhất của AI là khả năng phát hiện ngăn ngừa gian lận tài chính. AI có khả năng phát hiện các hành vi đáng ngờ bằng cách phân tích các dấu hiệu bất thường trong hành vi tài chính. Ví dụ, AI có thể tự động phát hiện khi có giao dịch vượt mức cho phép hoặc khi một giao dịch có tính chất khác thường xảy ra.
Theo một nghiên cứu của PwC (2022), việc ứng dụng AI trong phát hiện gian lận tài chính đã giúp doanh nghiệp giảm thiểu thiệt hại do gian lận gây ra lên đến 30%, nhờ khả năng cảnh báo sớm, ngăn chặn kịp thời các hành vi gian lận. Công nghệ AI giúp phát hiện các mẫu hành vi bất thường mà con người dễ bỏ qua nhờ vào năng lực học máy (Machine Learning) và khả năng phân tích sâu rộng trên các dữ liệu lớn.
Một số công cụ AI nổi bật như phần mềm phát hiện gian lận dựa trên AI của IBM, hiện có thể theo dõi hàng nghìn giao dịch cùng lúc, tự động phân tích, đưa ra cảnh báo khi phát hiện nguy cơ cao. Điều này không chỉ bảo vệ tài sản doanh nghiệp mà còn nâng cao độ tin cậy trong hệ thống tài chính doanh nghiệp.
3. X5 HIỆU SUẤT với ứng dụng AI chatbot vào phần mềm LV-DX Accounting từ Lạc Việt
Với sự phát triển bùng nổ của công nghệ, các giải pháp phần mềm không ngừng cập nhật, cải tiến đưa ra những phiên bản tối ưu, hiệu quả hơn. Không nằm ngoài xu hướng đó, phần mềm quản lý tài chính kế toán LV-DX Accounting phát triển thêm nhiều tính năng mới. Trong đó việc tích hợp ứng dụng AI trong kế toán đã và đang hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả công việc.
3.1. Tìm hiểu về phần mềm quản lý tài chính kế toán LV-DX Accounting
LV-DX Accounting là một phần mềm quản lý tài chính kế toán được phát triển bởi công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt. Bằng cách sử dụng phần mềm kế toán, doanh nghiệp có thể giảm thiểu sai sót do yếu tố con người gây ra. Phần mềm tự động kiểm tra và đối chiếu các số liệu, giúp đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của thông tin tài chính.
LV-DX Accounting hỗ trợ doanh nghiệp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán từ ghi nhận các giao dịch hàng ngày đến lập báo cáo tài chính. Tự động hóa việc lưu trữ, xử lý hóa đơn, chứng từ, giúp tiết kiệm thời gian. Cung cấp các báo cáo tài chính chi tiết và khả năng phân tích số liệu, hỗ trợ đưa ra các quyết định chiến lược.
Với LV-DX Accounting doanh nghiệp dễ dàng truy cập quản lý tài chính ở bất kỳ đâu khi có kết nối internet bằng công nghệ điện toán đám mây. Phần mềm sử dụng mã hóa dữ liệu, hệ thống sao lưu tự động để đảm bảo tính bảo mật thông tin cho doanh nghiệp.
Hơn nữa, phần mềm luôn cập nhật các công nghệ tiên tiến nhất để hỗ trợ tổ chức trong công tác quản lý tài chính, kế toán. Trong đó, ứng dụng AI trong kế toán giúp doanh nghiệp đưa ra những quyết định chính xác thông qua khả năng theo dõi, phân tích, dự đoán xu thế tài chính.
>>> Xem chi tiết về 8 Ứng dụng AI trong tài chính nổi bật 2024
3.2. Ứng dụng AI trong kế toán LV-DX Accounting
LV-DX Accounting tích hợp nhiều tính năng hiện đại của trí tuệ nhân tạo (AI), giúp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình kế toán. Dưới đây là những tính năng nổi bật khi ứng dụng AI trong phần mềm kế toán LV-DX Accounting:
Tự động hóa nhập liệu hóa đơn đầu vào
Ứng dụng công nghệ OCR và trí tuệ nhân tạo AI, hệ thống có khả năng đọc, bóc tách, xử lý, tự động nhập liệu thông tin hóa đơn đầu vào một cách chính xác. Nhờ vào công nghệ OCR và AI, việc nhập liệu trở nên nhanh chóng, hạn chế sai sót, giảm thiểu thời gian, công sức so với nhập liệu thủ công.
Trợ lý kế toán thông minh LV AI
AI Chatbot Lạc Việt tích hợp trong LV-DX Accounting giúp giải đáp mọi truy vấn theo thời gian thực. Qua đó, người dùng được cung cấp các kết quả truy vấn ngay trong chức năng báo cáo thống kê, giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng. Điều này giúp giảm thiểu thời gian giải trình và báo cáo, đồng thời tăng cường khả năng phản ứng với các tình huống khẩn cấp.
Phân tích và cảnh báo tài chính
Trợ lý kế toán Chatbot AI Lạc Việt liên tục theo dõi các chỉ số tài chính của doanh nghiệp, đưa ra cảnh báo về những biến động tức thì. Tính năng này giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro một cách chủ động và kịp thời điều chỉnh chiến lược tài chính.
Bên cạnh đó, AI phân tích dữ liệu lịch sử của doanh nghiệp để dự đoán các xu hướng, từ đó giúp lập kế hoạch tài chính hiệu quả. Doanh nghiệp có thể dựa vào những dự báo này để chuẩn bị và điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
Tự động hóa nhắc nhở công nợ
Trí tuệ nhân tạo AI trong phần mềm kế toán LV-DX Accounting có tính năng tự động lập lịch và gửi email nhắc nhở về các hạn công nợ, thanh toán. Tính năng này không chỉ tăng cường trải nghiệm khách hàng mà còn giúp doanh nghiệp quản lý công nợ hiệu quả.
Hỗ trợ 24/7
Trợ lý kế toán LV AI tích hợp nền tảng ChatGPT và Gemini, giúp giải đáp mọi thắc mắc về chính sách và quy định tài chính kế toán. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiếp cận thông tin chính xác, kịp thời, bất kể thời gian, địa điểm.
Với những tính năng vượt trội của trí tuệ nhân tạo, LV-DX Accounting không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, mang lại lợi thế cạnh tranh trong môi trường kinh doanh ngày càng khốc liệt.
3.3. Lợi ích của việc ứng dụng AI vào LV-DX Accounting
Việc tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) vào phần mềm kế toán LV-DX Accounting mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp các doanh nghiệp cải thiện hiệu suất và quản lý tài chính một cách hiệu quả hơn.
- Tăng cường độ chính xác: AI giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu và tính toán
- Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa các quy trình kế toán phức tạp, giảm bớt công việc thủ công
- Cải thiện quản lý tài chính: Cung cấp các báo cáo chi tiết và phân tích sâu về tình hình tài chính doanh nghiệp
- Nâng cao tính bảo mật: AI phát hiện, ngăn chặn các hành vi gian lận, bảo vệ dữ liệu tài chính
Ứng dụng AI trong kế toán LV-DX Accounting giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả công việc. Với các tính năng mới được cập nhật, phát triển từ trí tuệ nhân tạo AI, phần mềm nâng cao khả năng phân tích dữ liệu tài chính, thúc đẩy năng suất công việc cho bộ phận kế toán cũng như hiệu suất chung của tổ chức.
4. Thách thức cần lưu ý khi triển khai AI trong kế toán
4.1. Đầu tư ban đầu cao
Mặc dù AI mang lại lợi ích đáng kể, nhưng đầu tư ban đầu để triển khai hệ thống AI là một rào cản lớn với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc mua sắm phần mềm, trang bị hệ thống phần cứng, đào tạo nhân viên sử dụng AI đều yêu cầu một khoản đầu tư không nhỏ. Theo khảo sát của Gartner (2023), chi phí đầu tư vào hệ thống AI kế toán có thể dao động từ 10.000 đến 100.000 USD tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, mức độ tự động hóa mong muốn.
Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp cần có chiến lược tài chính cụ thể, đánh giá rõ nhu cầu thực tế. Đối với những doanh nghiệp nhỏ, việc thuê ngoài hoặc sử dụng các dịch vụ AI theo mô hình SaaS (Software as a Service) có thể là lựa chọn phù hợp để tiết kiệm chi phí ban đầu.
4.2. Rủi ro về an ninh dữ liệu
AI yêu cầu truy cập vào lượng lớn dữ liệu tài chính của doanh nghiệp, làm tăng nguy cơ rò rỉ, tấn công dữ liệu. Nếu không có biện pháp bảo mật phù hợp, doanh nghiệp có thể đối mặt với các rủi ro về mất mát hoặc đánh cắp thông tin tài chính quan trọng, gây ra hậu quả nghiêm trọng về mặt uy tín và tài chính.
Để đảm bảo an toàn thông tin, doanh nghiệp nên lựa chọn các nhà cung cấp AI có uy tín, tích hợp các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, xác thực nhiều lớp, theo dõi an ninh liên tục. Một số giải pháp AI hiện nay còn cung cấp các công cụ phát hiện, ngăn chặn các cuộc tấn công mạng trong thời gian thực, giúp doanh nghiệp bảo vệ hệ thống tài chính của mình hiệu quả hơn.
4.3. Đòi hỏi kỹ năng, thay đổi văn hóa doanh nghiệp
Việc triển khai AI thành công không chỉ đòi hỏi kiến thức kỹ thuật mà còn yêu cầu các nhân viên kế toán phải học cách làm việc với các công cụ AI mới. Điều này có thể đòi hỏi các khóa đào tạo dài hạn, thay đổi văn hóa làm việc trong doanh nghiệp. Để khai thác hiệu quả AI, nhân viên kế toán cần hiểu rõ quy trình tự động hóa, cách tương tác với các hệ thống AI để đảm bảo rằng kết quả đầu ra phù hợp chính xác.
Doanh nghiệp cần đầu tư vào đào tạo xây dựng một môi trường làm việc khuyến khích sự linh hoạt, học hỏi và thích ứng với công nghệ mới. Theo Harvard Business Review (2023), các doanh nghiệp đầu tư vào đào tạo kỹ năng AI cho nhân viên đã tăng hiệu quả làm việc lên đến 35%, giảm thiểu các sai sót trong quy trình kế toán.
4.4. Khả năng tương thích với hệ thống hiện có
AI thường yêu cầu tích hợp với các hệ thống kế toán hiện có, do đó vấn đề tương thích giữa hệ thống cũ và mới là một thách thức lớn. Để giảm thiểu khó khăn trong việc tích hợp, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng các giải pháp AI trước khi triển khai, lựa chọn những giải pháp dễ dàng tích hợp hoặc có khả năng tùy chỉnh linh hoạt.
Việc ứng dụng AI trong công tác kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình phức tạp mà còn nâng cao khả năng phát hiện gian lận, tối ưu chi phí và tăng cường độ chính xác trong xử lý dữ liệu. AI đóng vai trò như một “cánh tay đắc lực” trong việc hỗ trợ ra quyết định tài chính, giúp các nhà quản lý không chỉ nắm bắt tình hình tài chính nhanh chóng mà còn có thể dự đoán chuẩn bị cho các tình huống kinh doanh sắp tới.
Tuy nhiên, để đạt được lợi ích này, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng, từ việc đầu tư tài chính, đào tạo nhân lực đến bảo mật hệ thống dữ liệu. Bằng cách xem xét kỹ lưỡng, lên kế hoạch triển khai phù hợp, doanh nghiệp có thể khai thác tối đa tiềm năng của AI, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động, khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Cuối cùng, ứng dụng AI trong kế toán không chỉ là một xu hướng công nghệ mà là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho các doanh nghiệp. Đầu tư vào AI là một quyết định chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình, giảm thiểu sai sót nâng cao hiệu suất, đồng thời đảm bảo sự phát triển bền vững và đáp ứng nhu cầu ngày càng khắt khe của thị trường.
>>> Liên quan: 5 Ứng dụng AI trong ngân hàng QUAN TRỌNG nổi bật nhất 2024
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: info@lacviet.vn – Website: https://lacviet.vn
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
