Trong công cuộc cách mạng chuyển đổi số, chữ ký điện tử và chữ ký số ngày càng được sử dụng rộng rãi và phổ biến. Tuy nhiên chữ ký trực tuyến cá nhân chỉ mới chiếm 1% trong tổng chữ ký số được cấp phát và tập trung ở một số ứng dụng nội bộ. Nhằm thúc đẩy ứng dụng chữ ký online cá nhân được rộng rãi, bài viết sau Lạc Việt sẽ giúp mọi người hiểu rõ hơn về chữ ký điện tử cá nhân và các vấn đề liên quan:
1. Chữ ký điện tử cá nhân là gì?
Electronic signature hay còn gọi với tên là chữ ký điện tử: là những thông tin kèm theo dữ liệu (bao gồm văn bản, hình ảnh, video…) với công dụng là xác định dữ liệu.
Có thể nói một cách đơn giản dễ hiểu như sau: chữ ký điện tử là những thông tin đi kèm với dữ liệu điện tử, nhằm xác nhận chủ của dữ liệu và chấp thuận của người đó đối với nội dung được ký.
Chữ ký số điện tử cá nhân hay còn có tên gọi khác như Chữ ký số cá nhân cũng là một loại chữ ký điện tử. Nó tương đương với chữ ký tay của cá nhân, được dùng với mục đích xác thực danh tính của người ký trong các trường hợp ký văn bản, tài liệu điện tử hay tham gia các giao dịch trực tuyến
2. Lợi ích khi sử dụng chữ ký điện tử cá nhân
Mặc dù hiện tại chữ ký online cá nhân (chữ ký số cá nhân) chưa được sử dụng rộng rãi, do những thói quen vẫn còn tồn tại. Tuy nhiên, hiện tại với mục tiêu chuyển đổi số và số hóa đời sống, công việc và những ưu điểm nỗi bật của chữ ký điện tử mang lại. Mà chứ ký online cá nhân ngày càng được ưa chuộng và áp dụng rộng rãi. Cùng điểm qua những lợi của chữ ký điện tử cá nhân mang lại:
– Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ: thay vì chờ đợi văn bản trình qua các phòng ban như hình thức truyền thống hiện tại thì việc ký số sẽ giúp người dùng tiết kiệm được phần lớn thời gian xử lý hồ sơ khi chỉ cần 1 thao tác đơn giản là văn bản đã được ký duyệt.
– Giảm thiểu chi phí hành chính: ký số trên thiết bị điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm những khoản chi phí về việc in ấn tài liệu.
– Không cần chuẩn bị hồ sơ bản cứng: hồ sơ đều đã được lưu trữ trên hệ thống phần mềm. Giúp người dùng dễ dàng quản lý và tra cứu tài liệu, tránh bị thất lạc.
– Ký duyệt mọi lúc mọi nơi: có thể ký số bất kỳ lúc nào ở bất cứ nơi đâu chỉ với 1 chiếc điện thoại cài ứng dụng.
3. Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử cá nhân
Theo quy định tại Quyết định số 1984/2015/QĐ-TCT thì:
Xem thêm: Ký Duyệt Tài Liệu, Công Văn, Hợp Đồng Tại Nhà Với Chữ Ký Số
Qua đó chúng ta có thể thấy chữ ký online cá nhân (chữ ký số) có giá trị pháp lý trên tất cả các văn bản điện tử như tờ khai thuế, hóa đơn điện tử, hợp đồng mua bán hàng, hợp đồng đối tác,…
4. Hướng dẫn đăng ký và sử dụng chữ ký điện tử cá nhân
- Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số qua USB Token
- Sau khi đặt mua chữ ký số từ các nhà cung cấp, người dùng thực hiện nộp hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số qua USB Token. Để nộp hồ sơ đăng ký cập chữ ký số qua USB Token, người dùng liên hệ và nộp hồ sơ trực tiếp cho đơn vị cung cấp.
- Bước 2: Nhà cung cấp kiểm tra, thẩm định hồ sơ đăng ký chữ ký số cá nhân
- Bước 3: Cài đặt và kích hoạt USB Token
- Sau khi hồ sơ đăng ký được nhà cung cấp thẩm định thành công. USB Token sẽ được gửi về đơn vị và tiến hàng cài đặt và kích hoạt USB để thực hiện ký số bằng USB Token
- Bước 4: Doanh nghiệp đăng ký tài khoản với Tổng cục Thuế
- Bước 5: Sau khi xác nhận thông tin, Trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia sẽ trả lại kết quả xác nhận với cơ quan thuế. Khi đó doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký điện tử các văn bản điện tử.
Hy vọng với những thông tin trên Sureportal có thể mang đến cho bạn những kiến thức hữu ích.
5. Giải pháp trình ký điện tử LV-DX eSign hiệu quả tại Doanh nghiệp
Trong tình hình dịch bệnh phức tạp, việc áp dụng các CT15 , CT16 để phòng chống dịch, việc này dự đoán không chỉ diễn ra trong thời gian hiện tại mà có thể kéo dài trong thời gian tới. Rất nhiều ý kiến cho rằng cách tổ chức làm việc hằng ngày sẽ khó quay lại như trước khi dịch bệnh xảy ra.
Xã hội, tổ chức, cá nhân sẽ phải thay đổi để thích nghi với điều kiện mới. “Work from home” đã và sẽ được ứng dụng phổ biến với mọi tổ chức và dần trở thành bình thường. Điều này đòi hỏi chúng ta cần chuẩn bị và hành động ngay từ bây giờ để sẵn sàng cho kịch bản hoạt động trong điều kiện “bình thường mới”.
Vào ngày 22/09/2021 Technova hợp tác cùng Lạc Việt tổ chức hội thảo trực tuyến “Giải pháp chữ ký điện tử cho việc trình duyệt hiệu quả tại Doanh nghiệp” để cùng đem đến những thông tin về giải pháp giúp doanh nghiệp xử lý công việc từ xa.
Đáp ứng xu thế chung của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, sự kiện có sự góp mặt của các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực với mong muốn mang đến cơ hội kết nối và giúp các doanh nghiệp có cái nhìn thiết thực về nhu cầu và ứng dụng giải pháp chữ ký điện tử.
Đồng hành với hội thảo trực tuyến này, Lạc Việt đã đem đến giải pháp LV-DX eSign được ứng dụng thành công cho các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Các doanh nghiệp với quy mô khác nhau đều đã và đang ứng dụng thành công LV-DX eSign thông qua sự tư vấn triển khai tận tình từ các chuyên viên của Lạc Việt.
Chuyển đổi số là một xu hướng được nhiều doanh nghiệp ứng dụng và dần thay thế cách làm việc truyền thống. Bộ máy sản xuất – kinh doanh – nhân lực hoạt động trơn tru hơn nhờ vào việc sử dụng các giải pháp công nghệ thông tin.
Trong hội thảo, ông Tôn Thất Tuấn – Giám đốc Giải Pháp – Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt chia sẻ về những giá trị của LV-DX eSign mang lại để tạo ra môi trường làm việc hiệu quả: “SureApprove cung cấp giải pháp giúp chuyển đổi số quy trình phối hợp xử lý công việc giữa các phòng ban nghiệp vụ hoàn toàn trên không gian mạng một cách nhanh chóng và an toàn”.
Sản phẩm có nhiều tính năng vượt trội như hoạt động đa nền tảng , đáp ứng các quy định về tính pháp lý và bảo mật cao. LV-DX eSign được thiết kế với cấu hình linh hoạt và thao tác phù hợp với “văn hóa Việt Nam” giúp các doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn, rút ngắn quy trình, nâng cao năng suất.
Với giải pháp này, làm việc tại nhà sẽ không còn khó khăn, hạn chế như trước nữa. Sản phẩm có thể cài đặt ngay trên App Store một cách dễ dàng. Đây là giải pháp phù hợp với xu thế phát triển của thời đại mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên triển khai. Trong thời gian tới, Lạc Việt sẽ phối hợp với các đơn vị cung cấp hạ tầng Cloud để cung cấp LV-DX eSign với nhiều chương trình ưu đãi mùa dịch hấp dẫn để đồng hành cùng các doanh nghiệp vượt qua thời gian khó khăn này.
Lạc Việt cam kết là đơn vị cung cấp phần mềm chất lượng, uy tín với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiều kinh nghiệm sẽ giúp các tổ chức triển khai hệ thống nhanh chóng, hiệu quả.
Chữ ký điện tử cá nhân rất quan trọng đối với sự an toàn, bảo mật của giao dịch điện tử. Sử dụng đúng chữ ký online cá nhân không chỉ tiết kiệm thời gian, tiền bạc mà còn tăng tính hợp pháp, độ tin cậy của giao dịch. Trong bối cảnh tiến bộ công nghệ, chữ ký điện tử là chìa khóa để mở ra cánh cửa dẫn đến một tương lai kỹ thuật số toàn diện. Để biết thêm thông tin chi tiết về các giải pháp công nghệ, vui lòng liên hệ để được tư vấn:
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
- Hotline: (+84.28) 3842 3333
- Email: info@lacviet.vn – Website: www.lacviet.vn
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
