Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử, được tạo ra bằng việc sử dụng các công nghệ mã hóa để xác nhận tính toàn vẹn và nguồn gốc của một tài liệu điện tử. Chữ ký số có thể được sử dụng để đảm bảo tính xác thực, không thay đổi và không bị chối bỏ của các tài liệu quan trọng trong quá trình giao dịch.
Trong doanh nghiệp, chữ ký số có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp, bao gồm:
Ký hợp đồng trực tuyến: Chữ ký số cho phép doanh nghiệp ký hợp đồng trực tuyến một cách an toàn, hiệu quả và thuận tiện.
Xác nhận các tài liệu quan trọng: Chữ ký số có thể được sử dụng để xác nhận tính toàn vẹn và nguồn gốc của các tài liệu quan trọng, như báo cáo tài chính, giấy tờ pháp lý, hợp đồng, v.v.
Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Chữ ký số có thể được sử dụng để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp, bao gồm bản quyền, thương hiệu và các sáng chế.
Giao dịch trực tuyến: Chữ ký số cho phép doanh nghiệp thực hiện các giao dịch trực tuyến một cách an toàn và bảo mật.
Vì vậy, việc sử dụng chữ ký số trong doanh nghiệp là rất quan trọng và đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch kinh doanh.
1. Ứng dụng của chữ ký số trong doanh nghiệp là gì?
Chữ ký số là công cụ hỗ trợ cho doanh nghiệp trong quá trình giao dịch và quản lý giấy tờ. Một số ứng dụng cụ thể của chữ ký số trong doanh nghiệp bao gồm:
1.1 Xác thực danh tính
Chữ ký số giúp xác thực danh tính của người ký và đảm bảo tính xác thực của văn bản, giúp tránh được việc sử dụng giả mạo thông tin hay tài liệu của người khác.
1.2 Giao dịch điện tử
Chữ ký số giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử như ký hợp đồng, thanh toán trực tuyến, gửi và nhận thông tin văn bản một cách an toàn, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu.
1.3 Quản lý tài liệu điện tử
Chữ ký số cũng hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc quản lý tài liệu điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc in ấn, sao chép và lưu trữ giấy tờ.
1.4 Đăng ký kinh doanh trực tuyến
Chữ ký số cũng là một yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh trực tuyến trên các cổng thông tin chính phủ. Việc sử dụng chữ ký số giúp đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin đăng ký của doanh nghiệp.
Tóm lại, chữ ký số là một công cụ hữu ích trong quá trình phát triển doanh nghiệp và quản lý giấy tờ. Việc sử dụng chữ ký số giúp đảm bảo tính xác thực và bảo mật thông tin, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
2. Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số trong trường hợp nào?
2.1 Điều kiện đảm bảo sử dụng an toàn
Chữ ký số được coi là an toàn nếu đảm bảo các yêu cầu sau đây khi tạo và sử dụng chữ ký số theo quy định trong Điều 9 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP:
Chữ ký số phải được tạo trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số.
Chữ ký số phải được tạo ra bằng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp: Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia; Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ; Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng; Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng được quy định tại Điều 40 của Nghị định này.
Khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.
2.2 Chữ ký số được phép sử dụng trong những trường hợp nào?
Các cá nhân, cơ quan, tổ chức, và doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số như một công cụ bảo mật để trao đổi các thông tin, giấy tờ an toàn, nhanh chóng. Nó cũng cho phép các doanh nghiệp thực hiện các giao dịch, mua bán hàng hóa với đối tác mà không cần gặp mặt trực tiếp với mức độ bảo mật cao hơn so với việc ký hợp đồng giấy. Chữ ký số có thể được sử dụng thay thế cho chữ ký thông thường trong mọi giao dịch và đảm bảo tính pháp lý theo quy định của luật giao dịch điện tử như khi ký kết hợp đồng của các cá nhân, cơ quan, tổ chức.
2.3 Lạc Việt SureSignature cung cấp chữ ký số đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp
SureSignature là một trong những đơn vị cung cấp chữ ký số cho các doanh nghiệp. Với nhiều ưu điểm như thủ tục đăng ký và triển khai trực tuyến, việc sử dụng nền tảng công nghệ thông tin chất lượng, khả năng tích hợp trực tiếp vào các ứng dụng trực tuyến, phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai thuế…, đội ngũ tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp, SureSignature đáp ứng đầy đủ giá trị pháp lý cho chữ ký số. Hơn nữa, SureSignature cũng có hệ thống vận hành bảo mật và an ninh thông tin đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế FIPS PUB 140-2, giúp bảo vệ thông tin của khách hàng tốt nhất có thể.
Liên hệ ngay để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí 0901 555 063
