Hợp đồng lao động theo giờ không phải là một loại hợp đồng riêng trong luật. Đây là hợp đồng lao động (không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn tối đa 36 tháng theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019), trong đó hai bên thỏa thuận làm việc không trọn thời gian theo Điều 32 và trả lương theo giờ. Lương giờ không được thấp hơn mức lương tối thiểu theo giờ của vùng, còn nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội được xác định theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Chuỗi cửa hàng, nhà hàng, trung tâm đào tạo hay doanh nghiệp dịch vụ ngày càng dùng nhiều nhân sự bán thời gian. Điểm khó với bộ phận nhân sự không nằm ở việc tìm một mẫu hợp đồng, mà ở chỗ ghi đúng khung giờ, đúng đơn giá giờ, xác định đúng ai phải đóng bảo hiểm, khấu trừ thuế ra sao khi giờ làm thay đổi từng tháng.
In this article Lac Viet tổng hợp quy định hiện hành về hợp đồng lao động theo giờ, khung mẫu hợp đồng lao động theo giờ, các điều khoản dễ sai và cách xử lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân cho nhóm lao động này.
1. Hợp đồng lao động theo giờ là gì?
Để soạn đúng hợp đồng, trước hết cần hiểu đúng bản chất pháp lý của nó. Phần này gồm ba nội dung: khái niệm và căn cứ pháp lý, loại hợp đồng lao động được áp dụng, cách phân biệt với hợp đồng cộng tác viên hay hợp đồng dịch vụ. Ba mục dưới đây lần lượt làm rõ từng nội dung.
1.1. Khái niệm và căn cứ pháp lý
Trong thực tế, “hợp đồng lao động theo giờ” là cách gọi quen thuộc của doanh nghiệp và người lao động cho thỏa thuận làm việc một số giờ nhất định mỗi ngày hoặc mỗi tuần, được trả lương theo số giờ thực tế. Bộ luật Lao động 2019 không dùng tên gọi này. Căn cứ gần nhất là Điều 32 về làm việc không trọn thời gian.
Follow Điều 32 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc không trọn thời gian là người có thời gian làm việc ngắn hơn thời gian làm việc bình thường theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng được quy định trong pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động. Việc làm không trọn thời gian được hai bên thỏa thuận ngay khi giao kết hợp đồng lao động.
Khoản 3 cùng điều nhấn mạnh người làm không trọn thời gian được hưởng lương, bình đẳng về quyền và nghĩa vụ với người làm trọn thời gian, bình đẳng về cơ hội, không bị phân biệt đối xử, được bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động.
Vì vậy, nếu công việc có trả lương và người làm chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của doanh nghiệp, thỏa thuận đó là hợp đồng lao động theo Điều 13, dù chỉ làm vài giờ mỗi ngày. Mọi quy định về giao kết, tiền lương, nghỉ ngơi, chấm dứt hợp đồng vẫn áp dụng đầy đủ.
1.2. Thuộc loại hợp đồng lao động nào?
Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 chỉ còn hai loại hợp đồng lao động: hợp đồng không xác định thời hạn và hợp đồng xác định thời hạn không quá 36 tháng. Hợp đồng mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định dưới 12 tháng của luật cũ không còn tồn tại như một loại riêng.
Do đó, khi soạn hợp đồng lao động theo giờ, doanh nghiệp vẫn phải chọn một trong hai loại trên. Phần “theo giờ” chỉ thể hiện ở điều khoản thời giờ làm việc và form of payroll, không làm thay đổi loại hợp đồng. Một nhân viên phục vụ làm 4 giờ mỗi tối trong 6 tháng sẽ ký hợp đồng xác định thời hạn 6 tháng, kèm thỏa thuận làm việc không trọn thời gian.
Về hình thức, Điều 14 yêu cầu hợp đồng lao động giao kết bằng văn bản, làm thành hai bản; hợp đồng điện tử có giá trị như văn bản. Riêng hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng được giao kết bằng lời nói, trừ một số trường hợp luật loại trừ như giao kết thông qua người được ủy quyền với nhóm lao động, người dưới 15 tuổi hoặc lao động giúp việc gia đình.
Doanh nghiệp nên lập văn bản ngay cả khi luật cho phép giao kết bằng lời nói, vì đây là chứng cứ duy nhất về đơn giá giờ và khung giờ đã thỏa thuận khi phát sinh tranh chấp.
1.3. Phân biệt với hợp đồng cộng tác viên, hợp đồng dịch vụ
Nhiều doanh nghiệp gọi người làm bán thời gian là “cộng tác viên” và ký hợp đồng dịch vụ để không phải đóng bảo hiểm. Cách làm này chỉ đúng khi bản chất công việc thật sự là dịch vụ: bên nhận việc tự chủ về cách làm – thời gian, được trả tiền theo kết quả bàn giao.
Nếu người làm phải có mặt theo ca, tuân thủ nội quy, chịu sự phân công, đánh giá hằng ngày, thỏa thuận đó vẫn là hợp đồng lao động theo khoản 1 Điều 13, bất kể tên gọi. Bảng dưới đây tóm tắt các tiêu chí phân biệt.
| Criteria | Hợp đồng lao động theo giờ | Hợp đồng dịch vụ (cộng tác viên) |
|---|---|---|
| Luật điều chỉnh | The Labour code 2019 | Bộ luật Dân sự 2015 |
| Quản lý, điều hành, giám sát | Have | Không, bên nhận việc tự chủ |
| Thời giờ làm việc | Theo khung giờ, ca do hai bên thỏa thuận | Theo tiến độ, kết quả bàn giao |
| Tiền trả | Tiền lương, không thấp hơn tối thiểu vùng theo giờ | Thù lao theo thỏa thuận |
| BHXH bắt buộc | Có thể thuộc diện, tùy thời hạn và mức lương | Không thuộc diện |
Khi rà soát, bộ phận nhân sự nên nhìn vào cách công việc diễn ra hằng ngày thay vì tên hợp đồng. Người làm có phải chấm công, mặc đồng phục, tuân theo lịch ca do quản lý sắp xếp hay bị nhắc nhở, kỷ luật khi vi phạm nội quy không? Nếu câu trả lời là có, đó là dấu hiệu của quan hệ lao động.
Ngược lại, một nhiếp ảnh gia nhận chụp ảnh sản phẩm theo từng đợt, tự quyết định cách làm, chỉ bàn giao kết quả, phù hợp với hợp đồng dịch vụ. Việc xác định đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh bị truy thu bảo hiểm và xử phạt về sau.
Khi đã xác định đúng loại hợp đồng, bước tiếp theo là chuẩn bị một mẫu hợp đồng có đủ các điều khoản bắt buộc.
2. Mẫu hợp đồng lao động theo giờ
Không có văn bản nào ban hành mẫu hợp đồng lao động bắt buộc. Doanh nghiệp tự soạn mẫu hợp đồng lao động theo giờ, miễn đủ các nội dung chủ yếu tại khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 và hướng dẫn chi tiết tại Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH.
Điểm khác biệt của mẫu dành cho người làm theo giờ nằm ở ba điều khoản: khung giờ làm việc, đơn giá giờ và kỳ trả lương. Các điều khoản còn lại như thông tin hai bên, công việc, địa điểm, bảo hiểm, đào tạo vẫn giống mẫu hợp đồng lao động thông thường. Bảng sau là khung điều khoản đề xuất để đội nhân sự đối chiếu khi soạn hoặc rà soát mẫu đang dùng.
| Điều khoản | Nội dung cần ghi | Base |
|---|---|---|
| Thông tin hai bên | Tên doanh nghiệp theo giấy chứng nhận, người giao kết và chức danh; họ tên, ngày sinh, số căn cước của người lao động | Điều 21 BLLĐ, Điều 3 TT 10/2020 |
| Công việc, địa điểm | Vị trí, nhiệm vụ chính; ghi đủ các địa điểm nếu làm nhiều nơi | Điều 21 BLLĐ |
| Loại và thời hạn hợp đồng | Không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn, ngày bắt đầu – kết thúc | Điều 20 BLLĐ |
| Thời giờ làm việc | Số giờ mỗi ngày/tuần, khung giờ hoặc ca, cách đổi ca | Điều 32 BLLĐ |
| Salary | Đơn giá theo giờ, phụ cấp, khoản bổ sung, kỳ hạn, hình thức trả | Điều 21 BLLĐ |
| Bảo hiểm | Tham gia BHXH, BHYT, BHTN nếu thuộc diện | Luật BHXH 2024 |
| Chấm dứt | Các trường hợp chấm dứt, thời hạn báo trước | Điều 34, 35, 36 BLLĐ |
Với các điều khoản chung như bảo vệ bí mật kinh doanh, nâng bậc nâng lương hay trang bị bảo hộ, doanh nghiệp có thể dùng lại mẫu hợp đồng lao động chuẩn đang áp dụng cho nhân sự toàn thời gian, chỉ điều chỉnh ba điều khoản đặc thù kể trên. Cách làm này giúp toàn công ty dùng chung một bộ mẫu, giảm sai lệch giữa các chi nhánh.
Trước khi đưa mẫu vào sử dụng, bộ phận nhân sự nên cho bộ phận pháp chế hoặc kế toán tiền lương rà lại hai điểm: đơn giá giờ đã khớp với quy chế lương của từng chi nhánh chưa, điều khoản bảo hiểm đã phân biệt trường hợp thuộc diện và không thuộc diện chưa. Mẫu nên được đánh số phiên bản và ngày áp dụng để khi quy định thay đổi, doanh nghiệp biết hợp đồng nào cần ký phụ lục cập nhật.
Khung điều khoản chỉ phát huy tác dụng khi từng điều khoản được viết đủ cụ thể. Phần tiếp theo đi vào ba nhóm nội dung dễ sai nhất.
3. Nội dung bắt buộc khi soạn hợp đồng lao động theo giờ
Phần lớn tranh chấp với lao động bán thời gian xuất phát từ ba nhóm điều khoản: thời giờ làm việc ghi chung chung, đơn giá giờ thấp hơn mức tối thiểu và thời hạn hợp đồng, thử việc không đúng luật. Ba mục dưới đây hướng dẫn cách viết từng nhóm.
3.1. Thời giờ làm việc và cách ghi khung giờ
Điều khoản thời giờ làm việc là phần cốt lõi của hợp đồng lao động theo giờ, vì nó vừa là căn cứ tính lương vừa là căn cứ xác định người lao động làm không trọn thời gian. Hợp đồng nên ghi rõ số giờ làm mỗi ngày, số ngày làm mỗi tuần và khung giờ cụ thể, ví dụ ca tối từ 18 giờ đến 22 giờ, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Với mô hình xếp ca linh hoạt, doanh nghiệp có thể ghi số giờ tối thiểu/tối đa mỗi tuần, kèm cơ chế đăng ký ca và thời hạn thông báo lịch làm việc. Không nên ghi “làm theo yêu cầu của công ty” vì cách viết này khiến người lao động không biết trước nghĩa vụ của mình và làm khó việc chứng minh số giờ khi có tranh chấp.
Hợp đồng cũng cần dự liệu các tình huống phát sinh như đổi ca, nghỉ ca có báo trước, đi muộn hoặc làm thêm ngoài khung giờ đã thỏa thuận. Giờ làm thêm vẫn phải tuân thủ giới hạn và mức trả lương làm thêm theo Bộ luật Lao động. Một cách làm thực tế là dẫn chiếu sang nội quy lao động hoặc quy chế xếp ca, rồi ghi trong hợp đồng rằng người lao động đã được phổ biến các văn bản này.
Cuối cùng, doanh nghiệp cần có cách ghi nhận giờ làm thực tế khách quan, bằng máy chấm công hoặc ứng dụng, để số giờ dùng tính lương khớp với dữ liệu mà cả hai bên đều kiểm tra được.
3.2. Lương theo giờ và mức lương tối thiểu vùng theo giờ
Từ ngày 01/01/2026, mức lương tối thiểu theo giờ được áp dụng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Đơn giá giờ ghi trong hợp đồng không được thấp hơn mức của vùng nơi người lao động làm việc. Bảng dưới đây tóm tắt mức tối thiểu theo giờ theo tháng.
| Vùng | Mức tối thiểu theo giờ | Mức tối thiểu theo tháng |
|---|---|---|
| Vùng I | 25.500 đồng/giờ | 5.310.000 đồng/tháng |
| Vùng II | 22.700 đồng/giờ | 4.730.000 đồng/tháng |
| Vùng III | 20.000 đồng/giờ | 4.140.000 đồng/tháng |
| Vùng IV | 17.800 đồng/giờ | 3.700.000 đồng/tháng |
Mức tối thiểu là mức sàn trả cho người lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường. Với vị trí đòi hỏi kỹ năng hoặc làm vào ca đêm, doanh nghiệp cần cộng thêm các khoản theo quy định, như tiền lương làm việc vào ban đêm hoặc làm thêm giờ.
Ví dụ minh họa: một nhân viên thu ngân tại vùng I làm 4 giờ mỗi ngày, 22 ngày trong tháng, đơn giá 28.000 đồng/giờ. Tổng số giờ trong tháng là 88 giờ, tiền lương tháng là 88 × 28.000 = 2.464.000 đồng. Đơn giá này cao hơn mức 25.500 đồng/giờ nên hợp lệ.
Hợp đồng nên ghi rõ đơn giá giờ, các khoản phụ cấp nếu có, kỳ trả lương (theo tuần, nửa tháng hoặc tháng) và hình thức trả. Khi trả lương, doanh nghiệp nên gửi kèm bảng kê số giờ làm để người lao động đối chiếu.
3.3. Thời hạn hợp đồng và thử việc
Thời hạn hợp đồng cần khớp với nhu cầu thực tế. Nếu công việc kéo dài nhiều tháng, nên ký hợp đồng xác định thời hạn tương ứng, thay vì ký nối tiếp nhiều hợp đồng ngắn. Khoản 2 Điều 20 chỉ cho phép ký thêm 01 lần hợp đồng xác định thời hạn; sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc, hai bên phải ký hợp đồng không xác định thời hạn.
Về thử việc, Điều 24 cho phép thỏa thuận thử việc ngay trong hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng thử việc riêng, nhưng không được áp dụng thử việc với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng. Điều 25 quy định mỗi công việc chỉ được thử việc 01 lần, thời gian tối đa từ 06 ngày làm việc đến 180 ngày tùy tính chất và trình độ công việc. Doanh nghiệp cần xác định vị trí bán thời gian thuộc nhóm nào trong Điều 25 để áp đúng giới hạn, thay vì dùng chung một thời gian thử việc cho mọi vị trí.
Tiền lương trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất bằng 85% mức lương của công việc đó. Hết thời gian thử việc, doanh nghiệp phải thông báo kết quả; nếu đạt mà thử việc được thỏa thuận riêng thì hai bên phải giao kết hợp đồng lao động.
Bộ phận nhân sự nên lưu ý rằng thử việc quá 01 lần, quá thời gian luật định hoặc trả lương thử việc dưới 85% đều thuộc các hành vi bị xử phạt theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP. Khi hợp đồng đã soạn đúng, câu hỏi tiếp theo của hầu hết doanh nghiệp là bảo hiểm và thuế.
4. Bảo hiểm xã hội và thuế TNCN với người làm việc theo giờ
Đây là phần nhiều bài viết hiện nay trả lời chưa đúng do vẫn dựa trên quy định cũ. Phần này gồm ba tình huống: khi nào phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, cách đóng khi người lao động làm nhiều nơi và cách khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
4.1. Khi nào phải đóng BHXH bắt buộc?
Từ ngày 01/7/2025, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 xác định đối tượng đóng bắt buộc theo hai điều kiện cần xét cùng lúc với người làm theo giờ: thời hạn hợp đồng và mức lương tháng.
Theo điểm a khoản 1 Điều 2, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thuộc diện tham gia. Điểm l bổ sung rằng người thuộc nhóm này nhưng làm việc không trọn thời gian chỉ thuộc diện bắt buộc khi tiền lương tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thấp nhất.
Tiền lương làm căn cứ đóng thấp nhất hiện bằng mức tham chiếu. Khi chưa bãi bỏ lương cơ sở, mức tham chiếu bằng lương cơ sở, là 2.530.000 đồng/tháng từ ngày 01/7/2026 theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP.
Ví dụ minh họa: nhân viên A ký hợp đồng 6 tháng, làm 88 giờ mỗi tháng với đơn giá 28.000 đồng, tiền lương tháng 2.464.000 đồng, thấp hơn 2.530.000 đồng nên không thuộc diện đóng bắt buộc. Nhân viên B cùng điều kiện nhưng làm 100 giờ, tiền lương tháng 2.800.000 đồng, nên thuộc diện bắt buộc.
Như vậy, quan niệm cũ “ký hợp đồng từ 01 tháng thì dù làm ít giờ vẫn phải đóng” không còn chính xác. Doanh nghiệp cần theo dõi tiền lương tháng thực tế của từng người làm không trọn thời gian.
4.2. Người lao động làm nhiều nơi
Người làm theo giờ thường ký hợp đồng với nhiều doanh nghiệp cùng lúc. Điều 19 Bộ luật Lao động 2019 cho phép điều này, miễn người lao động thực hiện đầy đủ nội dung đã giao kết với từng nơi.
Về bảo hiểm, điểm a khoản 5 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định người thuộc điểm a hoặc điểm l khoản 1 giao kết hợp đồng với nhiều người sử dụng lao động thì tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo hợp đồng giao kết đầu tiên. Luật xác định theo thứ tự thời gian giao kết, không cho người lao động tự chọn nơi có lương cao hơn.
Riêng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, mỗi doanh nghiệp vẫn phải đóng theo từng hợp đồng đã giao kết nếu người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015.
Trong thực tế, bộ phận nhân sự nên yêu cầu người lao động khai báo các hợp đồng đang có khi tuyển dụng, kèm mã số bảo hiểm xã hội. Thông tin này giúp xác định doanh nghiệp mình là nơi đóng bảo hiểm xã hội hay chỉ đóng bảo hiểm tai nạn lao động, tránh đóng trùng hoặc bỏ sót. Mỗi người lao động chỉ có một mã số bảo hiểm xã hội, nên việc đối chiếu cũng tương đối đơn giản khi được yêu cầu ngay từ đầu.
4.3. Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
Từ ngày 01/7/2026, việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thực hiện theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 và Nghị định 253/2026/NĐ-CP. Cách khấu trừ phụ thuộc thời hạn hợp đồng chứ không phụ thuộc việc làm theo giờ hay theo tháng.
Với cá nhân cư trú ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng hoặc không ký hợp đồng, khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP yêu cầu tổ chức trả thu nhập khấu trừ 10% khi mức chi trả từ 05 triệu đồng/lần trở lên. Theo Tạp chí Luật sư Việt Nam, ngưỡng này được nâng từ mức 2 triệu đồng/lần trước đây. Khoản chi dưới 05 triệu đồng/lần chỉ khấu trừ khi cá nhân có yêu cầu.
Với hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, doanh nghiệp khấu trừ theo biểu thuế lũy tiến từng phần sau khi trừ các khoản giảm trừ gia cảnh, kể cả khi người lao động ký hợp đồng từ 03 tháng trở lên tại nhiều nơi.
Vì thu nhập của người làm theo giờ thường thấp và biến động, doanh nghiệp nên ghi rõ kỳ trả lương trong hợp đồng. Nếu trả theo tuần, mỗi lần chi trả có thể dưới ngưỡng 05 triệu đồng; nếu gộp theo tháng, tổng chi trả có thể vượt ngưỡng. Kế toán cần áp dụng đúng theo từng lần chi trả thực tế.
5. Sai sót thường gặp khi dùng hợp đồng lao động theo giờ
Phần lớn rủi ro không đến từ việc thiếu mẫu, mà từ thói quen vận hành cũ chưa cập nhật quy định. Dưới đây là năm sai sót bộ phận nhân sự nên rà soát định kỳ trong toàn bộ hợp đồng lao động theo giờ đang hiệu lực.
Sai sót đầu tiên là gọi người làm bán thời gian là “cộng tác viên” hoặc “thời vụ” và ký hợp đồng dịch vụ, trong khi người đó làm theo ca, chịu quản lý như nhân viên. Khi cơ quan chức năng kiểm tra, thỏa thuận này vẫn được xác định là hợp đồng lao động. Doanh nghiệp có thể bị xử phạt vì giao kết không đúng loại hợp đồng, đồng thời bị truy thu bảo hiểm nếu người lao động thuộc diện.
Sai sót thứ hai là không lập văn bản với hợp đồng từ 01 tháng trở lên. Theo khoản 1 Điều 15 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi này bị phạt từ 2 đến 25 triệu đồng tùy số người lao động vi phạm; mức này áp dụng cho cá nhân, tổ chức bị phạt gấp 02 lần.
Sai sót thứ ba là đơn giá giờ thấp hơn mức tối thiểu vùng, thường gặp khi doanh nghiệp có chi nhánh ở nhiều vùng nhưng dùng chung một đơn giá.
Sai sót thứ tư là bỏ trống khung giờ, khiến không có căn cứ tính lương làm thêm hay xử lý khi người lao động vắng ca.
Sai sót thứ năm là vẫn dùng ngưỡng khấu trừ thuế 2 triệu đồng/lần sau ngày 01/7/2026.
- Kiểm tra bản chất công việc trước khi chọn hợp đồng lao động hay hợp đồng dịch vụ.
- Lập văn bản hoặc hợp đồng điện tử cho mọi hợp đồng từ 01 tháng.
- Đối chiếu đơn giá giờ với mức tối thiểu của vùng nơi làm việc.
- Ghi rõ số giờ, khung giờ, cơ chế đổi ca.
- Cập nhật ngưỡng khấu trừ thuế 05 triệu đồng/lần.
Những sai sót này phần lớn bắt nguồn từ việc quản lý thủ công trên nhiều bảng tính rời rạc. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp chuyển sang phần mềm để kiểm soát dữ liệu giờ làm và tiền lương.
6. Quản lý chấm công và tính lương theo giờ cho nhân sự bán thời gian
Khi số lượng nhân sự làm theo giờ tăng lên, bài toán của bộ phận C&B không còn là soạn hợp đồng mà là tổng hợp giờ làm của hàng trăm người với lịch ca khác nhau, tính đúng lương từng kỳ, xác định ai thuộc diện đóng bảo hiểm. Làm thủ công trên bảng tính dễ sai số giờ, sai đơn giá giữa các chi nhánh và mất nhiều ngày đối soát.
Lac Viet SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự, tiền lương dành cho doanh nghiệp có nghiệp vụ C&B đa dạng. Hệ thống hỗ trợ chấm công theo giờ, theo ca, ca gãy, ca linh hoạt, tiếp nhận dữ liệu từ nhiều loại máy chấm công, phù hợp chuỗi bán lẻ, nhà máy, khách sạn có nhiều nhân sự bán thời gian.
Phần tính lương cho phép vận hành nhiều mô hình cùng lúc như lương theo giờ, theo ca, theo sản phẩm, lương 3P và lương theo KPI, nên doanh nghiệp không cần tách riêng một bảng tính cho nhóm lao động theo giờ. Hệ thống cũng hỗ trợ ký hợp đồng lao động điện tử, gia hạn hợp đồng trực tiếp trên phần mềm, cùng phân hệ phúc lợi, bảo hiểm xã hội và chi lương.
LAC VIET SUREHCS – HR MANAGEMENT SALARY C&B CUSTOM DEPTH FOR BIG BUSINESS
Lac Viet SureHCS is software HRM personnel management comprehensive, developed by Lac Viet – unit more than 30 years of experience in the field of management software business in Vietnam with international standards such as CMMI Level 3, ISO 9001:2015 and ISO 27001:2013.
SureHCS not only meet the professional personnel standards, which are designed to handle the hr – C&B – wages complex, large-scale, multi-company, multi-sector, in particular in accordance with FDI enterprises, corporations, factory, logistics, aviation, hotel, trade – in service.
The system is flexible deployment On-premise or as a custom model in depth, to help businesses automate the entire process hr – attendance – payroll – benefits – insurance, complete replacement job management using Excel discrete.
The module's core hr software lacviet SureHCS:
- The Recruit – Training: Management throughout the recruitment, integration, training, hr support and build the Talent Pipeline for large-scale enterprise.
- Port information & records Management personnel: Store personnel records, electronic focus, portal self-service for employees and contract labor power on the system.
- The timekeeper: Dots, multi-form (fingerprint, face recognition, Face ID, GPS, Wifi, online), connect many types of timekeeper, support attendance by the hour, shift flexibility for the plant, and hotels.
- The payroll & C&B: Automatic salary calculation according to many models (hour, shift, product, 3P, KPI performance...), link directly attendance data – performance – welfare, completely replace the salary calculator using Excel.
- Welfare – SOCIAL insurance – salary: Flexible benefits management, integrated online social insurance (iCare) and Bank Hub for automatic payroll processing, supporting multi-currency payments for FDI businesses. Integration of digital signatures for personal income tax documents and digital signatures for electronic labor contracts.
INTEGRATED AI ACCELERATED CONVERSION OF HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
Lac Viet has officially launched The 3 AI assistant hr deeply integrated into the LV SureHCS including LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume and LV‑AI.Help to automate the task administration, standardized data enhanced experience personnel
- LV‑AI.Docs: automatic dissection transfer data from documents such as CCCD, windows, SOCIAL insurance, by level of digital records, standardized
- LV‑AI.Resume: automatic dissection CV any format, analyst CV auto, construction, candidate profile, find people with the right criteria by prompt intelligent data mining candidate pool efficiency
- LV‑AI.Help: chatbot internal support, answer questions HR 24/7 access form process quick contextual user
SureHCS particularly suitable for:
- Large-scale enterprise, from 300 to 10,000 hr
- Corporations and enterprises multi-company, multi-branch
- FDI, manufacturing, factory, logistics, aviation should attendance – analysis ca – salary calculator complex
- Businesses are C&B peculiarities, need custom depth according to the actual operating
- Businesses are personnel management using Excel, many types of timekeeper, need automate the entire process
TYPICAL CUSTOMERS DEPLOYING LV SUREHCS HRM
SureHCS are trusted and used by many large enterprises and leading corporations such as: Coca-Cola, Takashimaya, Textile Successful, Plastic Long Thanh, Phu Hung Life, Airports of Vietnam (ACV), Long Hau Industrial Park, the business belonging to the SGCthe FDI enterprises in the fields of production, logistics, trade – in service.
- Coca-Cola Vietnam: System deployment LV SureHCS to digitize comprehensive human resource management group has standardized the data, the optimal operating HR according to international model.
- Textile company Success (TCM): Application LV SureHCS to manage hr, payroll, benefits, timekeeping and capacity profile for nearly 5,000 employees across 5 areas of activity – from textiles and fashion to real estate.
- Total company air Port, Vietnam (ACV): Choose to trust LV SureHCS to operate the system large-scale personnel with over 10,000 employees, 24 subdivisions, solved the problem of complex business of modeling state-owned companies.
SIGN UP TO RECEIVE DEMO NOW
WHY BUSINESSES SHOULD CHOOSE TOUCH THE SUREHCS?
- Customized according to the actual business, no pressure mold as packaged software.
- Handle the personnel – salaries complex that many software HRM other does not respond.
- Deep understanding operated business English & FDI, ensure compliance with legal Vietnam (labour, SOCIAL insurance and personal income tax).
- Ecosystem integration strength: attendance – payroll – bank – SI – electronic contract.
See details, feature & get FREE Demo
CONTACT INFORMATION
- Hotline/Zalo: 0901 555 063
- Email: surehcs@lacviet.com.vn
- Website: https://lacviet.vn | www.surehcs.com
- Office address: 23 Nguyen Thi Huynh, Phu Nhuan, ho chi minh CITY.CITY
Với dữ liệu giờ làm và tiền lương nằm trên cùng một hệ thống, bộ phận nhân sự có thể kiểm tra mức lương tối thiểu, theo dõi thời hạn hợp đồng, chuẩn bị số liệu bảo hiểm nhanh hơn, thay vì đối chiếu thủ công cuối mỗi kỳ lương. Cách làm này cũng giúp doanh nghiệp có số liệu nhất quán khi bị cơ quan bảo hiểm hoặc thanh tra lao động kiểm tra, vì giờ làm, tiền lương và hợp đồng đều truy vết được trên cùng một nguồn. Doanh nghiệp quan tâm có thể tham khảo thêm cách lập bảng chấm công theo giờ trước khi chuyển sang phần mềm.
7. Một số câu hỏi thường gặp
Làm part-time có được ký hợp đồng lao động không?
Có. Người làm part-time là người làm việc không trọn thời gian theo Điều 32 Bộ luật Lao động 2019 và được giao kết hợp đồng lao động như người làm trọn thời gian. Hai bên thỏa thuận số giờ làm ngay trong hợp đồng.
Hợp đồng lao động theo giờ dưới 01 tháng có cần lập văn bản không?
Theo Điều 14, hợp đồng dưới 01 tháng được giao kết bằng lời nói, trừ một số trường hợp luật loại trừ. Tuy vậy, doanh nghiệp vẫn nên lập văn bản hoặc hợp đồng điện tử để làm căn cứ tính lương và giải quyết tranh chấp.
Có được ký nhiều hợp đồng lao động theo giờ cùng lúc không?
Được. Người lao động có thể giao kết hợp đồng với nhiều người sử dụng lao động, miễn thực hiện đủ nội dung đã cam kết. Bảo hiểm xã hội bắt buộc đóng theo hợp đồng giao kết đầu tiên.
Người làm theo giờ có được nghỉ lễ hưởng lương không?
Có. Khoản 3 Điều 32 quy định người làm không trọn thời gian bình đẳng về quyền với người làm trọn thời gian, nên vẫn được hưởng chế độ nghỉ lễ, Tết theo Bộ luật Lao động. Cách tính cụ thể nên được thể hiện trong nội quy hoặc quy chế lương của doanh nghiệp.
Hợp đồng lao động theo giờ thực chất là hợp đồng lao động có thỏa thuận làm việc không trọn thời gian, nên doanh nghiệp cần làm đúng ba việc: chọn đúng loại hợp đồng theo Điều 20, ghi đơn giá giờ không thấp hơn mức tối thiểu vùng, và xác định đúng nghĩa vụ bảo hiểm xã hội, thuế theo quy định mới. Khi lực lượng bán thời gian lớn dần, việc chuẩn hóa chấm công tính lương trên một hệ thống như Lạc Việt SureHCS sẽ giúp bộ phận nhân sự giảm sai sót, tiết kiệm thời gian mỗi kỳ lương.
