Tiền tăng ca Có tính thuế TNCN, nhưng không phải toàn bộ tiền tăng ca đều chịu thuế TNCN. Theo quy định mới áp dụng từ năm 2026, tiền lương làm thêm giờ, làm ban đêm hoặc tiền trả cho ngày chưa nghỉ phép được miễn thuế đối với phần thu nhập trả cao hơn so với tiền lương làm việc trong giờ bình thường theo quy định của pháp luật. Phần tiền lương tương ứng với giờ làm việc thông thường vẫn thuộc thu nhập chịu thuế. HR cần tách đúng từng khoản khi tính lương và quyết toán thuế.
The same Lac Viet find out details in this article.
1. Tiền tăng ca có tính thuế TNCN không?
Câu trả lời là có, nhưng không phải toàn bộ tiền tăng ca đều phải tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Đây cũng là điểm mà nhiều doanh nghiệp và chuyên viên C&B thường nhầm lẫn khi tính lương hàng tháng.
Theo quy định mới của Luật số 109/2025/QH15 and Nghị định 253/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành, áp dụng từ năm 2026, tiền lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm hoặc tiền lương trả cho những ngày chưa nghỉ phép sẽ được xem xét miễn thuế đối với phần thu nhập đáp ứng điều kiện theo quy định. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chi trả vượt mức quy định của pháp luật lao động thì phần vượt này vẫn phải tính vào thu nhập chịu thuế.
Đối với chuyên viên HR và bộ phận Payroll, điều quan trọng không phải là trả lời câu hỏi “tiền tăng ca có tính thuế TNCN không” bằng “có” hoặc “không”, mà là xác định chính xác khoản nào được miễn thuế, khoản nào vẫn phải kê khai tính thuế. Việc phân loại đúng ngay từ bước tính lương sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót khi quyết toán thuế, giảm rủi ro bị truy thu hoặc điều chỉnh hồ sơ thuế sau này.
Quy định mới từ Luật Thuế TNCN năm 2026
Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 và các văn bản hướng dẫn đã có những thay đổi đáng chú ý liên quan đến thu nhập từ làm thêm giờ, làm việc ban đêm, tiền lương trả cho những ngày chưa nghỉ phép. Điểm mới hướng đến việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời tạo cơ sở pháp lý rõ ràng hơn để doanh nghiệp thực hiện kê khai, khấu trừ thuế.
Theo quy định hiện hành, khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công làm thêm giờ, làm việc ban đêm, tiền lương trả cho những ngày chưa nghỉ phép sẽ được áp dụng chính sách miễn thuế theo điều kiện luật định. Đồng thời, doanh nghiệp có trách nhiệm lập bảng kê, lưu trữ đầy đủ dữ liệu về thời gian làm thêm, thời gian làm việc ban đêm và số tiền đã chi trả để làm căn cứ chứng minh khi cơ quan thuế kiểm tra.
Thực tế, đây là thay đổi có ý nghĩa lớn đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, logistics, bán lẻ, y tế hay dịch vụ vận hành theo ca, nơi người lao động thường xuyên phát sinh tăng ca. Nếu áp dụng đúng quy định, doanh nghiệp vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế, vừa giúp người lao động tối ưu thu nhập thực nhận, hạn chế phát sinh tranh chấp liên quan đến bảng lương.
Với các chuyên viên C&B, việc cập nhật kịp thời quy định mới còn giúp chuẩn hóa quy trình tính lương, xây dựng chính sách tiền lương minh bạch, giảm đáng kể thời gian xử lý khi quyết toán thuế TNCN cuối năm. Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp đang chuyển từ tính lương thủ công trên Excel sang các phần mềm quản trị nhân sự có khả năng tự động phân loại các khoản thu nhập chịu thuế và miễn thuế theo quy định hiện hành.
2. Cách xác định phần tiền tăng ca phải chịu thuế
Theo Điều 26 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, áp dụng từ ngày 01/7/2026, tiền lương, tiền công làm thêm giờ, làm việc ban đêm, tiền lương trả cho những ngày chưa nghỉ phép được miễn thuế nếu đáp ứng đúng điều kiện và mức chi trả theo quy định của pháp luật lao động. Trường hợp doanh nghiệp trả vượt mức quy định thì phần vượt vẫn phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
2.1 Nguyên tắc xác định
Do đó, để xác định chính xác lương tăng ca có tính thuế TNCN không, bộ phận HR cần thực hiện theo ba bước.
- Trước hết, HR cần xác định đơn giá tiền lương của giờ làm việc bình thường theo hợp đồng lao động hoặc quy chế tiền lương của doanh nghiệp. Đây là cơ sở để tính phần thu nhập chịu thuế.
- Tiếp theo, xác định mức trả lương làm thêm giờ theo quy định của Bộ luật Lao động. Ví dụ, làm thêm vào ngày làm việc bình thường được trả tối thiểu bằng 150% tiền lương giờ; làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần tối thiểu 200%; làm thêm vào ngày lễ, Tết tối thiểu 300%, chưa bao gồm tiền lương của ngày lễ đối với người lao động hưởng lương ngày. Phần tiền trả đúng theo quy định sẽ được xem xét áp dụng chính sách miễn thuế theo Điều 26 Nghị định 253/2026/NĐ-CP.
- Cuối cùng, HR cần tách riêng khoản tiền lương làm việc bình thường và khoản tiền trả thêm do làm thêm giờ trên bảng lương. Việc hạch toán rõ từng khoản không chỉ giúp tính thuế chính xác mà còn là căn cứ giải trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan thanh tra lao động kiểm tra hồ sơ.
2.2 Ví dụ tính thực tế
Giả sử người lao động có mức lương giờ là 50.000 đồng/giờ và làm thêm 1 giờ vào ngày làm việc bình thường. Theo quy định, doanh nghiệp trả 150% tiền lương giờ, tương ứng 75.000 đồng.
Khi đó:
| Khoản thu nhập | Số tiền | Xử lý thuế TNCN |
| Tiền lương của 1 giờ làm việc bình thường | 50.000 đồng | Tính vào thu nhập chịu thuế |
| Khoản trả thêm do làm thêm giờ | 25.000 đồng | Được miễn thuế nếu đáp ứng điều kiện theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP |
Ví dụ trên cho thấy, câu trả lời cho câu hỏi “tiền tăng ca có tính thuế TNCN không” không đơn giản là “có” hoặc “không”. Trên thực tế, doanh nghiệp phải tách riêng từng cấu phần thu nhập để xác định đúng nghĩa vụ thuế.
2.3 Ví dụ làm thêm vào ngày nghỉ lễ
Một nhân viên có đơn giá tiền lương là 80.000 đồng/giờ và làm thêm 2 giờ vào ngày lễ. Doanh nghiệp trả lương theo mức 300% theo quy định.
Tiền lương người lao động nhận được là:
- Tiền lương giờ làm việc bình thường: 80.000 đồng/giờ.
- Tiền lương làm thêm ngày lễ: 240.000 đồng/giờ.
Trong trường hợp này, HR cần xác định khoản thu nhập được miễn thuế theo đúng quy định hiện hành và lưu đầy đủ bảng chấm công, bảng tính lương cũng như căn cứ xác định số giờ làm thêm. Nếu doanh nghiệp chi trả cao hơn mức quy định của pháp luật hoặc theo chính sách nội bộ vượt mức, phần chi vượt sẽ phải tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động.
3. Các tình huống HR thường gặp khi tính thuế tiền tăng ca
Trong thực tế, không phải mọi khoản làm thêm đều được xử lý giống nhau. Với trường hợp tăng ca vào ngày làm việc bình thường, HR chỉ cần xác định đúng số giờ làm thêm, mức lương làm thêm theo quy định. Tuy nhiên, khi người lao động làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần hoặc ngày lễ, mức hưởng thay đổi nên việc phân loại khoản miễn thuế cũng cần được thực hiện chính xác.
Một tình huống khác thường gặp là người lao động vừa làm ca đêm vừa làm thêm giờ. Khi đó, doanh nghiệp cần xác định đúng khoảng thời gian được xem là làm việc ban đêm theo pháp luật lao động và tính riêng phần tiền lương làm thêm để tránh nhầm lẫn giữa các khoản thu nhập.
Đối với doanh nghiệp trả lương theo sản phẩm hoặc lương khoán, nhiều HR cho rằng không phát sinh tiền làm thêm. Thực tế, nếu người lao động vẫn làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường theo yêu cầu của doanh nghiệp thì vẫn phải xác định, chi trả tiền làm thêm giờ theo quy định. Khoản thu nhập này cũng cần được phân loại đúng khi tính thuế TNCN.
Để hạn chế sai sót, Nghị định 253/2026/NĐ-CP yêu cầu doanh nghiệp lập bảng kê thể hiện rõ thời gian làm thêm giờ, làm việc ban đêm và khoản tiền đã chi trả cho từng người lao động. Đây là căn cứ quan trọng để chứng minh khoản thu nhập được miễn thuế khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc quyết toán.
4. HR cần chuẩn bị gì để tuân thủ quy định mới năm 2026?
Theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp cần có căn cứ chứng minh khoản tiền làm thêm giờ, làm việc ban đêm và tiền lương trả cho ngày chưa nghỉ phép được miễn thuế thông qua bảng chấm công, bảng lương, hợp đồng lao động hoặc các tài liệu hợp pháp khác.
4.1 Rà soát quy chế tiền lương
Bước đầu tiên là rà soát lại quy chế tiền lương, quy chế trả lương làm thêm giờ, các chính sách liên quan để bảo đảm phù hợp với quy định mới. Nhiều doanh nghiệp vẫn đang xây dựng quy chế dựa trên các văn bản cũ, dẫn đến cách xác định khoản miễn thuế chưa thống nhất với quy định hiện hành.
HR nên kiểm tra lại mức trả lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm, ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ cũng như cách thể hiện các khoản này trên bảng lương. Khi quy chế được xây dựng rõ ràng, doanh nghiệp sẽ dễ dàng chứng minh căn cứ tính lương và miễn thuế khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình.
4.2 Chuẩn hóa công thức tính OT
Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp tính sai thuế là công thức tính tăng ca chưa được chuẩn hóa. Không ít doanh nghiệp vẫn gộp toàn bộ tiền làm thêm vào một khoản thu nhập duy nhất, khiến việc xác định lương tăng ca có tính thuế TNCN không trở nên phức tạp khi quyết toán.
Thay vào đó, HR nên thiết lập công thức tính lương theo hướng tách riêng:
- Tiền lương của giờ làm việc bình thường.
- Khoản tiền trả cho thời gian làm thêm giờ hoặc làm việc ban đêm.
- Khoản được miễn thuế theo quy định.
- Khoản vẫn thuộc thu nhập chịu thuế (nếu có).
Việc chuẩn hóa ngay từ công thức tính lương sẽ giúp giảm đáng kể thời gian đối chiếu dữ liệu, hạn chế sai sót khi kê khai thuế hàng tháng.
4.3 Cập nhật phần mềm tính lương
Khi số lượng nhân viên tăng lên, việc quản lý bảng công, tính lương tăng ca, thuế TNCN bằng Excel không còn đáp ứng được yêu cầu về độ chính xác. Chỉ một thay đổi nhỏ trong quy định pháp luật cũng có thể khiến hàng trăm công thức phải chỉnh sửa thủ công.
Do đó, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm tính lương có khả năng cập nhật chính sách pháp luật và tự động áp dụng quy tắc tính thuế mới. Giải pháp này giúp HR giảm thời gian xử lý bảng lương, đồng thời hạn chế rủi ro phát sinh do nhập liệu hoặc sử dụng sai công thức.
4.4 Kiểm tra dữ liệu trước quyết toán
Trước mỗi kỳ quyết toán thuế TNCN, HR cần rà soát lại toàn bộ dữ liệu liên quan đến làm thêm giờ, làm việc ban đêm. Ngoài việc đối chiếu bảng lương với bảng chấm công, doanh nghiệp cũng nên kiểm tra tính thống nhất giữa hợp đồng lao động, quy chế tiền lương và các chứng từ thanh toán.
Theo Điều 26 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp không lập bảng kê riêng thì vẫn phải chứng minh khoản thu nhập được miễn thuế thông qua bảng chấm công, bảng lương, hợp đồng lao động, các tài liệu hợp pháp khác. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.
5. Doanh nghiệp quản lý tiền tăng ca và thuế TNCN chính xác với Lạc Việt SureHCS
Excel vẫn là công cụ quen thuộc của nhiều doanh nghiệp, nhưng khi số lượng nhân viên lớn hoặc có nhiều ca làm việc khác nhau, việc quản lý bảng lương sẽ trở nên phức tạp. Chỉ cần một công thức bị sao chép sai hoặc một dữ liệu chấm công chưa được cập nhật cũng có thể làm thay đổi kết quả tính lương và thuế của hàng chục nhân viên.
Đặc biệt, với quy định mới về miễn thuế đối với tiền làm thêm giờ, làm việc ban đêm, HR phải tách riêng từng khoản thu nhập trước khi tính thuế. Nếu thực hiện thủ công, quá trình này mất nhiều thời gian dễ phát sinh sai sót, ảnh hưởng đến cả doanh nghiệp và người lao động.
Lạc Việt SureHCS được phát triển để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý xuyên suốt quy trình từ chấm công đến tính lương, thuế TNCN.
- Hệ thống cho phép thiết lập linh hoạt các quy tắc tính công như đi trễ, về sớm, làm thêm giờ, làm việc ban đêm, làm bù, nghỉ bù theo đúng quy định hoặc chính sách riêng của doanh nghiệp.
- Đồng thời, phần mềm tự động hóa quy trình chấm công, phân ca, nghỉ phép, tính lương theo nhiều phương thức khác nhau.
- Đối với nghiệp vụ thuế, SureHCS hỗ trợ tính toán, tạm khấu trừ, quyết toán thuế TNCN theo từng nhóm lao động, đồng thời tích hợp các nghiệp vụ liên quan đến thuế và bảo hiểm theo quy định pháp luật hiện hành. Điều này giúp HR nhanh chóng xác định các khoản thu nhập chịu thuế, khoản được miễn thuế, giảm đáng kể thời gian xử lý bảng lương
LAC VIET SUREHCS – HR MANAGEMENT SALARY C&B CUSTOM DEPTH FOR BIG BUSINESS
Lac Viet SureHCS is software HRM personnel management comprehensive, developed by Lac Viet – unit more than 30 years of experience in the field of management software business in Vietnam with international standards such as CMMI Level 3, ISO 9001:2015 and ISO 27001:2013.
SureHCS not only meet the professional personnel standards, which are designed to handle the hr – C&B – wages complex, large-scale, multi-company, multi-sector, in particular in accordance with FDI enterprises, corporations, factory, logistics, aviation, hotel, trade – in service.
The system is flexible deployment On-premise or as a custom model in depth, to help businesses automate the entire process hr – attendance – payroll – benefits – insurance, complete replacement job management using Excel discrete.
The module's core hr software lacviet SureHCS:
- The Recruit – Training: Management throughout the recruitment, integration, training, hr support and build the Talent Pipeline for large-scale enterprise.
- Port information & records Management personnel: Store personnel records, electronic focus, portal self-service for employees and contract labor power on the system.
- The timekeeper: Dots, multi-form (fingerprint, face recognition, Face ID, GPS, Wifi, online), connect many types of timekeeper, support attendance by the hour, shift flexibility for the plant, and hotels.
- The payroll & C&B: Automatic salary calculation according to many models (hour, shift, product, 3P, KPI performance...), link directly attendance data – performance – welfare, completely replace the salary calculator using Excel.
- Welfare – SOCIAL insurance – salary: Flexible benefits management, integrated online social insurance (iCare) and Bank Hub for automatic payroll processing, supporting multi-currency payments for FDI businesses. Integration of digital signatures for personal income tax documents and digital signatures for electronic labor contracts.
INTEGRATED AI ACCELERATED CONVERSION OF HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
Lac Viet has officially launched The 3 AI assistant hr deeply integrated into the LV SureHCS including LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume and LV‑AI.Help to automate the task administration, standardized data enhanced experience personnel
- LV‑AI.Docs: automatic dissection transfer data from documents such as CCCD, windows, SOCIAL insurance, by level of digital records, standardized
- LV‑AI.Resume: automatic dissection CV any format, analyst CV auto, construction, candidate profile, find people with the right criteria by prompt intelligent data mining candidate pool efficiency
- LV‑AI.Help: chatbot internal support, answer questions HR 24/7 access form process quick contextual user
SureHCS particularly suitable for:
- Large-scale enterprise, from 300 to 10,000 hr
- Corporations and enterprises multi-company, multi-branch
- FDI, manufacturing, factory, logistics, aviation should attendance – analysis ca – salary calculator complex
- Businesses are C&B peculiarities, need custom depth according to the actual operating
- Businesses are personnel management using Excel, many types of timekeeper, need automate the entire process
TYPICAL CUSTOMERS DEPLOYING LV SUREHCS HRM
SureHCS are trusted and used by many large enterprises and leading corporations such as: Coca-Cola, Takashimaya, Textile Successful, Plastic Long Thanh, Phu Hung Life, Airports of Vietnam (ACV), Long Hau Industrial Park, the business belonging to the SGCthe FDI enterprises in the fields of production, logistics, trade – in service.
- Coca-Cola Vietnam: System deployment LV SureHCS to digitize comprehensive human resource management group has standardized the data, the optimal operating HR according to international model.
- Textile company Success (TCM): Application LV SureHCS to manage hr, payroll, benefits, timekeeping and capacity profile for nearly 5,000 employees across 5 areas of activity – from textiles and fashion to real estate.
- Total company air Port, Vietnam (ACV): Choose to trust LV SureHCS to operate the system large-scale personnel with over 10,000 employees, 24 subdivisions, solved the problem of complex business of modeling state-owned companies.
SIGN UP TO RECEIVE DEMO NOW
WHY BUSINESSES SHOULD CHOOSE TOUCH THE SUREHCS?
- Customized according to the actual business, no pressure mold as packaged software.
- Handle the personnel – salaries complex that many software HRM other does not respond.
- Deep understanding operated business English & FDI, ensure compliance with legal Vietnam (labour, SOCIAL insurance and personal income tax).
- Ecosystem integration strength: attendance – payroll – bank – SI – electronic contract.
See details, feature & get FREE Demo
CONTACT INFORMATION:
- Hotline/Zalo: 0901 555 063
- Email: surehcs@lacviet.com.vn
- Website: https://lacviet.vn | www.surehcs.com
- Office address: 23 Nguyen Thi Huynh, Phu Nhuan, ho chi minh CITY.CITY
Việc ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự không chỉ giúp trả lời chính xác câu hỏi “tiền tăng ca có tính thuế TNCN không” trong từng trường hợp cụ thể mà còn mang lại nhiều giá trị lâu dài. Dữ liệu chấm công, tăng ca, lương, thuế được đồng bộ trên một hệ thống, giúp HR giảm đáng kể thời gian xử lý thủ công và hạn chế sai sót trong quá trình tính lương.
