Mẫu hợp đồng cộng tác viên không đóng BHXH thực chất là hợp đồng dịch vụ theo Bộ luật Dân sự 2015. Cộng tác viên chỉ không thuộc diện BHXH bắt buộc khi quan hệ thực tế không có trả lương kèm quản lý, điều hành, giám sát như người lao động. Ghi “không đóng BHXH” trong hợp đồng không có giá trị nếu bản chất là hợp đồng lao động. Thù lao từ 05 triệu đồng/lần phải khấu trừ 10% thuế TNCN.
Nhiều doanh nghiệp tìm mẫu hợp đồng cộng tác viên không đóng bảo hiểm vì muốn sử dụng nhân sự linh hoạt cho dự án, bán hàng hay sản xuất nội dung mà không phát sinh chi phí BHXH. Rủi ro nằm ở chỗ: hợp đồng ghi tên “cộng tác viên” nhưng cách quản lý lại giống hệt nhân viên chính thức, nên khi cơ quan BHXH hoặc thanh tra lao động kiểm tra, doanh nghiệp có thể bị buộc truy đóng và xử phạt.
In this article Lac Viet sẽ giúp bạn hiểu đúng bản chất của mẫu hợp đồng cộng tác viên không đóng BHXH, các điều kiện để hợp đồng thực sự không thuộc diện BHXH bắt buộc, cấu trúc mẫu nên dùng, những điều khoản cần tránh và nghĩa vụ thuế TNCN đi kèm.
1. Mẫu hợp đồng cộng tác viên không đóng BHXH là gì?
Phần này làm rõ hai điểm nền tảng trước khi bàn đến mẫu: loại hợp đồng mà “mẫu không đóng BHXH” thực sự thuộc về, và việc ghi điều khoản “không đóng BHXH” có tạo ra hiệu lực pháp lý hay không. Hiểu sai một trong hai điểm này là nguyên nhân chính khiến doanh nghiệp bị truy thu dù đã ký đúng “mẫu”.
1.1. Bản chất là hợp đồng dịch vụ
Pháp luật Việt Nam không có loại hợp đồng mang tên “hợp đồng cộng tác viên”. Khi doanh nghiệp thuê một cá nhân thực hiện một công việc cụ thể và trả tiền theo kết quả, quan hệ này được điều chỉnh bởi quy định về hợp đồng dịch vụ tại Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015: bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên sử dụng dịch vụ, bên sử dụng dịch vụ trả tiền dịch vụ.
Đặc trưng của hợp đồng dịch vụ là bên cung ứng tự tổ chức cách làm, tự chủ thời gian, tự chịu trách nhiệm về kết quả. Doanh nghiệp chỉ quan tâm đầu ra: bài viết đã nghiệm thu, đơn hàng đã chốt, bản thiết kế đã bàn giao. Doanh nghiệp không xếp ca, không chấm công và không áp dụng nội quy lao động với người cung ứng dịch vụ.
Vì không phải quan hệ lao động, người ký hợp đồng dịch vụ không thuộc nhóm đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Đây chính là cơ sở pháp lý duy nhất để một hợp đồng cộng tác viên “không đóng BHXH”. Nói cách khác, cụm từ “mẫu hợp đồng cộng tác viên không đóng BHXH” chỉ đúng khi mẫu đó là mẫu hợp đồng dịch vụ và việc thực hiện trên thực tế cũng đúng tinh thần dịch vụ.
Phần tổng quan về hợp đồng cộng tác viên, cách phân biệt với hợp đồng lao động và nghĩa vụ chung của các bên được trình bày chi tiết ở bài viết riêng về hợp đồng cộng tác viên.
1.2. Ghi “không đóng BHXH” có giúp doanh nghiệp miễn nghĩa vụ không?
Câu trả lời là không. Nghĩa vụ BHXH được xác định theo bản chất quan hệ chứ không theo tên gọi hay điều khoản hai bên tự thỏa thuận. Khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 quy định: trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì vẫn được coi là hợp đồng lao động.
Khi đã là hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Lúc này, điều khoản “bên B tự lo bảo hiểm, bên A không đóng BHXH” trong hợp đồng không loại trừ được nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Không chỉ doanh nghiệp, người lao động thỏa thuận với người sử dụng lao động để không tham gia BHXH bắt buộc cũng có thể bị xử phạt theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP. Vì vậy, điều khoản loại trừ BHXH chỉ có ý nghĩa như một câu xác nhận bản chất dịch vụ, không phải “lá chắn” khi quan hệ thực tế đã là quan hệ lao động.
Từ hai điểm trên, câu hỏi thực tế với HR là: hợp đồng phải đáp ứng điều kiện gì để không thuộc diện BHXH bắt buộc.
2. Điều kiện để hợp đồng cộng tác viên không đóng BHXH
Một hợp đồng cộng tác viên không đóng BHXH an toàn về pháp lý phải cùng lúc đáp ứng ba điều kiện: không có sự quản lý, điều hành, giám sát như nhân viên; thù lao trả theo kết quả thay vì tiền lương; công việc được xác định cụ thể với sản phẩm bàn giao và thời hạn theo vụ việc. Thiếu một điều kiện, hồ sơ đã có dấu hiệu của hợp đồng lao động.
2.1. Không có quản lý, điều hành, giám sát như nhân viên
Yếu tố quản lý, điều hành, giám sát là tiêu chí cốt lõi tại khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 để nhận diện quan hệ lao động. Với cộng tác viên, doanh nghiệp được quyền đặt yêu cầu về chất lượng, tiêu chuẩn nghiệm thu và thời hạn bàn giao, nhưng không được can thiệp vào cách thức, thời gian và địa điểm làm việc như với nhân viên.
Các biểu hiện cần tránh gồm: quy định giờ vào, giờ ra; yêu cầu chấm công bằng máy hoặc ứng dụng; bắt buộc có mặt tại văn phòng theo lịch cố định; áp dụng nội quy lao động, xử lý kỷ luật lao động; giao một quản lý trực tiếp phân công công việc hằng ngày như với nhân viên trong phòng ban.
Ngược lại, hợp đồng nên thể hiện rõ cộng tác viên tự chủ thời gian, được sử dụng phương tiện của mình, có thể nhận việc của đơn vị khác nếu không vi phạm cam kết bảo mật. Doanh nghiệp vẫn có thể yêu cầu báo cáo tiến độ, nhưng nên gắn với từng mốc bàn giao của vụ việc thay vì báo cáo hằng ngày theo kiểu nhân viên.
Điều kiện này cần được giữ cả trong quá trình thực hiện, không chỉ trên giấy. Email giao việc, nhóm chat nội bộ, bảng phân ca là những chứng cứ cơ quan kiểm tra có thể dùng để đánh giá quan hệ thực tế.
2.2. Thù lao trả theo kết quả, không phải tiền lương
Tiền lương trong hợp đồng lao động là khoản trả cho việc thực hiện công việc theo thời gian, thường cố định theo tháng, kèm phụ cấp và các khoản bổ sung. Thù lao dịch vụ thì gắn với khối lượng hoặc kết quả công việc được nghiệm thu. Đây là điểm phân biệt dễ thấy nhất khi đối chiếu chứng từ thanh toán.
Để hợp đồng cộng tác viên không đóng BHXH giữ đúng bản chất, cách tính thù lao nên dựa trên đơn vị sản phẩm (số bài, số giờ tư vấn theo đề nghị, số hợp đồng chốt được), theo gói công việc hoặc theo mốc nghiệm thu. Mỗi lần thanh toán nên có biên bản hoặc xác nhận nghiệm thu đi kèm.
Doanh nghiệp nên tránh trả một khoản cố định hằng tháng không phụ thuộc kết quả, tránh gọi khoản thanh toán là “lương”, tránh cộng thêm phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại theo tháng hoặc thưởng tháng 13 như chế độ dành cho nhân viên. Các khoản này khiến cơ cấu thu nhập của cộng tác viên giống hệt bảng lương nhân sự chính thức.
Trường hợp công việc cần một khoản tạm ứng định kỳ, hợp đồng nên ghi rõ đó là tạm ứng trên kết quả dự kiến và được quyết toán theo nghiệm thu thực tế.
2.3. Công việc xác định, có sản phẩm bàn giao và thời hạn theo vụ việc
Hợp đồng dịch vụ hướng tới một công việc cụ thể. Vì vậy phần mô tả công việc nên nêu rõ đối tượng dịch vụ, sản phẩm đầu ra, tiêu chuẩn chất lượng và thời hạn hoàn thành. Cách mô tả kiểu “vị trí chuyên viên marketing, thực hiện các công việc theo phân công của trưởng phòng” là dấu hiệu của hợp đồng lao động.
Thời hạn hợp đồng nên gắn với vụ việc hoặc dự án. Khi dự án kết thúc, hợp đồng chấm dứt; nếu có dự án mới, hai bên ký hợp đồng mới với phạm vi mới. Việc ký nối tiếp liên tục cho cùng một “vị trí” trong thời gian dài, mỗi lần chỉ đổi ngày tháng, dễ bị đánh giá là quan hệ lao động thường xuyên được che giấu dưới tên gọi cộng tác viên.
Doanh nghiệp nên định kỳ rà soát danh sách cộng tác viên làm việc liên tục nhiều tháng. Nếu công việc đã trở thành công việc thường xuyên, có người quản lý trực tiếp, thu nhập ổn định theo tháng, giải pháp đúng là chuyển sang ký hợp đồng lao động và tham gia BHXH, thay vì tiếp tục duy trì hợp đồng cộng tác viên.
Khi ba điều kiện trên đã rõ, doanh nghiệp có thể đưa chúng vào một mẫu hợp đồng cụ thể.
3. Mẫu hợp đồng cộng tác viên không đóng BHXH
Mẫu hợp đồng cộng tác viên không đóng BHXH nên được soạn dưới dạng hợp đồng dịch vụ, không dùng mẫu hợp đồng lao động rồi đổi tên thành “hợp đồng cộng tác viên”. Phần này gồm hai nội dung: cấu trúc các điều khoản cần có kèm lưu ý tránh dấu hiệu quan hệ lao động, và mẫu tham khảo để doanh nghiệp điều chỉnh theo công việc thực tế.
3.1. Cấu trúc điều khoản của mẫu hợp đồng
Hợp đồng dịch vụ không bắt buộc theo một mẫu cố định, các bên được tự do thỏa thuận nội dung nhưng không trái pháp luật. Với cộng tác viên, mỗi điều khoản nên vừa đủ rõ để hạn chế tranh chấp, vừa thể hiện đúng tinh thần độc lập của bên cung ứng dịch vụ. Bảng dưới đây tóm tắt các điều khoản nên có trong một mẫu hợp đồng cộng tác viên không đóng bảo hiểm.
| Điều khoản | Nội dung nên ghi | Lưu ý tránh dấu hiệu HĐLĐ |
|---|---|---|
| Thông tin các bên | Doanh nghiệp: tên, mã số thuế, người đại diện; cộng tác viên: họ tên, số định danh cá nhân, mã số thuế (nếu có), tài khoản | Không ghi chức danh, phòng ban của cộng tác viên |
| Đối tượng dịch vụ | Công việc cụ thể, sản phẩm đầu ra, tiêu chuẩn chất lượng | Không mô tả theo “vị trí công việc” |
| Thời hạn | Theo vụ việc/dự án, mốc bàn giao | Tránh ký nối tiếp liên tục cho cùng nội dung |
| Thù lao, thanh toán | Đơn giá theo sản phẩm/mốc, điều kiện nghiệm thu, thời hạn thanh toán | Không gọi là “lương”, không phụ cấp cố định tháng |
| PIT | Bên A khấu trừ theo quy định khi chi trả | Không thỏa thuận “thù lao đã bao gồm thuế” mập mờ |
| Quyền, nghĩa vụ | Bên B tự tổ chức công việc; bên A cung cấp thông tin cần thiết | Không áp nội quy, kỷ luật lao động |
| Bảo mật, sở hữu sản phẩm | Phạm vi thông tin mật, quyền sở hữu kết quả công việc | Có thể giữ, không ảnh hưởng bản chất dịch vụ |
| Chấm dứt | Các trường hợp chấm dứt, đơn phương chấm dứt theo Điều 520 BLDS | Không áp thủ tục báo trước, trợ cấp thôi việc của BLLĐ |
| Giải quyết tranh chấp | Thương lượng, Tòa án hoặc trọng tài | Luật áp dụng là pháp luật dân sự |
Ngoài bảng trên, hợp đồng nên có một điều khoản xác nhận rằng quan hệ giữa hai bên là quan hệ cung ứng dịch vụ, cộng tác viên không chịu sự quản lý, điều hành, giám sát như người lao động. Điều khoản này không thay thế được thực tế thực hiện, nhưng giúp thể hiện ý chí rõ ràng của các bên ngay từ khi ký.
Doanh nghiệp cũng nên đính kèm phụ lục mô tả chi tiết công việc và biểu mẫu biên bản nghiệm thu. Hai tài liệu này là chứng cứ quan trọng nhất cho thấy thù lao được trả theo kết quả, không phải theo thời gian làm việc. Khi phạm vi công việc thay đổi giữa chừng, hai bên nên ký bổ sung phụ lục mới thay vì giao việc phát sinh qua tin nhắn, để hồ sơ luôn phản ánh đúng bản chất dịch vụ.
3.2. Mẫu tham khảo
Mẫu dưới đây là khung tham khảo do Lạc Việt biên soạn theo cấu trúc hợp đồng dịch vụ. Doanh nghiệp cần điều chỉnh phần mô tả công việc, đơn giá, tiêu chuẩn nghiệm thu cho phù hợp từng loại cộng tác viên, đồng thời nên tham vấn bộ phận pháp chế trước khi đưa vào sử dụng chính thức.
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ (CỘNG TÁC VIÊN) Số: …/HĐDV
Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015 và nhu cầu của hai bên, hôm nay ngày … tháng … năm …, chúng tôi gồm:
Bên A (Bên sử dụng dịch vụ): Công ty …; mã số thuế …; địa chỉ …; người đại diện … chức vụ …
Bên B (Bên cung ứng dịch vụ): Ông/Bà …; số định danh cá nhân …; mã số thuế (nếu có) …; địa chỉ …; số tài khoản …
Điều 1. Đối tượng dịch vụ: Bên B thực hiện cho Bên A công việc … với sản phẩm bàn giao là … theo tiêu chuẩn tại Phụ lục 01.
Điều 2. Thời hạn: từ ngày … đến khi hoàn thành nghiệm thu sản phẩm, chậm nhất ngày …
Điều 3. Thù lao và thanh toán: đơn giá … đồng/…; thanh toán trong … ngày kể từ ngày ký biên bản nghiệm thu; Bên A khấu trừ thuế TNCN theo quy định pháp luật khi chi trả.
Điều 4. Cách thức thực hiện: Bên B tự sắp xếp thời gian, địa điểm, phương tiện thực hiện; Bên A cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết và có quyền yêu cầu chỉnh sửa sản phẩm chưa đạt tiêu chuẩn.
Điều 5. Bảo mật và quyền sở hữu sản phẩm: …
Điều 6. Chấm dứt hợp đồng: …
Điều 7. Xác nhận quan hệ: hai bên xác nhận đây là quan hệ cung ứng dịch vụ theo pháp luật dân sự.
Điều 8. Giải quyết tranh chấp và điều khoản chung: …
Có mẫu rồi, doanh nghiệp còn cần biết những điều khoản nào dễ khiến hợp đồng bị xác định lại là hợp đồng lao động.
4. Điều khoản dễ khiến hợp đồng bị coi là hợp đồng lao động
Nhiều doanh nghiệp dùng đúng mẫu hợp đồng dịch vụ nhưng vẫn bị đánh giá là hợp đồng lao động trá hình, vì trong hợp đồng hoặc phụ lục có chèn những điều khoản mang tính quản lý nhân sự. Dưới đây là các điều khoản cần rà soát và loại bỏ trước khi ký.
- Chức danh vị trí trong sơ đồ tổ chức: ghi cộng tác viên là “chuyên viên phòng kinh doanh” hoặc xếp vào cơ cấu phòng ban cho thấy quan hệ thường xuyên.
- Khung giờ làm việc cố định: quy định làm từ 8 giờ đến 17 giờ, có mặt tại văn phòng các ngày trong tuần là dấu hiệu điều hành trực tiếp.
- Chấm công và báo cáo hằng ngày: yêu cầu chấm công hoặc báo cáo cuối ngày như nhân viên cho thấy sự giám sát quá trình làm việc.
- Áp dụng nội quy, kỷ luật lao động: quy định khiển trách, trừ thù lao theo nội quy công ty là đặc trưng của quan hệ lao động.
- Khoản thanh toán cố định gọi là “lương”: kèm phụ cấp, thưởng tháng 13, nghỉ phép có hưởng thù lao.
- Ký nối tiếp nhiều kỳ cho cùng nội dung: đặc biệt khi thời gian làm việc liên tục kéo dài nhiều tháng.
Mỗi điều khoản trên, khi đứng riêng, chưa chắc đã khiến hợp đồng bị xác định là hợp đồng lao động. Tuy nhiên khi nhiều yếu tố cùng xuất hiện, đặc biệt là kết hợp giữa thù lao cố định theo tháng và sự quản lý trực tiếp, cơ quan có thẩm quyền có đủ căn cứ theo khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 để kết luận đây là quan hệ lao động.
Hệ quả không chỉ dừng ở việc truy đóng BHXH. Doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt về hành vi giao kết không đúng loại hợp đồng và hành vi trốn đóng BHXH bắt buộc theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 10/9/2026. Mức phạt quy định trong nghị định này áp dụng cho cá nhân, mức phạt với tổ chức gấp 02 lần.
Do đó, trước khi ký, HR nên đọc lại toàn bộ hợp đồng và phụ lục với một câu hỏi duy nhất: nếu bỏ cái tên “cộng tác viên” đi, văn bản này giống hợp đồng dịch vụ hay giống hợp đồng lao động. Phân tích chi tiết từng nhóm dấu hiệu và các mức xử phạt cụ thể được trình bày trong bài viết về việc hợp đồng cộng tác viên có phải đóng BHXH không.
Sau BHXH, nghĩa vụ thứ hai doanh nghiệp không thể bỏ qua khi trả thù lao cho cộng tác viên là thuế thu nhập cá nhân.
5. Nghĩa vụ thuế TNCN khi ký hợp đồng cộng tác viên không đóng BHXH
Không thuộc diện BHXH bắt buộc không đồng nghĩa với không phải nộp thuế. Thù lao cộng tác viên vẫn là thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân, và doanh nghiệp với vai trò tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm khấu trừ thuế theo quy định mới có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.
Theo khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, tổ chức trả tiền công, tiền thù lao cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng phải khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% trên thu nhập trước khi trả, nếu mức chi trả từ 05 triệu đồng/lần trở lên. Với khoản chi trả dưới 05 triệu đồng/lần, doanh nghiệp được khấu trừ 10% khi cá nhân có yêu cầu.
Lưu ý: nhiều mẫu hợp đồng và bài hướng dẫn đang lưu hành vẫn ghi mốc khấu trừ 2 triệu đồng/lần theo Thông tư 111/2013/TT-BTC. Mốc này đã được thay bằng 05 triệu đồng/lần, vì vậy doanh nghiệp cần cập nhật điều khoản thuế trong mẫu hợp đồng cộng tác viên của mình.
Nếu cộng tác viên chỉ có thu nhập thuộc diện khấu trừ 10% và ước tính tổng thu nhập chịu thuế trong năm sau khi giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế, cá nhân có thể làm bản cam kết gửi doanh nghiệp để tạm thời chưa bị khấu trừ. Doanh nghiệp vẫn phải tổng hợp danh sách, thu nhập của những cá nhân này để gửi cơ quan thuế khi kết thúc năm.
Trong hồ sơ thanh toán cho mỗi cộng tác viên, doanh nghiệp nên lưu đủ hợp đồng, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán, chứng từ khấu trừ thuế. Bộ hồ sơ này vừa phục vụ quyết toán thuế, vừa là chứng cứ cho thấy thù lao được trả theo kết quả công việc. Cách tính, ví dụ minh họa và điều kiện cam kết được phân tích kỹ trong bài viết về thuế TNCN của hợp đồng cộng tác viên.
6. Quản lý tách bạch nhân sự hợp đồng lao động và cộng tác viên
Khi số lượng cộng tác viên tăng lên, rủi ro lớn nhất thường không nằm ở mẫu hợp đồng mà ở khâu vận hành: cộng tác viên bị đưa chung vào timesheets, nhận thù lao chung kỳ lương với nhân viên, dữ liệu BHXH không phân biệt rõ nhóm nào thuộc diện bắt buộc. Những sai lệch nhỏ này tích tụ lại thành chứng cứ bất lợi khi bị thanh tra.
Một hệ thống quản trị nhân sự tập trung giúp doanh nghiệp tách bạch các nhóm đối tượng ngay từ dữ liệu gốc. Lac Viet SureHCS cung cấp hệ thống hồ sơ nhân sự điện tử tập trung, cho phép quản lý phúc lợi linh hoạt theo từng nhóm nhân sự, từng đối tượng lao động. Nhờ đó, nhân sự ký hợp đồng lao động và các nhóm khác được theo dõi riêng, hạn chế việc áp nhầm chính sách.
Với nhóm thuộc diện BHXH bắt buộc, SureHCS tích hợp iVAN để kết nối trực tiếp với cơ quan BHXH, giúp gửi và nhận hồ sơ bảo hiểm điện tử nhanh, chính xác. Hệ thống cũng hỗ trợ ký hợp đồng lao động điện tử, gia hạn hợp đồng ngay trên phần mềm, thuận tiện khi doanh nghiệp quyết định chuyển một cộng tác viên lâu năm sang hợp đồng lao động chính thức.
LAC VIET SUREHCS – HR MANAGEMENT SALARY C&B CUSTOM DEPTH FOR BIG BUSINESS
Lac Viet SureHCS is software HRM personnel management comprehensive, developed by Lac Viet – unit more than 30 years of experience in the field of management software business in Vietnam with international standards such as CMMI Level 3, ISO 9001:2015 and ISO 27001:2013.
SureHCS not only meet the professional personnel standards, which are designed to handle the hr – C&B – wages complex, large-scale, multi-company, multi-sector, in particular in accordance with FDI enterprises, corporations, factory, logistics, aviation, hotel, trade – in service.
The system is flexible deployment On-premise or as a custom model in depth, to help businesses automate the entire process hr – attendance – payroll – benefits – insurance, complete replacement job management using Excel discrete.
The module's core hr software lacviet SureHCS:
- The Recruit – Training: Management throughout the recruitment, integration, training, hr support and build the Talent Pipeline for large-scale enterprise.
- Port information & records Management personnel: Store personnel records, electronic focus, portal self-service for employees and contract labor power on the system.
- The timekeeper: Dots, multi-form (fingerprint, face recognition, Face ID, GPS, Wifi, online), connect many types of timekeeper, support attendance by the hour, shift flexibility for the plant, and hotels.
- The payroll & C&B: Automatic salary calculation according to many models (hour, shift, product, 3P, KPI performance...), link directly attendance data – performance – welfare, completely replace the salary calculator using Excel.
- Welfare – SOCIAL insurance – salary: Flexible benefits management, integrated online social insurance (iCare) and Bank Hub for automatic payroll processing, supporting multi-currency payments for FDI businesses. Integration of digital signatures for personal income tax documents and digital signatures for electronic labor contracts.
INTEGRATED AI ACCELERATED CONVERSION OF HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
Lac Viet has officially launched The 3 AI assistant hr deeply integrated into the LV SureHCS including LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume and LV‑AI.Help to automate the task administration, standardized data enhanced experience personnel
- LV‑AI.Docs: automatic dissection transfer data from documents such as CCCD, windows, SOCIAL insurance, by level of digital records, standardized
- LV‑AI.Resume: automatic dissection CV any format, analyst CV auto, construction, candidate profile, find people with the right criteria by prompt intelligent data mining candidate pool efficiency
- LV‑AI.Help: chatbot internal support, answer questions HR 24/7 access form process quick contextual user
SureHCS particularly suitable for:
- Large-scale enterprise, from 300 to 10,000 hr
- Corporations and enterprises multi-company, multi-branch
- FDI, manufacturing, factory, logistics, aviation should attendance – analysis ca – salary calculator complex
- Businesses are C&B peculiarities, need custom depth according to the actual operating
- Businesses are personnel management using Excel, many types of timekeeper, need automate the entire process
TYPICAL CUSTOMERS DEPLOYING LV SUREHCS HRM
SureHCS are trusted and used by many large enterprises and leading corporations such as: Coca-Cola, Takashimaya, Textile Successful, Plastic Long Thanh, Phu Hung Life, Airports of Vietnam (ACV), Long Hau Industrial Park, the business belonging to the SGCthe FDI enterprises in the fields of production, logistics, trade – in service.
- Coca-Cola Vietnam: System deployment LV SureHCS to digitize comprehensive human resource management group has standardized the data, the optimal operating HR according to international model.
- Textile company Success (TCM): Application LV SureHCS to manage hr, payroll, benefits, timekeeping and capacity profile for nearly 5,000 employees across 5 areas of activity – from textiles and fashion to real estate.
- Total company air Port, Vietnam (ACV): Choose to trust LV SureHCS to operate the system large-scale personnel with over 10,000 employees, 24 subdivisions, solved the problem of complex business of modeling state-owned companies.
SIGN UP TO RECEIVE DEMO NOW
WHY BUSINESSES SHOULD CHOOSE TOUCH THE SUREHCS?
- Customized according to the actual business, no pressure mold as packaged software.
- Handle the personnel – salaries complex that many software HRM other does not respond.
- Deep understanding operated business English & FDI, ensure compliance with legal Vietnam (labour, SOCIAL insurance and personal income tax).
- Ecosystem integration strength: attendance – payroll – bank – SI – electronic contract.
See details, feature & get FREE Demo
CONTACT INFORMATION
- Hotline/Zalo: 0901 555 063
- Email: surehcs@lacviet.com.vn
- Website: https://lacviet.vn | www.surehcs.com
- Office address: 23 Nguyen Thi Huynh, Phu Nhuan, ho chi minh CITY.CITY
Với HR, giá trị lớn nhất của việc chuẩn hóa dữ liệu là có thể trả lời nhanh, có bằng chứng, khi cơ quan quản lý hỏi: người này thuộc nhóm nào, ký loại hợp đồng gì, được trả theo cơ chế nào và đã tham gia BHXH hay chưa. Đây cũng là nền tảng để rà soát định kỳ danh sách cộng tác viên có dấu hiệu chuyển thành quan hệ lao động.
7. Một số câu hỏi thường gặp
Cộng tác viên có tự tham gia BHXH tự nguyện được không?
Có. Cá nhân không thuộc diện BHXH bắt buộc có thể tự đăng ký tham gia BHXH tự nguyện để tích lũy quyền lợi hưu trí, tử tuất. Đây là lựa chọn của cá nhân, doanh nghiệp không có nghĩa vụ đóng thay. Doanh nghiệp có thể chia sẻ thông tin này khi ký hợp đồng để cộng tác viên chủ động bảo vệ quyền lợi của mình.
Ký hợp đồng cộng tác viên với sinh viên làm bán thời gian thì sao?
Nguyên tắc không đổi: nếu sinh viên làm theo ca, có người quản lý trực tiếp và nhận tiền cố định theo giờ hoặc theo tháng thì quan hệ có thể là hợp đồng lao động làm việc không trọn thời gian, khi đó cần xét nghĩa vụ BHXH theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Nếu sinh viên nhận từng đầu việc độc lập và được trả theo sản phẩm thì phù hợp với hợp đồng dịch vụ.
Cộng tác viên làm việc từ xa có an toàn hơn về BHXH không?
Làm việc từ xa không tự động biến quan hệ thành dịch vụ. Nếu doanh nghiệp vẫn giao việc hằng ngày, yêu cầu online theo giờ cố định, trả tiền cố định tháng, yếu tố quản lý vẫn tồn tại. Điều quyết định là cách giao việc, cách nghiệm thu và cách trả thù lao, không phải địa điểm làm việc.
Hợp đồng cộng tác viên có cần đóng dấu không?
Hợp đồng do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký là căn cứ xác lập giao dịch. Việc đóng dấu phụ thuộc quy định nội bộ, điều lệ của doanh nghiệp. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn đóng dấu để thuận tiện khi đối chiếu hồ sơ thuế và kiểm toán.
Mẫu hợp đồng cộng tác viên không đóng BHXH chỉ thực sự an toàn khi đó là hợp đồng dịch vụ đúng nghĩa: cộng tác viên tự chủ cách làm, được trả theo kết quả nghiệm thu và công việc gắn với từng vụ việc cụ thể. Doanh nghiệp nên dùng mẫu được soạn theo cấu trúc dịch vụ, loại bỏ các điều khoản mang tính quản lý nhân sự, cập nhật mốc khấu trừ thuế TNCN 05 triệu đồng/lần và định kỳ rà soát cộng tác viên làm việc liên tục. Khi dữ liệu nhân sự được quản lý tập trung trên một nền tảng như Lạc Việt SureHCS, việc tách bạch từng nhóm đối tượng và chứng minh nghĩa vụ đã thực hiện trở nên dễ dàng hơn nhiều.
