10 Phần mềm tính lương online UY TÍN chuyên nghiệp

15 Phần mềm tính lương nhân viên lâu đời chuẩn nghiệp vụ hạn chế sai sót

80 phút đọc

Theo dõi Lạc Việt trên

Quản lý lương thưởng là một phần không thể thiếu trong hoạt động của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý lương thủ công không chỉ tiêu tốn thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót. Sai sót trong việc tính toán lương, khấu trừ thuế hoặc các khoản phúc lợi có thể gây ra các vấn đề lớn về tài chính và sự mất lòng tin của nhân viên.

Với sự đa dạng về các giải pháp phần mềm tính lương trên thị trường, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ lưỡng để lựa chọn hệ thống phù hợp nhất với quy mô và nhu cầu. Bài viết này Lạc Việt sẽ giới thiệu top các phần mềm tiền lương nổi bật tại Việt Nam cùng với các tính năng, ưu nhược điểm, mức giá giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn trong việc đầu tư vào công nghệ cho công tác quản lý nhân sự.

1. Tại sao doanh nghiệp cần dùng phần mềm tính lương?

Trong nhiều năm qua, không ít doanh nghiệp tại Việt Nam vẫn duy trì việc tính lương bằng Excel hoặc các công cụ thủ công. Cách làm này tuy quen thuộc nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro: dễ sai sót, mất nhiều thời gian, khó kiểm soát khi dữ liệu nhân sự ngày càng lớn. Với những doanh nghiệp có từ vài trăm đến vài nghìn nhân viên, chỉ cần một lỗi công thức nhỏ trong file Excel cũng có thể dẫn đến việc tính sai lương, gây ra tranh chấp, ảnh hưởng đến uy tín và tinh thần của người lao động.

Những lợi ích rõ rệt mà doanh nghiệp nhận được gồm:

  • Tự động hóa quy trình tính lương: Phần mềm lương giúp tự động liên kết dữ liệu từ nhiều nguồn: hợp đồng lao động, chấm công, tăng ca, phụ cấp, thưởng phạt, thuế – bảo hiểm xã hội. Thay vì bộ phận nhân sự phải nhập liệu thủ công, hệ thống sẽ tính toán chính xác, nhanh chóng. Ví dụ: một công ty dịch vụ có 500 nhân viên từng mất 5 ngày để chốt bảng lương, nhưng sau khi triển khai phần mềm chấm công tính lương, toàn bộ quy trình chỉ còn 2 ngày.
  • Hạn chế sai sót, rủi ro pháp lý: Khi quy định về thuế thu nhập cá nhân hoặc bảo hiểm xã hội thay đổi, phần mềm quản lý tính lương sẽ được cập nhật kịp thời, đảm bảo việc tính toán luôn đúng luật giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt do vi phạm hành chính, đồng thời tạo sự minh bạch trong chính sách lương thưởng.
  • Bảo mật dữ liệu nhân sự: Dữ liệu lương là thông tin nhạy cảm. Nếu lưu trữ bằng Excel hoặc email, nguy cơ rò rỉ thông tin rất cao. Ngược lại, một hệ thống quản lý tiền lương được xây dựng trên nền tảng bảo mật hiện đại sẽ giúp phân quyền truy cập rõ ràng, hạn chế việc lộ thông tin không mong muốn.
  • Tăng trải nghiệm, gắn kết của nhân viên: Không ít nhân viên cảm thấy thiếu minh bạch khi lương thưởng bị sai hoặc chậm trễ. Với phần mềm tính lương nhân viên, mỗi cá nhân có thể tự tra cứu bảng lương, lịch sử thưởng phạt, ngày nghỉ trên cổng thông tin. Điều này giúp nhân viên cảm thấy yên tâm và tin tưởng hơn vào doanh nghiệp.

Tóm lại, phần mềm quản lý tiền lương không chỉ là công cụ giúp bộ phận nhân sự giảm tải công việc mà còn là giải pháp chiến lược, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị, tuân thủ pháp luật, bảo mật dữ liệu và giữ chân nhân tài.

2. So sánh nhanh 15 Phần mềm tính lương nhân viên chuyên nghiệp cho DN Việt

Tên phần mềm Tính năng nổi bật Các gói giá chi phí Quy mô doanh nghiệp
Lạc Việt SureHCS C&B
  • Tính lương đa dạng theo nhiều hình thức
  • Quản lý thuế, bảo hiểm, phúc lợi
  • Hỗ trợ chấm công, nghỉ phép
  • Báo cáo chi phí nhân sự theo thời gian
Liên hệ để nhận báo giá Doanh nghiệp vừa và lớn
MISA AMIS
  • Tính lương tự động, khấu trừ thuế TNCN, BHXH
  • Quản lý hợp đồng lao động
  • Tích hợp chấm công và quản lý nghỉ phép
  • Báo cáo tài chính, quản lý quỹ lương
  • Gói cơ bản: 3-5 triệu VNĐ/năm
  • Gói nâng cao: Tùy theo yêu cầu
Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Zoho Payroll
  • Tính lương tự động theo giờ làm việc, khấu trừ
  • Quản lý phúc lợi và bảo hiểm
  • Quản lý thuế và phát sinh
  • Tích hợp báo cáo tài chính
Gói tiêu chuẩn: 19-35 USD/người dùng/tháng Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Cezanne HR
  • Tính lương quốc tế
  • Quản lý chấm công, nghỉ phép, phúc lợi
  • Quản lý thuế và bảo hiểm đa quốc gia
  • Báo cáo chi tiết chi phí nhân sự
Gói cơ bản: 12-15 USD/người dùng/tháng Doanh nghiệp vừa và lớn, đa quốc gia
ADP Payroll
  • Tính lương tự động theo nhiều hình thức
  • Quản lý thuế, bảo hiểm xã hội
  • Tích hợp báo cáo lương theo thời gian thực
  • Hỗ trợ tính lương đa quốc gia
Gói cơ bản: 10-15 USD/người dùng/tháng Doanh nghiệp lớn, đa quốc gia
SmartHRM
  • Tính lương tự động theo giờ làm việc, phụ cấp
  • Quản lý bảo hiểm xã hội và thuế
  • Quản lý chấm công và nghỉ phép
  • Quản lý hồ sơ nhân sự
  • Gói cơ bản: 5-7 triệu VNĐ/năm
  • Gói nâng cao: Tùy theo nhu cầu
Doanh nghiệp vừa và nhỏ
HRM Pro (VNresource)
  • Tính lương tự động
  • Quản lý hợp đồng, bảo hiểm
  • Quản lý dữ liệu nhân viên
  • Tích hợp với các hệ thống khác như ERP, CRM
Liên hệ để nhận báo giá Doanh nghiệp vừa và lớn
Ecount ERP
  • Tích hợp ERP với tính năng quản lý lương
  • Quản lý toàn bộ dữ liệu tài chính
  • Tự động tính lương và khấu trừ
  • Tích hợp quản lý thuế và chấm công
Gói cơ bản: 600.000 VNĐ/tháng Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Tanca
  • Tính lương dựa trên thời gian làm việc, KPI
  • Quản lý bảo hiểm và thuế tự động
  • Hỗ trợ chấm công trực tuyến
  • Báo cáo lương theo thời gian thực
  • Gói cơ bản: 1-2 triệu VNĐ/tháng
  • Gói nâng cao: Tùy theo yêu cầu
Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Paradise HRM
  • Tính lương tự động, quản lý thưởng phạt
  • Quản lý bảo hiểm xã hội, thuế
  • Hỗ trợ quản lý chấm công và nghỉ phép
  • Quản lý nhân sự từ xa, lưu trữ dữ liệu nhân viên
  • Gói cơ bản: 3-6 triệu VNĐ/năm
  • Gói tùy chỉnh: Tùy theo yêu cầu
Doanh nghiệp vừa và lớn
SV-HRIS
  • Tự động hóa chấm công – tính lương theo ca, giờ, KPI.
  • Hỗ trợ khai báo thuế TNCN, BHXH, bảo hiểm y tế.
  • Kết nối trực tiếp với hệ thống ngân hàng để chuyển lương.
  • Báo cáo lương đa dạng, tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp Việt.
Liên hệ để được báo giá

(tính theo số lượng nhân sự & phân hệ triển khai).

Doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam cần quản trị nhân sự & tiền lương theo quy định pháp luật Việt Nam.
FPT.iHRP (Việt Nam)
  • Quản lý dữ liệu nhân sự tập trung.
  • Tính lương đa chiều theo dự án, phòng ban, chính sách riêng.
  • Tích hợp chấm công, quản lý thuế – BHXH.
  • Có báo cáo BI hỗ trợ phân tích chi phí nhân sự.
Báo giá theo yêu cầu tùy thuộc quy mô, phạm vi triển khai. Doanh nghiệp vừa và lớn (≥ 300 nhân sự), đặc biệt các tập đoàn, công ty đa chi nhánh.
BambooHR (Mỹ)
  • Quản lý dữ liệu nhân sự, chấm công, PTO (nghỉ phép).
  • Tích hợp payroll cho thị trường Mỹ (ADP, Paychex).
  • Tính năng tự phục vụ nhân viên (ESS) & mobile app tiện lợi.
  • Báo cáo nhân sự trực quan, dễ dùng.
  • Từ 5,25 USD/người/tháng (gói Essentials).
  • Gói Advantage tùy chỉnh thêm payroll, ATS, onboarding.
Doanh nghiệp nhỏ – vừa (50–500 nhân viên), phù hợp startup và công ty dịch vụ quốc tế.
Oracle HCM Cloud (Mỹ)
  • Payroll toàn cầu với hơn 200 quốc gia.
  • Tích hợp đầy đủ HR, Talent, Learning, Payroll.
  • Phân tích dữ liệu nhân sự bằng AI/ML.
  • – Tự động cập nhật luật thuế – lao động theo từng quốc gia.
  • Khoảng 13 USD/người/tháng (gói Core HR).
  • Các module Payroll, Talent, Recruiting tính phí bổ sung.
Doanh nghiệp lớn, đa quốc gia, tập đoàn cần hệ thống HRM chuẩn quốc tế.
Workday HCM (Mỹ)
  • Payroll mạnh cho Mỹ, Canada, UK.
  • Hệ thống quản lý lương tích hợp với Workforce Planning.
  • Khả năng phân tích nhân sự bằng AI.
  • Giao diện hiện đại, linh hoạt trên cloud.
  • Từ 99 USD/người/năm (tối thiểu 1.000 nhân viên).
  • Chi phí triển khai khá cao, thường theo hợp đồng dài hạn.
Doanh nghiệp lớn, toàn cầu; phù hợp tập đoàn trên 1.000 nhân sự muốn quản lý HR & Payroll tích hợp.

Bảng trên cung cấp tổng quan về 15 phần mềm tính lương uy tín, giúp các doanh nghiệp dễ dàng so sánh lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô và yêu cầu của mình.

3. Top 15 Phần mềm tính lương nhân sự lâu đời chuẩn nghiệp vụ hạn chế sai sót

Top 15 Phần mềm tính lương nhân sự lâu đời chuẩn nghiệp vụ hạn chế sai sót

  1. Phần mềm tính lương Lạc Việt SureHCS C&B
  2. Misa Amis tính lương
  3. Phần mềm tính lương Zoho Payroll
  4. Phần mềm tính lương Tanca
  5. Phần mềm tính lương Paradise HRM
  6. Phần mềm tính lương HRM PRO của VNResource
  7. Phần mềm tính lương Ecount ERP
  8. Phần mềm tính lương Cezanne HR
  9. Phần mềm tính lương ADP Payroll
  10. Phần mềm tính lương SmartHRM
  11. Phần mềm tính lương SV-HRIS
  12. Phần mềm tính lương FPT.iHRP
  13. Phần mềm tính lương BambooHR
  14. Phần mềm tính lương Oracle HCM Cloud
  15. Phần mềm tính lương Workday HCM

3.1 Phần mềm tính lương Lạc Việt SureHCS C&B

Lạc Việt SureHCS C&B là một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện được phát triển bởi Lạc Việt, một công ty công nghệ có hơn 30 năm kinh nghiệm tại Việt Nam. SureHCS được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự, chấm công tính lương cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô, từ doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các tập đoàn lớn. Với công nghệ tích hợp AI, khả năng tùy chỉnh linh hoạt, SureHCS giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, giảm thiểu sai sót tăng hiệu quả quản lý.

Phần mềm tính lương
Lạc Việt SureHCS là một hệ thống quản lý nhân sự tiền lương toàn diện

Tính năng nổi bật của Lạc Việt SureHCS

  • Quản lý chấm công tính lương tự động: Hệ thống tích hợp chấm công tính lương, tự động tính toán lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ.
  • Tính thuế bảo hiểm chính xác: SureHCS tự động cập nhật các quy định về thuế, bảo hiểm xã hội, đảm bảo tính toán chính xác tuân thủ pháp luật.
  • Quản lý thông tin nhân sự chi tiết: Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự từ tuyển dụng, hợp đồng lao động, đến theo dõi quá trình làm việc và các chính sách đãi ngộ.
  • Báo cáo tài chính nhân sự: Cung cấp các báo cáo chi tiết về lương thưởng, chi phí nhân sự, hiệu suất lao động theo thời gian thực.
  • Tích hợp hệ thống đa nền tảng: SureHCS có thể tích hợp với các hệ thống quản lý tài chính ERP, giúp doanh nghiệp quản lý đồng bộ.
  • Cổng thông tin nhân viên (Self-service): Nhân viên có thể tự kiểm tra thông tin lương, nghỉ phép, quyền lợi cá nhân qua cổng thông tin trực tuyến.

Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ

Bảng ưu nhược điểm của Lạc Việt SureHCS

Ưu điểm Nhược điểm
Khả năng tùy chỉnh linh hoạt, đáp ứng nhiều yêu cầu quản lý Quá trình triển khai có thể mất thời gian đối với doanh nghiệp lớn
Tính toán lương chính xác, tuân thủ quy định pháp luật Chi phí cao hơn so với các phần mềm khác trong cùng phân khúc
Tích hợp dễ dàng với hệ thống ERP Đòi hỏi kỹ thuật cao trong việc tùy chỉnh hệ thống
Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp Yêu cầu đào tạo nhân sự để sử dụng hiệu quả

Giá các gói phần mềm Lạc Việt SureHCS

Lạc Việt SureHCS cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp:

  • Gói Basic: Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, từ 15 triệu đồng/năm, bao gồm tính năng quản lý nhân sự, tính lương cơ bản.
  • Gói Standard: Từ 30 triệu đồng/năm, bao gồm các tính năng nâng cao như quản lý chấm công, thuế, bảo hiểm.
  • Gói Premium: Dành cho doanh nghiệp lớn với nhiều chi nhánh, từ 60 triệu đồng/năm, bao gồm đầy đủ tính năng quản lý  báo cáo chi tiết, tích hợp ERP.

CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS

LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.

Tính năng nổi bật:

  • Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể 
  • Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên 
  • Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
  • Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá 
  • Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI 
  • Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS

  • Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
  • Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
  • Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY

Đăng ký PM nhân sự
Bằng cách nhấn vào nút Gửi yêu cầu, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của Lạc Việt.

TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ

Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự

  • LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
  • LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
  • LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?

  • Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
  • Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
  • Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc
giải pháp quản lý nhân sự SureHCS

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

3.2 Misa Amis tính lương

Misa Amis tính lương là một trong những sản phẩm thuộc hệ sinh thái quản lý doanh nghiệp của MISA Amis, một trong những công ty công nghệ hàng đầu tại Việt Nam. Được phát triển nhằm giúp doanh nghiệp tự động hóa quá trình tính lương, giảm thiểu sai sót trong việc tính toán lương thưởng, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội. 

Phần mềm tính lương
Misa Amis tính lương là một trong những sản phẩm thuộc hệ sinh thái quản lý doanh nghiệp của MISA Amis

Đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, với giao diện thân thiện, dễ sử dụng tích hợp dễ dàng với các phần mềm kế toán, quản lý nhân sự khác.

Tính năng nổi bật của Misa Amis tính lương

  • Tự động hóa tính lương: tự động tính toán tiền lương dựa trên dữ liệu chấm công, hợp đồng lao động,  chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp. Phần mềm hỗ trợ tùy chỉnh các bảng lương theo nhiều vị trí, mức lương, cơ cấu lương khác nhau.
  • Quản lý thuế và bảo hiểm: tính toán khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định của pháp luật, đồng thời cập nhật các quy định mới nhất về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
  • Tích hợp hệ thống quản lý nhân sự – kế toán: tích hợp chặt chẽ với các phần mềm quản lý nhân sự, kế toán khác của MISA như MISA HRM, MISA AMIS giúp đồng bộ dữ liệu về lương thưởng, thuế và các khoản bảo hiểm, đồng thời hỗ trợ xuất báo cáo chi tiết.
  • Báo cáo chi tiết: MISA Salary cung cấp các báo cáo chi tiết về lương thưởng, thuế TNCN, BHXH, chi phí nhân sự theo thời gian thực, hỗ trợ nhà quản trị trong việc kiểm soát ra quyết định liên quan đến chi phí lao động.

Bảng ưu nhược điểm

Ưu điểm Nhược điểm
Tự động hóa quy trình tính lương khấu trừ thuế, bảo hiểm Phù hợp hơn với các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Dễ dàng tích hợp với hệ sinh thái phần mềm MISA khác Giới hạn tùy chỉnh với các doanh nghiệp có yêu cầu đặc thù
Báo cáo chi tiết, theo dõi lương thưởng, chi phí nhân sự Chi phí có thể cao đối với doanh nghiệp rất nhỏ
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả người dùng không chuyên Khả năng mở rộng tính năng không nhiều so với các giải pháp quốc tế
Hỗ trợ tốt từ MISA với mạng lưới khách hàng rộng lớn Yêu cầu internet ổn định để đảm bảo truy cập dữ liệu kịp thời

Giá các gói phần mềm Misa Amis tính lương

  • Gói Cơ bản (Basic): Từ 5 triệu đồng/năm. Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ với các tính năng cơ bản như quản lý lương thưởng, khấu trừ thuế, bảo hiểm.
  • Gói Tiêu chuẩn (Standard): Từ 10 triệu đồng/năm. Bao gồm các tính năng nâng cao hơn như báo cáo lương chi tiết, quản lý nhiều chi nhánh, tích hợp với các phần mềm kế toán, nhân sự.
  • Gói Cao cấp (Premium): Từ 20 triệu đồng/năm. Phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, với các tính năng toàn diện về quản lý lương thưởng, thuế, bảo hiểm, báo cáo tài chính đa chi nhánh.

3.3  Phần mềm tính lương Zoho Payroll

Zoho Payroll là một phần mềm tính lương đến từ Zoho Corporation, một công ty công nghệ toàn cầu với nhiều giải pháp quản lý doanh nghiệp. Zoho Payroll tập trung vào tự động hóa quy trình tính lương, quản lý thuế đảm bảo tính chính xác trong việc thanh toán lương cho nhân viên. Được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, Zoho Payroll nổi bật với khả năng triển khai nhanh chóng, dễ sử dụng tích hợp với các hệ thống Zoho khác như Zoho Books, Zoho HR.

Phần mềm tính lương
Zoho Payroll là một phần mềm tính lương đến từ Zoho Corporation

Tính năng nổi bật của Zoho Payroll

  • Tự động hóa tính lương: Phần mềm tự động tính toán lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ như bảo hiểm thuế.
  • Quản lý thuế theo quy định: Zoho Payroll tự động cập nhật áp dụng các quy định pháp luật liên quan đến thuế, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng luật.
  • Chấm công và quản lý nghỉ phép: Tích hợp chấm công, theo dõi ngày nghỉ phép của nhân viên, tự động điều chỉnh vào bảng lương.
  • Cổng thông tin nhân viên: Cho phép nhân viên tự truy cập thông tin lương, yêu cầu nghỉ phép, cập nhật thông tin cá nhân.
  • Báo cáo lương chi tiết: Phần mềm cung cấp các báo cáo lương thưởng chi tiết, hỗ trợ việc theo dõi phân tích chi phí nhân sự.
  • Tích hợp với Zoho Suite: Zoho Payroll dễ dàng tích hợp với các sản phẩm khác của Zoho, giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện các hoạt động tài chính, kế toán, nhân sự.

Bảng ưu nhược điểm của Zoho Payroll

Ưu điểm Nhược điểm
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng Ít tính năng mở rộng hơn so với các phần mềm cao cấp
Tích hợp tốt với hệ thống Zoho Suite Chưa hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, quy định pháp luật địa phương
Giá cả hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ Không phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô rất lớn
Hỗ trợ nhiều tính năng về thuế, bảo hiểm Khả năng tùy chỉnh hạn chế hơn đối với doanh nghiệp có nhu cầu đặc thù

Giá các gói phần mềm Zoho Payroll

  • Gói Standard: Từ $19/tháng (khoảng 450,000 đồng) – Bao gồm tính năng tính lương, thuế, quản lý bảo hiểm.
  • Gói Premium: Từ $29/tháng (khoảng 690,000 đồng) – Bao gồm đầy đủ tính năng quản lý nhân sự, báo cáo chi tiết, tích hợp với Zoho Books và Zoho HR.

3.4 Phần mềm tính lương Tanca

Tanca là một nền tảng quản lý nhân sự tính lương được phát triển với mục tiêu tối ưu hóa quy trình tính lương chấm công cho doanh nghiệp. Phần mềm này hướng đến việc tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác và cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp từ nhỏ đến vừa.

Phần mềm tính lương
Tanca là một nền tảng quản lý nhân sự tính lương tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác

Tính năng nổi bật của Tanca

  • Tính lương tự động: Tanca hỗ trợ doanh nghiệp tự động tính lương theo nhiều tiêu chí như thời gian làm việc, khối lượng công việc, mức thưởng, phạt.
  • Tích hợp chấm công: Hỗ trợ tích hợp với các thiết bị chấm công, giúp ghi nhận giờ làm việc, giờ tăng ca nghỉ phép của nhân viên.
  • Quản lý bảo hiểm xã hội – thuế: Phần mềm tự động tính toán các khoản khấu trừ liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
  • Quản lý phúc lợi, chế độ thưởng: Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi quản lý các khoản thưởng, phụ cấp, phúc lợi của nhân viên.
  • Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo trực quan về chi phí lương, phân bổ chi phí lương cho từng phòng ban, các chỉ số nhân sự khác.

Bảng ưu nhược điểm của Tanca

Ưu điểm Nhược điểm
Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ Tính năng mở rộng cần phải mua thêm gói dịch vụ
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng Chưa phổ biến cho các doanh nghiệp lớn có quy mô phức tạp
Tích hợp tốt với các thiết bị chấm công, các hệ thống khác Khả năng tùy chỉnh giới hạn trong một số chức năng

Giá các gói Tanca

  • Gói Basic: Khoảng 1,5 triệu đồng/tháng, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.
  • Gói Pro: Khoảng 3 triệu đồng/tháng, cung cấp thêm các tính năng mở rộng như quản lý phúc lợi, báo cáo phân tích chi tiết.

3.5 Phần mềm tính lương Paradise HRM

Paradise HRM là một phần mềm quản lý nhân sự tính lương dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Phần mềm này tập trung vào tự động hóa các quy trình nhân sự, bao gồm chấm công, quản lý thời gian làm việc, tính lương.

Phần mềm tính lương
Paradise HRM là một phần mềm quản lý nhân sự tính lương dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn

Tính năng nổi bật của Paradise HRM

  • Tính lương tự động: Paradise HRM giúp tính lương tự động dựa trên thông tin về giờ làm việc, giờ tăng ca, các khoản phụ cấp khấu trừ.
  • Chấm công thông minh: Phần mềm tích hợp với các hệ thống chấm công khác nhau, giúp ghi nhận theo dõi chính xác thời gian làm việc của nhân viên.
  • Quản lý bảo hiểm và thuế: Tự động tính toán cập nhật các khoản bảo hiểm thuế theo quy định của nhà nước.
  • Quản lý thưởng, phụ cấp: Theo dõi các chính sách thưởng, phụ cấp, chế độ phúc lợi của doanh nghiệp.
  • Hệ thống báo cáo đa chiều: Cung cấp báo cáo chi tiết về lương, phúc lợi, các chỉ số nhân sự, giúp doanh nghiệp quản lý chi phí và tối ưu hóa nguồn nhân lực.

Bảng ưu nhược điểm của Paradise HRM

Ưu điểm Nhược điểm
Cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp vừa và lớn Chi phí triển khai cao
Hỗ trợ quản lý chấm công tính lương với nhiều tùy chọn linh hoạt Giao diện người dùng có thể phức tạp cho người mới sử dụng
Báo cáo chi tiết, phù hợp cho doanh nghiệp lớn có nhu cầu quản lý sâu Thời gian triển khai lâu đối với các doanh nghiệp có hệ thống lớn

Giá các gói Paradise HRM

  • Gói Standard: Từ 5 triệu đồng/tháng cho doanh nghiệp vừa và lớn.
  • Gói Enterprise: Giá linh hoạt dựa trên yêu cầu tùy chỉnh của doanh nghiệp, phù hợp cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu quản lý phức tạp.

3.6 Phần mềm tính lương HRM PRO của VNResource

HRM PRO là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện do VNResource phát triển, đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp vừa, lớn tại Việt Nam. Phần mềm được thiết kế với các chức năng chuyên biệt để hỗ trợ quản lý lương thưởng, bảo hiểm, quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công một cách chính xác, tự động hóa quy trình.

Phần mềm tính lương
HRM PRO là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện do VNResource phát triển

Tính năng nổi bật:

  • Tính lương tự động: Dựa trên các yếu tố như chấm công, làm thêm giờ, phụ cấp, các khoản khấu trừ thuế, bảo hiểm xã hội.
  • Quản lý bảo hiểm, thuế: Tính toán khấu trừ các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân theo đúng quy định của pháp luật.
  • Tích hợp chấm công: Phần mềm tích hợp với các hệ thống chấm công, hỗ trợ tính toán tự động giờ làm việc, thời gian nghỉ.
  • Quản lý hồ sơ nhân viên: Theo dõi hồ sơ nhân sự đầy đủ, từ lịch sử công việc, lương thưởng đến đánh giá hiệu suất.
  • Báo cáo, phân tích chi tiết: Cung cấp các báo cáo lương chi tiết theo thời gian, phòng ban, giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí nhân sự hiệu quả.
Ưu điểm Hạn chế
  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
  • Tính năng bảo mật cao, phù hợp với yêu cầu của các doanh nghiệp lớn.
  • Khả năng tùy chỉnh linh hoạt, đáp ứng đa dạng các yêu cầu của doanh nghiệp.
  • Giá thành cao so với các doanh nghiệp nhỏ.
  • Cần đội ngũ IT hỗ trợ để triển khai phần mềm ban đầu.

Giá các gói dịch vụ:

  • Gói cơ bản: Bắt đầu từ 12 triệu VNĐ/năm.
  • Gói nâng cao: Tùy chỉnh theo yêu cầu doanh nghiệp, có thể lên tới 100 triệu VNĐ/năm tùy vào số lượng nhân viên, các tính năng tích hợp.

3.7 Phần mềm tính lương Ecount ERP

Ecount ERP là một phần mềm quản lý doanh nghiệp đến từ Hàn Quốc, tích hợp nhiều chức năng quản lý bao gồm kế toán, kho bãi, mua hàng, bán hàng, đặc biệt là tính lương nhân viên. Phần mềm này phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tối ưu hóa quy trình tính lương một cách nhanh chóng dễ dàng.

Phần mềm tính lương
Ecount ERP là một phần mềm quản lý doanh nghiệp đến từ Hàn Quốc

Tính năng nổi bật:

  • Tính lương tự động: Tính toán lương dựa trên giờ làm việc, phụ cấp, bảo hiểm, thuế một cách chính xác.
  • Tích hợp với hệ thống kế toán: Dữ liệu lương được tích hợp tự động vào hệ thống kế toán, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý dòng tiền, chi phí nhân sự.
  • Quản lý bảo hiểm, khấu trừ thuế: Tự động khấu trừ các khoản bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân.
  • Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ quản lý dữ liệu nhân viên từ lương thưởng đến quá trình làm việc.
  • Báo cáo tài chính nhân sự: Hỗ trợ báo cáo tổng hợp, chi tiết về lương và các khoản chi phí khác liên quan đến nhân sự.
Ưu điểm Hạn chế
  • Chi phí hợp lý, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
  • Giao diện dễ sử dụng, không cần nhiều thời gian đào tạo.
  • Tích hợp đầy đủ các tính năng ERP khác ngoài tính lương như quản lý kho, kế toán, mua bán.
  • Khả năng tùy biến thấp so với các phần mềm chuyên sâu khác về nhân sự.
  • Hỗ trợ khách hàng chủ yếu bằng tiếng Anh, cần nhân viên biết ngoại ngữ để sử dụng hiệu quả.

Giá các gói dịch vụ:

  • Gói cơ bản: Khoảng 600.000 VNĐ/tháng, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
  • Gói nâng cao: 1 triệu VNĐ/tháng với nhiều tính năng mở rộng như quản lý mua hàng, bán hàng, kho bãi.

3.8 Phần mềm tính lương Cezanne HR

Cezanne HR là phần mềm quản lý nhân sự trên nền tảng đám mây được thiết kế cho các doanh nghiệp từ quy mô vừa đến lớn. Với hơn 80 quốc gia sử dụng, Cezanne HR nổi bật nhờ khả năng hỗ trợ quản lý nhân sự quốc tế, trong đó có tính lương tự động, quản lý nhân sự, bảo hiểm. Phần mềm này đặc biệt linh hoạt dễ sử dụng với khả năng tùy chỉnh phù hợp với các quy định pháp luật khác nhau ở từng quốc gia.

Phần mềm tính lương online
Cezanne HR là phần mềm quản lý nhân sự trên nền tảng đám mây

Tính năng nổi bật:

  • Tính lương quốc tế: Tính toán lương theo giờ làm việc, các khoản phụ cấp khấu trừ, tuân thủ quy định quốc gia.
  • Quản lý thuế, bảo hiểm: Tích hợp tính thuế bảo hiểm xã hội tự động, đảm bảo đúng quy định.
  • Quản lý chấm công, nghỉ phép: Tích hợp với hệ thống chấm công, tự động cập nhật các ngày nghỉ phép vào hệ thống tính lương.
  • Quản lý nhân sự toàn diện: Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, đào tạo phát triển nhân viên.
  • Báo cáo phân tích chi phí nhân sự: Cung cấp báo cáo chi tiết về chi phí lương, bảo hiểm, các khoản phụ cấp theo thời gian.
Ưu điểm Hạn chế
  • Khả năng mở rộng, tính linh hoạt cao, phù hợp cho các doanh nghiệp đa quốc gia.
  • Giao diện hiện đại, dễ sử dụng, khả năng tùy chỉnh cao.
  • Bảo mật dữ liệu, quản lý hồ sơ nhân sự trên nền tảng đám mây.
  • Chi phí cao, phù hợp cho các doanh nghiệp lớn.
  • Cần đội ngũ IT có kinh nghiệm để triển khai vận hành.

Giá các gói dịch vụ:

  • Gói cơ bản: Khoảng 12 – 15 USD/người dùng/tháng.
  • Gói cao cấp: Tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp, tích hợp nhiều tính năng nâng cao.

3.9 Phần mềm tính lương ADP Payroll

ADP Payroll là một trong những phần mềm tính lương hàng đầu thế giới, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp có quy mô từ vừa đến lớn, đặc biệt là các doanh nghiệp đa quốc gia. ADP Payroll giúp tối ưu hóa việc quản lý lương thưởng, khấu trừ thuế, bảo hiểm, báo cáo tài chính.

Phần mềm tính lương
ADP Payroll là một trong những phần mềm tính lương hàng đầu thế giới

Tính năng nổi bật:

  • Tính lương toàn cầu: Tính toán lương tự động theo giờ làm việc, phụ cấp, các khoản khấu trừ theo chuẩn quốc tế.
  • Quản lý thuế, bảo hiểm: Hỗ trợ tính toán khấu trừ thuế, bảo hiểm xã hội theo quy định của nhiều quốc gia.
  • Quản lý nhân sự tích hợp: Quản lý toàn bộ dữ liệu nhân sự, từ tuyển dụng, hợp đồng lao động đến phát triển nhân viên.
  • Hỗ trợ tính lương đa dạng: Hỗ trợ nhiều phương thức tính lương từ làm việc toàn thời gian, bán thời gian đến lương theo hợp đồng.
  • Báo cáo phân tích: Hỗ trợ báo cáo chi tiết về chi phí lương và các khoản khấu trừ, xuất dữ liệu cho phân tích, dự báo tài chính.
Ưu điểm Nhược điểm
  • Hỗ trợ cho các doanh nghiệp đa quốc gia với các quy định thuế, bảo hiểm khác nhau.
  • Giao diện hiện đại, dễ sử dụng.
  • Khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ, hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ, đơn vị tiền tệ.
  • Giá thành cao, phù hợp với doanh nghiệp lớn.
  • Cần đào tạo ban đầu cho nhân viên sử dụng.

Giá các gói dịch vụ:

  • Gói cơ bản: Bắt đầu từ 10 – 15 USD/người dùng/tháng.
  • Gói nâng cao: Tùy chỉnh theo quy mô doanh nghiệp, các tính năng yêu cầu.

3.10 Phần mềm tính lương SmartHRM

SmartHRM là phần mềm quản lý nhân sự tính lương do công ty Việt Nam phát triển, đáp ứng các nhu cầu quản lý lương, chấm công, bảo hiểm xã hội và quản lý hồ sơ nhân sự. Phần mềm này phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam nhờ tính năng đơn giản, chi phí hợp lý, khả năng tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác.

Phần mềm tính lương
SmartHRM là phần mềm quản lý nhân sự tính lương do công ty Việt Nam phát triển

Tính năng nổi bật:

  • Tính lương tự động: Tự động tính toán lương dựa trên giờ làm việc, làm thêm giờ, phụ cấp, các khoản khấu trừ.
  • Quản lý bảo hiểm, thuế: Tính toán các khoản bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân tự động.
  • Quản lý chấm công, ngày nghỉ: Tích hợp với hệ thống chấm công điện tử, theo dõi thời gian làm việc và nghỉ phép.
  • Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ thông tin nhân sự, quản lý hợp đồng, lịch sử lương thưởng.
  • Báo cáo phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết về chi phí lương và nhân sự.
Ưu điểm Hạn chế
  • Giá thành hợp lý, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho người dùng không chuyên về công nghệ.
  • Hỗ trợ đầy đủ các chức năng quản lý lương, thuế, bảo hiểm theo quy định của Việt Nam.
  • Tính năng còn hạn chế cho các doanh nghiệp lớn phức tạp.
  • Khả năng mở rộng, tích hợp chưa đa dạng như các phần mềm quốc tế

Giá các gói dịch vụ:

  • Gói cơ bản: Khoảng 5 – 7 triệu VNĐ/năm, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.
  • Gói nâng cao: Tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp, có thể lên tới 15 – 20 triệu VNĐ/năm.

3.11. Phần mềm tính lương SV-HRIS

SV-HRIS là giải pháp quản lý nhân sự – tiền lương do Công ty Tin học Công nghệ SV phát triển. Phần mềm này hướng tới các doanh nghiệp sản xuất, chế biến có số lượng lao động lớn, yêu cầu quản lý phức tạp về chấm công, ca kíp, tính lương. Điểm mạnh của SV-HRIS là khả năng xử lý dữ liệu số lượng lớn và hệ thống báo cáo chi tiết về tiền lương – bảo hiểm.

Tính năng nổi bật

  • Quản lý chấm công đa dạng: Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công (máy quẹt thẻ, vân tay, QR code), đặc biệt phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất.
  • Tính lương theo ca, kíp, sản phẩm: Hỗ trợ nhiều phương thức trả lương khác nhau, đáp ứng đặc thù ngành sản xuất.
  • Quản lý bảo hiểm/thuế: Tự động tính các khoản BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN theo quy định.
  • Báo cáo lương, nhân sự: Hệ thống báo cáo chuyên sâu về quỹ lương, chi phí, phụ cấp, giúp lãnh đạo có cơ sở điều chỉnh chính sách.
  • Tích hợp HRM tổng thể: Ngoài tính lương, SV-HRIS còn có các phân hệ như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên.
Ưu điểm Hạn chế
  • Phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và lớn trong ngành sản xuất, chế biến.
  • Hệ thống báo cáo chi tiết, mạnh về dữ liệu lương, bảo hiểm.
  • Khả năng xử lý dữ liệu nhân sự số lượng lớn.
  • Triển khai ban đầu cần nhiều thời gian do hệ thống phức tạp.
  • Giao diện chưa hiện đại bằng một số giải pháp HRM mới.

Các gói giá phần mềm

  • Bản On-Premise: Chi phí triển khai khoảng 50 – 100 triệu VNĐ tùy số lượng module và nhân viên.
  • Bản Cloud (SaaS): Thuê bao theo tháng, trung bình từ 500.000 – 1.500.000 VNĐ/tháng. (Nguồn tham khảo: SV-HRIS.com – thông tin giá cập nhật 2025)

3.12. Phần mềm tính lương FPT.iHRP

FPT.iHRP là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện do FPT phát triển, được thiết kế chuyên biệt cho thị trường Việt Nam. Phần mềm tập trung vào quản lý dữ liệu nhân sự, tính lương, phúc lợi, phát triển nhân tài. Với hơn 20 năm triển khai tại nhiều tập đoàn lớn, FPT.iHRP được đánh giá cao nhờ khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù từng ngành.

Tính năng nổi bật

  • Tính lương – quản lý phúc lợi: Hệ thống tự động hóa quá trình tính lương, hỗ trợ các hình thức trả lương phức tạp (theo giờ, sản phẩm, KPI…). Tích hợp đầy đủ quy định về thuế TNCN, BHXH, BHYT theo chuẩn Việt Nam.
  • Chấm công – ca kíp: Liên kết trực tiếp với máy chấm công, xử lý ca làm việc, ca gãy, tăng ca, nghỉ phép… giảm 90% thao tác thủ công.
  • Đánh giá hiệu suất & đào tạo: Hỗ trợ thiết lập KPI, OKR và xây dựng lộ trình phát triển nhân viên.
  • Quản lý hồ sơ nhân sự: Cung cấp cơ sở dữ liệu tập trung, dễ dàng tra cứu, truy xuất báo cáo theo phòng ban, chi nhánh.
  • Báo cáo động (Dynamic Reports): Xuất nhanh báo cáo nhân sự, lương, chi phí theo yêu cầu của lãnh đạo.
Ưu điểm Hạn chế
  • Tùy chỉnh cao, đáp ứng đặc thù doanh nghiệp Việt.
  • Tích hợp đầy đủ nghiệp vụ lương – thuế – bảo hiểm theo pháp luật Việt Nam.
  • Có kinh nghiệm triển khai cho các tập đoàn lớn, độ tin cậy cao.
  • Giao diện chưa hiện đại so với các phần mềm HRM quốc tế.
  • Phù hợp hơn với doanh nghiệp vừa và lớn; SME có thể thấy chi phí, độ phức tạp cao.
  • Thời gian triển khai tương đối lâu vì cần nhiều tùy chỉnh.

Các gói giá phần mềm: FPT không công bố giá cụ thể, thường báo giá theo yêu cầu từng doanh nghiệp:

  • Triển khai on-premise hoặc cloud.
  • Chi phí dao động từ 100 triệu – vài tỷ đồng tùy quy mô số lượng nhân viên, mức độ tùy chỉnh. (Tham khảo: FPT Software)

3.13. Phần mềm tính lương BambooHR

BambooHR là phần mềm quản lý nhân sự đến từ Mỹ, được hơn 30.000 doanh nghiệp tại 100+ quốc gia tin dùng. Khác với FPT.iHRP tập trung mạnh vào bài toán tính lương tại Việt Nam, BambooHR hướng đến trải nghiệm nhân viên, giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình HR hiện đại, chuyên nghiệp.

Tính năng nổi bật

  • Quản lý nhân sự: Lưu trữ hồ sơ tập trung, dễ dàng phân quyền truy cập cho nhân viên và quản lý.
  • Tuyển dụng, Onboarding: Cung cấp ATS (Applicant Tracking System), cho phép tạo job posting, theo dõi ứng viên, hỗ trợ hội nhập nhân viên mới.
  • Quản lý hiệu suất: Thiết lập mục tiêu, đánh giá định kỳ, phản hồi 360 độ.
  • Theo dõi thời gian & nghỉ phép: Quản lý giờ làm việc, nghỉ ốm, nghỉ phép có hưởng lương.
  • Tích hợp payroll (tính lương): BambooHR không tính lương trực tiếp mà tích hợp với phần mềm Payroll của bên thứ 3 tại từng quốc gia (ở Mỹ là TRAXPayroll). Với doanh nghiệp Việt, tính lương cần liên kết thêm với giải pháp nội địa.
  • Báo cáo & phân tích nhân sự: Dashboard trực quan, xuất dữ liệu theo nhiều định dạng.
Ưu điểm Hạn chế
  • Giao diện hiện đại, thân thiện với người dùng.
  • Hệ sinh thái HR toàn diện từ tuyển dụng đến quản lý nhân sự.
  • Phù hợp với doanh nghiệp đa quốc gia hoặc có định hướng chuẩn hóa HR theo thông lệ quốc tế.
  • Chưa hỗ trợ tốt cho nghiệp vụ tính lương, thuế, bảo hiểm tại Việt Nam.
  • Chi phí tính bằng USD, cao hơn so với các phần mềm nội địa.
  • Cần internet ổn định để vận hành mượt mà.

Các gói giá phần mềm: Giá BambooHR không công khai, chỉ báo giá khi liên hệ. BambooHR cung cấp 2 gói chính:

  • Essentials: Bao gồm quản lý hồ sơ nhân sự, nghỉ phép, báo cáo cơ bản.
  • Advantage: Mở rộng thêm quản lý tuyển dụng, onboarding, đánh giá hiệu suất, báo cáo nâng cao.

3.14. Phần mềm tính lương Oracle HCM Cloud

Oracle HCM Cloud (Human Capital Management) là giải pháp quản trị nguồn nhân lực toàn diện của Oracle, một trong những tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới. Nền tảng này được thiết kế theo mô hình đám mây (cloud-based), hỗ trợ các doanh nghiệp từ quy mô vừa đến rất lớn trong việc quản lý toàn bộ vòng đời nhân sự: từ tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất đến chế độ lương thưởng. Oracle HCM Cloud hiện được sử dụng rộng rãi bởi nhiều tập đoàn đa quốc gia, đặc biệt trong các ngành tài chính, sản xuất và bán lẻ.

Tính năng nổi bật

  • Quản lý nhân sự toàn diện: Tích hợp từ thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, đến quản lý phúc lợi.
  • Tuyển dụng, hội nhập (Recruiting & Onboarding): Tự động hóa quy trình tuyển dụng, kết hợp AI để sàng lọc hồ sơ nhanh chính xác.
  • Quản lý lương (Payroll Management): Hỗ trợ tính lương đa quốc gia, phù hợp với nhiều quy định pháp lý, thuế vụ khác nhau.
  • Hệ thống phân tích thông minh (HR Analytics): Cung cấp báo cáo chuyên sâu, dự đoán xu hướng nghỉ việc, hiệu suất, chi phí nhân sự.
  • Trải nghiệm nhân viên (Employee Experience): Giao diện hiện đại, dễ sử dụng trên cả web và mobile.
Ưu điểm Hạn chế
  • Đáp ứng chuẩn toàn cầu, hỗ trợ quản lý nhân sự ở nhiều quốc gia.
  • Khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định chiến lược.
  • Bảo mật cao, phù hợp với doanh nghiệp lớn.
  • Tích hợp tốt với các hệ thống ERP khác của Oracle.
  • Chi phí triển khai cao, không phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
  • Yêu cầu đội ngũ vận hành có chuyên môn, phức tạp trong tùy biến.
  • Giao diện chưa thực sự thân thiện bằng một số đối thủ (như Workday).

Các gói giá phần mềm

Oracle không công bố chi phí chính thức trên website, mà thường tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo nhiều nguồn tham khảo:

  • Giá dao động từ USD 13 – 20/người dùng/tháng cho các module cơ bản (Core HR).
  • Các module nâng cao (tuyển dụng, tính lương, phân tích dữ liệu) có thể nâng tổng chi phí lên đến USD 25 – 40/người dùng/tháng.
  • Chi phí triển khai ban đầu có thể từ vài chục nghìn đến hàng trăm nghìn USD, tùy quy mô.

3.15. Phần mềm tính lương Workday HCM

Workday HCM là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện trên nền tảng đám mây, ra đời tại Mỹ hiện được triển khai rộng rãi tại hơn 120 quốc gia. Workday nổi bật nhờ triết lý thiết kế “people-centric” tập trung vào trải nghiệm người dùng, khả năng thích ứng linh hoạt với thay đổi. Đây là lựa chọn hàng đầu của nhiều tập đoàn trong danh sách Fortune 500.

Tính năng nổi bật

  • Quản lý nhân sự, tổ chức: Quản lý hồ sơ, cơ cấu tổ chức, hợp đồng lao động.
  • Quản lý lương: Tự động hóa tính lương, chấm công, ca kíp; tuân thủ luật lao động tại nhiều quốc gia.
  • Tuyển dụng thông minh: Ứng dụng AI/ML trong sàng lọc hồ sơ dự đoán mức độ phù hợp.
  • Học tập & phát triển: Tích hợp nền tảng học trực tuyến, cá nhân hóa lộ trình đào tạo.
  • Phân tích dự báo: Báo cáo theo thời gian thực, dự đoán xu hướng nhân sự bằng AI.
  • Tính năng Self-service: Nhân viên có thể tự quản lý thông tin, đăng ký nghỉ phép, theo dõi bảng lương qua ứng dụng mobile.
Ưu điểm Hạn chế
  • Giao diện trực quan, trải nghiệm người dùng thân thiện.
  • Cập nhật nhanh chóng theo thay đổi luật lao động, đặc biệt ở Mỹ và châu Âu.
  • Khả năng phân tích dự đoán (predictive analytics) mạnh mẽ.
  • Tích hợp tốt với các công cụ khác như Microsoft Teams, Google Workspace.
  • Giá thành cao, khó tiếp cận với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
  • Tùy biến hạn chế so với Oracle HCM Cloud.
  • Một số chức năng Payroll chưa hỗ trợ tốt tại thị trường Việt Nam (do đặc thù luật thuế, bảo hiểm).

Các gói giá phần mềm: Tương tự Oracle, Workday không niêm yết giá công khai nhưng dựa trên khảo sát thị trường:

  • Giá cơ bản dao động khoảng USD 20 – 30/người dùng/tháng.
  • Nếu doanh nghiệp sử dụng đầy đủ các module (HR Core, Payroll, Recruiting, Learning, Analytics), chi phí có thể lên đến USD 40 – 60/người dùng/tháng.
  • Phí triển khai khởi điểm thường từ USD 100.000 – 300.000 tùy vào số lượng nhân sự và phạm vi tích hợp.

4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương phù hợp cho doanh nghiệp

Khi lựa chọn phần mềm quản lý tính lương, xem xét các tiêu chí quan trọng là điều cần thiết để đảm bảo phần mềm không chỉ phù hợp với quy mô nhu cầu hiện tại mà còn có khả năng mở rộng đáp ứng được các yêu cầu trong tương lai.

Dưới đây là các tiêu chí mà doanh nghiệp nên xem xét khi lựa chọn phần mềm tính lương, đảm bảo sự đầu tư của họ mang lại hiệu quả cao nhất.

Phần mềm tính lương

4.1 Khả năng tự động hóa toàn diện

Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm có khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, từ chấm công, tính toán lương cơ bản đến thuế, bảo hiểm và các khoản khấu trừ. Điều này không chỉ giúp giảm tải khối lượng công việc cho bộ phận nhân sự mà còn giảm thiểu các sai sót do tính toán thủ công.

4.2. Khả năng tùy chỉnh theo chính sách lương thưởng riêng

Mỗi doanh nghiệp có cơ cấu lương,  quy trình quản lý chính sách phúc lợi khác nhau. Do đó, phần mềm cần có khả năng tùy chỉnh linh hoạt để phù hợp với đặc thù của từng tổ chức. Ngoài ra, phần mềm phải hỗ trợ doanh nghiệp trong việc mở rộng quy mô mà không làm gián đoạn quy trình quản lý lương.

Nhiều doanh nghiệp đang trong giai đoạn tăng trưởng, từ 100 nhân viên lên đến 500 nhân viên trong vòng 2 năm, phần mềm tính lương ban đầu không đáp ứng được nhu cầu mở rộng dẫn đến tình trạng quá tải trong quản lý dữ liệu. Do đó, doanh nghiệp đã phải thay thế bằng một phần mềm có khả năng mở rộng tốt hơn.

4.3 Tích hợp với hệ thống HRM và các công cụ khác

Phần mềm quản lý lương cần được tích hợp chặt chẽ với các hệ thống quản lý nhân sự (HRM), chấm công, các phần mềm quản lý doanh nghiệp khác như kế toán, thuế, để đảm bảo tính nhất quán trong dữ liệu. 

4.4 Tính bảo mật và tuân thủ pháp luật

Vấn đề bảo mật dữ liệu là một trong những yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần chú trọng khi lựa chọn phần mềm tính lương. Phần mềm phải đảm bảo an toàn dữ liệu, đặc biệt là các thông tin nhạy cảm như lương thưởng, thông tin cá nhân, các khoản khấu trừ. Bên cạnh đó, phần mềm cũng cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về lao động, thuế và bảo hiểm.

Theo IBM, khoảng 30% các doanh nghiệp gặp phải vấn đề bảo mật khi sử dụng phần mềm không đạt tiêu chuẩn. Do đó, khi lựa chọn phần mềm, doanh nghiệp cần kiểm tra các tiêu chuẩn bảo mật, tính năng tuân thủ pháp luật mà phần mềm cung cấp.

4.5 Khả năng tạo báo cáo và phân tích chi tiết

Phần mềm tính lương phải cung cấp các tính năng báo cáo đa dạng, có khả năng phân tích dữ liệu chi tiết về chi phí lương thưởng, thuế, bảo hiểm cùng các khoản phụ cấp. Những báo cáo này giúp lãnh đạo doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về chi phí nhân sự, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

4.6 Chi phí triển khai, khả năng hỗ trợ kỹ thuật

Chi phí luôn là một yếu tố quyết định khi lựa chọn phần mềm. Doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng chi phí ban đầu, chi phí bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật để đảm bảo rằng phần mềm mang lại lợi ích vượt trội so với chi phí bỏ ra. Ngoài ra, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật, dịch vụ khách hàng của đơn vị cung cấp phần mềm cũng là một tiêu chí quan trọng giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.

5. Doanh nghiệp nào nên dùng phần mềm quản lý tiền lương?

Việc lựa chọn áp dụng phần mềm tính lương không phải chỉ dành cho các tập đoàn lớn mà thực tế, hầu hết doanh nghiệp ở nhiều quy mô đều có thể tận dụng để tối ưu quản trị. Tùy theo đặc thù tổ chức, nhu cầu và nguồn lực, phần mềm sẽ mang lại những giá trị khác nhau:

5.1. Doanh nghiệp nhỏ (dưới 100 nhân viên)

  • Nhu cầu: Chủ yếu cần một công cụ tính lương đơn giản, tự động hóa các thao tác lặp lại thay cho Excel.
  • Vấn đề gặp phải: Quản lý bằng bảng tính thủ công dễ phát sinh sai sót đặc biệt khi có phụ cấp, thưởng, làm thêm giờ.
  • Giải pháp: Sử dụng các phần mềm tính lương nhân viên cơ bản, chi phí thấp nhưng vẫn đảm bảo chính xác minh bạch.
  • Giá trị nhận được: Tiết kiệm 30–40% thời gian xử lý bảng lương hàng tháng, hạn chế tranh chấp với nhân viên.

5.2. Doanh nghiệp vừa (100–500 nhân viên)

  • Nhu cầu: Không chỉ tính lương, mà còn cần quản lý chấm công, phúc lợi, bảo hiểm, thuế TNCN.
  • Vấn đề gặp phải: Khối lượng công việc lớn khiến bộ phận C&B quá tải, khó đảm bảo tính đúng, tính đủ cho toàn bộ nhân viên.
  • Giải pháp: Áp dụng phần mềm chấm công tính lương có khả năng kết nối dữ liệu giữa chấm công, hợp đồng lao động, phụ cấp.
  • Giá trị nhận được: Giảm đáng kể thời gian xử lý thủ tục hành chính. Tạo sự minh bạch khi nhân viên có thể tự tra cứu bảng lương, lịch sử chấm công qua cổng thông tin. Giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định về BHXH và thuế.

5.3. Doanh nghiệp lớn, tập đoàn (trên 500 nhân viên)

  • Nhu cầu: Quản lý lương thưởng phức tạp theo nhiều cấp bậc, nhiều chi nhánh hoặc quốc gia khác nhau.
  • Vấn đề gặp phải: Khó kiểm soát dữ liệu lương tập trung, rủi ro sai sót cao, ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp, sự hài lòng của nhân viên.
  • Giải pháp: Cần một hệ thống quản lý tiền lương tích hợp ERP hoặc HRM, hỗ trợ phân quyền chi tiết, đa ngôn ngữ, đa tiền tệ.
  • Giá trị nhận được: Tăng cường khả năng phân tích dữ liệu chi phí nhân sự để hỗ trợ quyết định chiến lược. Đảm bảo tính tuân thủ bảo mật ở cấp độ cao. Nâng cao trải nghiệm nhân viên nhờ tính minh bạch và truy cập thông tin chủ động.

Có thể thấy, bất kể doanh nghiệp nhỏ hay lớn đều có thể hưởng lợi từ việc áp dụng phần mềm lương. Điều quan trọng là lựa chọn đúng giải pháp phù hợp với quy mô nhu cầu, thay vì “càng nhiều tính năng càng tốt” nhưng không tối ưu chi phí.

6. Tổng quan về phần mềm tính lương nhân viên

6.1 Phần mềm tính lương là gì?

Phần mềm tính lương là một giải pháp công nghệ được thiết kế để tự động hóa quá trình tính toán lương thưởng, các chế độ đãi ngộ cho nhân viên. Thay vì tính toán thủ công bằng bảng tính Excel hoặc các công cụ cơ bản khác, phần mềm tính lương giúp quản lý nhân sự có thể thực hiện quá trình này một cách chính xác, nhanh chóng và minh bạch.

Các công cụ này thường tích hợp với hệ thống quản lý chấm công, quản lý dữ liệu nhân viên, bảo hiểm xã hội, thuế,… tạo nên một quy trình tính lương tự động toàn diện.

Phần mềm tính lương đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp duy trì sự chính xác, minh bạch trong các chính sách lương thưởng. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, việc quản lý lương cho hàng trăm hoặc hàng nghìn nhân viên yêu cầu một hệ thống mạnh mẽ để giảm tải áp lực cho bộ phận nhân sự, đồng thời đảm bảo tính kịp thời và minh bạch.

6.2. Phần mềm tính lương có những tính năng cơ bản nào?

Phần mềm quản lý tính lương cung cấp một loạt các tính năng giúp doanh nghiệp tự động hóa tối ưu hóa quy trình quản lý lương. Dưới đây là những tính năng chính mà một phần mềm tiền lương cần có:

  • Tự động hóa tính toán lương: Đây là tính năng cơ bản nhưng quan trọng nhất. Phần mềm tính lương tự động hóa toàn bộ quy trình tính toán từ việc nhập liệu chấm công, thêm các khoản phụ cấp, tính thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ khác. Việc tự động hóa này giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công đảm bảo tính nhất quán trong bảng lương của doanh nghiệp.
  • Quản lý thời gian chấm công tích hợp: Phần mềm tính lương thường được tích hợp với hệ thống chấm công để tính toán chính xác số giờ làm việc của từng nhân viên, bao gồm cả làm thêm giờ, giờ nghỉ, nghỉ phép hay nghỉ lễ. Tính năng này đảm bảo rằng các yếu tố liên quan đến thời gian làm việc được phản ánh chính xác trong bảng lương mà không cần phải tính toán thủ công.
  • Tính thuế và các khoản khấu trừ tự động: Phần mềm tự động tính toán các khoản thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ khác theo quy định pháp luật. Điều này giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định của nhà nước đảm bảo rằng các khoản khấu trừ được thực hiện chính xác, giảm thiểu rủi ro bị xử phạt do vi phạm luật lao động.
  • Báo cáo phân tích dữ liệu: Phần mềm tính lương online cung cấp các tính năng báo cáo chi tiết về bảng lương, phân tích chi phí lương, theo dõi các khoản phúc lợi nhân viên. Các báo cáo này không chỉ giúp bộ phận nhân sự quản lý chi tiết mà còn cung cấp thông tin quan trọng để ban lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược về chính sách lương, thưởng phúc lợi.
  • Tích hợp với các hệ thống HRM khác: Một số phần mềm tính lương tích hợp dễ dàng với hệ thống quản lý nhân sự (HRM), cho phép tự động cập nhật thông tin về nhân viên, hợp đồng, thăng chức, điều chỉnh lương, các thông tin cá nhân khá giúp doanh nghiệp duy trì sự đồng nhất trong việc quản lý dữ liệu bảng lương nhân sự.

7. Lợi ích dài hạn khi triển khai hệ thống quản lý tiền lương

Khi doanh nghiệp quyết định đầu tư vào phần mềm tính lương, giá trị nhận được không chỉ dừng lại ở việc rút ngắn thời gian xử lý bảng lương hàng tháng. Trên thực tế, nhiều nghiên cứu đã chứng minh rằng việc áp dụng hệ thống quản lý tiền lương mang lại những lợi ích chiến lược, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong dài hạn.

7.1. Tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành

Theo khảo sát của Deloitte năm 2023, các doanh nghiệp ứng dụng phần mềm quản lý tiền lương có thể giảm trung bình 40–50% thời gian xử lý lương so với phương pháp thủ công. Thay vì nhân sự C&B phải mất 7–10 ngày để tổng hợp chấm công, tính toán phụ cấp, khấu trừ thuế và BHXH, phần mềm lương có thể hoàn tất trong vòng 2–3 ngày với độ chính xác cao. Điều này không chỉ giảm tải khối lượng công việc cho bộ phận nhân sự mà còn tiết kiệm chi phí vận hành hàng năm.

7.2. Minh bạch, nâng cao sự hài lòng của nhân viên

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến nhân viên bất mãn là sai sót trong lương thưởng. Khi sử dụng phần mềm chấm công tính lương, toàn bộ dữ liệu từ giờ làm việc, tăng ca, phụ cấp đều được ghi nhận và tính toán tự động. Nhân viên có thể chủ động kiểm tra bảng lương qua cổng thông tin cá nhân, hạn chế tranh chấp tạo niềm tin về sự công bằng. Theo báo cáo của SHRM (2022), những doanh nghiệp có hệ thống trả lương minh bạch thường có tỷ lệ gắn bó nhân viên cao hơn 23% so với doanh nghiệp quản lý thủ công.

7.3. Tăng cường kiểm soát tối ưu chi phí nhân sự

Quản lý chi phí lương không chỉ là nhiệm vụ hành chính mà còn là một phần quan trọng trong chiến lược tài chính. Một phần mềm quản lý tính lương hiện đại thường đi kèm với báo cáo trực quan giúp ban lãnh đạo nắm bắt xu hướng chi phí lương, so sánh quỹ lương theo phòng ban, theo dự án hoặc theo thời kỳ. Điều này cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng, từ việc tối ưu định biên nhân sự đến cân đối ngân sách dài hạn.

7.4. Tuân thủ pháp luật giảm rủi ro

Luật Lao động, các quy định về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội thay đổi thường xuyên khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó trong khâu cập nhật. Với phần mềm tính lương nhân viên, các công thức tính toán được cập nhật tự động theo quy định mới nhất, hạn chế nguy cơ sai sót dẫn đến xử phạt hành chính hoặc thiệt hại uy tín. Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc hoạt động đa quốc gia.

7.5. Nền tảng cho chuyển đổi số nhân sự toàn diện

Cuối cùng, việc áp dụng hệ thống quản lý tiền lương là bước đi quan trọng trong hành trình chuyển đổi số nhân sự. Khi dữ liệu lương được số hóa tích hợp cùng các phân hệ khác như tuyển dụng, đánh giá hiệu suất, đào tạo, doanh nghiệp có thể xây dựng một bức tranh tổng thể về nguồn nhân lực. Đây là cơ sở để đưa ra các chính sách lương thưởng linh hoạt, cá nhân hóa phúc lợi và nâng cao trải nghiệm nhân viên.

Có thể thấy, đầu tư vào phần mềm tính lương không chỉ là giải pháp ngắn hạn giúp giảm khối lượng công việc hành chính mà còn mang lại giá trị lâu dài về hiệu quả tài chính, sự gắn kết nhân viên, năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam, việc áp dụng phần mềm tính lương không chỉ là một giải pháp tạm thời mà còn là một bước đi chiến lược cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Bằng cách lựa chọn phần mềm phù hợp, doanh nghiệp sẽ không chỉ tối ưu công tác tính lương mà còn cải thiện hiệu quả quản lý nhân sự, từ đó tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp nâng cao trải nghiệm của nhân viên. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và lựa chọn được giải pháp quản lý tính lương tốt nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

  • Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
  • Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
  • Email: info@lacviet.vn – Website: https://lacviet.vn
  • Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
5/5 - (2 bình chọn)
Bài viết thú vị? Chia sẻ ngay:
Picture of Cao Thúy
Cao Thúy
Senior Content Marketing hơn 4 năm kinh nghiệm. Đối với tôi, sáng tạo nội dung không chỉ đơn thuần là giới thiệu sản phẩm và thương hiệu, mà còn là truyền tải những nội dung thật sự hữu ích cho khách hàng. Xem thêm >>>
Chuyên mục

Bài viết mới

Đăng ký tư vấn sản phẩm
Liên hệ nhanh
Bằng cách nhấn vào nút Gửi, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của Lạc Việt.
Bài viết liên quan
Liên hệ tư vấn CDS

Bằng cách nhấn vào nút Gửi yêu cầu, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của Lạc Việt.