Quản lý lương thưởng là một phần không thể thiếu trong hoạt động của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý lương thủ công không chỉ tiêu tốn thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót. Sai sót trong việc tính toán lương, khấu trừ thuế hoặc các khoản phúc lợi có thể gây ra các vấn đề lớn về tài chính và sự mất lòng tin của nhân viên.
Với sự đa dạng về các giải pháp phần mềm tính lương trên thị trường, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ lưỡng để lựa chọn hệ thống phù hợp nhất với quy mô và nhu cầu. Bài viết này Lạc Việt sẽ giới thiệu top các phần mềm tiền lương nổi bật tại Việt Nam cùng với các tính năng, ưu nhược điểm, mức giá giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn trong việc đầu tư vào công nghệ cho công tác quản lý nhân sự.
Bảng so sánh 10 Phần mềm tính lương dựa trên các tiêu chí: tính năng nổi bật, các gói giá chi phí, quy mô doanh nghiệp phù hợp.
| Tên phần mềm | Tính năng nổi bật | Các gói giá chi phí | Quy mô doanh nghiệp |
| Lạc Việt SureHCS |
| Liên hệ để nhận báo giá | Doanh nghiệp vừa và lớn |
| MISA AMIS |
|
| Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| Zoho Payroll |
| Gói tiêu chuẩn: 19-35 USD/người dùng/tháng | Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| Cezanne HR |
| Gói cơ bản: 12-15 USD/người dùng/tháng | Doanh nghiệp vừa và lớn, đa quốc gia |
| ADP Payroll |
| Gói cơ bản: 10-15 USD/người dùng/tháng | Doanh nghiệp lớn, đa quốc gia |
| SmartHRM |
|
| Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| HRM Pro (VNresource) |
| Liên hệ để nhận báo giá | Doanh nghiệp vừa và lớn |
| Ecount ERP |
| Gói cơ bản: 600.000 VNĐ/tháng | Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| Tanca |
|
| Doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| Paradise HRM |
|
| Doanh nghiệp vừa và lớn |
Bảng trên cung cấp tổng quan về 10 phần mềm tính lương uy tín, giúp các doanh nghiệp dễ dàng so sánh lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô và yêu cầu của mình.
1. Phần mềm tính lương là gì?
Phần mềm tính lương là một giải pháp công nghệ được thiết kế để tự động hóa quá trình tính toán lương thưởng, các chế độ đãi ngộ cho nhân viên. Thay vì tính toán thủ công bằng bảng tính Excel hoặc các công cụ cơ bản khác, phần mềm tính lương giúp quản lý nhân sự có thể thực hiện quá trình này một cách chính xác, nhanh chóng và minh bạch.
Các công cụ này thường tích hợp với hệ thống quản lý chấm công, quản lý dữ liệu nhân viên, bảo hiểm xã hội, thuế,… tạo nên một quy trình tính lương tự động toàn diện.
Phần mềm tính lương đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp duy trì sự chính xác, minh bạch trong các chính sách lương thưởng. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, việc quản lý lương cho hàng trăm hoặc hàng nghìn nhân viên yêu cầu một hệ thống mạnh mẽ để giảm tải áp lực cho bộ phận nhân sự, đồng thời đảm bảo tính kịp thời và minh bạch.
2. Tầm quan trọng của nghiệp vụ quản lý tính lương trong doanh nghiệp
Theo khảo sát của Gartner, có đến 55% các doanh nghiệp vừa và nhỏ thừa nhận đã gặp phải lỗi tính lương ít nhất một lần trong vòng 12 tháng qua. Những sai sót này không chỉ gây ra các tranh chấp nội bộ mà còn làm ảnh hưởng tiêu cực đến tinh thần làm việc của nhân viên, uy tín của doanh nghiệp.
Phần mềm tính lương là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý lương thưởng một cách tự động chính xác. Những lợi ích chính mà phần mềm này mang lại bao gồm:
- Tự động hóa quy trình tính lương từ việc nhập liệu chấm công, tính toán các khoản lương thưởng, khấu trừ thuế phúc lợi đều được tự động hóa giúp giảm thiểu tối đa sai sót do nhập liệu thủ công, đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán lương cho từng nhân viên.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật: phần mềm quản lý tính lương được tích hợp các quy định pháp luật hiện hành về lao động, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội và các khoản phúc lợi khác. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng tuân thủ các quy định pháp lý mà không lo về việc bị phạt hay xử lý hành chính do vi phạm pháp luật.
Theo thống kê từ Báo cáo của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, các doanh nghiệp vi phạm quy định về tính lương, phúc lợi cho người lao động mỗi năm bị phạt từ 50 – 200 triệu đồng, tùy vào mức độ vi phạm. Sử dụng phần mềm tính lương giúp doanh nghiệp tránh khỏi những rủi ro này. - Tăng tính minh bạch: các công cụ tính lương cho phép doanh nghiệp quản lý chặt chẽ các khoản lương, thưởng, khấu trừ thuế, các khoản phúc lợi khác. Nhân viên cũng có thể tự tra cứu bảng lương của mình qua hệ thống trực tuyến, từ đó giúp tăng tính minh bạch xây dựng lòng tin từ người lao động.
- Tiết kiệm chi phí: Việc tự động hóa quy trình tính lương giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự, đặc biệt trong các doanh nghiệp có quy mô lớn. Chi phí đầu tư ban đầu cho phần mềm thường nhanh chóng được bù đắp thông qua việc giảm thiểu thời gian công sức trong việc xử lý bảng lương hàng tháng.
Nhìn chung, việc áp dụng phần mềm tính lương không chỉ giải quyết những vấn đề khó khăn trong quản lý lương thủ công mà còn giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn, đáp ứng được yêu cầu phát triển trong thời đại số. Chuyển đổi số trong quy trình quản lý lương là một bước đi tất yếu để doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc và tạo dựng sự hài lòng từ người lao động.
3. Phần mềm tính lương có những tính năng cơ bản nào?
Phần mềm quản lý tính lương cung cấp một loạt các tính năng giúp doanh nghiệp tự động hóa tối ưu hóa quy trình quản lý lương. Dưới đây là những tính năng chính mà một phần mềm tiền lương cần có:
3.1 Tự động hóa tính toán lương
Đây là tính năng cơ bản nhưng quan trọng nhất. Phần mềm tính lương tự động hóa toàn bộ quy trình tính toán, từ việc nhập liệu chấm công, thêm các khoản phụ cấp, tính thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ khác. Việc tự động hóa này giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công đảm bảo tính nhất quán trong bảng lương của doanh nghiệp.
3.2 Quản lý thời gian chấm công tích hợp
Phần mềm tính lương thường được tích hợp với hệ thống chấm công để tính toán chính xác số giờ làm việc của từng nhân viên, bao gồm cả làm thêm giờ, giờ nghỉ, nghỉ phép hay nghỉ lễ. Tính năng này đảm bảo rằng các yếu tố liên quan đến thời gian làm việc được phản ánh chính xác trong bảng lương mà không cần phải tính toán thủ công.
3.3 Tính thuế và các khoản khấu trừ tự động
Phần mềm tự động tính toán các khoản thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ khác theo quy định pháp luật. Điều này giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định của nhà nước đảm bảo rằng các khoản khấu trừ được thực hiện chính xác, giảm thiểu rủi ro bị xử phạt do vi phạm luật lao động.
Theo nghiên cứu của SHRM (Society for Human Resource Management), các doanh nghiệp thường mắc lỗi về khấu trừ thuế, chiếm tới 15% các sai sót trong bảng lương. Sử dụng phần mềm giúp giảm thiểu các lỗi này, đảm bảo rằng nhân viên và doanh nghiệp đều thực hiện đúng trách nhiệm tài chính.
3.4 Báo cáo phân tích dữ liệu
Phần mềm tính lương online cung cấp các tính năng báo cáo chi tiết về bảng lương, phân tích chi phí lương, theo dõi các khoản phúc lợi nhân viên. Các báo cáo này không chỉ giúp bộ phận nhân sự quản lý chi tiết mà còn cung cấp thông tin quan trọng để ban lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược về chính sách lương, thưởng phúc lợi.
Ví dụ, phần mềm có thể tạo ra báo cáo so sánh chi phí lương hàng tháng, hoặc phân tích mức độ chi trả theo từng phòng ban. Tính năng này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn chi phí nhân sự và xây dựng các chính sách lương thưởng hợp lý, tối ưu hóa nguồn lực tài chính.
3.5 Tích hợp với các hệ thống HRM khác
Một số phần mềm tính lương tích hợp dễ dàng với hệ thống quản lý nhân sự (HRM), cho phép tự động cập nhật thông tin về nhân viên, hợp đồng, thăng chức, điều chỉnh lương, các thông tin cá nhân khá giúp doanh nghiệp duy trì sự đồng nhất trong việc quản lý dữ liệu bảng lương nhân sự.
4. 10 Phần mềm tính lương được ưa chuộng nhất trên thị trường
Top 10 Phần mềm tính lương online được nhiều doanh nghiệp dùng nhất hiện nay:
4.1 Lạc Việt SureHCS
Lạc Việt SureHCS là một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện được phát triển bởi Lạc Việt, một công ty công nghệ có hơn 30 năm kinh nghiệm tại Việt Nam. SureHCS được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự, chấm công tính lương cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô, từ doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các tập đoàn lớn. Với công nghệ tích hợp AI, khả năng tùy chỉnh linh hoạt, SureHCS giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, giảm thiểu sai sót tăng hiệu quả quản lý.
Tính năng nổi bật của Lạc Việt SureHCS
- Quản lý chấm công tính lương tự động: Hệ thống tích hợp chấm công tính lương, tự động tính toán lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ.
- Tính thuế bảo hiểm chính xác: SureHCS tự động cập nhật các quy định về thuế, bảo hiểm xã hội, đảm bảo tính toán chính xác tuân thủ pháp luật.
- Quản lý thông tin nhân sự chi tiết: Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự từ tuyển dụng, hợp đồng lao động, đến theo dõi quá trình làm việc và các chính sách đãi ngộ.
- Báo cáo tài chính nhân sự: Cung cấp các báo cáo chi tiết về lương thưởng, chi phí nhân sự, hiệu suất lao động theo thời gian thực.
- Tích hợp hệ thống đa nền tảng: SureHCS có thể tích hợp với các hệ thống quản lý tài chính ERP, giúp doanh nghiệp quản lý đồng bộ.
- Cổng thông tin nhân viên (Self-service): Nhân viên có thể tự kiểm tra thông tin lương, nghỉ phép, quyền lợi cá nhân qua cổng thông tin trực tuyến.
Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ
Bảng ưu nhược điểm của Lạc Việt SureHCS
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Khả năng tùy chỉnh linh hoạt, đáp ứng nhiều yêu cầu quản lý | Quá trình triển khai có thể mất thời gian đối với doanh nghiệp lớn |
| Tính toán lương chính xác, tuân thủ quy định pháp luật | Chi phí cao hơn so với các phần mềm khác trong cùng phân khúc |
| Tích hợp dễ dàng với hệ thống ERP | Đòi hỏi kỹ thuật cao trong việc tùy chỉnh hệ thống |
| Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp | Yêu cầu đào tạo nhân sự để sử dụng hiệu quả |
Giá các gói phần mềm Lạc Việt SureHCS
Lạc Việt SureHCS cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp:
- Gói Basic: Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, từ 15 triệu đồng/năm, bao gồm tính năng quản lý nhân sự, tính lương cơ bản.
- Gói Standard: Từ 30 triệu đồng/năm, bao gồm các tính năng nâng cao như quản lý chấm công, thuế, bảo hiểm.
- Gói Premium: Dành cho doanh nghiệp lớn với nhiều chi nhánh, từ 60 triệu đồng/năm, bao gồm đầy đủ tính năng quản lý báo cáo chi tiết, tích hợp ERP.
4.2 Misa Amis tính lương
Misa Amis tính lương là một trong những sản phẩm thuộc hệ sinh thái quản lý doanh nghiệp của MISA Amis, một trong những công ty công nghệ hàng đầu tại Việt Nam. Được phát triển nhằm giúp doanh nghiệp tự động hóa quá trình tính lương, giảm thiểu sai sót trong việc tính toán lương thưởng, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội.
Đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, với giao diện thân thiện, dễ sử dụng tích hợp dễ dàng với các phần mềm kế toán, quản lý nhân sự khác.
Tính năng nổi bật của Misa Amis tính lương
- Tự động hóa tính lương: tự động tính toán tiền lương dựa trên dữ liệu chấm công, hợp đồng lao động, chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp. Phần mềm hỗ trợ tùy chỉnh các bảng lương theo nhiều vị trí, mức lương, cơ cấu lương khác nhau.
- Quản lý thuế và bảo hiểm: tính toán khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định của pháp luật, đồng thời cập nhật các quy định mới nhất về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
- Tích hợp hệ thống quản lý nhân sự – kế toán: tích hợp chặt chẽ với các phần mềm quản lý nhân sự, kế toán khác của MISA như MISA HRM, MISA AMIS giúp đồng bộ dữ liệu về lương thưởng, thuế và các khoản bảo hiểm, đồng thời hỗ trợ xuất báo cáo chi tiết.
- Báo cáo chi tiết: MISA Salary cung cấp các báo cáo chi tiết về lương thưởng, thuế TNCN, BHXH, chi phí nhân sự theo thời gian thực, hỗ trợ nhà quản trị trong việc kiểm soát ra quyết định liên quan đến chi phí lao động.
Bảng ưu nhược điểm
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Tự động hóa quy trình tính lương khấu trừ thuế, bảo hiểm | Phù hợp hơn với các doanh nghiệp vừa và nhỏ |
| Dễ dàng tích hợp với hệ sinh thái phần mềm MISA khác | Giới hạn tùy chỉnh với các doanh nghiệp có yêu cầu đặc thù |
| Báo cáo chi tiết, theo dõi lương thưởng, chi phí nhân sự | Chi phí có thể cao đối với doanh nghiệp rất nhỏ |
| Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả người dùng không chuyên | Khả năng mở rộng tính năng không nhiều so với các giải pháp quốc tế |
| Hỗ trợ tốt từ MISA với mạng lưới khách hàng rộng lớn | Yêu cầu internet ổn định để đảm bảo truy cập dữ liệu kịp thời |
Giá các gói phần mềm Misa Amis tính lương
- Gói Cơ bản (Basic): Từ 5 triệu đồng/năm. Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ với các tính năng cơ bản như quản lý lương thưởng, khấu trừ thuế, bảo hiểm.
- Gói Tiêu chuẩn (Standard): Từ 10 triệu đồng/năm. Bao gồm các tính năng nâng cao hơn như báo cáo lương chi tiết, quản lý nhiều chi nhánh, tích hợp với các phần mềm kế toán, nhân sự.
- Gói Cao cấp (Premium): Từ 20 triệu đồng/năm. Phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, với các tính năng toàn diện về quản lý lương thưởng, thuế, bảo hiểm, báo cáo tài chính đa chi nhánh.
4.3 Zoho Payroll
Zoho Payroll là một phần mềm tính lương đến từ Zoho Corporation, một công ty công nghệ toàn cầu với nhiều giải pháp quản lý doanh nghiệp. Zoho Payroll tập trung vào tự động hóa quy trình tính lương, quản lý thuế đảm bảo tính chính xác trong việc thanh toán lương cho nhân viên. Được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, Zoho Payroll nổi bật với khả năng triển khai nhanh chóng, dễ sử dụng tích hợp với các hệ thống Zoho khác như Zoho Books, Zoho HR.
Tính năng nổi bật của Zoho Payroll
- Tự động hóa tính lương: Phần mềm tự động tính toán lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ như bảo hiểm thuế.
- Quản lý thuế theo quy định: Zoho Payroll tự động cập nhật áp dụng các quy định pháp luật liên quan đến thuế, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng luật.
- Chấm công và quản lý nghỉ phép: Tích hợp chấm công, theo dõi ngày nghỉ phép của nhân viên, tự động điều chỉnh vào bảng lương.
- Cổng thông tin nhân viên: Cho phép nhân viên tự truy cập thông tin lương, yêu cầu nghỉ phép, cập nhật thông tin cá nhân.
- Báo cáo lương chi tiết: Phần mềm cung cấp các báo cáo lương thưởng chi tiết, hỗ trợ việc theo dõi phân tích chi phí nhân sự.
- Tích hợp với Zoho Suite: Zoho Payroll dễ dàng tích hợp với các sản phẩm khác của Zoho, giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện các hoạt động tài chính, kế toán, nhân sự.
Bảng ưu nhược điểm của Zoho Payroll
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Giao diện thân thiện, dễ sử dụng | Ít tính năng mở rộng hơn so với các phần mềm cao cấp |
| Tích hợp tốt với hệ thống Zoho Suite | Chưa hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, quy định pháp luật địa phương |
| Giá cả hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ | Không phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô rất lớn |
| Hỗ trợ nhiều tính năng về thuế, bảo hiểm | Khả năng tùy chỉnh hạn chế hơn đối với doanh nghiệp có nhu cầu đặc thù |
Giá các gói phần mềm Zoho Payroll
- Gói Standard: Từ $19/tháng (khoảng 450,000 đồng) – Bao gồm tính năng tính lương, thuế, quản lý bảo hiểm.
- Gói Premium: Từ $29/tháng (khoảng 690,000 đồng) – Bao gồm đầy đủ tính năng quản lý nhân sự, báo cáo chi tiết, tích hợp với Zoho Books và Zoho HR.
4.4 Tanca
Tanca là một nền tảng quản lý nhân sự tính lương được phát triển với mục tiêu tối ưu hóa quy trình tính lương chấm công cho doanh nghiệp. Phần mềm này hướng đến việc tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác và cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp từ nhỏ đến vừa.
Tính năng nổi bật của Tanca
- Tính lương tự động: Tanca hỗ trợ doanh nghiệp tự động tính lương theo nhiều tiêu chí như thời gian làm việc, khối lượng công việc, mức thưởng, phạt.
- Tích hợp chấm công: Hỗ trợ tích hợp với các thiết bị chấm công, giúp ghi nhận giờ làm việc, giờ tăng ca nghỉ phép của nhân viên.
- Quản lý bảo hiểm xã hội – thuế: Phần mềm tự động tính toán các khoản khấu trừ liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
- Quản lý phúc lợi, chế độ thưởng: Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi quản lý các khoản thưởng, phụ cấp, phúc lợi của nhân viên.
- Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo trực quan về chi phí lương, phân bổ chi phí lương cho từng phòng ban, các chỉ số nhân sự khác.
Bảng ưu nhược điểm của Tanca
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ | Tính năng mở rộng cần phải mua thêm gói dịch vụ |
| Giao diện thân thiện, dễ sử dụng | Chưa phổ biến cho các doanh nghiệp lớn có quy mô phức tạp |
| Tích hợp tốt với các thiết bị chấm công, các hệ thống khác | Khả năng tùy chỉnh giới hạn trong một số chức năng |
Giá các gói Tanca
- Gói Basic: Khoảng 1,5 triệu đồng/tháng, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.
- Gói Pro: Khoảng 3 triệu đồng/tháng, cung cấp thêm các tính năng mở rộng như quản lý phúc lợi, báo cáo phân tích chi tiết.
4.5 Paradise HRM
Paradise HRM là một phần mềm quản lý nhân sự tính lương dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Phần mềm này tập trung vào tự động hóa các quy trình nhân sự, bao gồm chấm công, quản lý thời gian làm việc, tính lương.
Tính năng nổi bật của Paradise HRM
- Tính lương tự động: Paradise HRM giúp tính lương tự động dựa trên thông tin về giờ làm việc, giờ tăng ca, các khoản phụ cấp khấu trừ.
- Chấm công thông minh: Phần mềm tích hợp với các hệ thống chấm công khác nhau, giúp ghi nhận theo dõi chính xác thời gian làm việc của nhân viên.
- Quản lý bảo hiểm và thuế: Tự động tính toán cập nhật các khoản bảo hiểm thuế theo quy định của nhà nước.
- Quản lý thưởng, phụ cấp: Theo dõi các chính sách thưởng, phụ cấp, chế độ phúc lợi của doanh nghiệp.
- Hệ thống báo cáo đa chiều: Cung cấp báo cáo chi tiết về lương, phúc lợi, các chỉ số nhân sự, giúp doanh nghiệp quản lý chi phí và tối ưu hóa nguồn nhân lực.
Bảng ưu nhược điểm của Paradise HRM
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp vừa và lớn | Chi phí triển khai cao |
| Hỗ trợ quản lý chấm công tính lương với nhiều tùy chọn linh hoạt | Giao diện người dùng có thể phức tạp cho người mới sử dụng |
| Báo cáo chi tiết, phù hợp cho doanh nghiệp lớn có nhu cầu quản lý sâu | Thời gian triển khai lâu đối với các doanh nghiệp có hệ thống lớn |
Giá các gói Paradise HRM
- Gói Standard: Từ 5 triệu đồng/tháng cho doanh nghiệp vừa và lớn.
- Gói Enterprise: Giá linh hoạt dựa trên yêu cầu tùy chỉnh của doanh nghiệp, phù hợp cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu quản lý phức tạp.
4.6 HRM PRO của VNResource
HRM PRO là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện do VNResource phát triển, đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp vừa, lớn tại Việt Nam. Phần mềm được thiết kế với các chức năng chuyên biệt để hỗ trợ quản lý lương thưởng, bảo hiểm, quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công một cách chính xác, tự động hóa quy trình.
Tính năng nổi bật:
- Tính lương tự động: Dựa trên các yếu tố như chấm công, làm thêm giờ, phụ cấp, các khoản khấu trừ thuế, bảo hiểm xã hội.
- Quản lý bảo hiểm, thuế: Tính toán khấu trừ các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân theo đúng quy định của pháp luật.
- Tích hợp chấm công: Phần mềm tích hợp với các hệ thống chấm công, hỗ trợ tính toán tự động giờ làm việc, thời gian nghỉ.
- Quản lý hồ sơ nhân viên: Theo dõi hồ sơ nhân sự đầy đủ, từ lịch sử công việc, lương thưởng đến đánh giá hiệu suất.
- Báo cáo, phân tích chi tiết: Cung cấp các báo cáo lương chi tiết theo thời gian, phòng ban, giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí nhân sự hiệu quả.
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Tính năng bảo mật cao, phù hợp với yêu cầu của các doanh nghiệp lớn.
- Khả năng tùy chỉnh linh hoạt, đáp ứng đa dạng các yêu cầu của doanh nghiệp.
Nhược điểm:
- Giá thành cao so với các doanh nghiệp nhỏ.
- Cần đội ngũ IT hỗ trợ để triển khai phần mềm ban đầu.
Giá các gói dịch vụ:
- Gói cơ bản: Bắt đầu từ 12 triệu VNĐ/năm.
- Gói nâng cao: Tùy chỉnh theo yêu cầu doanh nghiệp, có thể lên tới 100 triệu VNĐ/năm tùy vào số lượng nhân viên, các tính năng tích hợp.
4.7 Ecount ERP
Ecount ERP là một phần mềm quản lý doanh nghiệp đến từ Hàn Quốc, tích hợp nhiều chức năng quản lý bao gồm kế toán, kho bãi, mua hàng, bán hàng, đặc biệt là tính lương nhân viên. Phần mềm này phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tối ưu hóa quy trình tính lương một cách nhanh chóng dễ dàng.
Tính năng nổi bật:
- Tính lương tự động: Tính toán lương dựa trên giờ làm việc, phụ cấp, bảo hiểm, thuế một cách chính xác.
- Tích hợp với hệ thống kế toán: Dữ liệu lương được tích hợp tự động vào hệ thống kế toán, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý dòng tiền, chi phí nhân sự.
- Quản lý bảo hiểm, khấu trừ thuế: Tự động khấu trừ các khoản bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân.
- Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ quản lý dữ liệu nhân viên từ lương thưởng đến quá trình làm việc.
- Báo cáo tài chính nhân sự: Hỗ trợ báo cáo tổng hợp, chi tiết về lương và các khoản chi phí khác liên quan đến nhân sự.
Ưu điểm:
- Chi phí hợp lý, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Giao diện dễ sử dụng, không cần nhiều thời gian đào tạo.
- Tích hợp đầy đủ các tính năng ERP khác ngoài tính lương như quản lý kho, kế toán, mua bán.
Nhược điểm:
- Khả năng tùy biến thấp so với các phần mềm chuyên sâu khác về nhân sự.
- Hỗ trợ khách hàng chủ yếu bằng tiếng Anh, cần nhân viên biết ngoại ngữ để sử dụng hiệu quả.
Giá các gói dịch vụ:
- Gói cơ bản: Khoảng 600.000 VNĐ/tháng, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Gói nâng cao: 1 triệu VNĐ/tháng với nhiều tính năng mở rộng như quản lý mua hàng, bán hàng, kho bãi.
4.8 Cezanne HR
Cezanne HR là phần mềm quản lý nhân sự trên nền tảng đám mây được thiết kế cho các doanh nghiệp từ quy mô vừa đến lớn. Với hơn 80 quốc gia sử dụng, Cezanne HR nổi bật nhờ khả năng hỗ trợ quản lý nhân sự quốc tế, trong đó có tính lương tự động, quản lý nhân sự, bảo hiểm. Phần mềm này đặc biệt linh hoạt dễ sử dụng với khả năng tùy chỉnh phù hợp với các quy định pháp luật khác nhau ở từng quốc gia.
Tính năng nổi bật:
- Tính lương quốc tế: Tính toán lương theo giờ làm việc, các khoản phụ cấp khấu trừ, tuân thủ quy định quốc gia.
- Quản lý thuế, bảo hiểm: Tích hợp tính thuế bảo hiểm xã hội tự động, đảm bảo đúng quy định.
- Quản lý chấm công, nghỉ phép: Tích hợp với hệ thống chấm công, tự động cập nhật các ngày nghỉ phép vào hệ thống tính lương.
- Quản lý nhân sự toàn diện: Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, đào tạo phát triển nhân viên.
- Báo cáo phân tích chi phí nhân sự: Cung cấp báo cáo chi tiết về chi phí lương, bảo hiểm, các khoản phụ cấp theo thời gian.
Ưu điểm:
- Khả năng mở rộng, tính linh hoạt cao, phù hợp cho các doanh nghiệp đa quốc gia.
- Giao diện hiện đại, dễ sử dụng, khả năng tùy chỉnh cao.
- Bảo mật dữ liệu, quản lý hồ sơ nhân sự trên nền tảng đám mây.
Nhược điểm:
- Chi phí cao, phù hợp cho các doanh nghiệp lớn.
- Cần đội ngũ IT có kinh nghiệm để triển khai vận hành.
Giá các gói dịch vụ:
- Gói cơ bản: Khoảng 12 – 15 USD/người dùng/tháng.
- Gói cao cấp: Tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp, tích hợp nhiều tính năng nâng cao.
4.9 ADP Payroll
ADP Payroll là một trong những phần mềm tính lương hàng đầu thế giới, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp có quy mô từ vừa đến lớn, đặc biệt là các doanh nghiệp đa quốc gia. ADP Payroll giúp tối ưu hóa việc quản lý lương thưởng, khấu trừ thuế, bảo hiểm, báo cáo tài chính.
Tính năng nổi bật:
- Tính lương toàn cầu: Tính toán lương tự động theo giờ làm việc, phụ cấp, các khoản khấu trừ theo chuẩn quốc tế.
- Quản lý thuế, bảo hiểm: Hỗ trợ tính toán khấu trừ thuế, bảo hiểm xã hội theo quy định của nhiều quốc gia.
- Quản lý nhân sự tích hợp: Quản lý toàn bộ dữ liệu nhân sự, từ tuyển dụng, hợp đồng lao động đến phát triển nhân viên.
- Hỗ trợ tính lương đa dạng: Hỗ trợ nhiều phương thức tính lương từ làm việc toàn thời gian, bán thời gian đến lương theo hợp đồng.
- Báo cáo phân tích: Hỗ trợ báo cáo chi tiết về chi phí lương và các khoản khấu trừ, xuất dữ liệu cho phân tích, dự báo tài chính.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ cho các doanh nghiệp đa quốc gia với các quy định thuế, bảo hiểm khác nhau.
- Giao diện hiện đại, dễ sử dụng.
- Khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ, hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ, đơn vị tiền tệ.
Nhược điểm:
- Giá thành cao, phù hợp với doanh nghiệp lớn.
- Cần đào tạo ban đầu cho nhân viên sử dụng.
Giá các gói dịch vụ:
- Gói cơ bản: Bắt đầu từ 10 – 15 USD/người dùng/tháng.
- Gói nâng cao: Tùy chỉnh theo quy mô doanh nghiệp, các tính năng yêu cầu.
4.10 SmartHRM
SmartHRM là phần mềm quản lý nhân sự tính lương do công ty Việt Nam phát triển, đáp ứng các nhu cầu quản lý lương, chấm công, bảo hiểm xã hội và quản lý hồ sơ nhân sự. Phần mềm này phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam nhờ tính năng đơn giản, chi phí hợp lý, khả năng tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác.
Tính năng nổi bật:
- Tính lương tự động: Tự động tính toán lương dựa trên giờ làm việc, làm thêm giờ, phụ cấp, các khoản khấu trừ.
- Quản lý bảo hiểm, thuế: Tính toán các khoản bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân tự động.
- Quản lý chấm công, ngày nghỉ: Tích hợp với hệ thống chấm công điện tử, theo dõi thời gian làm việc và nghỉ phép.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ thông tin nhân sự, quản lý hợp đồng, lịch sử lương thưởng.
- Báo cáo phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết về chi phí lương và nhân sự.
Ưu điểm:
- Giá thành hợp lý, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho người dùng không chuyên về công nghệ.
- Hỗ trợ đầy đủ các chức năng quản lý lương, thuế, bảo hiểm theo quy định của Việt Nam.
Nhược điểm:
- Tính năng còn hạn chế cho các doanh nghiệp lớn phức tạp.
- Khả năng mở rộng, tích hợp chưa đa dạng như các phần mềm quốc tế.
Giá các gói dịch vụ:
- Gói cơ bản: Khoảng 5 – 7 triệu VNĐ/năm, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.
- Gói nâng cao: Tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp, có thể lên tới 15 – 20 triệu VNĐ/năm.
5. Tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương phù hợp
Khi lựa chọn phần mềm quản lý tính lương, xem xét các tiêu chí quan trọng là điều cần thiết để đảm bảo phần mềm không chỉ phù hợp với quy mô nhu cầu hiện tại mà còn có khả năng mở rộng đáp ứng được các yêu cầu trong tương lai.
Dưới đây là các tiêu chí mà doanh nghiệp nên xem xét khi lựa chọn phần mềm tính lương, đảm bảo sự đầu tư của họ mang lại hiệu quả cao nhất.
5.1 Khả năng tự động hóa toàn diện
Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm có khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, từ chấm công, tính toán lương cơ bản đến thuế, bảo hiểm và các khoản khấu trừ. Điều này không chỉ giúp giảm tải khối lượng công việc cho bộ phận nhân sự mà còn giảm thiểu các sai sót do tính toán thủ công.
5.2. Khả năng tùy chỉnh mở rộng
Mỗi doanh nghiệp có cơ cấu lương, quy trình quản lý chính sách phúc lợi khác nhau. Do đó, phần mềm cần có khả năng tùy chỉnh linh hoạt để phù hợp với đặc thù của từng tổ chức. Ngoài ra, phần mềm phải hỗ trợ doanh nghiệp trong việc mở rộng quy mô mà không làm gián đoạn quy trình quản lý lương.
Nhiều doanh nghiệp đang trong giai đoạn tăng trưởng, từ 100 nhân viên lên đến 500 nhân viên trong vòng 2 năm, phần mềm tính lương ban đầu không đáp ứng được nhu cầu mở rộng dẫn đến tình trạng quá tải trong quản lý dữ liệu. Do đó, doanh nghiệp đã phải thay thế bằng một phần mềm có khả năng mở rộng tốt hơn.
5.3 Tích hợp với hệ thống HRM và các công cụ khác
Phần mềm quản lý lương cần được tích hợp chặt chẽ với các hệ thống quản lý nhân sự (HRM), chấm công, các phần mềm quản lý doanh nghiệp khác như kế toán, thuế, để đảm bảo tính nhất quán trong dữ liệu.
5.4 Tính bảo mật và tuân thủ pháp luật
Vấn đề bảo mật dữ liệu là một trong những yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần chú trọng khi lựa chọn phần mềm tính lương. Phần mềm phải đảm bảo an toàn dữ liệu, đặc biệt là các thông tin nhạy cảm như lương thưởng, thông tin cá nhân, các khoản khấu trừ. Bên cạnh đó, phần mềm cũng cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về lao động, thuế và bảo hiểm.
Theo IBM, khoảng 30% các doanh nghiệp gặp phải vấn đề bảo mật khi sử dụng phần mềm không đạt tiêu chuẩn. Do đó, khi lựa chọn phần mềm, doanh nghiệp cần kiểm tra các tiêu chuẩn bảo mật, tính năng tuân thủ pháp luật mà phần mềm cung cấp.
5.5 Khả năng tạo báo cáo và phân tích chi tiết
Phần mềm tính lương phải cung cấp các tính năng báo cáo đa dạng, có khả năng phân tích dữ liệu chi tiết về chi phí lương thưởng, thuế, bảo hiểm cùng các khoản phụ cấp. Những báo cáo này giúp lãnh đạo doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về chi phí nhân sự, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.
5.6 Chi phí triển khai, khả năng hỗ trợ kỹ thuật
Chi phí luôn là một yếu tố quyết định khi lựa chọn phần mềm. Doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng chi phí ban đầu, chi phí bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật để đảm bảo rằng phần mềm mang lại lợi ích vượt trội so với chi phí bỏ ra. Ngoài ra, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật, dịch vụ khách hàng của đơn vị cung cấp phần mềm cũng là một tiêu chí quan trọng giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.
Theo báo cáo từ Gartner, 70% doanh nghiệp thất bại trong việc triển khai phần mềm mới do không có sự hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ, chi phí ẩn phát sinh sau khi sử dụng. Do đó, việc lựa chọn phần mềm có chi phí hợp lý và hỗ trợ kỹ thuật chất lượng cao là vô cùng quan trọng.
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam, việc áp dụng phần mềm tính lương không chỉ là một giải pháp tạm thời mà còn là một bước đi chiến lược cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Bằng cách lựa chọn phần mềm phù hợp, doanh nghiệp sẽ không chỉ tối ưu công tác tính lương mà còn cải thiện hiệu quả quản lý nhân sự, từ đó tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp nâng cao trải nghiệm của nhân viên. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và lựa chọn được giải pháp quản lý tính lương tốt nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: info@lacviet.vn – Website: https://lacviet.vn
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
