Trong mọi giao dịch điện tự, việc xác minh chữ ký số đảm bảo hợp đồng, thỏa thuận, hóa đơn hay bất kỳ tài liệu nào đều hợp lệ, không bị vô hiệu hóa. Kiểm tra chữ ký số còn giúp doanh nghiệp xác minh danh tính người ký tài liệu, tránh tình trạng giả mạo danh tính hoặc lừa đảo.
Xem ngay cách kiểm tra và những thông tin cần có khi xác minh chữ ký số qua bài viết sau của Lạc Việt nhé!
1. Cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ chính xác nhất
Nhận thức được tình trạng trên, Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC) thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông gần đây đã có hướng dẫn cụ thể về vấn đề này.
Theo đó, người nhận văn bản có thể sử dụng chính phần mềm mà người ký dùng để ký số hoặc sử dụng một số phần mềm đọc, soạn thảo văn bản phổ biến được xây dựng và phát triển bởi các cơ quan, tổ chức tin cậy như Adobe Acrobat (của Adobe), Word, Excel, Power Point (của Microsoft), vSignPDF (của Ban Cơ yếu Chính phủ) để kiểm tra chữ ký số trên văn bản điện tử mà mình nhận được.
Trình ký điện tử/ký số LV-DX eSign là một công cụ an toàn, uy tín hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra và xác minh tính hợp lệ của chữ ký số chính xác nhất. Mỗi yêu cầu xét duyệt đều kèm theo chứng từ chi tiết, được lưu trữ dưới dạng PDF để kiểm tra và theo dõi trách nhiệm của lãnh đạo – nhân viên.
Tất cả thông tin yêu cầu xét duyệt – xét duyệt thành công – từ chối xét duyệt đều được gửi qua thông báo hệ thống hoặc Email / SMS đến người cá nhân liên quan.
2. Kiểm tra chữ ký số hợp lệ cần đảm bảo thông tin nào?
Cách thức, quy trình kiểm tra chữ ký số cần tuân thủ quy định tại các khoản 1 và 2 Điều 79 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số. Cụ thể, trước khi chấp nhận chữ ký số của người ký, người nhận phải kiểm tra các thông tin và tình trạng chữ ký như sau:
- Trạng thái chứng thư số
- Phạm vi sử dụng, giới hạn trách nhiệm và các thông tin trên chứng thư số của người ký
- Chữ ký số phải được tạo bởi khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trên chứng thư số của người ký
- Đối với chữ ký số được tạo ra bởi chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam, người nhận phải kiểm tra hiệu lực chứng thư số trên cả hệ thống của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia và hệ thống của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số nước ngoài cấp chứng thư số đó.
Ngoài ra, người nhận phải thực hiện quy trình xác minh chữ ký số như sau:
- Kiểm tra trạng thái chứng thư số tại thời điểm thực hiện ký số, phạm vi sử dụng, giới hạn trách nhiệm và các thông tin trên chứng thư số đó theo quy định tại Điều 5 Nghị định 130 trên hệ thống kỹ thuật của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số đã cấp chứng thư số đó.
- Trong trường hợp người ký sử dụng chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp: Kiểm tra trạng thái chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số đã cấp chứng thư số đó tại thời điểm thực hiện ký số trên hệ thống kỹ thuật của Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia; Chữ ký số trên thông điệp dữ liệu chỉ có hiệu lực khi kết quả kiểm tra tại các khoản 1 và 2 Điều này đồng thời có hiệu lực.
Để phục vụ nhu cầu sử dụng văn bản điện tử của người dân, hiện nay Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia đang nghiên cứu xây dựng và phát triển ứng dụng cho phép người dùng ký số, xác minh chữ ký số trên máy tính cá nhân hoặc nền tảng web, đáp ứng các quy định, tiêu chuẩn kỹ thuật về chữ ký số, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin. Ngay khi ứng dụng hoàn thiện, Trung tâm sẽ cung cấp miễn phí để các tổ chức, cá nhân có nhu cầu ký số, kiểm tra chữ ký số lựa chọn sử dụng. Đây là một tin đáng mừng cho các doanh nghiệp Việt Nam đang chưa thích ứng kịp thời với công cuộc chuyển đổi số được cho là xu thế dẫn đầu của nền kinh tế thế giới trong thời điểm hiện nay.
Nguồn: Tạp chí an toàn thông tin
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
- Hotline: (+84.28) 3842 3333
- Email: info@lacviet.vn – Website: www.lacviet.vn
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
