Doanh nghiệp có phải quản lý hàng chục công đoạn sản xuất, hàng trăm thiết bị và hàng nghìn công nhân viên cùng lúc? Hay doanh nghiệp vẫn đang kiểm soát chất lượng sản phẩm thủ công từng giai đoạn, từng sản phẩm? Phần mềm quản lý sản xuất toàn diện, vận hành liền mạch chính là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch, theo dõi tiến độ sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm,…
Trong bài viết này, Lạc Việt sẽ khai thác những khía cạnh xoay quanh công cụ quản lý quy trình sản xuất, từ đó làm cơ sở để doanh nghiệp tìm là phương án phù hợp nhất.
1. Bài toán quản lý quy trình sản xuất gây trăn trở cho doanh nghiệp Việt
Nhiều doanh nghiệp sản xuất phải đối mặt với các chi phí ẩn khi, bao gồm thời gian chết không mong muốn và sự lãng phí nguyên liệu khi quy trình làm việc đột ngột dừng lại. Theo ước của Siements, việc ngừng hoạt động không dự kiến có thể tiêu tốn trung bình 532.000 USD mỗi giờ, dẫn đến tổn thất lên đến 172 triệu USD mỗi năm đối với các nhà máy sản xuất lớn.
Trong khi đó, nghiên cứu của APQC chỉ ra rằng việc sử dụng phương pháp quản lý quy trình sản xuất thủ công có thể làm tăng chi phí sản xuất lên do sự thiếu hiệu quả trong quản lý lao động và nguyên liệu.
Nhìn chung, hầu hết các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam và Quốc tế đều đang phải đối mặt với thách thức sau, đặc biệt vấn đề càng trở nên cấp thiết khi thiếu phần mềm quản lý sản xuất:
- Không nắm bắt được sản phẩm bị lỗi ở công đoạn nào, vì sao lỗi khiến việc điều tra nguồn gốc vấn đề kéo dài, trì trệ tiến độ sản xuất và chậm phản hồi cho khách hàng.
- Các phòng ban rời rạc, thiếu sự phối hợp, thông tin không đồng bộ, nhất quán gây nên sự chậm trễ, gián đoạn trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp.
- Kiểm soát tồn kho không sai sót, dẫn đến tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều.
- Khó khăn trong việc kiểm soát chất lượng sản phẩm, dẫn đến tỷ lệ sản phẩm lỗi cao.
- Bối rối trong việc thực hiện và duy trì các biện pháp kiểm soát chất lượng để đảm bảo sản phẩm đạt hoặc vượt tiêu chuẩn.
- Đáp ứng được tiêu chí đồng nhất về chất lượng và giá trị mỗi sản phẩm đến tay khách hàng.
- Dự báo nhu cầu thị trường và lập kế hoạch sản xuất chưa chính xác, dẫn đến tình trạng sản xuất dư thừa hoặc thiếu hụt, gây lãng phí tài nguyên và tăng chi phí lưu kho.
Hệ thống quản lý quy trình tự động, toàn diện chính là giải pháp tháo gỡ tất cả những khó khăn của doanh nghiệp sản xuất hiện nay. Chỉ với phần mềm quản lý quy trình sản xuất All-in-one, doanh nghiệp có thể nắm bắt thông tin về tiến độ sản xuất, tính toán được khối lượng công việc cụ thể và nắm bắt được chính xác kịp thời các giai đoạn lỗi.
2. Tìm hiểu phần mềm quản lý sản xuất
2.1 Phần mềm quản lý sản xuất là gì?
Phần mềm quản lý sản xuất là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa các hoạt động sản xuất, từ giai đoạn lên kế hoạch, quản lý nguyên vật liệu, theo dõi tiến độ cho đến kiểm soát chất lượng sản phẩm.
Công cụ cho phép tạo ra quy trình sản xuất tự động, thành lập hệ thống thông liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban liên quan như kế toán, bán hàng, mua hàng, hàng tồn kho, nguồn nhân lực, lập kế hoạch và sản xuất. Tất cả kết nối trong một cơ sở dữ liệu duy nhất đồng bộ toàn diện cho doanh nghiệp.
2.2 Vai trò của phần mềm quản lý quy trình sản xuất
Nghiên cứu từ LNS Research cho thấy việc ứng dụng phần mềm quản lý quy trình có thể giảm tới 25% thời gian sản xuất thông qua tinh gọn quy trình.
Phần mềm sản xuất ERP được tích hợp nhiều tính năng nổi trội hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa và tinh gọn toàn bộ quy trình sản xuất. Ngoài ra, phần mềm quản lý quy trình sản xuất còn mang đến những lợi ích sau:
- Tối tinh gọn toàn bộ quy trình sản xuất: Bằng cách tổng hợp, theo dõi các báo cáo, số liệu trong quy trình làm việc, phần mềm đưa ra đề xuất loại bỏ các bước dư thừa, kém hiệu.
- Cân bằng tải lượng công việc: Phân bổ công việc hợp lý chi tiết cho từng thiết bị, nhân viên, giai đoạn sản xuất hạn chế tình trạng quá tải hoặc thiếu việc làm.
- Phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận: Với sự hỗ trợ của phần mềm ERP, tất cả bộ phận trong doanh nghiệp từ kỹ sư, công nhân cho đến khối văn phòng như kế toán, kinh doanh, bán hàng,…đều có thể thể theo dõi quy trình, tình trạng kho hàng, sản xuất, phối hợp trơn tru trên 1 nền tảng duy nhất.
- Giảm chi phí sản xuất & vận hành: Hỗ trợ doanh nghiệp cân nhắc và phân phối tài nguyên, nhân lực và thiết bị sản xuất hợp lý, hạn chế tối đa những hao hụt. Ngoài ra, phần mềm còn có tính năng dự tính nguyên vật liệu chính xác, cho phép doanh nghiệp tối ưu chi phí.
- Nâng cao chất lượng sản phẩm: Tất cả sản phẩm đều được theo dõi sát sao từ lúc tuyển chọn nguyên vật liệu cho đến thành phẩm, đảm bảo đáp ứng được tất cả các yêu cầu chất lượng và giảm đáng kể tỷ lệ lỗi.
- Đồng bộ và quản lý dữ liệu tập trung: Dữ liệu về kế hoạch sản xuất, tồn kho, mua hàng, vận chuyển, quản lý chất lượng sản phẩm hay thậm chí là tài chính đều được đồng bộ và lưu trữ tập trung trên 1 nền tảng duy nhất, tránh sự không nhất quán thông tin. Điều này cho phép tất cả thành viên có cái nhìn bao quát về tình hình sản xuất, dễ dàng truy xuất, quản lý và phân tích dữ liệu.
3. Top 5 phần mềm quản lý sản xuất chuyên nghiệp nhất
Tham khảo ngay danh sách 5 công cụ quản lý sản xuất tốt nhất thị trường.
3.1 Phần mềm quản lý sản xuất ERP LV-DX
LV-DX là một hệ thống quản lý doanh nghiệp tổng thể có khả năng tùy biến linh hoạt để tối ưu hoạt động sản xuất đa dạng ngành nghề từ nông nghiệp, nội thất, thực phẩm cho đến may mặc.
Quản trị nguồn nhân lực LV-DX People
LV-DX People là giải pháp quản trị Nhân tài & Nhân lực toàn diện, giúp doanh nghiệp chuyển đổi số quy trình nhân sự truyền thống đang rất rườm rà và kém hiệu quả với những tính năng sau:
- Theo dõi, quản lý và thực hiện xuyên suốt các hoạt động tuyển dụng nhân sự lao động phổ thông, công nhân ít tiếp cận công nghệ.
- Quản lý phúc lợi, chấm công – tính lương, BHXH, thuế TNCN chó số lượng nhân công lớn nhanh chóng, đồng loạt, dễ dàng.
- Đánh giá nhân viên minh bạch & công khai thông qua hiệu suất làm việc, sản lượng, thời gian làm việc,…
- Đào tạo trực tuyến, học tập đa phương thức và làm chủ đào tạo bởi hệ thống riêng.
- Nâng cao trải nghiệm nhân viên, khen thưởng – vinh danh mọi lúc mọi nơi.
- Truyền đạt thông tin xuyên suốt và hiệu quả giữa các phòng ban thông qua Cổng thông tin nhân sự.
Không gian cộng tác số LV-DX Collaboration
Nền tảng kết nối nhân viên, quy trình sản xuất, kinh doanh và bán hàng của doanh nghiệp trên 1 nền tảng duy nhất. Cung cấp đầy đủ công cụ cho nhà quản lý và nhân viên sử dụng để hoàn thành công việc bao gồm:
- LV-DX Document: Quản lý và lưu trữ thông tin sản phẩm, nguyên vật liệu,…
- LV-DX Task: quản lý tiến độ sản xuất/đơn hàng, theo dõi quá trình vận chuyển và quản lý công việc theo từng bộ phận/xưởng/chuyền.
- LV-DX Dynamic Workflow: Thiết lập và vận hành quy trình mua hàng, tạm ứng, thanh toán; Quy trình đề xuất tuyển dụng, phê duyệt bảng lương; Quy trình phê duyệt chính sách giá, chiết khấu; Quy trình đánh giá chất lượng.
- LV-DX Workspace: Không gian làm việc số cho phép nhân sự giao tiếp, trao đổi và cập những thông báo mới nhất về quy trình sản xuất.
- Và nhiều công cụ hỗ trợ quản lý sản xuất khác.
Quản lý tài chính kế toán LV-DX Accounting
Phân hệ LV-DX Accounting đáp ứng đầy đủ tất cả các yêu cầu của kế toán quản trị, là phân hệ kết nối dữ liệu liên quan đến tài chính của hầu hết các bộ phận trong doanh nghiệp, đặc biệt là bộ phận sản xuất. Giúp tập trung dữ liệu, dễ dàng kiểm soát và quản lý nguồn tiền của doanh nghiệp.
- Truy xuất tự động các báo cáo, sổ sách, tờ khai thuế,…
- Cập nhật các văn bản, thông tư, quy định mới nhất liên quan đến nghiệp vụ kế toán
- Cảnh báo sớm các chỉ tiêu về tài chính giúp doanh nghiệp luôn chủ động và tránh được những rủi ro không đáng có.
- Theo dõi, phân tích doanh thu, chi phí đa chiều: Tài khoản, phòng ban, trung tâm chi phí, mục phí.
- Cung cấp đầy đủ các báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định của Việt Nam.
- Ký điện tử/ký số chứng từ nội bộ như tạm ứng thanh toán, phiếu chi, mua sắm nguyên vật liệu, hợp đồng bên ngoài, báo giá đơn hàng,…
Quản trị khách hàng LV-DX CRM
Phân hệ quản trị trải nghiệm khách hàng CRM toàn diện, đột phá tăng trưởng doanh thu với mức chi phí tối ưu, sử dụng đa nền tảng.
- Kết nối, đồng bộ với các kênh để tự động thu thập thông tin khách hàng.
- Sắp xếp và phân chia theo các trường khách hàng logic dựa trên thông tin đã thu thập.
- Sàng lọc, phân tích dữ liệu khách hàng thành các nhóm theo mục tiêu.
- Nuôi dưỡng, phân tích và theo dõi hành động, tỷ lệ chuyển đổi đơn hàng.
- Lên lịch tự động chăm sóc theo mốc thời gian, qua tin nhắn, email, cuộc gọi.
Đối tượng áp dụng
LV-DX phù hợp với cả doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ thuộc tất cả các lĩnh vực khác nhau.
3.2 Phần mềm quản lý sản xuất BRAVO
Bravo nổi bật bởi khả năng bao quát toàn bộ quy trình sản xuất từ quản lý sản xuất, khai báo và quản lý BOM, tính nhu cầu vật tư, cập nhật & theo dõi tiến độ sản xuất, quản lý nhập xuất tồn tại phân xưởng, kiểm soát tiêu hao vật tư,…
Không chỉ dừng lại ở đó, phần mềm quản lý sản xuất ERP Bravo còn cho phép doanh nghiệp thống kê sản lượng theo kế hoạch sản xuất/lệnh sản xuất và vận hành quy trình kiểm tra/đánh giá chất lượng sản phẩm, qua đó kiểm soát được chất lượng từng sản phẩm trước khi phân phối đến tay người tiêu dùng.
Tuy nhiên, điểm hạn chế lớn nhất của Bravo là chỉ cung cấp theo hình thức trọn gói với giá thành khá cao. Điều này gây khó khăn cho các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp chưa có hệ thống hành chính hoàn chỉnh có mong muốn tiếp cận và triển khai phần mềm.
Tính năng nổi bật
- Khai báo định mức nguyên liệu cho từng công đoạn, sản phẩm hay đơn hàng.
- Lập kế hoạch sản xuất căn cứ trên nhu cầu, cho phép doanh nghiệp điều chỉnh (bổ sung/giảm) kế hoạch sản xuất nếu phát sinh biến động.
- Thực hiện sản xuất và cập nhật sản lượng sản xuất theo từng công đoạn, lệnh sản xuất hoặc kế hoạch sản xuất.
- Hỗ trợ tính toán và quyết toán vật tư xuất sản xuất theo lệnh sản xuất hoặc đơn hàng thuê gia công.
Hạn chế
Nhân sự và đội ngũ công nhân cần được training trước khi sử dụng mới có thể tận dụng hết những tính năng chuyên sâu và đa dạng của hệ thống.
Đối tượng áp dụng
Phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn có mô hình sản xuất đa dạng, tiềm lực tài chính vững mạnh.
3.3 Công cụ quản lý quy trình sản xuất ERP Faceworks
Phần mềm quản lý sản xuất Faceworks có khả năng tùy biến cao, phù hợp với yêu cầu của mọi loại hình doanh nghiệp như sản xuất ngành gỗ, sản xuất đồ điện tử, sản xuất ngành may mặc, sản xuất bao bì,…
Ứng dụng cho phép doanh nghiệp quản lý chi tiết nguyên vật liệu, hàng tồn kho hay các đơn đặt hàng sản phẩm,… mà không cần phải thay đổi bất kỳ quy trình quản lý nào.
Tính năng nổi bật
- Cho phép quản lý và lưu trữ đa dạng loại dữ liệu liên quan đến quy trình sản xuất như định mức vật tư, nhân công, yêu cầu sản xuất, lệnh sản xuất, kế hoạch thực thi và dữ liệu về kho như xuất, nhập, tồn, vị trí hàng hóa,…
- Tự động tính toán kế hoạch vật từ, cảnh báo tồn kho tối thiểu.
- Cung cấp các báo cáo về định mức, năng suất từng quy trình, tiến độ thực hiện, chất lượng sản phẩm dưới dạng biểu đồ trực quan.
Hạn chế
- Nếu không có sự đồng bộ trong cả doanh nghiệp, quá trình sản xuất có thể sẽ bị gián đoạn
- Khó tích hợp với phần mềm thứ 3
Đối tượng áp dụng
Phù hợp với các doanh nghiệp, tập đoàn lớn.
3.4 Phần mềm quản lý quy trình sản xuất và bán hàng miễn phí VNSolution
Hệ thống VNSolution được biết đến với khả năng xây dựng quy trình sản xuất khép kín từ khi thiết lập đơn hàng, nhu cầu sản xuất tiếp tới lập kế hoạch sản xuất, hoạch định và tính toán khả năng cung ứng nguyên vật liệu trong kho cho đến giai đoạn bán hàng.
Ngoài ra,VNSolution còn có tính năng thiết lập định mức nguyên vật liệu cho từng công đoạn sản xuất, tính giá thành, tỷ lệ khấu hao nguyên vật liệu cho tới việc theo dõi quy trình bán hàng.
Đặc biệt, để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ tiếp cận phần mềm quản lý quy trình sản xuất, phần mềm quản lý sản xuất VNSolution còn cung cấp phiên bản sử dụng miễn phí. Tuy nhiên, bản không trả phí bị giới hạn khá nhiều về các công cụ hoạt động và khả năng lưu trữ thông tin nên doanh nghiệp cần cân nhắc nếu muốn sử dụng lâu dài.
Tính năng nổi bật
- Tập hợp các yêu cầu về hàng hóa từ nguồn dự báo (Forecast) và đơn hàng của khách hàng (Sales Order) để lập ra nhu cầu hàng hóa cần sản xuất tại những thời điểm nhất định.
- Tạo các lệnh sản xuất dựa trên số liệu hàng hóa cần sản xuất.
- Hỗ trợ tính toán yêu cầu về nguyên vật liệu dựa theo kế hoạch sản xuất.
Hạn chế
- Chỉ cung cấp những tính năng cơ bản, phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ. Đối với doanh nghiệp lớn có nhiều công đoạn và khối lượng hàng hóa lớn, việc sử dụng phần mềm miễn phí có thể gây ra nhiều bất cập.
- Khả năng bảo mật thấp
Đối tượng áp dụng
Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
3.5 Phần mềm quản lý sản xuất tổng thể Sinnova
Tuy là một phần mềm quản lý quy trình tổng thể, Sinnova vẫn có thể đảm nhận tốt vai trò quản lý sản xuất thông qua tính năng xác lập quy trình (định tuyến), quản lý kế hoạch, điều độ, cung ứng nguyên liệu và thống kê sản xuất.
Bên cạnh đó, phần mềm Sinnova còn hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi tình trạng tồn kho tổng quát, từ việc sắp xếp không gian, trang thiết bị máy móc đến quy trình nhập – xuất hàng hóa và bảo quản hàng tồn.
Tính năng nổi bật
- Hỗ trợ tự động lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch sử dụng máy, nguồn lực, nguyên liệu theo quy trình sản xuất.
- Hiển thị kế hoạch sản xuất tổng quan và chi tiết theo từng sản phẩm trực quan qua biểu đồ gantt.
- Hỗ trợ phân bổ kế hoạch sản xuất chi tiết công đoạn, theo ngày và kiểm soát xuất kho sản xuất theo yêu cầu cung ứng nguyên liệu.
- Theo dõi chi tiết sản lượng theo từng ngày làm việc, ca làm việc, công đoạn, lệnh sản xuất.
Hạn chế
Giao diện khó sử dụng đối với những đối tượng người dùng không am hiểu công nghệ.
4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất chuẩn
Đầy đủ tính năng đáp ứng quy trình sản xuất
Phần mềm quản lý sản xuất cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý quy trình và lập kế hoạch sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, thành phẩm, quản lý kho hàng, quản lý chất lượng, theo dõi tiến độ và báo cáo tiến độ sản xuất.
Khả năng tích hợp đa nền tảng
Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối các thiết bị IoT, trí tuệ nhân tạo AI, phần mềm quản trị…trong nhiệm vụ tối ưu hóa quy trình và lưu trữ dữ liệu sản xuất tập trung, phần mềm quản lý sản xuất ERP cần có khả năng tích hợp đa nền tảng.
Hoặc doanh nghiệp có thể tham khảo giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể có tích hợp quản lý sản xuất, quy trình, bán hàng, tài chính – kế toán như LV-DX để giải quyết ổn thỏa mọi bài toán tích hợp.
Giao diện tối ưu trải nghiệm người dùng
Tính chất công việc sản xuất bao gồm nhiều chức vụ khác nhau từ cấp lãnh đạo, quản lý đến nhân viên thi công, nên thiết kế phần mềm cần được tối ưu để bất kỳ ai cũng có thể sử dụng hiệu quả.
Tùy biến quy trình linh hoạt theo đặc thù sản xuất
Tùy thuộc vào mỗi ngành nghề sản xuất, doanh nghiệp sẽ có nhu cầu khác nhau trong việc thiết lập quy trình vận hành.
Ví dụ, ngành dệt may yêu cầu tập trung vào quản lý chi tiết từng công đoạn sản xuất như cắt, may, hoàn thiện sản phẩm và kiểm soát chất lượng. Còn đối với ngành thực phẩm thì cần phải theo dõi chặt chẽ về an toàn thực phẩm, truy xuất nguồn gốc nguyên liệu và quản lý quy trình bảo quản.
Điều này đòi hỏi một phần mềm quản lý quy trình sản xuất có thể tùy biến linh hoạt quy trình để đáp ứng được tất cả lĩnh vực.
Chi phí phù hợp với ngân sách doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần cân nhắc các khoản chi phí sau: triển khai, đào tạo, bảo trì và nâng cấp hệ thống quản lý quy trình sản xuất để tìm được sự lựa chọn phù hợp nhất.
Vì tính chất phức tạp, quy trình sản xuất muốn hiệu quả, tối ưu chi phí thì đòi hỏi phải có sự trợ giúp của công cụ hỗ trợ tự động. Bằng cách cân nhắc kỹ lưỡng tiêu chí lựa chọn và 5 phần mềm quản lý sản xuất toàn diện Lạc Việt cung cấp, doanh nghiệp quản lý quy trình sản xuất chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: info@lacviet.vn – Website: https://lacviet.vn
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
