Lương ngày lễ là khoản tiền người lao động được hưởng trong các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của Bộ luật Lao động. Nếu nghỉ đúng ngày lễ, người lao động được hưởng nguyên lương; nếu làm việc vào ngày lễ, doanh nghiệp phải trả ít nhất 300% tiền lương làm việc, chưa bao gồm tiền lương của ngày nghỉ lễ đối với người hưởng lương theo ngày.
Khi tính lương ngày lễ theo quy định, HR cần xác định đúng căn cứ tiền lương, phân biệt giữa lương ngày lễ, tiền làm thêm ngày lễ, đồng thời lưu ý các trường hợp đặc biệt như thử việc, ngày lễ trùng Chủ nhật, lao động theo ca hoặc theo giờ, nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân.
This article Lac Viet sẽ giúp HR và doanh nghiệp hiểu đầy đủ quy định về tiền lương ngày lễ theo Bộ luật Lao động hiện hành, bao gồm mức hưởng đối với người lao động nghỉ lễ hưởng nguyên lương, người đi làm vào ngày lễ, cách tính khi ngày lễ trùng Chủ nhật, người lao động đang thử việc có được hưởng hay không, việc tính thuế TNCN đối với khoản thu nhập này.
1. Lương ngày lễ là gì? Doanh nghiệp cần hiểu đúng trước khi tính lương
1.1 Lương ngày lễ là khoản tiền nào theo quy định của pháp luật?
Lương ngày lễ là khoản tiền người lao động được hưởng trong các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật lao động. Đây là một trong những quyền lợi quan trọng nhằm bảo đảm thu nhập của người lao động ngay cả khi không làm việc trong những ngày nghỉ lễ chính thức.
Theo Điều 112 The Labour code 2019, người lao động được nghỉ làm và hưởng nguyên lương trong các ngày lễ, tết theo quy định của Nhà nước. Điều này có nghĩa, nếu người lao động nghỉ đúng vào ngày lễ thì doanh nghiệp vẫn phải trả đủ tiền lương như ngày làm việc bình thường.
Bên cạnh đó, nếu người lao động được yêu cầu làm việc vào ngày lễ thì chế độ tiền lương sẽ hoàn toàn khác. Theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết được trả ít nhất bằng 300% tiền lương của ngày làm việc bình thường, chưa kể tiền lương của ngày nghỉ lễ đối với người hưởng lương theo ngày. Như vậy, tổng thu nhập thực tế của người lao động khi đi làm vào ngày lễ có thể cao hơn đáng kể so với ngày làm việc thông thường.
Để tránh nhầm lẫn, HR cần phân biệt rõ hai trường hợp sau:
- Nghỉ lễ hưởng nguyên lương: Người lao động không làm việc nhưng vẫn được trả đủ tiền lương theo quy định.
- Làm việc vào ngày lễ: Người lao động vừa được hưởng quyền lợi của ngày nghỉ lễ, vừa được trả thêm tiền lương làm thêm giờ theo mức tối thiểu do pháp luật quy định.
Theo Điều 112 Bộ luật Lao động 2019, người lao động hiện được nghỉ hưởng nguyên lương trong các dịp lễ, tết gồm: Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, Giỗ Tổ Hùng Vương, Ngày Chiến thắng 30/4, Quốc tế Lao động 1/5, Quốc khánh và một số ngày lễ đối với người lao động nước ngoài theo quy định.
Đối tượng áp dụng không chỉ giới hạn ở doanh nghiệp tư nhân mà còn bao gồm người lao động làm việc theo hợp đồng lao động tại hầu hết các cơ quan, tổ chức doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Vì vậy, việc hiểu đúng lương ngày lễ theo quy định là nền tảng để HR xây dựng chính sách tiền lương minh bạch, đồng thời giảm thiểu tranh chấp phát sinh trong quá trình chi trả.
1.2 Lương ngày lễ tính theo lương cơ bản hay lương tổng?
Đây là một trong những câu hỏi được HR và người lao động tìm kiếm nhiều nhất. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn hiểu chưa thống nhất giữa khái niệm “lương cơ bản”, “lương hợp đồng” và “tổng thu nhập”, dẫn đến việc tính sai tiền lương ngày lễ.
Trước hết, cần hiểu rằng “lương cơ bản” là cách gọi phổ biến trong thực tế nhưng không phải là thuật ngữ được định nghĩa trong Bộ luật Lao động. Khi tính tiền lương cho người lao động, doanh nghiệp cần căn cứ vào tiền lương theo hợp đồng lao động, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh cùng các khoản phụ cấp, khoản bổ sung khác nếu hai bên đã thỏa thuận là một phần của tiền lương. Việc xác định đúng căn cứ tính lương sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật đảm bảo quyền lợi của người lao động.
Điều này cũng đồng nghĩa với việc không phải toàn bộ các khoản người lao động nhận hằng tháng đều được dùng để tính lương ngày lễ. Chẳng hạn, tiền thưởng theo kết quả kinh doanh, thưởng KPI hay thưởng doanh số thường mang tính khuyến khích, không phải là căn cứ để tính tiền lương ngày nghỉ lễ nếu không được xác định là thành phần tiền lương theo hợp đồng.
Bảng dưới đây giúp HR dễ hình dung hơn:
| Khoản thu nhập | Có dùng làm căn cứ tính lương ngày lễ? |
| Tiền lương theo hợp đồng lao động | Have |
| Phụ cấp chức vụ (nếu là thành phần tiền lương theo hợp đồng) | Có thể |
| Phụ cấp trách nhiệm | Tùy quy chế và hợp đồng |
| Thưởng KPI | No |
| Thưởng doanh số | No |
| Phụ cấp xăng xe, điện thoại, ăn trưa | Tùy tính chất khoản chi, thỏa thuận trong hợp đồng |
Một sai sót khá phổ biến tại doanh nghiệp là lấy toàn bộ tổng thu nhập thực nhận để tính lương ngày lễ hoặc ngược lại chỉ lấy mức lương tối thiểu làm căn cứ tính. Cả hai cách đều có thể dẫn đến việc chi trả không đúng quy định, ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động, làm tăng nguy cơ phát sinh khiếu nại hoặc tranh chấp lao động.
Đối với HR, việc rà soát hợp đồng lao động, quy chế tiền lương và chính sách phụ cấp ngay từ đầu sẽ giúp xác định chính xác khoản thu nhập nào được sử dụng khi tính lương ngày lễ, từ đó hạn chế sai sót trong quá trình lập bảng lương.
2. Các quy định pháp luật HR cần cập nhật khi tính lương ngày lễ
Công tác tính lương ngày lễ không chỉ liên quan đến Bộ luật Lao động mà còn chịu ảnh hưởng của nhiều quy định về tiền lương, thuế thu nhập cá nhân, các văn bản hướng dẫn có liên quan. Vì vậy, HR cần thường xuyên cập nhật quy định mới để bảo đảm doanh nghiệp chi trả đúng, đủ và tuân thủ pháp luật.
- Trước hết, căn cứ quan trọng nhất là Bộ luật Lao động 2019. Điều 112 quy định cụ thể số ngày nghỉ lễ, tết hưởng nguyên lương, trong khi Điều 98 quy định mức trả lương đối với người lao động làm việc vào ngày nghỉ lễ, tết và các trường hợp làm thêm giờ. Đây là cơ sở pháp lý trực tiếp để doanh nghiệp xây dựng quy chế trả lương và bảng lương hằng tháng.
- Bên cạnh đó, HR cũng cần lưu ý đến các quy định về nghỉ bù. Khi ngày nghỉ lễ trùng với ngày nghỉ hằng tuần, người lao động được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp theo quy định của pháp luật. Việc xác định đúng ngày nghỉ bù có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính công, tính lương, bố trí ca làm việc, đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất hoặc bán lẻ hoạt động liên tục.
- Ngoài quy định về lao động, tiền lương ngày lễ cũng liên quan đến nghĩa vụ thuế. Theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân, các văn bản hướng dẫn hiện hành, khoản tiền lương, tiền công mà người lao động nhận được, bao gồm cả tiền lương ngày lễ, tiền lương làm việc vào ngày lễ, về nguyên tắc đều được xem xét khi xác định thu nhập chịu thuế, trừ các khoản được miễn theo quy định. Vì vậy, HR cần theo dõi các quy định thuế mới để thực hiện khấu trừ, quyết toán chính xác.
Để tăng tính chính xác trong công tác C&B, HR nên ưu tiên tra cứu thông tin từ các nguồn chính thống như Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính và các văn bản quy phạm pháp luật được ban hành chính thức. Việc cập nhật kịp thời không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ lương ngày lễ theo quy định, mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý, nâng cao tính minh bạch trong quản trị tiền lương.
3. Hướng dẫn cách tính lương ngày lễ trong từng trường hợp
3.1 Lương ngày lễ tính thế nào khi người lao động nghỉ đúng ngày lễ?
Một trong những câu hỏi mà HR thường gặp là người lao động nghỉ đúng vào ngày lễ thì doanh nghiệp phải trả lương như thế nào. Thực tế, nhiều đơn vị vẫn nhầm lẫn giữa tiền lương của ngày nghỉ lễ và tiền lương làm việc vào ngày lễ, dẫn đến tính thiếu hoặc tính thừa so với quy định.
Theo Điều 112 Bộ luật Lao động 2019, người lao động được nghỉ làm và hưởng nguyên lương trong các ngày lễ, tết theo quy định của pháp luật. Điều này có nghĩa, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng lương thì dù không làm việc trong ngày lễ vẫn được trả đủ tiền lương như ngày làm việc bình thường.
Để được hưởng chế độ này, người lao động cần đang trong thời gian thực hiện hợp đồng lao động hợp pháp và ngày nghỉ lễ thuộc lịch nghỉ theo quy định của Nhà nước hoặc theo thông báo của doanh nghiệp.
Công thức tính nhanh
Tiền lương ngày lễ = Tiền lương của ngày làm việc bình thường × 100%
Tùy theo hình thức trả lương, cách xác định tiền lương của một ngày sẽ khác nhau.
Nếu doanh nghiệp trả lương theo tháng, tiền lương ngày làm việc thường được xác định bằng mức lương tháng chia cho số ngày làm việc thực tế trong tháng theo quy chế trả lương của doanh nghiệp.
Ví dụ 1: Người lao động hưởng lương tháng
- Lương theo hợp đồng: 15.000.000 đồng/tháng.
- Tháng có 26 ngày làm việc.
Tiền lương của một ngày làm việc:
15.000.000 ÷ 26 = 576.923 đồng.
Nếu ngày Quốc khánh là ngày nghỉ hưởng nguyên lương, người lao động vẫn được thanh toán 576.923 đồng cho ngày nghỉ này.
Đối với người hưởng lương theo ngày, cách tính đơn giản hơn vì mức lương ngày đã được xác định ngay từ đầu.
Ví dụ 2: Người lao động hưởng lương ngày
- Mức lương: 600.000 đồng/ngày.
Nếu nghỉ đúng ngày lễ, doanh nghiệp thanh toán đủ 600.000 đồng.
Với người hưởng lương theo giờ, tiền lương ngày lễ sẽ căn cứ vào số giờ làm việc tiêu chuẩn của một ngày.
Ví dụ 3: Người lao động hưởng lương giờ
- Lương giờ: 55.000 đồng.
- Một ngày làm việc tiêu chuẩn: 8 giờ.
Tiền lương ngày lễ:
55.000 × 8 = 440.000 đồng.
Việc xác định đúng căn cứ trả lương giúp doanh nghiệp thực hiện đúng lương ngày lễ theo quy định, đồng thời tạo sự minh bạch trong chính sách tiền lương và hạn chế khiếu nại từ người lao động.
3.2 Cách tính lương khi người lao động làm việc vào ngày lễ
Trong nhiều ngành như sản xuất, bán lẻ, logistics, y tế hay dịch vụ, việc bố trí nhân sự làm việc vào ngày lễ là điều khó tránh khỏi. Đây cũng là nội dung khiến nhiều HR băn khoăn nhất bởi chỉ cần áp dụng sai hệ số là doanh nghiệp có thể phát sinh tranh chấp hoặc bị truy thu khi thanh tra lao động.
Theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết được trả ít nhất bằng 300% tiền lương của ngày làm việc bình thường, chưa bao gồm tiền lương của ngày nghỉ lễ đối với người lao động hưởng lương ngày. Nói cách khác, người lao động vừa được hưởng tiền lương của ngày nghỉ lễ, vừa được trả thêm tiền lương cho thời gian thực tế làm việc.
Đây là lý do nhiều người thường nhắc đến mức hưởng khoảng 400% đối với người hưởng lương ngày khi làm đủ thời gian trong ngày lễ. Tuy nhiên, HR cần hiểu rõ bản chất: pháp luật quy định mức trả ít nhất 300% tiền lương làm thêm, còn tiền lương của ngày nghỉ lễ là quyền lợi độc lập.
Ví dụ, một nhân viên có tiền lương ngày là 700.000 đồng và được bố trí làm đủ 8 giờ trong ngày lễ.
Khi đó:
- Tiền lương ngày nghỉ lễ: 700.000 đồng.
- Tiền lương làm việc ngày lễ: 700.000 × 300% = 2.100.000 đồng.
Tổng thu nhập trong ngày là 2.800.000 đồng.
Nếu người lao động chỉ làm 4 giờ, doanh nghiệp sẽ tính tiền làm thêm tương ứng với số giờ thực tế, thay vì tính cho cả ngày.
Đối với doanh nghiệp tổ chức làm việc theo ca, nguyên tắc tính vẫn không thay đổi. Hệ số 300% được áp dụng trên số giờ thực tế làm việc trong ngày lễ. Nếu ca làm kéo dài sang ban đêm hoặc phát sinh làm thêm ngoài thời gian tiêu chuẩn, HR cần cộng thêm các khoản theo quy định hiện hành để đảm bảo quyền lợi người lao động.
| Case | Mức hưởng tối thiểu |
| Nghỉ đúng ngày lễ | 100% tiền lương |
| Làm việc vào ngày lễ | Ít nhất 300% tiền lương làm việc, chưa bao gồm tiền lương của ngày nghỉ lễ theo quy định |
Việc xây dựng công thức tính rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp giảm đáng kể sai sót khi lập bảng lương, đặc biệt trong các kỳ nghỉ dài như Tết Nguyên đán hoặc Quốc khánh.
3.3 Cách tính lương ngày lễ rơi vào Chủ nhật
Một tình huống phát sinh khá thường xuyên là ngày lễ trùng với ngày nghỉ hằng tuần, phổ biến nhất là Chủ nhật. Khi đó, nhiều HR băn khoăn liệu người lao động có được nghỉ bù hay không và việc tính lương sẽ được thực hiện như thế nào.
Theo Bộ luật Lao động 2019, nếu ngày nghỉ lễ trùng với ngày nghỉ hằng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp. Quy định này nhằm bảo đảm người lao động vẫn được hưởng đầy đủ số ngày nghỉ lễ theo quy định của pháp luật.
Trong trường hợp người lao động nghỉ cả ngày lễ, ngày nghỉ bù theo đúng lịch của doanh nghiệp, họ vẫn được hưởng nguyên lương cho các ngày nghỉ theo quy định.
Nếu doanh nghiệp yêu cầu người lao động đi làm vào đúng ngày nghỉ bù thì ngày này được xem là ngày nghỉ lễ được bố trí nghỉ thay thế. Khi đó, tiền lương làm việc sẽ được tính theo chế độ làm việc vào ngày nghỉ lễ theo quy định của pháp luật.
Ví dụ, Quốc khánh trùng vào Chủ nhật và doanh nghiệp bố trí nghỉ bù vào thứ Hai.
- Người lao động nghỉ cả hai ngày theo lịch: được hưởng nguyên lương.
- Người lao động làm việc vào ngày nghỉ bù: được trả tiền lương theo chế độ làm việc vào ngày nghỉ lễ theo quy định hiện hành.
Vì mỗi doanh nghiệp có lịch làm việc, quy chế tiền lương khác nhau, HR nên công bố lịch nghỉ lễ và nghỉ bù sớm để các bộ phận liên quan chủ động bố trí nhân sự, đồng thời hạn chế sai sót khi tính công tính lương.
3.4 Người lao động hưởng lương theo giờ, theo ca và theo sản phẩm tính lương ngày lễ ra sao?
Không phải tất cả doanh nghiệp đều áp dụng hình thức trả lương theo tháng. Trong các lĩnh vực sản xuất, bán lẻ, nhà hàng, khách sạn hoặc logistics, hình thức trả lương theo giờ, theo ca hoặc theo sản phẩm khá phổ biến. Vì vậy, HR cần xác định đúng căn cứ tính lương ngày lễ theo quy định đối với từng nhóm lao động.
Đối với người hưởng lương theo giờ, tiền lương ngày lễ được tính trên mức lương giờ và số giờ làm việc tiêu chuẩn hoặc số giờ thực tế làm việc vào ngày lễ.
Ví dụ, mức lương giờ là 60.000 đồng và người lao động làm đủ 8 giờ trong ngày lễ. Tiền lương làm việc ngày lễ tối thiểu sẽ được tính theo hệ số 300% trên số giờ thực tế, chưa bao gồm tiền lương của ngày nghỉ lễ nếu thuộc đối tượng được hưởng.
Đối với người làm việc theo ca, doanh nghiệp cần xác định rõ thời gian ca làm nằm trong ngày lễ để tính đúng mức hưởng. Trường hợp ca làm kéo dài qua hai ngày, HR nên tách riêng số giờ thuộc ngày lễ và số giờ thuộc ngày làm việc thông thường để tránh nhầm lẫn.
Với người hưởng lương theo sản phẩm, doanh nghiệp cần căn cứ vào đơn giá tiền lương của sản phẩm hoặc công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng, quy định trả lương nội bộ. Nếu người lao động làm việc vào ngày lễ, mức chi trả cũng phải bảo đảm không thấp hơn mức quy định của pháp luật đối với thời gian làm việc vào ngày lễ.
Đối với lao động thời vụ hoặc hợp đồng có thời hạn, quyền hưởng lương ngày lễ vẫn được xem xét trên cơ sở hợp đồng lao động và quy định pháp luật hiện hành. Do đó, HR không nên mặc định rằng lao động thời vụ sẽ không được hưởng chế độ này, mà cần đối chiếu từng trường hợp cụ thể để đảm bảo việc chi trả đúng quy định, hạn chế rủi ro pháp lý.
4. Giải đáp các câu hỏi HR thường gặp về lương ngày lễ
4.1 Thử việc có được tính lương ngày lễ không?
Đây là một trong những nội dung gây nhiều tranh cãi trong thực tế bởi không ít doanh nghiệp cho rằng người lao động đang thử việc sẽ không được hưởng chế độ nghỉ lễ hưởng lương. Tuy nhiên, cách hiểu này chưa hoàn toàn chính xác nếu đối chiếu với quy định của pháp luật hiện hành.
Theo Bộ luật Lao động 2019, thời gian thử việc có thể được ghi nhận trong hợp đồng thử việc hoặc được thỏa thuận ngay trong hợp đồng lao động. Dù ở hình thức nào, người lao động vẫn đang trong quan hệ lao động với doanh nghiệp và được hưởng các quyền lợi theo quy định, trừ những nội dung pháp luật có quy định riêng.
Đối với ngày nghỉ lễ, Điều 112 Bộ luật Lao động quy định người lao động được nghỉ làm và hưởng nguyên lương trong các ngày lễ, tết. Vì vậy, nếu người lao động đang thử việc theo hợp đồng hợp pháp và ngày nghỉ lễ nằm trong thời gian thử việc thì doanh nghiệp vẫn phải chi trả tiền lương cho ngày nghỉ lễ theo quy định.
Ví dụ, người lao động ký hợp đồng thử việc từ ngày 01/04 đến hết ngày 30/04. Trong khoảng thời gian này có ngày nghỉ lễ 30/4. Nếu người lao động nghỉ đúng theo lịch nghỉ lễ của doanh nghiệp thì vẫn được hưởng tiền lương của ngày nghỉ lễ theo mức lương thử việc đã thỏa thuận.
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa “không phải nhân viên chính thức” và “không được hưởng quyền lợi về ngày lễ”. Điều này có thể dẫn đến việc tính thiếu tiền lương, phát sinh khiếu nại hoặc phải truy trả sau khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Đối với HR, cách an toàn nhất là rà soát loại hợp đồng đang áp dụng, thời gian thử việc, chính sách tiền lương nội bộ để bảo đảm việc chi trả lương ngày lễ theo quy định được thống nhất cho tất cả người lao động đủ điều kiện.
4.2 Lương ngày lễ có tính thuế thu nhập cá nhân không?
Ngoài cách tính tiền lương, vấn đề thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cũng là nội dung được nhiều chuyên viên C&B quan tâm khi lập bảng lương hàng tháng. Nếu xác định không đúng khoản thu nhập chịu thuế, doanh nghiệp có thể khấu trừ sai, ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và công tác quyết toán cuối năm.
Về nguyên tắc, tiền lương, tiền công mà người lao động nhận được thuộc diện thu nhập chịu thuế TNCN, trừ những khoản được pháp luật quy định miễn thuế. Do đó, tiền lương được trả trong ngày nghỉ lễ hưởng nguyên lương vẫn được tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động.
Tuy nhiên, HR cần phân biệt giữa tiền lương ngày nghỉ lễ và tiền lương trả thêm do làm việc vào ngày lễ.
Theo quy định của pháp luật thuế hiện hành, phần tiền lương được trả cao hơn so với tiền lương làm việc vào ngày bình thường do làm thêm giờ hoặc làm việc vào ban đêm có thể thuộc diện được miễn thuế đối với phần chênh lệch theo quy định. Điều này có nghĩa là không phải toàn bộ khoản tiền người lao động nhận khi đi làm ngày lễ đều phải tính thuế như nhau.
Ví dụ, một người lao động có tiền lương của ngày làm việc bình thường là 800.000 đồng nhưng được trả 2.400.000 đồng do làm việc vào ngày lễ. Khi xác định thu nhập chịu thuế, HR cần tách phần tiền lương của ngày làm việc bình thường và phần trả cao hơn để áp dụng đúng quy định về miễn thuế (nếu đáp ứng điều kiện).
Bảng dưới đây giúp HR dễ phân biệt:
| Khoản thu nhập | Có tính thuế TNCN? |
| Tiền lương ngày nghỉ lễ hưởng nguyên lương | Have |
| Tiền lương làm việc ngày lễ | Có, nhưng phần trả cao hơn so với ngày làm việc bình thường được xem xét miễn thuế theo quy định hiện hành |
| Thưởng lễ, thưởng tết | Have |
Việc tách đúng từng khoản thu nhập ngay từ khâu tính lương sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót trong kê khai thuế, đồng thời giúp người lao động hiểu rõ cách tính thu nhập của mình.
4.3 Những sai sót phổ biến khi tính lương ngày lễ khiến doanh nghiệp bị truy thu
Sai sót phổ biến nhất là nhầm lẫn giữa mức hưởng 300% và tổng thu nhập của người lao động khi làm việc vào ngày lễ. Không ít doanh nghiệp chỉ trả 300% mà quên cộng phần tiền lương của ngày nghỉ lễ, trong khi một số đơn vị lại tính vượt quy định do áp dụng sai công thức.
Một lỗi khác là không bố trí hoặc tính sai ngày nghỉ bù khi ngày lễ trùng với ngày nghỉ hằng tuần. Điều này khiến bảng công, bảng lương không khớp với quy định pháp luật, đặc biệt tại các doanh nghiệp làm việc theo ca.
HR cũng thường gặp khó khăn trong việc xác định căn cứ tính lương. Việc lấy tổng thu nhập thực nhận thay vì tiền lương theo hợp đồng, hoặc ngược lại chỉ lấy mức lương cơ bản để tính, đều có thể dẫn đến chi trả chưa đúng lương ngày lễ theo quy định.
Bên cạnh đó, việc chưa phân loại đúng các khoản chịu thuế và miễn thuế khi người lao động làm thêm vào ngày lễ cũng là nguyên nhân khiến doanh nghiệp phải điều chỉnh hồ sơ quyết toán thuế.
Để hạn chế rủi ro, HR nên kiểm tra bảng lương trước khi chốt kỳ lương theo các tiêu chí sau:
| Nội dung cần kiểm tra | Purpose |
| Xác định đúng ngày nghỉ lễ, nghỉ bù | Tránh tính sai công |
| Kiểm tra đúng mức hưởng 100% hoặc 300% | Đảm bảo đúng quy định pháp luật |
| Đối chiếu căn cứ tính lương | Hạn chế chi trả thiếu hoặc thừa |
| Phân loại đúng khoản thu nhập chịu thuế | Giảm sai sót khi quyết toán TNCN |
| Kiểm tra dữ liệu chấm công với bảng lương | Phát hiện chênh lệch trước khi chi trả |
Việc chuẩn hóa quy trình kiểm tra không chỉ giúp HR giảm thời gian xử lý mà còn góp phần xây dựng hệ thống tiền lương minh bạch, tạo niềm tin cho người lao động và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
5. Làm thế nào để doanh nghiệp tính lương ngày lễ chính xác và tiết kiệm thời gian?
5.1 Khó khăn khi tính lương ngày lễ bằng Excel
Excel vẫn là công cụ được nhiều doanh nghiệp sử dụng để quản lý bảng công và bảng lương nhờ chi phí thấp dễ triển khai. Tuy nhiên, khi quy mô nhân sự tăng hoặc chính sách tiền lương trở nên phức tạp, việc tính lương ngày lễ bằng Excel bắt đầu bộc lộ nhiều hạn chế.
Mỗi kỳ nghỉ lễ có thể phát sinh nhiều trường hợp khác nhau như nghỉ hưởng nguyên lương, làm việc vào ngày lễ, làm thêm ban đêm, nghỉ bù hoặc đổi ca. Chỉ cần nhập sai dữ liệu chấm công hoặc công thức tính, kết quả tiền lương của cả phòng ban có thể bị ảnh hưởng.
Đối với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhiều ca làm việc, HR còn phải tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau trước khi tính lương. Việc đối chiếu lịch nghỉ lễ, lịch nghỉ bù, dữ liệu chấm công và chính sách tiền lương bằng Excel không chỉ mất nhiều thời gian mà còn khó kiểm soát phiên bản dữ liệu.
Ngoài ra, khi có thay đổi về quy định thuế hoặc chính sách tiền lương, HR phải cập nhật thủ công toàn bộ công thức trên nhiều file khác nhau. Điều này làm tăng nguy cơ sai sót và kéo dài thời gian chốt bảng lương, đặc biệt trong các kỳ nghỉ lễ dài.
5.2 Tự động hóa tính lương ngày lễ bằng phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS
Để giảm áp lực cho bộ phận C&B, nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang sử dụng phần mềm quản trị nhân sự có khả năng tự động hóa quy trình chấm công tính lương.
Lạc Việt SureHCS cho phép doanh nghiệp thiết lập lịch nghỉ lễ, quy định làm thêm, nghỉ bù và chính sách tiền lương phù hợp với từng mô hình hoạt động. Hệ thống có khả năng tự động tính công, tính lương làm việc vào ngày lễ, làm đêm, tăng ca theo quy định hoặc theo chính sách riêng của doanh nghiệp.
Dữ liệu chấm công, bảng lương, phụ cấp, quỹ lương, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm được quản lý tập trung trên cùng một nền tảng, giúp HR giảm đáng kể việc nhập liệu thủ công hạn chế sai lệch giữa các bộ phận. Hệ thống cũng hỗ trợ kết xuất báo cáo, phân tích dữ liệu tiền lương theo thời gian thực để phục vụ công tác quản trị và ra quyết định.
LAC VIET SUREHCS – HR MANAGEMENT SALARY C&B CUSTOM DEPTH FOR BIG BUSINESS
Lac Viet SureHCS is software HRM personnel management comprehensive, developed by Lac Viet – unit more than 30 years of experience in the field of management software business in Vietnam with international standards such as CMMI Level 3, ISO 9001:2015 and ISO 27001:2013.
SureHCS not only meet the professional personnel standards, which are designed to handle the hr – C&B – wages complex, large-scale, multi-company, multi-sector, in particular in accordance with FDI enterprises, corporations, factory, logistics, aviation, hotel, trade – in service.
The system is flexible deployment On-premise or as a custom model in depth, to help businesses automate the entire process hr – attendance – payroll – benefits – insurance, complete replacement job management using Excel discrete.
The module's core hr software lacviet SureHCS:
- The Recruit – Training: Management throughout the recruitment, integration, training, hr support and build the Talent Pipeline for large-scale enterprise.
- Port information & records Management personnel: Store personnel records, electronic focus, portal self-service for employees and contract labor power on the system.
- The timekeeper: Dots, multi-form (fingerprint, face recognition, Face ID, GPS, Wifi, online), connect many types of timekeeper, support attendance by the hour, shift flexibility for the plant, and hotels.
- The payroll & C&B: Automatic salary calculation according to many models (hour, shift, product, 3P, KPI performance...), link directly attendance data – performance – welfare, completely replace the salary calculator using Excel.
- Welfare – SOCIAL insurance – salary: Flexible benefits management, integrated online social insurance (iCare) and Bank Hub for automatic payroll processing, supporting multi-currency payments for FDI businesses. Integration of digital signatures for personal income tax documents and digital signatures for electronic labor contracts.
INTEGRATED AI ACCELERATED CONVERSION OF HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
Lac Viet has officially launched The 3 AI assistant hr deeply integrated into the LV SureHCS including LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume and LV‑AI.Help to automate the task administration, standardized data enhanced experience personnel
- LV‑AI.Docs: automatic dissection transfer data from documents such as CCCD, windows, SOCIAL insurance, by level of digital records, standardized
- LV‑AI.Resume: automatic dissection CV any format, analyst CV auto, construction, candidate profile, find people with the right criteria by prompt intelligent data mining candidate pool efficiency
- LV‑AI.Help: chatbot internal support, answer questions HR 24/7 access form process quick contextual user
SureHCS particularly suitable for:
- Large-scale enterprise, from 300 to 10,000 hr
- Corporations and enterprises multi-company, multi-branch
- FDI, manufacturing, factory, logistics, aviation should attendance – analysis ca – salary calculator complex
- Businesses are C&B peculiarities, need custom depth according to the actual operating
- Businesses are personnel management using Excel, many types of timekeeper, need automate the entire process
TYPICAL CUSTOMERS DEPLOYING LV SUREHCS HRM
SureHCS are trusted and used by many large enterprises and leading corporations such as: Coca-Cola, Takashimaya, Textile Successful, Plastic Long Thanh, Phu Hung Life, Airports of Vietnam (ACV), Long Hau Industrial Park, the business belonging to the SGCthe FDI enterprises in the fields of production, logistics, trade – in service.
- Coca-Cola Vietnam: System deployment LV SureHCS to digitize comprehensive human resource management group has standardized the data, the optimal operating HR according to international model.
- Textile company Success (TCM): Application LV SureHCS to manage hr, payroll, benefits, timekeeping and capacity profile for nearly 5,000 employees across 5 areas of activity – from textiles and fashion to real estate.
- Total company air Port, Vietnam (ACV): Choose to trust LV SureHCS to operate the system large-scale personnel with over 10,000 employees, 24 subdivisions, solved the problem of complex business of modeling state-owned companies.
SIGN UP TO RECEIVE DEMO NOW
WHY BUSINESSES SHOULD CHOOSE TOUCH THE SUREHCS?
- Customized according to the actual business, no pressure mold as packaged software.
- Handle the personnel – salaries complex that many software HRM other does not respond.
- Deep understanding operated business English & FDI, ensure compliance with legal Vietnam (labour, SOCIAL insurance and personal income tax).
- Ecosystem integration strength: attendance – payroll – bank – SI – electronic contract.
See details, feature & get FREE Demo
CONTACT INFORMATION:
- Hotline/Zalo: 0901 555 063
- Email: surehcs@lacviet.com.vn
- Website: https://lacviet.vn | www.surehcs.com
- Office address: 23 Nguyen Thi Huynh, Phu Nhuan, ho chi minh CITY.CITY
Đối với doanh nghiệp có hàng trăm hoặc hàng nghìn lao động, đặc biệt hoạt động theo nhiều ca hoặc nhiều địa điểm, việc ứng dụng Lạc Việt SureHCS giúp chuẩn hóa quy trình tính lương ngày lễ theo quy định, rút ngắn thời gian xử lý bảng lương, nâng cao tính chính xác đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động, thuế và bảo hiểm.
