phòng họp trực tuyến

Tổng quan về mô hình hệ thống phòng họp trực tuyến hiện nay

6 phút đọc
Nhận tài liệu mới nhất
Trong bối cảnh dịch COVID-19 đang lan rộng, quyết định Work from home – WFH (làm việc tại nhà) đang được nhiều Doanh nghiệp đưa ra để hạn chế việc tiếp xúc lây lan trong cộng đồng. Điều này đòi hỏi phải có 1 giải pháp toàn diện để WFH được đảm bảo năng suất và chất lượng, đặc biệt là khi có những cuộc họp quan trọng. Vì vậy mô hình phòng họp trực tuyến đã được ra đời, hãy cùng Lạc Việt tìm hiểu dưới bài viết sau!

1. Giới thiệu về mô hình phòng họp trực tuyến

Từ đầu năm đến nay, do ảnh hưởng của dịch COVID-19, các ứng dụng họp trực tuyến bất ngờ được ứng dụng rộng rãi bởi phương thức này mang đến nhiều hiệu quả tối ưu, đặc biệt là hạn chế được sự tiếp xúc trực tiếp, tránh lây lan trong cộng đồng.

Trên thực tế, hệ thống phòng họp trực tuyến đã trở thành 1 xu hướng mới trong vòng 1 năm trở lại đây nhờ tính tiện dụng, phá bỏ mọi rào cản của không gian – thời gian, đặc biệt là có khả năng tiết kiệm chi phí tốt nhất so với các hình thức tổ chức khác.

Ứng dụng Họp trực tuyến mang đến nhiều lợi ích thiết thực không chỉ cho nhân viên mà cho cả doanh nghiệp. Trong đó, phải kể đến hàng đầu là yếu tố tiết kiệm tuyệt đối, tối ưu nguồn nhân lực, không cần phải tốn kém về mặt chi phí di chuyển, lưu trú.

Trong khi đó, phương pháp này vẫn tích hợp đầy đủ phương tiện truyền thông và thể hiện qua nhiều hình thức đa dạng và sinh động hơn như: hình ảnh, âm thanh, máy tính, điện thoại… thuận lợi cho người dùng, giúp nâng cao năng suất và hiệu quả công việc, tăng doanh thu và khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp.

hệ thống phòng họp trực tuyến

 

2. Hệ thống phòng họp trực tuyến nào chất lượng nhất hiện nay?

Mô hình phòng họp trực tuyến của Công ty CP Tin học Lạc Việt mang đến 1 trải nghiệm hoàn toàn mới cho công tác họp cũng như đào tạo trực tuyến trong doanh nghiệp. Đây được xem như giải pháp có thể thay thế hoàn toàn phòng họp vật lý như trước đây, đi kèm với nhiều công cụ chia sẻ tài liệu công việc mọi lúc, mọi nơi.

Trái với suy nghĩ trước đây của nhiều doanh nghiệp, việc đầu tư hạ tầng thiết bị cho hệ thống phòng họp trực tuyến là rất tốn kém vì cần nhiều trang thiết bị đắt tiền. Thế nhưng, phòng họp hoàn toàn có khả năng tận dụng các đầu tư sẵn có bao gồm: camera, microphone, máy tính… Công tác lắp đặt các thiết bị hỗ trợ cho họp trực tuyến cũng được tinh giản với các thiết bị dễ tìm, hoạt động tốt trên bất kì phương tiện nào như: máy tính xách tay, smart phone, máy tính bảng,…

Hiện phần mềm có thể đăng ký sử dụng trên đám mây hoặc ngay tại máy chủ của khách hàng. Song song đó, giải pháp này còn mang đến sự linh hoạt cho bài trình bày nhờ vào các công cụ hỗ trợ trình bày sinh động hơn dưới nhiều hình thức như: văn bản, hình ảnh, video, link,….

LV-DX COLLABORATION – GIẢI PHÁP VĂN PHÒNG SỐ VẬN HÀNH LINH HOẠT, QUẢN TRỊ CỘNG TÁC SỐ TOÀN DIỆN

LV-DX Collaboration là nền tảng không gian làm việc số giúp doanh nghiệp kết nối nhân sự, quy trình và dữ liệu trên một hệ thống tập trung. Giải pháp hỗ trợ số hóa vận hành nội bộ, tăng hiệu quả cộng tác liên phòng ban, quản lý công việc minh bạch, xây dựng môi trường làm việc hiện đại.

TÍNH NĂNG NỔI BẬT

  • Quy trình phê duyệt và trình ký số tập trung: Chuẩn hóa quy trình phê duyệt nhiều cấp, ký số điện tử, luân chuyển hồ sơ nhanh chóng giữa các bộ phận giúp giảm thời gian xử lý chứng từ, hạn chế thất thoát thông tin.
  • Quản lý công việc & phối hợp liên phòng ban: Theo dõi tiến độ công việc realtime, giao việc linh hoạt, quản lý deadline, nhắc việc tự động giúp tăng hiệu suất phối hợp trong toàn doanh nghiệp.
  • Không gian làm việc số tập trung: Tích hợp quản lý tài liệu, lịch họp, đặt phòng họp, đặt xe, trao đổi nội bộ và lưu trữ dữ liệu tập trung trên một nền tảng duy nhất.
  • Liên thông dữ liệu với hệ thống ERP: Kết nối dữ liệu xuyên suốt với các hệ thống ERP, HRM, CRM và kế toán giúp loại bỏ nhập liệu thủ công, đảm bảo dữ liệu đồng nhất trong toàn bộ quy trình vận hành.
  • Triển khai linh hoạt theo mô hình doanh nghiệp: Cho phép tùy biến quy trình, phân quyền chi tiết, hỗ trợ mô hình tập đoàn – đa công ty – đa chi nhánh với khả năng mở rộng theo nhu cầu vận hành thực tế.
 

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV-DX COLLABORATION

  • PTSC M&C – Triển khai hệ thống văn phòng điện tử nhằm chuẩn hóa quy trình vận hành và tăng khả năng phối hợp nội bộ.
  • Saigon Petro – Ứng dụng hệ thống văn phòng điện tử để thúc đẩy chuyển đổi số trong điều hành doanh nghiệp.
  • Vạn Đức Tiền Giang – Đưa văn phòng số vào vận hành hướng đến mô hình quản trị hiện đại và liên thông dữ liệu.
  • Eras Holdings – Triển khai giải pháp quản trị văn phòng điện tử nhằm nâng cao hiệu quả quản trị và điều hành doanh nghiệp.

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY

Yêu cầu Demo - nhóm Collaboration

Bằng cách nhấn vào nút Đăng ký, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của Lạc Việt.

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI LV-DX COLLABORATION?

  • Kinh nghiệm hơn 30 năm phát triển giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam.
  • Hệ sinh thái số toàn diện: dễ dàng kết nối với các giải pháp khác của Lạc Việt (HRM, Workflow, Portal…).
  • Công nghệ tiên tiến: Tích hợp AI, hỗ trợ cloud & on-premise linh hoạt.
  • Dịch vụ hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ chuyên gia am hiểu nghiệp vụ quản trị vận hành tại Việt Nam, đồng hành xuyên suốt trong triển khai.
  • Niềm tin từ hàng nghìn khách hàng trong nhiều lĩnh vực: tài chính, ngân hàng, sản xuất, thương mại, dịch vụ.
 

Đăng ký tư vấn & nhận Demo MIỄN PHÍ

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Phòng họp trực tuyến truyền tải đầy đủ, chính xác và an toàn bảo mật nội dung họp đến tất cả người dùng trên máy tính cá nhân hoặc smart phone, đi kèm với tính năng trò chuyện, tương tác trực tiếp nhiều người trong phòng họp mà không cần giao tiếp vật lý. Người dùng có thể tiến hành họp mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị với chất lượng hình ảnh và âm thanh rõ ràng. Doanh nghiệp quan tâm đến giải pháp họp trực tuyến, vui lòng liên hệ:

THÔNG TIN LIÊN HỆ 

  • CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC LẠC VIỆT
  • 🏢 Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
  • ☎️ Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
  • 📧 Email: info@lacviet.com.vn
  • 🌐 Website: https://lacviet.vn/
Đánh giá bài viết
Bài viết thú vị? Chia sẻ ngay:
Hình ảnh của Hồ Hiếu
Hồ Hiếu
Hơn 12 năm kinh nghiệm kinh doanh và quản trị doanh nghiệp và là chuyên gia tư vấn về quản lý doanh nghiệp tiếp xúc hơn 300 CEO, CIO, CFO,…Xem thêm >>>
Chuyên mục

Bài viết mới

Đăng ký tư vấn sản phẩm
Liên hệ nhanh
Bằng cách nhấn vào nút Gửi, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của Lạc Việt.
Bài viết liên quan
Đăng ký nhận tin từ Lạc Việt
Đăng ký nhận tin
Chủ đề bạn quan tâm: