Quy định phụ cấp ăn trưa mới 2026, có đóng thuế TNCN, BHXH không?

Trong bối cảnh chi phí sinh hoạt ngày càng tăng, phụ cấp ăn trưa đã trở thành một trong những chính sách phúc lợi được nhiều doanh nghiệp áp dụng nhằm hỗ trợ người lao động và nâng cao trải nghiệm làm việc. Tuy nhiên, không ít chuyên viên HR và bộ phận C&B vẫn băn khoăn về các vấn đề như:

• Doanh nghiệp có bắt buộc phải chi phụ cấp ăn trưa hay không?
• Tiền phụ cấp ăn trưa tối đa được miễn thuế là bao nhiêu?
• Phụ cấp ăn trưa có tính thuế TNCN không?
• Hay người lao động thử việc có được phụ cấp ăn trưa không?

Việc hiểu chưa đầy đủ các quy định có thể dẫn đến sai sót trong tính lương, kê khai thuế hoặc xây dựng chính sách phúc lợi. Bài viết này Lạc Việt sẽ tổng hợp những quy định mới nhất về phụ cấp ăn trưa, đồng thời phân tích các lưu ý quan trọng trong quản lý thuế, bảo hiểm và xây dựng chính sách đãi ngộ.

1. Phụ cấp ăn trưa là gì? Doanh nghiệp có bắt buộc phải chi trả không?

1.1. Phụ cấp ăn trưa là gì?

Phụ cấp ăn trưa là cách gọi phổ biến của khoản hỗ trợ mà doanh nghiệp dành cho người lao động để chi trả bữa ăn trong thời gian làm việc. Trong các văn bản pháp luật, khoản này thường được thể hiện dưới các cách gọi như tiền ăn giữa ca, tiền ăn trưa hoặc chế độ ăn giữa ca.

Về bản chất, đây là một khoản phúc lợi dành cho người lao động, không mặc nhiên được xem là tiền lương hay phụ cấp lương. Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH quy định tiền ăn giữa ca cùng một số chế độ, phúc lợi khác được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động.

Đối với HR, việc xác định đúng bản chất của khoản tiền này khá quan trọng vì cách doanh nghiệp tổ chức và chi trả có thể ảnh hưởng đến thuế TNCN, BHXH và cách xây dựng chính sách phúc lợi.

Hiện doanh nghiệp thường áp dụng một trong các hình thức sau:

Đáng chú ý, cách chi trả có thể tạo ra khác biệt về thuế TNCN. Theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp trực tiếp tổ chức bữa ăn, mua suất ăn hoặc cấp phiếu ăn thì khoản này không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động. Ngược lại, với khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa chi bằng tiền, phần vượt mức 1,2 triệu đồng/người/tháng được tính vào thu nhập chịu thuế từ ngày 01/07/2026.

1.2. Phụ cấp ăn trưa có bắt buộc không?

Không có một mức phụ cấp ăn trưa bắt buộc chung áp dụng cho mọi doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể xây dựng chính sách hỗ trợ ăn trưa dựa trên thỏa thuận với người lao động, quy chế tiền lương – phúc lợi và điều kiện thực tế của doanh nghiệp.

Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH hiện vẫn còn hiệu lực và xác định tiền ăn giữa ca thuộc nhóm chế độ, phúc lợi khác được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động.

Do đó, HR có thể thiết kế chính sách theo đặc thù của doanh nghiệp, chẳng hạn:

• Văn phòng: hỗ trợ cố định theo ngày làm việc.
• Nhà máy: tổ chức suất ăn giữa ca tại nhà ăn.
• Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh: áp dụng mức hỗ trợ khác nhau theo địa điểm.
• Nhân viên làm ca: tính tiền ăn theo số ca hoặc ngày làm việc thực tế.
• Nhân viên đi công tác: quy định riêng về trường hợp đã được hưởng chế độ công tác phí.

Một điểm HR cần đặc biệt lưu ý là khi khoản hỗ trợ đã được cam kết trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế áp dụng tại doanh nghiệp thì phải thực hiện theo chính sách đã ban hành. Vì vậy, trước khi thay đổi mức phụ cấp, HR nên rà soát các văn bản nội bộ và thỏa thuận đang áp dụng để tránh phát sinh tranh chấp về quyền lợi.

Ngoài ra, không nên hiểu rằng 1,2 triệu đồng/tháng là mức phụ cấp ăn trưa tối đa mà doanh nghiệp được phép trả. Đây là ngưỡng được sử dụng để xác định phần tiền ăn giữa ca, ăn trưa bằng tiền có tính vào thu nhập chịu thuế TNCN từ 01/07/2026; không phải mức trần chung của chính sách phúc lợi.

2. Quy định về phụ cấp ăn trưa mới nhất 2026

Đối với chuyên viên HR và bộ phận C&B, việc nắm rõ các quy định hiện hành sẽ giúp xây dựng chính sách phụ cấp phù hợp với ngân sách doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo quyền lợi của người lao động và hạn chế các sai sót trong quá trình quản lý.

2.1. Văn bản pháp luật quy định về phụ cấp ăn trưa

Để xây dựng chính sách phụ cấp ăn trưa đúng quy định, HR nên theo dõi đồng thời quy định về lao động, thuế TNCN và BHXH, thay vì chỉ căn cứ vào một văn bản duy nhất.

Trong đó, Nghị định 253/2026/NĐ-CP là điểm HR cần đặc biệt lưu ý trong năm 2026. Nghị định được ban hành ngày 30/06/2026 và có hiệu lực từ 01/07/2026.

Theo quy định mới, khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động chi bằng tiền vượt 1,2 triệu đồng/người/tháng được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN. Nếu doanh nghiệp trực tiếp tổ chức bữa ăn, mua suất ăn hoặc cấp phiếu ăn thì không tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động.

Đối với BHXH, Bộ Tài chính dẫn quy định tại Luật BHXH 2024, Nghị định 158/2025/NĐ-CP và Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH cho biết tiền ăn giữa ca, nếu được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động, không phải là mức lương, phụ cấp lương hoặc khoản bổ sung khác và không thuộc tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.

2.2. Mức phụ cấp ăn trưa tối đa là bao nhiêu?

Pháp luật không quy định một mức phụ cấp ăn trưa tối đa chung áp dụng cho tất cả doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể xây dựng mức hỗ trợ phù hợp với chính sách phúc lợi, khả năng tài chính và đặc thù lao động. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp chi tiền ăn giữa ca, ăn trưa bằng tiền, cần lưu ý ngưỡng 1,2 triệu đồng/người/tháng để xử lý thuế TNCN từ 01/07/2026.

Có thể hiểu đơn giản như sau:

Mức doanh nghiệp chi trả và mức không tính vào thu nhập chịu thuế là hai vấn đề khác nhau.

Ví dụ:

• Doanh nghiệp quy định hỗ trợ 800.000 đồng/tháng: khoản tiền ăn bằng tiền này nằm dưới ngưỡng 1,2 triệu đồng.
• Doanh nghiệp quy định 1,2 triệu đồng/tháng: nằm đúng ngưỡng.
• Doanh nghiệp quy định 1,5 triệu đồng/tháng: không có nghĩa doanh nghiệp không được chi 1,5 triệu đồng; phần 300.000 đồng vượt ngưỡng phải được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN theo quy định hiện hành.

Đặc biệt, không nên lấy 1,2 triệu đồng làm “mức phụ cấp ăn trưa bắt buộc” trong quy chế công ty. HR cần ghi rõ đây là ngưỡng xử lý thuế TNCN, tránh khiến người lao động hiểu rằng pháp luật bắt buộc mọi doanh nghiệp phải trả đúng 1,2 triệu đồng.

2.3. Phụ cấp ăn trưa năm 2026 có thay đổi gì?

Điểm đáng chú ý nhất trong năm 2026 là quy định về thuế TNCN đối với tiền ăn giữa ca, ăn trưa được quy định cụ thể hơn.

Quy định mới đặc biệt đáng chú ý đối với những doanh nghiệp vẫn đang sử dụng các mẫu quy chế hoặc công thức tính lương được xây dựng từ trước năm 2026. Nghị định 253/2026/NĐ-CP xác định rõ mức 1,2 triệu đồng/người/tháng đối với khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa bằng tiền và đồng thời loại trừ trường hợp doanh nghiệp trực tiếp tổ chức bữa ăn, mua suất ăn hoặc cấp phiếu ăn khỏi thu nhập chịu thuế.

2.4 Tiền phụ cấp ăn trưa tối đa được miễn thuế là bao nhiêu?

Đây là nội dung được rất nhiều HR quan tâm bởi liên quan trực tiếp đến việc tính thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.

Theo quy định hiện hành, cách xác định khoản tiền ăn giữa ca được miễn thuế đã có sự thay đổi. Trước đây, khi doanh nghiệp chi tiền ăn giữa ca bằng tiền, mức 730.000 đồng/người/tháng được sử dụng làm căn cứ miễn thuế TNCN. Tuy nhiên, từ ngày 15/6/2025, quy định về mức giới hạn này đã được bãi bỏ khi Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH hết hiệu lực. Cơ quan thuế đã có hướng dẫn bổ sung để doanh nghiệp xác định nghĩa vụ thuế đối với khoản chi ăn giữa ca theo quy định mới. Cụ thể TIỀN PHỤ CẤP ĂN TRƯA, ĂN GIỮA CA ĐƯỢC MIỄN THUẾ TNCN tối đa là 1.200.000đ/người/tháng theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế thu nhập cá nhân.

Do đó, khi xây dựng chính sách phụ cấp ăn trưa, HR không nên áp dụng máy móc mức 730.000 đồng như trước đây mà cần theo dõi hướng dẫn mới của cơ quan quản lý thuế và các văn bản pháp luật đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.

Trong mọi trường hợp, doanh nghiệp cũng cần xác định rõ hình thức hỗ trợ đang áp dụng là:

• Tổ chức bữa ăn giữa ca.
• Mua suất ăn.
• Cấp phiếu ăn.
• Chi trực tiếp bằng tiền.

Mỗi hình thức sẽ có căn cứ áp dụng thuế khác nhau theo hướng dẫn của Thông tư 111/2013/TT-BTC và văn bản hướng dẫn của cơ quan thuế.

2.5 Phụ cấp ăn trưa có tính thuế TNCN không?

Câu trả lời là tùy thuộc vào hình thức doanh nghiệp chi trả.

Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC, khoản tiền ăn giữa ca hoặc ăn trưa không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN nếu doanh nghiệp tổ chức bữa ăn giữa ca cho người lao động dưới các hình thức như trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn hoặc cấp phiếu ăn. Đây là quy định nhằm khuyến khích doanh nghiệp quan tâm đến điều kiện làm việc và sức khỏe của người lao động.

Đối với trường hợp doanh nghiệp không tổ chức bữa ăn mà chi tiền trực tiếp, việc xác định có phải tính thuế hay không sẽ căn cứ theo hướng dẫn của cơ quan quản lý tại từng thời kỳ. Vì quy định về mức giới hạn miễn thuế đã có thay đổi từ năm 2025, HR cần thường xuyên cập nhật văn bản hướng dẫn mới để tránh áp dụng theo quy định đã hết hiệu lực.

Ví dụ, doanh nghiệp trả lương 18 triệu đồng/tháng và hỗ trợ tiền ăn trưa bằng tiền mặt. Bộ phận C&B cần kiểm tra quy định hiện hành tại thời điểm chi trả để xác định phần nào được miễn thuế và phần nào phải cộng vào thu nhập chịu thuế, thay vì mặc định áp dụng mức miễn như trước đây.

Việc cập nhật đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ thuế mà còn bảo đảm quyền lợi của người lao động khi quyết toán thuế TNCN.

2.6 Phụ cấp ăn trưa có phải đóng BHXH không?

Một vấn đề khác mà HR thường gặp là xác định phụ cấp ăn trưa có phải đóng bảo hiểm xã hội hay không.

Theo quy định về tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, tiền ăn giữa ca hoặc khoản hỗ trợ ăn trưa không thuộc khoản tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Đây được xem là khoản hỗ trợ mang tính phúc lợi, không phải khoản trả cho công việc hoặc chức danh của người lao động. Vì vậy, nếu doanh nghiệp xây dựng chính sách đúng bản chất và thể hiện rõ trong quy chế nội bộ thì khoản chi này thông thường không phải tính đóng BHXH.

Trong thực tế, sai sót thường phát sinh khi doanh nghiệp gộp phụ cấp ăn trưa vào các khoản phụ cấp lương hoặc thể hiện không nhất quán giữa hợp đồng lao động, bảng lương, quy chế tiền lương. Điều này có thể dẫn đến việc xác định sai căn cứ đóng bảo hiểm hoặc phát sinh vướng mắc khi cơ quan quản lý kiểm tra.

Để hạn chế rủi ro, HR nên chuẩn hóa cơ cấu thu nhập ngay từ đầu, tách biệt rõ các khoản lương, phụ cấp lương và khoản hỗ trợ phúc lợi. Đồng thời, doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự để tự động phân loại các khoản thu nhập, hỗ trợ tính lương, thuế TNCN và bảo hiểm theo đúng quy định.

3. Người lao động thử việc có được hưởng phụ cấp ăn trưa không?

Đây là một trong những câu hỏi HR thường gặp khi xây dựng chính sách phúc lợi hoặc xử lý chế độ cho nhân viên mới. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hỗ trợ phụ cấp ăn trưa ngay từ giai đoạn thử việc để tạo trải nghiệm tích cực cho người lao động. Tuy nhiên, không ít đơn vị vẫn băn khoăn liệu khoản hỗ trợ này có bắt buộc theo quy định pháp luật hay hoàn toàn do doanh nghiệp quyết định.

3.1 Pháp luật quy định như thế nào?

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 không có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải chi trả phụ cấp ăn trưa cho người lao động trong thời gian thử việc. Đồng thời, pháp luật cũng không quy định nhân viên thử việc đương nhiên được hưởng hoặc không được hưởng khoản hỗ trợ này.

Điều đó có nghĩa, việc người lao động thử việc có được nhận phụ cấp ăn trưa hay không sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên và chính sách nội bộ của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đã quy định rõ trong hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, quy chế tiền lương hoặc quy chế phúc lợi thì khoản phụ cấp này sẽ được thực hiện theo đúng cam kết.

Ví dụ, một doanh nghiệp sản xuất quy định toàn bộ người lao động làm việc từ đủ 8 giờ/ngày đều được hỗ trợ suất ăn giữa ca trị giá 35.000 đồng, không phân biệt đang thử việc hay đã ký hợp đồng chính thức. Trong trường hợp này, nhân viên thử việc vẫn được hưởng chế độ ăn trưa như những nhân viên khác.

Ngược lại, nếu quy chế doanh nghiệp chỉ áp dụng phụ cấp ăn trưa cho nhân viên chính thức thì người lao động thử việc sẽ không thuộc đối tượng được hưởng. Vì vậy, HR cần xây dựng chính sách rõ ràng ngay từ đầu để tránh phát sinh thắc mắc hoặc khiếu nại trong quá trình tuyển dụng.

3.2 Những trường hợp doanh nghiệp vẫn nên áp dụng

Mặc dù không bắt buộc, ngày càng nhiều doanh nghiệp chủ động áp dụng phụ cấp ăn trưa cho nhân viên thử việc như một phần trong chiến lược xây dựng trải nghiệm nhân viên (Employee Experience). Đây là khoản chi không quá lớn nhưng có thể tạo ra tác động tích cực ngay từ những ngày đầu người lao động gia nhập tổ chức.

Đối với ứng viên mới, việc được hưởng các chế độ tương tự nhân viên chính thức giúp họ cảm nhận được sự quan tâm của doanh nghiệp, từ đó nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh nhân lực ngày càng gay gắt.

Đối với doanh nghiệp, việc hỗ trợ phụ cấp ăn trưa cho nhân viên thử việc còn mang lại nhiều lợi ích thực tế:

• Tăng trải nghiệm tích cực ngay từ giai đoạn hội nhập.
• Gia tăng tỷ lệ ứng viên nhận việc sau khi nhận offer.
• Giảm nguy cơ nghỉ việc trong thời gian thử việc.
• Thể hiện sự công bằng giữa các nhóm lao động có cùng điều kiện làm việc.
• Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp hướng đến người lao động.

Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch, HR nên quy định rõ điều kiện hưởng, mức hưởng và thời gian áp dụng trong quy chế hoặc hợp đồng thử việc thay vì xử lý theo từng trường hợp riêng lẻ.

3.3 Mẫu quy định phụ cấp ăn trưa cho nhân viên thử việc

Khi xây dựng chính sách phụ cấp ăn trưa, doanh nghiệp không nhất thiết phải ban hành quy định quá phức tạp. Điều quan trọng là nội dung cần rõ ràng, thống nhất và dễ áp dụng trong thực tế.

Một quy định nội bộ có thể bao gồm các nội dung cơ bản như sau:

• Đối tượng áp dụng: Người lao động đang trong thời gian thử việc làm việc toàn thời gian tại doanh nghiệp.
• Điều kiện hưởng: Làm việc đủ số giờ theo quy định trong ngày và có phát sinh ngày công thực tế.
• Mức hỗ trợ: Theo chính sách phúc lợi hiện hành của doanh nghiệp hoặc theo từng chức danh, bộ phận.
• Hình thức chi trả: Chi bằng tiền cùng kỳ lương hoặc cung cấp suất ăn giữa ca.
• Trường hợp không được hưởng: Nghỉ không lương, nghỉ việc riêng không hưởng lương hoặc không phát sinh ngày công theo quy định của doanh nghiệp.

Việc chuẩn hóa quy định ngay từ đầu sẽ giúp HR giảm đáng kể thời gian giải đáp thắc mắc, đồng thời tạo sự nhất quán trong quá trình quản lý chế độ cho người lao động.

4. Hướng dẫn doanh nghiệp xây dựng chính sách phụ cấp ăn trưa đúng quy định

Một chính sách phụ cấp ăn trưa hiệu quả không chỉ đáp ứng quy định pháp luật mà còn cần phù hợp với ngân sách, đặc thù hoạt động và chiến lược giữ chân nhân sự của doanh nghiệp. Nếu xây dựng thiếu rõ ràng, doanh nghiệp có thể gặp nhiều rủi ro trong quá trình tính lương, quyết toán thuế hoặc giải quyết tranh chấp lao động.

4.1 Những nguyên tắc HR cần tuân thủ

Khi xây dựng chính sách phụ cấp ăn trưa, HR nên đặt mục tiêu vừa đảm bảo quyền lợi người lao động, vừa giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả.

• Trước hết, chính sách cần đảm bảo tính công bằng giữa những nhóm lao động có điều kiện làm việc tương đồng. Chẳng hạn, các nhân viên cùng ca làm việc hoặc cùng địa điểm làm việc nên được áp dụng mức hỗ trợ thống nhất, tránh phát sinh cảm giác thiếu công bằng.
• Bên cạnh đó, mọi điều kiện hưởng, mức hưởng và hình thức chi trả cần được quy định minh bạch trong quy chế tiền lương hoặc quy chế phúc lợi. Điều này giúp người lao động dễ dàng tra cứu, đồng thời tạo cơ sở pháp lý khi doanh nghiệp thực hiện chi trả.
• Một nguyên tắc quan trọng khác là chính sách phải phù hợp với khả năng tài chính và định hướng phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Việc đưa ra mức phụ cấp quá cao nhưng không duy trì được sẽ ảnh hưởng đến ngân sách cũng như tâm lý người lao động nếu phải điều chỉnh sau này.
• Cuối cùng, doanh nghiệp nên rà soát định kỳ chính sách phụ cấp ăn trưa để cập nhật theo quy định pháp luật và biến động của thị trường lao động, giúp chính sách luôn đảm bảo tính cạnh tranh.

4.2 Các lỗi doanh nghiệp thường gặp khi chi phụ cấp ăn trưa

Trong thực tế, nhiều sai sót không xuất phát từ việc chi trả khoản phụ cấp mà đến từ cách doanh nghiệp xây dựng và quản lý chính sách.

• Một lỗi phổ biến là doanh nghiệp thực hiện chi trả thường xuyên nhưng không ban hành quy chế hoặc quyết định nội bộ. Khi quyết toán thuế, khoản chi này có thể gặp khó khăn trong việc chứng minh tính hợp lý.
• Bên cạnh đó, một số đơn vị chưa lưu trữ đầy đủ hồ sơ như danh sách người hưởng, bảng lương hoặc chứng từ thanh toán. Điều này làm tăng rủi ro khi cơ quan quản lý kiểm tra.
• Ngoài ra, HR cũng dễ nhầm lẫn giữa phụ cấp ăn trưa với các khoản phải tính đóng bảo hiểm xã hội hoặc tính thuế thu nhập cá nhân. Việc xác định sai bản chất khoản chi có thể dẫn đến kê khai chưa đúng quy định, phát sinh truy thu sau này.

Để hạn chế các rủi ro trên, doanh nghiệp nên chuẩn hóa quy trình quản lý phụ cấp ngay từ khi xây dựng chính sách, đồng thời thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật mới liên quan đến thuế và tiền lương.

4.3 Checklist để khoản phụ cấp ăn trưa được chấp nhận khi quyết toán thuế

Để khoản chi phụ cấp ăn trưa có đầy đủ căn cứ khi quyết toán thuế, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan. Cụ thể gồm:

• Quy chế tiền lương hoặc quy chế phúc lợi có quy định về phụ cấp ăn trưa.
• Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thử việc (nếu có thỏa thuận).
• Quyết định ban hành chính sách phụ cấp.
• Danh sách người lao động được hưởng.
• Bảng lương hoặc chứng từ chi trả.
• Hồ sơ kế toán và chứng từ thanh toán theo quy định.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro về thuế mà còn nâng cao tính minh bạch trong công tác quản trị nhân sự.

5. Quản lý phụ cấp ăn trưa tự động bằng phần mềm HRM SureHCS giúp HR giảm sai sót

Khi quy mô nhân sự ngày càng mở rộng, việc quản lý phụ cấp ăn trưa bằng bảng tính Excel hoặc các quy trình thủ công không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai sót trong tính lương, thuế TNCN, các khoản phúc lợi. Đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều ca làm việc hoặc áp dụng các mức phụ cấp khác nhau theo vị trí, việc theo dõi và đối soát dữ liệu trở nên phức tạp hơn.

Để giải quyết bài toán này, nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang sử dụng phần mềm quản trị nhân sự nhằm tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý lương và phụ cấp. Trong đó, Lạc Việt SureHCS là giải pháp quản trị nguồn nhân lực toàn diện, cho phép doanh nghiệp

• Thiết lập linh hoạt các chính sách phụ cấp theo từng chức danh, phòng ban hoặc nhóm nhân viên;
• Tự động đồng bộ dữ liệu chấm công, tính lương, thuế TNCN, bảo hiểm trên cùng một nền tảng giúp HR giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công, hạn chế sai sót trong quá trình tính toán đảm bảo việc chi trả phụ cấp luôn nhất quán, đúng quy định.
• Hỗ trợ quản lý hồ sơ lương – phụ cấp tập trung đáp ứng các nghiệp vụ tính lương, thuế TNCN, bảo hiểm cho doanh nghiệp ở nhiều quy mô.

LẠC VIỆT SUREHCS – QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG C&B, TÙY CHỈNH CHUYÊN SÂU CHO DOANH NGHIỆP LỚN

Lạc Việt SureHCS là phần mềm HRM quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi Lạc Việt – đơn vị hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013.

SureHCS không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ nhân sự tiêu chuẩn, mà được thiết kế để xử lý các bài toán nhân sự – C&B – tiền lương phức tạp, quy mô lớn, đa công ty, đa ngành, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp FDI, tập đoàn, nhà máy sản xuất, logistics, hàng không, khách sạn, thương mại – dịch vụ.

Hệ thống được triển khai linh hoạt On-premise hoặc theo mô hình tùy chỉnh chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình nhân sự – chấm công – tính lương – phúc lợi – bảo hiểm, thay thế hoàn toàn việc quản lý thủ công bằng Excel rời rạc.

Các phân hệ cốt lõi của phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS:

• Phân hệ Tuyển dụng – Đào tạo: Quản lý xuyên suốt tuyển dụng, hội nhập đào tạo nhân sự, hỗ trợ xây dựng Talent Pipeline cho doanh nghiệp quy mô lớn.
• Cổng thông tin & Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân sự điện tử tập trung, cổng self-service cho người lao động và ký hợp đồng lao động điện tử ngay trên hệ thống.
• Phân hệ Chấm công: Chấm công đa hình thức (vân tay, nhận diện khuôn mặt Face ID, GPS, Wifi, online), kết nối nhiều loại máy chấm công, hỗ trợ chấm công theo giờ, theo ca, ca linh hoạt cho nhà máy và khách sạn.
• Phân hệ Tính lương & C&B: Tự động tính lương theo nhiều mô hình (giờ, ca, sản phẩm, 3P, KPI hiệu suất…), liên kết trực tiếp dữ liệu chấm công – hiệu suất – phúc lợi, thay thế hoàn toàn tính lương thủ công bằng Excel.
• Phúc lợi – BHXH – Chi lương: Quản lý phúc lợi linh hoạt, tích hợp BHXH online iCare điện tử và Bank Hub chi lương tự động, hỗ trợ chi trả đa tiền tệ cho doanh nghiệp FDI. Tích hợp chữ ký số chứng từ thuế TNCN, tích hợp ký số hợp đồng lao động điện tử.

TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC

Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự

• LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
• LV‑AI.Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả 
• LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng

SureHCS đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp quy mô lớn, từ 300 – trên 10.000 nhân sự
• Tập đoàn, doanh nghiệp đa công ty con, đa chi nhánh
• Doanh nghiệp FDI, sản xuất, nhà máy, logistics, hàng không cần chấm công – phân ca – tính lương phức tạp
• Doanh nghiệp có nghiệp vụ C&B đặc thù, cần tùy chỉnh sâu theo thực tế vận hành
• Doanh nghiệp đang quản lý nhân sự thủ công bằng Excel, nhiều loại máy chấm công, cần tự động hóa toàn bộ quy trình

 

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS

SureHCS đang được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp lớn và tập đoàn hàng đầu như: Coca-Cola, Takashimaya, Dệt May Thành Công, Nhựa Long Thành, Phú Hưng Life, Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV), Khu công nghiệp Long Hậu, các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn SGC, cùng nhiều doanh nghiệp FDI trong các lĩnh vực sản xuất, logistics, thương mại – dịch vụ.

• Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
• Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
• Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY

Đăng ký PM nhân sự

Chức vụChủ doanh nghiệpGiám đốc/Phó giám đốcTrưởng phòng Kế toánTrưởng phòng Mua hàngTrưởng phòng ITTrưởng phòng Nhân sựTrưởng phòng MarketingTrưởng phòng Kinh doanhQuản lý dự ánNhân viênKhác

Quy mô nhân sựSiêu Nhỏ (<20)Nhỏ (<=100)Vừa (<=500)Lớn (<=3000)Rất Lớn (>3000)

Ngành nghềDịch vụ côngTài chính/ngân hàng/bảo hiểmXây dựng/bất động sảnDầu khí/nướcGiáo dục/đào tạoBán lẻThực phẩm/hàng tiêu dùngDược phẩm/Y tế/CN sinh họcDệt/maySản xuất công nghiệp nặng (cơ khí, xi măng, thẹ́p, điện…)Sản xuất giấy/bao bìSản xuất khácCông nghệ cao (CNTT, điện tử)Dịch vụ Tư vấn/HR/kế toánLàm đẹp/spa/thẩm mỹVận tải/kho bãiÔ tô/xe máy/thiết bịDịch vụ lưu trúDịch vụ ăn uống/giải tríDịch vụ thương mại khácKhác

Tôi đồng ý cho Lạc Việt thu thập và xử lý thông tin cá nhân để liên hệ, tư vấn theo yêu cầu và theo Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của Lạc Việt.

Gửi yêu cầu

VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN LẠC VIỆC SUREHCS?

• Tùy chỉnh theo nghiệp vụ thực tế, không áp khuôn như phần mềm đóng gói.
• Xử lý được bài toán nhân sự – tiền lương phức tạp mà nhiều phần mềm HRM khác không đáp ứng.
• Am hiểu sâu vận hành doanh nghiệp Việt & FDI, đảm bảo tuân thủ pháp lý Việt Nam (lao động, BHXH, thuế TNCN).
• Hệ sinh thái tích hợp mạnh: chấm công – lương – ngân hàng – BHXH – hợp đồng điện tử.

Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Hotline/Zalo: 0901 555 063
• Email: surehcs@lacviet.com.vn
• Website: https://lacviet.vn | www.surehcs.com
• Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM

Tóm lại, phụ cấp ăn trưa không chỉ là khoản hỗ trợ giúp người lao động giảm bớt chi phí sinh hoạt mà còn là một phần quan trọng trong chiến lược phúc lợi, giữ chân nhân tài của doanh nghiệp. Để chính sách này phát huy hiệu quả, HR cần nắm rõ các quy định về mức chi, thuế TNCN, bảo hiểm xã hội cũng như điều kiện áp dụng đối với từng nhóm lao động, từ đó xây dựng quy chế minh bạch phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp.