Theo Bộ luật Lao động, người lao động làm việc vào ban đêm được trả thêm ít nhất 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường. Thời gian làm việc ban đêm được xác định từ 22 giờ đến 06 giờ sáng hôm sau. Trường hợp người lao động làm thêm giờ vào ban đêm, ngoài tiền lương làm thêm giờ và khoản trả thêm ít nhất 30% do làm việc ban đêm, còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo công việc làm vào ban ngày tương ứng. Cách tính cụ thể được hướng dẫn tại Điều 56 và Điều 57 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Ngay khi doanh nghiệp bố trí người lao động làm việc vào ban đêm, bộ phận nhân sự cần xác định đúng khoảng thời gian được xem là làm đêm, mức trả lương tối thiểu theo quy định, cách tính tiền làm việc ban đêm, nghĩa vụ thuế TNCN. Nếu áp dụng sai, doanh nghiệp có thể phát sinh khiếu nại của người lao động, truy thu tiền lương hoặc rủi ro khi thanh tra lao động.
Bài viết này Lạc Việt sẽ giúp HR hiểu đầy đủ về phụ cấp ca đêm là gì, công thức tính tiền làm việc ban đêm, có chịu thuế TNCN hay được miễn thuế và những lưu ý quan trọng khi xây dựng chính sách trả lương và quản lý ca làm việc.
1. Phụ cấp ca đêm là gì? Quy định pháp luật mà HR cần hiểu đúng
1.1 Phụ cấp ca đêm là gì?
Phụ cấp ca đêm là khoản tiền doanh nghiệp chi trả thêm cho người lao động khi làm việc trong khoảng thời gian được pháp luật xác định là làm việc vào ban đêm. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp sử dụng thuật ngữ “phụ cấp ca đêm” trong quy chế lương thưởng hoặc bảng lương để dễ quản lý, tuy nhiên theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, pháp luật chủ yếu quy định về tiền lương làm việc vào ban đêm, thay vì bắt buộc phải có một khoản “phụ cấp” với tên gọi cụ thể.
Theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc vào ban đêm được trả thêm ít nhất 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường. Nếu người lao động vừa làm thêm giờ vừa làm việc vào ban đêm thì ngoài các khoản tiền lương làm thêm giờ và tiền lương làm việc ban đêm, doanh nghiệp còn phải trả thêm một khoản bằng 20% tiền lương tính theo đơn giá hoặc tiền lương của công việc làm vào ban ngày.
Đây cũng là lý do nhiều HR thường băn khoăn “phụ cấp ca đêm bao nhiêu”. Thực tế, pháp luật không quy định một mức phụ cấp cố định áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Khoản tiền phụ cấp ca đêm hoặc tiền trả thêm phụ thuộc vào loại ngày làm việc (ngày thường, ngày nghỉ hằng tuần hay ngày lễ), số giờ làm việc thực tế và chính sách đãi ngộ riêng của từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chi trả cao hơn mức tối thiểu theo quy định để tăng khả năng giữ chân người lao động.
Một điểm cần phân biệt rõ là ba khái niệm dưới đây không hoàn toàn giống nhau:
- Phụ cấp ca đêm là cách gọi phổ biến trong doanh nghiệp để chỉ khoản tiền trả thêm cho người làm việc vào ca đêm.
- Tiền lương làm việc ban đêm là khoản tiền bắt buộc theo quy định của Bộ luật Lao động, tối thiểu bằng 30% tiền lương của công việc đang làm.
- Tiền làm thêm giờ vào ban đêm áp dụng khi người lao động vừa làm thêm giờ vừa làm trong khung giờ ban đêm, khi đó cách tính sẽ bao gồm nhiều khoản cộng thêm theo quy định của pháp luật.
Việc phân biệt đúng các khoản này giúp HR xây dựng quy chế tiền lương minh bạch, tính lương chính xác và hạn chế rủi ro khi giải trình với cơ quan thanh tra lao động hoặc khi người lao động có thắc mắc về thu nhập.
1.2 Làm việc ca đêm được tính từ mấy giờ?
Một trong những câu hỏi được HR tìm kiếm nhiều nhất là “phụ cấp ca đêm tính từ mấy giờ”. Câu trả lời đã được quy định rõ trong Bộ luật Lao động 2019: thời gian làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ ngày hôm trước đến 6 giờ sáng ngày hôm sau.
Quy định này áp dụng thống nhất cho mọi loại hình doanh nghiệp, không phân biệt ngành nghề hay hình thức trả lương. Điều đó có nghĩa là chỉ những giờ làm việc nằm trong khoảng từ 22h đến 6h mới được xác định là thời gian làm việc ban đêm để tính khoản tiền trả thêm theo quy định.
Ví dụ, nếu nhân viên làm ca từ 21h đến 5h, thì chỉ khoảng thời gian từ 22h đến 5h được tính là làm việc ban đêm. Một giờ làm việc từ 21h đến 22h vẫn được tính là giờ làm việc thông thường. Tương tự, với ca từ 23h đến 7h, thời gian được hưởng chế độ làm việc ban đêm là từ 23h đến 6h, còn khoảng thời gian từ 6h đến 7h được tính theo chế độ làm việc ban ngày.
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp bố trí ca làm việc giao nhau hoặc ca xoay liên tục, khiến HR dễ nhầm lẫn khi xác định số giờ làm đêm. Những sai sót thường gặp gồm tính toàn bộ ca làm là ca đêm, bỏ sót thời gian chuyển giao giữa hai ca hoặc áp dụng sai khung giờ đối với ca kéo dài qua ngày hôm sau. Những lỗi này không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động mà còn dẫn đến sai lệch trong bảng lương, quyết toán thuế và bảo hiểm.
Để hạn chế sai sót, HR nên xây dựng quy định ca làm rõ ràng, đồng thời sử dụng hệ thống chấm công có khả năng tự động nhận diện khoảng thời gian từ 22h đến 6h để tính tiền lương làm việc ban đêm chính xác theo quy định.
1.3 Doanh nghiệp nào thường áp dụng phụ cấp ca đêm?
Phụ cấp hoặc tiền lương làm việc ban đêm phổ biến tại các doanh nghiệp vận hành liên tục hoặc cung cấp dịch vụ 24/7. Trong đó, khối sản xuất là nhóm có nhu cầu lớn nhất do phải duy trì dây chuyền hoạt động xuyên đêm nhằm đáp ứng tiến độ đơn hàng, tối ưu chi phí vận hành.
Ngoài lĩnh vực sản xuất, nhiều ngành nghề khác cũng thường xuyên áp dụng chính sách trả lương ca đêm như logistics, kho vận, y tế, khách sạn, bán lẻ, trung tâm chăm sóc khách hàng, bảo vệ và các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ công nghệ vận hành liên tục. Đối với các đơn vị này, việc xây dựng chính sách trả lương ca đêm minh bạch không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn góp phần nâng cao khả năng thu hút giữ chân nhân sự.
Đối với HR, việc quản lý lao động làm ca đêm không chỉ dừng ở tính đúng tiền lương mà còn liên quan đến việc theo dõi lịch ca, chấm công, làm thêm giờ, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội. Vì vậy, ngay từ khâu xây dựng chính sách, doanh nghiệp cần quy định rõ đối tượng áp dụng, cách tính, nguyên tắc chi trả để đảm bảo tính minh bạch, hạn chế tranh chấp và tạo sự công bằng giữa các nhóm lao động.
2. Phụ cấp ca đêm có tính đóng BHXH và thuế TNCN không?
Đặc biệt, cần phân biệt giữa khoản tiền trả thêm do người lao động làm việc vào ban đêm theo Bộ luật Lao động và một khoản phụ cấp ca đêm do doanh nghiệp tự xây dựng. Hai khoản này có thể có cách xử lý khác nhau.
2.1 Tiền lương làm việc ban đêm có tính vào tiền lương đóng BHXH không?
Không nên mặc định rằng toàn bộ tiền phụ cấp ca đêm đều phải hoặc đều không phải đóng BHXH. HR cần xác định khoản tiền đang chi trả thuộc thành phần nào trong tiền lương làm căn cứ đóng.
Với người lao động hưởng lương do doanh nghiệp quyết định, nguyên tắc cần quan tâm là tiền lương đóng BHXH được xác định trên cơ sở các thành phần tiền lương thuộc diện phải đóng theo quy định hiện hành. Vì vậy, khi thiết kế chính sách, HR nên tách rõ:
| Khoản chi trả | Cách HR cần xem xét |
| Tiền lương theo công việc/chức danh | Xác định theo hợp đồng lao động, quy định về tiền lương đóng BHXH |
| Phụ cấp lương | Kiểm tra tính chất, cách ghi nhận trong hợp đồng lao động |
| Khoản bổ sung khác | Xem xét điều kiện, mức tiền và tính ổn định của khoản chi |
| Tiền trả thêm do làm việc vào ban đêm | Phân biệt với phụ cấp lương cố định do doanh nghiệp tự quy định |
| Tiền làm thêm giờ | Xác định riêng theo quy định về tiền lương làm thêm giờ |
Điểm quan trọng là không nên chỉ dựa vào tên gọi “phụ cấp ca đêm” để quyết định có đóng BHXH hay không. Cùng được gọi là “phụ cấp ca đêm” nhưng một doanh nghiệp có thể trả cố định 500.000 đồng/tháng cho một nhóm chức danh, trong khi doanh nghiệp khác lại tính theo số giờ thực tế làm việc từ 22h đến 6h. Bản chất và cách cấu trúc khoản chi là khác nhau.
Trong khi đó, Bộ luật Lao động quy định người lao động làm việc vào ban đêm được trả thêm ít nhất 30% tiền lương; khoản này được xác định dựa trên thời gian thực tế làm việc ban đêm.
Do đó, HR nên tránh đưa tất cả các khoản liên quan đến ca đêm vào một mã thu nhập duy nhất. Việc tách riêng lương cơ bản, tiền làm đêm, tiền làm thêm giờ, các khoản phụ cấp khác sẽ giúp việc kiểm tra bảng lương, BHXH, thuế minh bạch hơn.
Một nguyên tắc thực tế có thể áp dụng là: trước khi xác định khoản tiền có tính đóng BHXH hay không, hãy kiểm tra đồng thời hợp đồng lao động, quy chế trả lương và cách doanh nghiệp thực tế chi trả khoản tiền đó.
2.2 Phụ cấp ca đêm có chịu thuế TNCN không?
Đối với thuế TNCN, cần phân biệt giữa toàn bộ tiền lương nhận được và phần tiền được trả cao hơn do làm việc ban đêm, làm thêm giờ.
Đây là điểm có lợi cho người lao động nhưng cũng dễ bị HR tính nhầm. Theo quy định về thuế TNCN, phần tiền lương, tiền công trả cao hơn do người lao động làm việc ban đêm hoặc làm thêm giờ so với tiền lương, tiền công của công việc trong điều kiện bình thường thuộc diện được miễn thuế. Quy định này đã được ghi nhận trong hệ thống pháp luật thuế TNCN.
Có thể hiểu đơn giản qua ví dụ:
Một nhân viên có mức tiền lương khi làm việc bình thường là 50.000 đồng/giờ. Khi làm việc vào ban đêm, doanh nghiệp trả 65.000 đồng/giờ.
Khi xác định phần được miễn thuế theo nguyên tắc này, không phải toàn bộ 65.000 đồng đều được miễn. Phần cần xem xét miễn thuế là khoản cao hơn tiền lương làm việc bình thường, tức:
65.000 – 50.000 = 15.000 đồng/giờ
Như vậy, HR cần tránh cách hiểu rằng “đã làm ca đêm thì toàn bộ tiền lương ca đêm không chịu thuế TNCN”.
Đáng chú ý, từ 01/07/2026, Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 có hiệu lực. Đây là văn bản người làm C&B cần kiểm tra khi xây dựng chính sách và tính thuế TNCN hiện hành. File Luật Thuế TNCN 109/2025/QH15 doanh nghiệp đang sử dụng cũng là nguồn pháp lý cần ưu tiên khi cập nhật nội dung chính sách.
Vì vậy, khi lập bảng lương, HR nên tách riêng các dòng thu nhập liên quan đến:
- Tiền lương làm việc bình thường.
- Tiền trả thêm do làm việc ban đêm.
- Tiền làm thêm giờ.
- Khoản trả thêm khi làm thêm vào ban đêm.
- Các khoản phụ cấp, hỗ trợ khác.
Cách tách này giúp doanh nghiệp xác định đúng phần nào thuộc thu nhập chịu thuế và phần nào được áp dụng chính sách miễn thuế theo quy định, thay vì xử lý toàn bộ thu nhập ca đêm theo một tỷ lệ chung.
3. Phụ cấp ca đêm được tính như thế nào?
Theo quy định, người lao động làm việc vào ban đêm được trả thêm ít nhất 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường. Thời gian làm việc ban đêm được xác định từ 22 giờ đến 06 giờ sáng hôm sau.
3.1 Mức phụ cấp ca đêm tối thiểu là bao nhiêu?
Về cách gọi, “phụ cấp ca đêm” là thuật ngữ thường được doanh nghiệp và người lao động sử dụng. Trong Bộ luật Lao động, khoản này được quy định dưới dạng tiền lương làm việc vào ban đêm.
Theo Điều 98 Bộ luật Lao động, người lao động làm việc vào ban đêm được trả thêm ít nhất 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc của ngày làm việc bình thường. Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn cụ thể cách tính khoản tiền này.
Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian, có thể hiểu công thức theo cách đơn giản như sau:
Tiền lương làm việc vào ban đêm = (Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường + Tiền lương giờ thực trả × 30%) × Số giờ làm việc vào ban đêm
Trong đó, HR cần đặc biệt chú ý đến hai yếu tố:
- Tiền lương giờ thực trả: là mức tiền lương được sử dụng làm căn cứ theo quy định, không nên mặc nhiên lấy tổng thu nhập hoặc tổng các khoản chi trả trong tháng để chia cho số giờ.
- Số giờ làm việc vào ban đêm: chỉ tính thời gian thực tế nằm trong khung từ 22 giờ đến 06 giờ sáng hôm sau.
Ví dụ, một nhân viên có tiền lương giờ thực trả là 50.000 đồng/giờ và làm đủ 8 giờ trong khung giờ ban đêm.
Khoản tiền trả thêm tối thiểu do làm việc ban đêm là:
50.000 × 30% × 8 = 120.000 đồng
Như vậy, riêng phần tiền trả thêm do làm việc ban đêm là 120.000 đồng. Nếu tính cả tiền lương của 8 giờ làm việc, tổng tiền lương tương ứng là:
50.000 × 8 + 120.000 = 520.000 đồng.
Doanh nghiệp cũng có thể xây dựng chính sách trả cao hơn mức tối thiểu nếu muốn sử dụng chế độ đãi ngộ ca đêm để thu hút và duy trì lao động, đặc biệt với các ngành phải vận hành liên tục như sản xuất, logistics, y tế, dịch vụ lưu trú hoặc bán lẻ.
3.2 Cách tính phụ cấp ca đêm khi người lao động hưởng lương theo sản phẩm
Với doanh nghiệp sản xuất, không phải tất cả người lao động đều hưởng lương theo thời gian. Một số vị trí có thể được trả lương theo sản phẩm hoặc số lượng sản phẩm hoàn thành. Vì vậy, HR cần áp dụng đúng phương pháp tính thay vì lấy tiền lương tháng để quy đổi.
Theo Điều 56 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm, tiền lương làm việc vào ban đêm được tính dựa trên đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường, cộng phần ít nhất 30% và nhân với số sản phẩm thực hiện vào ban đêm.
Có thể hiểu đơn giản:
Tiền lương làm việc vào ban đêm = (Đơn giá sản phẩm ngày bình thường + Đơn giá sản phẩm ngày bình thường × 30%) × Số sản phẩm làm vào ban đêm
Ví dụ:
- Đơn giá sản phẩm ngày bình thường: 10.000 đồng/sản phẩm.
- Nhân viên hoàn thành 100 sản phẩm trong thời gian làm việc ban đêm.
- Phần trả thêm tối thiểu do làm ban đêm: 10.000 × 30% = 3.000 đồng/sản phẩm.
- Đơn giá tính cho sản phẩm làm ban đêm: 13.000 đồng/sản phẩm.
- Tổng tiền lương tương ứng: 13.000 × 100 = 1.300.000 đồng.
Với HR, điểm quan trọng nhất là phải xác định được số sản phẩm thực tế hoàn thành trong thời gian ban đêm. Nếu dữ liệu sản xuất và dữ liệu chấm công không được đồng bộ, việc tính lương có thể phát sinh sai lệch.
Do đó, ở doanh nghiệp có nhiều ca sản xuất, HR nên quản lý đồng thời lịch ca, thời gian chấm công, sản lượng, chính sách tiền lương. Đây cũng là lý do việc tự động hóa chấm công – tính lương có giá trị thực tế hơn so với việc chỉ sử dụng một file Excel riêng cho từng bộ phận.
4. HR cần lưu ý gì để tránh sai sót khi quyết toán thuế và thanh tra lao động?
Trong quá trình thanh tra lao động hoặc quyết toán thuế, cơ quan quản lý thường không chỉ kiểm tra kết quả tính lương mà còn đối chiếu toàn bộ hồ sơ liên quan. Vì vậy, ngoài việc xác định đúng phụ cấp ca đêm bao nhiêu và cách tính theo quy định, HR cần bảo đảm tính thống nhất giữa hợp đồng lao động, quy chế trả lương, bảng chấm công, lịch phân ca, bảng tính lương, chứng từ thanh toán.
Một sai sót khá phổ biến là bảng chấm công thể hiện người lao động làm việc sau 22 giờ nhưng bảng lương lại không có khoản tiền trả thêm cho làm việc ban đêm. Ngược lại, có doanh nghiệp chi trả tiền ca đêm nhưng không lưu trữ đầy đủ dữ liệu phân ca hoặc hồ sơ chứng minh số giờ làm việc thực tế. Những điểm không thống nhất này có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi giải trình với cơ quan thuế hoặc cơ quan thanh tra lao động.
Để hạn chế rủi ro, HR nên chuẩn hóa quy trình quản lý ca làm việc ngay từ đầu, đảm bảo dữ liệu chấm công, tính lương, thuế TNCN, BHXH được liên kết trên cùng một hệ thống. Điều này không chỉ giúp tính đúng quyền lợi của người lao động mà còn giảm đáng kể thời gian đối soát, xử lý sai lệch, chuẩn bị hồ sơ khi quyết toán hoặc thanh tra.
5. Doanh nghiệp quản lý phụ cấp ca đêm hiệu quả bằng phần mềm nhân sự
Việc tính tiền phụ cấp ca đêm không chỉ đơn thuần là cộng thêm 30% tiền lương theo quy định. Trong thực tế, HR còn phải xử lý nhiều tình huống như ca làm kéo dài qua ngày hôm sau, tăng ca vào ban đêm, làm việc vào ngày nghỉ hoặc ngày lễ, đồng thời xác định chính xác phần thu nhập được miễn thuế TNCN. Khi quy mô nhân sự tăng lên, việc quản lý bằng phương pháp thủ công rất dễ phát sinh sai sót, ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động cũng như chi phí vận hành của doanh nghiệp.
5.1 Vì sao doanh nghiệp dễ sai khi tính phụ cấp ca đêm bằng Excel?
Đối với doanh nghiệp chỉ có vài chục nhân viên, Excel vẫn có thể đáp ứng nhu cầu tính lương cơ bản. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có nhiều bộ phận, nhiều nhà máy hoặc áp dụng lịch làm việc xoay ca liên tục, việc tính phụ cấp ca đêm bao nhiêu cho từng nhân viên trở nên phức tạp hơn rất nhiều.
Chẳng hạn, một nhân viên làm ca từ 20h đến 4h, một nhân viên khác làm từ 22h đến 6h, trong khi người thứ ba vừa làm ca đêm vừa tăng ca thêm hai giờ. Mỗi trường hợp sẽ có cách tính tiền lương khác nhau theo quy định của Bộ luật Lao động. Nếu HR phải tự xác định từng khoảng thời gian, nhập dữ liệu thủ công rồi xây dựng công thức trên Excel, chỉ cần sai một ô dữ liệu hoặc một công thức là toàn bộ bảng lương có thể bị ảnh hưởng.
Khó khăn còn đến từ việc dữ liệu thường nằm ở nhiều nơi khác nhau. Thông tin chấm công có thể lấy từ máy chấm công, lịch phân ca được lập trên một file riêng, bảng lương lại nằm ở một file khác. Khi cần kiểm tra hoặc giải trình, HR phải mất nhiều thời gian đối chiếu từng nguồn dữ liệu để xác định số giờ làm đêm thực tế.
Ngoài ra, mỗi khi có sự thay đổi về chính sách tiền lương, thuế TNCN hoặc quy định của doanh nghiệp, HR phải chỉnh sửa lại hàng loạt công thức trên Excel. Điều này làm tăng nguy cơ tính sai tiền phụ cấp ca đêm, sai khoản miễn thuế TNCN hoặc nhầm lẫn giữa tiền làm việc ban đêm và tiền làm thêm giờ vào ban đêm. Những sai sót này không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động mà còn có thể khiến doanh nghiệp gặp rủi ro khi quyết toán thuế hoặc thanh tra lao động.
5.2 Lạc Việt SureHCS giúp tự động hóa việc tính phụ cấp ca đêm như thế nào?
Thay vì xử lý thủ công trên nhiều bảng tính, doanh nghiệp có thể số hóa toàn bộ quy trình chấm công tính lương bằng phần mềm quản trị nhân sự Lạc Việt SureHCS. Giải pháp được thiết kế để đáp ứng các mô hình doanh nghiệp có nhiều ca làm việc, nhiều chi nhánh, chính sách tiền lương đa dạng.
SureHCS cho phép doanh nghiệp thiết lập linh hoạt các loại ca làm việc, chu kỳ ca, quy định chấm công theo từng phòng ban hoặc vị trí công việc. Hệ thống tự động nhận diện thời gian làm việc ban đêm, tính công, đi trễ, về sớm, tăng ca, làm đêm theo quy định pháp luật hoặc chính sách riêng của doanh nghiệp. Nhờ đó, HR không còn phải tính thủ công từng khoản tiền phụ cấp ca đêm hay kiểm tra lại nhiều lần để tránh sai sót.
Một ưu điểm nổi bật khác là dữ liệu chấm công, tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm – thuế TNCN được quản lý tập trung trên cùng một nền tảng. Khi bảng công được chốt, hệ thống có thể tự động tính lương, xác định các khoản phụ cấp, hỗ trợ tính thuế TNCN và kết nối với các hệ thống kê khai theo quy định. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian xử lý bảng lương hàng tháng, đồng thời nâng cao tính chính xác, minh bạch trong công tác quản trị nhân sự.
LẠC VIỆT SUREHCS – QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG C&B, TÙY CHỈNH CHUYÊN SÂU CHO DOANH NGHIỆP LỚN
Lạc Việt SureHCS là phần mềm HRM quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi Lạc Việt – đơn vị hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013.
SureHCS không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ nhân sự tiêu chuẩn, mà được thiết kế để xử lý các bài toán nhân sự – C&B – tiền lương phức tạp, quy mô lớn, đa công ty, đa ngành, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp FDI, tập đoàn, nhà máy sản xuất, logistics, hàng không, khách sạn, thương mại – dịch vụ.
Hệ thống được triển khai linh hoạt On-premise hoặc theo mô hình tùy chỉnh chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình nhân sự – chấm công – tính lương – phúc lợi – bảo hiểm, thay thế hoàn toàn việc quản lý thủ công bằng Excel rời rạc.
Các phân hệ cốt lõi của phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS:
- Phân hệ Tuyển dụng – Đào tạo: Quản lý xuyên suốt tuyển dụng, hội nhập đào tạo nhân sự, hỗ trợ xây dựng Talent Pipeline cho doanh nghiệp quy mô lớn.
- Cổng thông tin & Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân sự điện tử tập trung, cổng self-service cho người lao động và ký hợp đồng lao động điện tử ngay trên hệ thống.
- Phân hệ Chấm công: Chấm công đa hình thức (vân tay, nhận diện khuôn mặt Face ID, GPS, Wifi, online), kết nối nhiều loại máy chấm công, hỗ trợ chấm công theo giờ, theo ca, ca linh hoạt cho nhà máy và khách sạn.
- Phân hệ Tính lương & C&B: Tự động tính lương theo nhiều mô hình (giờ, ca, sản phẩm, 3P, KPI hiệu suất…), liên kết trực tiếp dữ liệu chấm công – hiệu suất – phúc lợi, thay thế hoàn toàn tính lương thủ công bằng Excel.
- Phúc lợi – BHXH – Chi lương: Quản lý phúc lợi linh hoạt, tích hợp BHXH online iCare điện tử và Bank Hub chi lương tự động, hỗ trợ chi trả đa tiền tệ cho doanh nghiệp FDI. Tích hợp chữ ký số chứng từ thuế TNCN, tích hợp ký số hợp đồng lao động điện tử.
TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự
- LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
- LV‑AI.Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
- LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng
SureHCS đặc biệt phù hợp với:
- Doanh nghiệp quy mô lớn, từ 300 – trên 10.000 nhân sự
- Tập đoàn, doanh nghiệp đa công ty con, đa chi nhánh
- Doanh nghiệp FDI, sản xuất, nhà máy, logistics, hàng không cần chấm công – phân ca – tính lương phức tạp
- Doanh nghiệp có nghiệp vụ C&B đặc thù, cần tùy chỉnh sâu theo thực tế vận hành
- Doanh nghiệp đang quản lý nhân sự thủ công bằng Excel, nhiều loại máy chấm công, cần tự động hóa toàn bộ quy trình
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS
SureHCS đang được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp lớn và tập đoàn hàng đầu như: Coca-Cola, Takashimaya, Dệt May Thành Công, Nhựa Long Thành, Phú Hưng Life, Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV), Khu công nghiệp Long Hậu, các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn SGC, cùng nhiều doanh nghiệp FDI trong các lĩnh vực sản xuất, logistics, thương mại – dịch vụ.
- Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
- Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
- Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN LẠC VIỆC SUREHCS?
- Tùy chỉnh theo nghiệp vụ thực tế, không áp khuôn như phần mềm đóng gói.
- Xử lý được bài toán nhân sự – tiền lương phức tạp mà nhiều phần mềm HRM khác không đáp ứng.
- Am hiểu sâu vận hành doanh nghiệp Việt & FDI, đảm bảo tuân thủ pháp lý Việt Nam (lao động, BHXH, thuế TNCN).
- Hệ sinh thái tích hợp mạnh: chấm công – lương – ngân hàng – BHXH – hợp đồng điện tử.
Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Hotline/Zalo: 0901 555 063
- Email: surehcs@lacviet.com.vn
- Website: https://lacviet.vn | www.surehcs.com
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
Đối với các doanh nghiệp sản xuất, logistics, y tế hoặc bán lẻ – nơi người lao động thường xuyên làm việc theo ca, làm việc vào ban đêm – việc ứng dụng phần mềm như Lạc Việt SureHCS không chỉ giúp HR giải quyết bài toán tính lương chính xác mà còn tạo nền tảng để chuẩn hóa quy trình quản lý nhân sự, giảm rủi ro tuân thủ, nâng cao hiệu quả vận hành. Đây cũng là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp đang hướng tới chuyển đổi số trong quản trị nguồn nhân lực, đặc biệt khi quy mô nhân sự và số lượng ca làm việc ngày càng mở rộng.
